ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE

INGENIERIA CIVIL
GESTION DE PROYECTOS
• TEMA:
PROYECTOS
TECNOLOGICOS
INTEGRANTES
- Arias Castañeda Jhan Franco
- Blas Falcon Cesar Antonio
- Herrera Castañeda Will Steven
- Romero Grados Ivan Kennedy
- Saturno Guzman Max
- Vilchez Cabello Junior
- Yanayaco Chaca Jose Tito
 Gestión de proyectos tecnológicos:

Desde hace algunos años, el mundo empresarial es

testigo de un marcado crecimiento del uso de la
tecnología. Además de modificar la forma de
ejecutar diversas actividades y procesos operativos,
la incorporación de tecnología trae aparejada otra
necesidad: su gestión.

Hoy en día, la gestión de proyectos tecnológicos es

una herramienta fundamental para controlar
diferentes aspectos dentro de una compañía: desde
un simple cambio de hardware hasta la instalación
de una infraestructura de red.
 La gestión de proyectos tecnológicos es un conjunto de acciones que buscan planificar,
delimitar e implementar las estrategias de IT dentro de una organización con el objetivo de
alcanzar las metas tecnológicas de una forma eficiente y concreta.

.En la actualidad, la tecnología es un componente esencial

para la mayoría de las empresas, independientemente del
rubro al cual pertenezcan. En consecuencia, es habitual que
deban poner en práctica la gestión de diferentes proyectos.

Entre los tipos de procesos tecnológicos más importantes

para las diferentes organizaciones encontramos proyectos
de desarrollo de software, servicios de almacenamiento en
la nube, implementación de hardware, seguridad de datos,
actualización de infraestructura de redes, backups, entre
otros
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR
UN PROYECTO TECNOLÓGICO

1.6.1 Definir el Alcance y los Objetivos del Proyecto

Es primordial entender los

objetivos del proyecto, ya
que determinar los
objetivos reales ayudará a
planificar el proyecto.
 El alcance del proyecto te permite
establecer límites en tu proyecto y
definir con precisión los objetivos,
plazos y entregables del proyecto
que deseas lograr. Al definir
claramente el alcance de tu proyecto,
puedes asegurarte de lograr las metas
y objetivos de tu proyecto sin sufrir
demoras ni sobrecarga de trabajo
 • El alcance o área de competencia define los límites del proyecto.

Decidir que es lo que está Se debe entender

dentro o fuera de los límites quienes son los
del proyecto determinará la interesados y que es
cantidad de trabajo que se lo que esperan que
necesitará realizar. se les entregue.
La supervisión y control del alcance del proyecto
consiste en validar que se ha realizado una correcta
entrega y aceptación de todo el trabajo incluido en el
alcance. También implica medir su progreso, valorar
su rendimiento y gestionar adecuadamente los
cambios de alcance que hayan sido acordados.

El eje central de la gestión del alcance es establecer

una línea base para el alcance del proyecto. Es decir,
una referencia que incluya todos los productos a
entregar (también llamado entregables) y todo el
trabajo que hay que realizar para completarlos.
 1.6.2 DEFINIR
TAREAS.
Definir que tareas se esperan
del proyecto y documentarlas
con suficiente detalle para
que cualquiera de los
involucrados pueda llevarla a
cabo correcta y
eficientemente.
 Es la forma de saber dónde
estamos y si nos alejamos o nos
aproximamos a las metas
planteadas.

Siendo conscientes del tiempo

empleado en cada actividad o tarea
y las métricas podemos definir un
perfil óptimo y realista, y proponer
un plan de mejora para que las
personas lo alcancen.
 • PLANIFICAR EL PROYECTO

La planificación de un proyecto
es la organización sistemática
de las tareas para lograr un
objetivo, donde se expone lo
que se necesita hacer y cómo
debe llevarse a cabo
Planificar requiere que el gerente de
proyecto decida que gente, recursos y
presupuestos se requiere para completar
el mismo.
El equipo del proyecto debe estar
involucrado en la estimación de la
duración de las actividades,
establecer hitos que indiquen
fechas críticas durante el
desarrollo del proyecto y
escribirlas en la planificación.
Los accionistas principales deben
revisar y dar su consentimiento al
plan
 • COMUNICACI
La comunicación permite ÓN dentro de la
gestión de proyectos incluir los procesos
que sean necesarios para garantizar la
selección, distribución, depósito, rescate.
Así como, las habilidades en cuanto a la
información dentro de una gestión de
proyecto. En donde la comunicación
efectiva establece un puente entre aquellos
que se encuentren involucrados en la
gestión del proyecto.
 La planificación resulta inútil si no
es comunicada efectivamente al
Cuando no se comparte la
equipo del proyecto.
planificación del proyecto,
el grupo de trabajo no sabe
cuales son las actividades
que le corresponde.
• SEGUIMIENTO DE AVANCE DEL
PROYECTO
El seguimiento de proyectos,
conocido como project tracking, es
un conjunto de herramientas y
buenas prácticas que tienen la
finalidad de ayudar a los gerentes de
proyectos a supervisar el progreso
de sus iniciativas y la ejecución del
proyecto
Una que el
proyecto este en
ejecución debe ser
monitoreado y se Se debe
compara el registrar las
progreso actual con variaciones
el proyectado. entre lo real y lo
proyectado tanto
en lo referente a
costos, como a
cronograma y al
alcance.
 • gestion de cambio
La Gestión del Cambio es conocida de
diversas maneras, se conoce como Manejo del
Cambio o Change Management. También se
conoce como Change Integration o
Integración del Cambio.
No importa la manera como llamemos a estos
procesos, lo importante es que ejecutemos
procesos de Gestión del Cambio en los
Proyectos
 Qué es el Cambio?

El cambio consiste en pasar de un punto “A” a un

punto “B» o de un estado actual a un estado futuro, es
decir, pasar de un estado presente a un estado
deseado o meta.

¿Qué es la Gestión del Cambio?

La Gestión del Cambio consiste en el manejo de la transición para pasar del punto A al punto B.
Los cambios pueden tener diversos niveles de complejidad. Un Cambio puede ser muy sencillo, el
cual nos permita llegar de manera fácil del punto A al punto B, pero pudieran incrementarse los
niveles de complejidad para gestionar la transición del cambio.
Existen distintos niveles de complejidad para movernos del punto A al punto B. Incluso existen
procesos de transición con complejidades muy elevadas.

Entonces, en la Gestión del Cambio debemos utilizar un Framework o un Marco de Referencia

apropiado para gestionar la transición que nos permita llegar al estado meta requerido.

Es importante tener en cuenta que el cambio duele. Las personas normalmente están en su
zona de confort y cuando se requiere un cambio de la forma de trabajar o cuando se
requieren nuevas competencias a las personas les da flojera, fastidio o miedo que se realice
un cambio en la forma como ellos trabajan, por ello la importancia de gestionar la transición
en los procesos de cambio.
En esta curva se indican los distintos niveles que se pueden pasar en un proceso de cambio.
 Los Proyectos Generan Cambios
Es importante tener en cuenta que todos los proyectos
generan cambios en las organizaciones. Asimismo, todos
los cambios deberían ser gestionados como proyectos
dentro de una empresa.
Existen varios aspectos que se afectan en una empresa
cuando se realiza un cambio.
Los primeros aspectos que se afectan son las tecnologías,
los procesos y las estructuras organizativas y estos a su vez
afectan directamente a las personas, lo cual trae como
consecuencia cambios de la cultura organizacional.
Estos aspectos hay que tenerlos en cuenta al momento de
gestionar proyectos.
 Entender el Cambio
Debemos conocer cuál es la situación actual (se conoce como AS IS) y conocer la situación deseada
situación futura, cómo va a ser (se conoce como TO BE).
Debemos entender que implica el cambio y en función de esto definir las estrategias adecuadas para
gestionarlo. Finalmente, desarrollar un plan de acción, que se conoce como el Plan de Gestión del
Cambio.

Tipos de Estrategias en un
Proceso de Cambio
En un proceso de cambio se
deben definir varios tipos de
estrategias.
Debería haber una estrategia comunicacional para saber cuál es
el mensaje vamos a hacerle llegar a las personas que estarán
afectadas por el cambio que se va a realizar.
También debe existir una estrategia de patrocinio, debe haber un
sponsor o patrocinador de la organización que acompañe este
proceso de cambio. Debe ser una persona con credibilidad
dentro de la organización que nos ayude a facilitar el cambio.
Igualmente, hay que establecer estrategias de compromisos de
los interesados. Los interesados deben estar comprometidos con
el cambio que se va a llevar a cabo.
Otra estrategia importante es la estrategia de preparación,
prepararnos para la realización del cambio dentro de la empresa.
 • GESTION DE
RIESGO
Los riesgos son eventos que pueden afectar negativamente el proyecto. Los riesgos varían con
cada proyecto pero se debe identificar lo antes posible los riesgos del proyecto en particular. Se
debe planificar para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados, para mitigar su
impacto en el proyecto en caso de que efectivamente ocurra. Esto se conoce como gestion del
riego (risk management).
la gestión del riesgos en proyectos
tecnológicos es una parte de la función de
la Administración de proyectos,
desempeñada por el piloto del proyecto o
delegada a un miembro de su equipo

Por otro lado la administración de proyectos

centrada en los riesgos tiene como propósito
principal la gestión de los riesgos en si
mismos.
Por otro lado la visión sistemica de los
riesgos plantea que la gestión de los mismos
debe ser considerada en todos los aspectos
de la administración de proyectos
El rol o propósito esencial de
la administración de riesgos
es la de mejorar el
desempeño del proyecto vía
la sistemática identificación,
valoración y administración
de los riesgos del proyecto.
Una perspectiva más amplia es la de explotar
las oportunidades o posibilidades favorables
para el proyecto de tal forma que se convierte
en una importante extensión del proceso de
planeación, especialmente en cuanto al diseño
del proyecto y el plan base.

De esta forma, control significa responder a amenazas y oportunidades y

revisar los objetivos de desempeño donde sea apropiado.
 CONCLUSIONES
• La gestión de proyectos es una actividad
muy importante a la hora de asegurar el
éxito de los proyectos que emprenden las
diferentes organizaciones, y más aun
cuando estos proyectos involucran
desarrollos e innovaciones tecnológicas.
• Existen muchas metodologías y herramientas
para llevar a cabo la gestiona de un proyecto
tecnologico, lo importante es reconocer cuales
son las necesidades del proyecto en el que se
esta trabajando e implementar aquellas que se
adapten a las necesidades del mismo
• Una mala gestión de proyectos
desemboca a menudo en la no
definición de necesidades de usuario
final , en excesos de costos y en
retrasos en la entrega de los
proyectos .
• Es responsabilidad del analista
evitar estos errores y llevar a
buen término el proyecto tanto
en tiempo como en presupuesto