Elementos de la administración de proyectos

Hitos: aquí las expectativas del cumplimiento de metas se materializan en planificación de mapas de
ruta, hitos claves y documentos entregables.

Alcances y requisitos: se definen los requisitos, objetivos y alcances de un proyecto.

Sistema de organización: todo proyecto necesita alguien a cargo y un equipo que lleve a cabo las
tareas, por eso es importante que todos conozcan sus responsabilidades.

Modelo de calidad: se deben implementar estándares de calidad para monitorear que cada etapa del
proyecto cumpla los requisitos.

Seguimiento: si se realiza un buen seguimiento de los procesos, se pueden detectar errores antes de
que se convierta en un problema, ¡Es clave estar atentos!

Gestión de problemas: es muy importante que todo el equipo y negocio sepa cómo y dónde escalar un
problema; si las personas saben a quién acudir en caso de dudas o fallas, se podrán anticipar
problemas dentro del proyecto.

B) DISEÑO DEL PROYECTO

Calendario:

En el calendario de un proyecto se reúnen todas las piezas de tu trabajo en un lugar visible y

centralizado al que todo el equipo puede acceder. Te brinda una vista general del cronograma del
proyecto para que puedas notar cuáles son los plazos de algunas de las piezas. Y además, es útil para
que cada uno de los que contribuya planifique el trabajo con anticipación y lo organice en torno a los
proyectos más importantes. Con un calendario de planificación de proyectos sólido, te mantendrás
informado y sabrás exactamente lo que haces hoy, lo que harás la semana próxima e incluso más
adelante. Y como tu equipo también tiene acceso, todos podrán ver sin problemas qué hace falta
finalizar ahora y qué es lo que sigue a continuación .

Programación de tareas:

La programación en gestión de proyectos es la lista de actividades, entregas e hitos de un

proyecto. Un cronograma también incluye normalmente las fechas de inicio y finalización

planificadas, la duración y los recursos asignados a cada actividad. La programación efectiva

del proyecto es un componente crítico de la gestión exitosa del tiempo.

De hecho, cuando se habla sobre los procesos para elaborar un cronograma, generalmente se

hace referencia a los primeros seis procesos de gestión del tiempo:

1. Planificar la gestión del cronograma.

2. Definir las actividades del proyecto.

3. Secuenciar actividades.

4. Calcular recursos. 

5. Calcular duraciones.

6. Desarrollar el cronograma del proyecto.

C) Programa los elementos del software de gestión de proyectos

Herramientas de cooperación y comunicación:

Las herramientas de colaboración en proyectos son programas informáticos que ayudan a los gestores
y equipos de proyectos a simplificar sus tareas y conseguir mejores resultados. Estas herramientas
ofrecen una amplia gama de funcionalidades para ayudar en tareas clave, como:

1. Mensajería instantánea
2. Videoconferencia
3. Colaboración en tiempo real
4. Gestión de tareas
5. Transferencias de archivos
6. Seguimiento del proyecto

Escala temporal:

Sepa que llamamos Escala temporal del diagrama de Gantt al indicador de tiempo que se muestra
en la parte superior de los diagramas de Gantt. Como ocurre con todas las escalas de tiempo, por
defecto se muestran dos niveles, pero es posible personalizarla para que muestre tres niveles:
superior, intermedio e inferior. Los niveles pueden mostrar las unidades en minutos, horas, días,
semanas, períodos de diez días, meses, trimestres, semestres y años. El hecho de contar con varios
niveles le permite, por ejemplo, utilizar el nivel intermedio para mostrar las unidades en meses, y el
nivel inferior para mostrarlas en semanas.
 Presupuesto y gestión de recursos:

La gestión de recursos es el proceso de planificación y utilización de los recursos necesarios para

completar un proyecto. Ayuda a los gestores de proyectos a planificar eficazmente la capacidad de sus
recursos, la tasa de utilización y los calendarios. De este modo, los equipos entregan el trabajo a
tiempo y dentro del presupuesto. 

Un recurso es cualquier cosa que se necesite para completar un proyecto: miembros del equipo,
presupuestos, oficinas, maquinaria, software, etc. Todos los recursos son finitos y hay que gestionarlos
bien para evitar que se agoten antes de terminar el proyecto. 

Gestion de datos:

La gestión de datos es la práctica de recopilar, organizar y acceder a los datos para dar soporte a la
productividad, eficiencia y toma de decisiones. Dado el rol fundamental que hoy juegan los datos en el
negocio, una sólida estrategia de gestión de datos y un sistema de gestión de datos moderno son
esenciales para todas las empresas –independientemente del tamaño y la industria–.
 
El proceso de gestión de datos incluye una amplia gama de tareas y procedimientos, tales como:

Recopilar, procesar, validar y almacenar datos

Integrar diferentes tipos de datos de fuentes dispares, incluyendo datos estructurados y no

estructurados

Garantizar una alta disponibilidad de datos y su recuperación ante desastres

Controlar el modo en que las personas y las apps usan y acceden a los datos

Proteger y asegurar los datos y garantizar su privacidad