INTRODUCCION A LOS DATOS

EN SISTEMAS DE INFORMACION
Y LA IMPLEMENTACION EN
VISUAL FOXPRO

Mg. JESUS BENDEZU

 INTRODUCCION:
• EVOLUCION DE
LOS SI
• PROYECTOS

• IMPLEMENTACION EN
VISUAL FOXPRO
Evolución de los sistemas de
información
1.- Mecanización de las operaciones
básicas (ventas, cobranzas, planillas.)

2.- Sistematización de operaciones

(comercial, contabilidad, producción)

3.- Integración de los Sistemas (ERP, Nivel Ejecutivo

CRM, BRM) Planificación Conocimiento
Conocimiento
Estratégica Información
4.- Business Intelligence, gestión en base Información
a Indicadores Estratégicos

5.- Knowledge management,

Nivel Operativo Datos
Datos
conocimiento profundo y aprendizaje
permanente de la empresa, Tablero de Soporte
Mando. Operacional
Evolución de los sistemas de
información

SISTEMAS OPERACIONALES
O TRANSACCIONALES

• Sist.Administrativo
Financiero (Contabilidad,
Activos Fijos, etc)
Sistemas • Sistema Comercial (Ventas,
Operacionales Cobranzas, etc.)
• Sist. De RR-HH. (Personal,
planillas)
Evolución de los sistemas de
información

SISTEMA DE SOPORTE DE
DECISIONES (Decision Support
Systems DSS)

DSS • Proyecciones de Ventas

• Proyección de Flujo de Caja
Sistemas
Operacionales • Análisis de productos
• Análisis de Canales
• Formulación del Presupuesto
Evolución de los sistemas de
información

SISTEMAS DE INFORMACION
EIS EJECUTIVA (Executive Information
Systems (EIS))
DSS
• Informe de Gestión
Sistemas • Resumen Indicadores de Gestión
Operacionales
• Informe Directorio
Evolución de los sistemas de
información
APLICACIONES DE … (Intelligent
Alerting Applications IAA gestión por
excepción)

IAA • ¿Quién dejó de comprar?

EIS • Disminución de más del 10% en
ventas Real vs. Plan, en últimos 3
DSS
meses, en determinada zona de
venta o producto.
Sistemas
• Rotación de Stocks menor al
Operacionales
ratio establecido en determinada
zona y producto
Evolución de los sistemas de
información

Tecnología
de Agentes
IAA
1995
EIS
OLAP
DSS Procesamiento Analítico On- Line
1992
Sistemas
Operacionales
OLTP
Procesamiento de Transacciones
On-Line 1982
 CICLO DE VIDA
REQUERIMIENTOS
DEL USUARIO:
directo, indirecto y de
nivel ejecutivo

IMPLEMEN MANTE
ANALISIS DISEÑO
TACION NIMIENTO
 ENCUESTA CICLO DE VIDA DEL
Requerimientos
PROYECTO
De usuario CLASICO
Especificación Calendario
ANALISIS Pedido del
funcional presupuesto
hardware
DISEÑO Necesidades de ESTUDIO
PRELIMINARrendimiento DE
HARDWARE Sistema
DISEÑO probado
DETALLADO Configuración
Especificación final
del sistema Especificación Subsistemas
Módulos probados
Del programa
probados
CODIFICA PRUEBA PRUEBA
PRUEBA
CION DE UNIDAD DE SUB
Módulos DE SISTEMA
SISTEMA
codificados
 PROYECTO DE APLICACIÓN
EN VISUAL FOXPRO :
• Datos de la Empresa
• Situación Actual
• Procesos del Negocio
Actual
• Análisis y Diseño • Grupo de 4 alumnos.
• Gestión del Proceso • Elijen una empresa.
• Automatización en • Elijen un proceso
VISUAL FOXPRO
 1. DATOS DE LA EMPRESA
• Antecedentes: * son los datos
básicos de la empresa.
• Organización:
– Organigrama: *gráfico donde
indique el área (ventas) en estudio.
– Descripción del Área Funcional:
*describe la función del área en
estudio, según el MOF.
• Alcance del Proyecto:*describe
hasta donde abarca el estudio del
proyecto en el área.
 1.1. ANTECEDENTES:
La historia de Coca-Cola comenzó en un jardín de Atlanta
Georgia, EE.UU, hace más de 100 años cuando John
Perberton, farmacéutico de profesión, invento la bebida más
conocida del mundo el 8 del mes de Mayo de 1886, al descubrir
un jarabe de gusto fragante y delicioso, con efecto, tónico
estimulante, reconstituyente, que inmediatamente comenzó a
venderse en la fuente de soda e la Farmacia Jacobs.
El contador de esta fuente de soda, Frank Robinson, amigo de
Perberton, fue otro de los artífices del “milagro” puso al jarabe el
nombre de COCA-COLA, pensando que las dos “C” serian
efectivas en los anuncios, de su puño y letra creo el logotipo que
se ha traducido a más de ochenta idiomas. En 1988 vendió sus
derechos a Asa Candler por nada menos que 2300 dólares a
pagar en dos años. En 1891 Candler promociono y vendió
COCA-COLA fuera del estado de Georgia.
 1.1. ANTECEDENTES:
• NOMBRE DE LA
EMPRESA:
• RUBRO O ACTIVIDAD:
• DIRECCION:
• RUC:
• TIPOS DE VENTAS:
 ORGANIZACIÓN
LINEO-FUNCIONAL PRESIDENTE
EJECUTIVO AS. LEGAL
AS. TRIBUTARIO

SISTEMA AS. FINANCIERO

VICE. PRES. VICE. PRES. VICE. PRES. VICE. PRES. VICE. PRES.
RR. II. PLANEAMIENTO PRODUCCIÓN FINANZAS VENTAS

R. LABORAL MARKETING

C. CALIDAD MANTTO.
INGENIERÍA PUBLICIDAD

S. SOCIAL PERSONAL SEGURIDAD PLANTA C. DISTRIBUC.

DIVISIÓN COMERCIAL
Ventas: Dirigido por un jefe de ventas el cual tiene a su cargo
supervisores , vendedores y grupo de recepcionistas.

1. Encargado de la obtención y retención de clientes realizando

visitas periódicas a los clientes de la empresa con el fin de que no
exista la ausencia de los productos en los punto de ventas.

Marketing: Conformado por un jefe de marketing y un grupo de

publicistas encargados de la publicidad en los medios de comunicación
(TV, radio, periódico, afiches).

1. Mejorar constantemente la apariencia física del producto (envase)

2. Encargada de la coordinación de los eventos en los que Kola Real
proporcionara sus productos.

Distribución: Conformado por un jefe de distribución de la zona (rutas de

reparto), grupo de choferes y cargadores.

1. Repartición del producto en el menor tiempo posible dando las

facilidades para la cobranza de dinero.
2. Realizar cortes en las carteras de los clientes por estación de los
vendedores.
 2. SITUACION ACTUAL
• Misión
• Visión
• Objetivos de la Empresa
• Análisis Estratégico (FODA)
– Fortalezas, Oportunidades
– Debilidades, Amenazas.
• Definición del Problema: *del área en estudio
– Recolección de problemas:*obtenga los problemas
del area.
– Identificar el problema:*analice e identifique el
 MISION
Ser lideres reconocidos en la producción de la marcas de Coca-Cola
Company que el mundo necesita, agregando valor a nuestros
productos y servicios.
Ser los más expertos del mundo en comercialización, venta y
distribución.
Anticipar y satisfacer las necesidades de los clientes.
Llevar nuestros socios nuestro conocimiento e innovación local y la
capacidad de hacer crecer el valor a través de nuestra red
internacional.
Proporcionar un ambiente de trabajo que fomente el trabajo en
equipo, motive a nuestros empleados y produzca un desarrollo
continuo de las destrezas y el desempeño de nuestra gente.
Crear un valor consistente y sustentable para los accionistas.
Ganar el respeto de todos los sectores de las comunidades locales en
las que operamos.
 VISION
Satisfacer al país y al mundo con las marcas que exige.
Coca-Cola Company está fundamentada sobre la idea de ser un
ciudadano corporativo responsable. Diariamente, de forma directa e
indirecta tocamos las vidas de billones de personas alrededor del
mundo, y nuestra responsabilidad hacia ellos incluye el conducir
nuestros negocios y operaciones de forma tal, que protejamos y
preservemos el medio ambiente.
Ser reconocidos como lideres en nuestra actividad representando
para nuestros consumidores la mejor alternativa del mercado.
 OBJETIVOS
•Maximizar la participación de nuestros productos
franquiciados en los usuarios fuertes que consumen nuestra
marca de 77.9% a 80.5%.

•Mantener la imagen de la marca de la compañía como es

Coca-Cola como pleno líder en el mercado de bebidas
gasificadas.

•.Incrementar nuestros ingresos en soles de esta línea de

producto de S/. 232.2 millones a S/. 267.0 millones el cual
mostrara un incremento de 8.8% a un 15.5%.
 ANALISIS FODA
ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES
Sólida presencia de sus productos en el mercado a nivel
nacional.
Bajo nivel de endeudamiento.
Sólido respaldo patrimonial.
DEBILIDADES Y AMENAZAS
Bajos indicadores de presencia y liquidez en el mercado bursátil.
Fuerte competencia a nivel de precios y productos similares.
Estacionalidad en la demanda.
 3. PROCESOS DEL NEGOCIO
ACTUAL • Ventas a
• Ventas Local

• Aspectos Generales del proceso: *introducción Provincias

del capitulo
• Procesos Principales: *liste los procesos del tema
seleccionado Venta Local
• Descripción de los Procesos: *de cada proceso o
procedimiento
• En Lima al Contado
• El cliente ingresa a la farmacia, hace su pedido al personal
de ventas, este verificara la descripción: nombre,

• Flujograma de Actividades del proceso:

presentación y dosis. Después se verificara el Stock…

*grafique los procesos Venta a

• Documentos de los Procesos: que se generan y Provincias
participan en los Procesos
• En Ica, Trujillo
incluyendo el Flete.
 AREA DE VENTAS
• PERSONAS:
• LUGAR:
• COSAS:
 AREA DE VENTAS
• PERSONAS:
– Clientes
– Vendedores
• LUGAR:
– Sucursal o Tienda
Códi Des Prec Cant Uni
• COSAS: go crip io idad d
– Pedidos 00 arr 3.
1
Ki
1 oz 00 lo
– Artículos 00 azu 2. Ki
2 car 00 2 lo
 Verificación de Stock
Flujograma
 Despacho
Flujograma
Documentos de los Procesos:
Documentos de los Procesos:
 4. ANALISIS Y DISEÑO
• DISEÑO FISICO
BD
• DIAGRAMA DE
CONTEXTO
• DISEÑO DE
PANTALLAS.
 4.1 DISEÑO DE BASE DE
DATOS:
• DISEÑO
CONCEPTUAL

• DISEÑO LOGICO

• DISEÑO FISICO
 MODELO FISICO - VENTAS
MODELO FISICO – VENTAS - ACCESS

P EMPLEADO
CLIENTE P
F PEDIDO P IDEmpleado: text (8)
IDCliente:texto(8) Nombres: texto (50)
Nombres: texto (50) Numero: texto (10) Cargo: texto (20)
RUC: texto (11) IDCliente: texto (8) F FechaIngreso: fecha
Direccion: texto (50) F IDEmpleado: texto (8) Sueldo: moneda
IDDistrito: texto (3) FechaEmision:fecha Comision: porcentaje
Telefono: texto (10) Total: moneda Foto: objeto Ole

P
F
DETALLE ARTICULO

DISTRITO P IDArticulo: texto (12)

Numero: texto (10)
IDDistrito: texto (3) IDArticulo: texto (12)
Nombre: texto (50) Precio: moneda
Iniciales: texto (3) Cantidad: entero
Importe: moneda
F Descripcion: texto (50)
Precio:decimal(10,2)
Stock: entero
Total: decimal (10.2)
Foto: objeto Ole

CLAVE PRINCIPAL COMPUESTA = NUMERO + IDARTICULO

USUARIO
P

IdUsuario: texto (5)

Nombres: texto (50)
Direccion: texto (50)
Telefono: texto (9)
Clave: texto (5)
 4.2 DIAGRAMA DE
CONTEXTO
• Nombre del Sistema
• Entidades
• Flujos
Cliente Almacén
Pedido Orden de
Pedido
Salida
Remision Guia de
Guia de
Factura + Sistema
de
Ventas
Factura Cancelada
Politicas

Gerencia Contabilidad
Letras Aceptadas
 4.3 DISEÑO DE PANTALLAS
(EN PAPEL)
• ENTRADA Mantenimiento de Clientes
Codigo:
Nombre:
• PROCESO Direccion:
RUC:
Telefono:
Crear

• SALIDA
 5. GESTION DEL PROCESO
• Factibilidad Operativa
• Factibilidad Técnica
• Factibilidad Económica
 6. IMPLEMENTACION EN
VISUAL FOXPRO:
• BASE DE DATOS

• PANTALLAS

• AUTOMATIZACIÓN
EN VISUAL
FOXPRO
 6.1 CREACION DE BASE DE
DATOS:
• CREAR BD
SEGÚN DISEÑO
FISICO
• CREAR TABLAS

• CREAR
RELACIONES
 6.2 CREACION DE
PANTALLAS
• ENTRADA

• PROCESO

• SALIDA
 6.3 AUTOMATIZACIÓN EN
VISUAL FOXPRO :
• PLAN DE
AUTOMATIZACION
• PANTALLAS

• BOTONES