PD - ANALISIS DE ENTRADAS - 2012

TEMAS:

1. Análisis de Entradas:
1.1. Objetivos de las Entradas
1.2. Los Formatos de Entradas
1.3. Las Pantallas de Entradas

INTRODUCCION

GUI (INTERFACE GRAFICA DE USUARIO)

INTERFACE: …
GRAFICA: …
USUARIO: …
*
*
Formatos
ELEMENTOS DEL SISTEMA
Politicas de
Gobierno,
Inflación,
A Desastres

Informes
Entrada P S

Retroalimentación

Productos defectuosos

PANTALLAS (INTERFACES) DEL SISTEMA

*
 PANTALLAS

ENTRADA TRANSACCIONES SALIDA

FRM MANTTO CLIENTE FRM PEDIDOS CONSULTA DEL STOCK

FRM FACTURAS INFORMES MENSUALES

FRM MANTTO ARTICULOS

FRM BOLETAS

FRM MANTTO EMPLEADOS

BD_ VENTAS

*Agregue los formularios de mantto de distrito y usuarios.

ANALISIS DE UNA ENTRADA EFICAZ

*Las Entradas permiten el ingreso de Datos y las Transacciones que se

implementaran en el Sistema.

OBJETIVOS DE UNA ENTRADA:

 La CALIDAD de la salida (o información) del sistema esta determinada por

la CALIDAD de su entrada (o acceso).

 Es de vital IMPORTANCIA diseñar los formatos de entrada y las pantallas

teniendo en mente la CALIDAD.

 El analista queda advertido que ENTRADAS POBRES disminuiran la

calidad del sistema completo. Se debe insistir en el buen diseño de
entradas.
 Las ENTRADAS deben satisfacer 6 OBJETIVOS:
 La eficacia: debe satisfacer los requerimientos del sistema.
 Facilidad de uso: deben ser muy explicitas p su uso.
 Consistencia: con orden de los datos, como otras aplicaciones.
 Atracción: disfrutar de su uso.
 Sencillez: con un minino de elementos indispensables.
 Precision: el diseño satisfactorio y preciso.
*
*
METODOS DE LAS ENTRADAS:

1. Los Formatos: son formas impresas para ser llenados por las
personas (clientes, proveedores, etc.).
2. Las Pantallas: son los Formularios de entrada de Datos.

1. LOS FORMATOS: (4 lineamientos para el buen diseño)

1. Diseño de formas fáciles de llenar:

a) Flujo de la forma
b) Las 7 estructuras de la forma:
i) Encabezado
ii) Identificación y acceso
iii) Instrucciones
iv) Cuerpo de la forma
v) Firma y verificación
vi) Totales
vii) Comentarios
c) Rotulado

2. Asegurar que las formas cumplan con el propósito que fueron

diseñadas, para:
a) Registro: Ejm: registro del cliente
b) Transacciones (Proceso): pedido
c) Almacenamiento: formularios de mantenimiento
d) Consulta: consulta de Precio o Stock

3. Diseñe formas que aseguren un llenado preciso:

a) Las Formas bien diseñadas reducen errores
b) El diseño es importante para que la gente se percate de la manera
correcta del llenado.

4. Mantenga las formas atractivas.

a) Las formas esteticas motivan a las personas a que las llene y hacen
que se las de importancia.
b) Dar una apariencia de organización y lógica, con los espacios
suficientes.

EJERCICIO
1. Agregue un formulario para abrir una tarjeta de crédito.

EL CONTROL DE LOS FORMATOS (FORMAS) DE ENTRADA EN UNA

ORGANIZACIÓN:

1. Es una tarea importante

2. Con frecuencia las empresas grandes cuentan con un especialista en
formas.
3. El control de las formas, significa el que cada forma debe cumplir con el
objetivo señalado.
4. Que este objetivo no sea duplicado
5. El diseño efectivo de las formas deberá incluir:
a) Su reproducción económica
b) Su almacenamiento adecuado
c) Su obtención oportuna
*
*

2. LAS PANTALLAS DE ENTRADA

* son los Formularios de entrada de Datos y Transacciones a implementar.

Tenemos 4 lineamientos para su buen diseño:

1. Mantener la sencillez de la pantalla:
a) Mostrar lo necesario en 3 secciones:
i) Sección de Encabezado: p indicar al usuario donde se encuentra
dentro de la aplicación.
ii) Sección de Cuerpo: usando convenciones de lectura occidental
adecuada.
iii) Sección de Comentarios e instrucciones: puede contener un
menú conciso de ordenes

b) Uso de Ventanas: que se sobrepongan, que cubran parcial o

totalmente la pantalla activa

2. Mantener una presentación consistente

3. Facilite los movimientos del usuario entre las pantallas

4. Cree pantallas atractivas

*

PRACTICA- DISEÑO DE PANTALLAS DE ENTRADA

1. Diseñe el Formulario de Mantenimiento de Clientes

2. Diseñe el Formulario de Mantenimiento de Productos
3. Diseñe el Formulario de Mantenimiento de Empleados
4. Diseñe el Formulario de Mantenimiento de Distritos
5. Diseñe el Formulario de Mantenimiento de Usuarios
 6. …
*
EJERCICIO

1. Agregue un grafico de pantalla como retirar dinero de un cajero automático.

*Vea como quedara ya Implementado en el Software:

PANTALLAS DE ENTRADA EN JAVA, VISUAL FOXPRO Y
ACCESS