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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ESCUELA
Negocio
ASIGNATURA:
Sistema de contabilidad
TEMA:
Formularios y Registro de Contabilidad.
FACILITADOR:
Mariana Grullart Cortorreal.
PARTICIPANTE:
Efri Jose Colon.
Matrícula:
17-3445.

NAGUA, R.D. 01 DE Abril DE 2020.


INTRODUCCION:

Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro,
control y/o proceso de las operaciones de la entidad. La aplicación de los formularios es
sumamente amplia en los negocios.

Todas las empresas requieren documentar sus transacciones y dejar evidencia del trabajo
de los empleados.

En el presente trabajo se desarrollaran las preguntas de la página 175 del libro de texto
básico, además se realiza un cuadro sinóptico donde se diseñan los formularios
computarizado y manuales.
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias
del curso; luego realice las actividades que se describen a continuación:

1.- Complete las preguntas de las páginas 175 del libro de texto básico.

2.- Realice un cuadro sinóptico que contenga los diseños de los formularios
computarizados y manuales. Para ello observe el vídeo anexo y suba a la plataforma
virtual y socialice resultados en el aula.

1.- ¿Cuál es el objetivo de los formularios en una organización?

El objetivo de los formularios en una es facilitar el flujo de información y el procesamiento


de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y
por último, dar valor legal a determinadas transacciones.

2.- ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

Viendo la estructura de algunas empresas o algunos tipos de empresa se da cuenta que


existen algunas señales que indican la importancia de implantar el control de los
formularios, estas son las siguientes:

 Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadora.


 Autorizaciones en el cuerpo del formulario que no entienden.
 Omisión de detalles importantes para procesar la información, como por ejemplo:
fecha, persona que inicia la transacción o autorizaciones.
 Falta de prenumeración.
 Formularios con espacios reducidos o inadecuados.
 Errores en el llenado de los formularios, debido a mala explicación de los campos.
 Formularios no codificados
 Poca estética en el diseño de las formas.
 Formulario en el cual falta la identificación de la empresa a la cual corresponde.

Todas estas señales hacen que surja la necesidad de implantar un adecuado control sobre
las formas.

3.- ¿Qué áreas se pueden identificar para clasificar los formularios en una empresa?

 Área de efectivo.
 Área de compras e inventarios
 Área de personal
 Área de distribución y comercialización.

4.- ¿Dé cuatro ejemplos de formularios que sean utilizados para el manejo del
efectivo?

 Vales de caja
 Recibos de caja chica
 Reposición de fondos fijos
 Orden de pago

5.- Cite al menos cinco características que deben cumplir los formularios.

 Sencillez en su diseño.
 Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
 El orden en la cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma
secuencia en la cual se generan los datos.
 Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control
interno, sean incompatible.
 las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos
departamentos que manejan la información que contienen los mismos.

6.- ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los formularios?

De acuerdo a su presentación puede ser:

 Simples
 Compuestos

De acuerdo a su uso pueden ser:

 Para originar una acción


 Parca registrar una acción
 Para informar resultados

De acuerdo a su elaboración puede ser:

 Manuales
 Semimecanizados
 Mecanizados

7.- ¿qué Principios deben seguirse en el diseño de los formularios de información?

Todo formulario debe seguir una serie de principios básicos para su diseño, estos
principios deben tener en cuenta los aspectos de funcionalidad y eficiencia de los
procedimientos involucrados. Todo formulario debe cumplir al menos con los siguientes
principios:

 Facilidad para su relleno


 Reducción de las posibilidades de error
 Estética
 Reducción de costos

8.- ¿Cuáles tipos de información pueden tener los formularios?

 Información fija: viene empresa con el formulario


 Información variable: es suministrada por las personas que elaboran el formulario

9.- ¿Cuántos tipos de información pueden tener los formularios?

Pueden tener dos tipos de información:

1. Información fija
2. Información variable

10.- ¿Qué implicaciones o consecuencias pueden tener el hecho de que el orden de


la información los formularios no sea presentado en forma lógica?

La secuencia será errada.

11.- ¿Considera usted que un formulario refleja la imagen de una empresa?

Sí, por esta razón hay que tener mucho cuido en la presentación.

12.- En el capítulo no se hablo acerca de la utilización de logotipos en los


formularios. Analice si todos los formularios en una empresa deben estar
identificados con logotipos.
Sí, todos los formularios deben estar identificados con logotipos de la empresa. Primero
porque los formularios son de la empresa y todo lo que pertenece a la empresa debe ser
identificado por el logo de ella, porque el logo es un signo de pertenencia. Segundo es una
forma también de hacer publicidad para la empresa es por esa razón que la presentación
cuenta mucho.

13.- Establezca una metodología para diseñar un sistema de formularios.

Para diseñar un adecuado sistema de formularios, debemos contemplar las siguientes


etapas:

 Inventario de formularios
 Análisis de formularios
 Clasificación de formularios
 Codificación de formularios

14.- ¿Por qué se debe realizar un inventario de los formularios en una empresa?

Porque cada departamento va a utilizar un formulario diferente por ende hay que preparar
una lista de todos los formularios que sean manejados en todos los departamentos. Y la
lista debe comprender los que se encuentran diseñado formalmente y aquellos que sean
hechos de manera informal; por estas razones se debe realizar un inventario.

15.- ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios?

Luego de efectuarse un análisis de los formularios en la organización, se pueden derivar


estas decisiones:

 Formas que deberán eliminarse


 Formas que deben combinarse
 Rediseño de un formulario
 Creación de una forma

16. Explique los campos mínimos que debe contener un formulario de comprobante
contable.

 Código de cuenta: para identificar la cuenta al nombre de quien está registrada.


 Descripción: tipo de transacción es decir si es un deposito, retiro, pago etc…
 Debe: debitar la cuenta es decir quitarla dinero
 Haber: recibir un abono etc…

17.- En un punto de observación de este capítulo, se tomó un artículo acerca de la


normalización de formularios, ¿explique en qué consiste la normalización de
formularios?

La normalización de formularios consiste en cumplir los requisitos o principios básicos que


son:

 Facilidad para su relleno


 Reducción de las posibilidades de error
 Estética
 Reducción de costos.

2.- Realice un cuadro sinóptico que contenga los diseños de los formularios
computarizados y manuales. Para ello observe el vídeo anexo y suba a la plataforma
virtual y socialice resultados en el aula.
Facilidad para su relleno

Reducción de las posibilidades


de error
Principios

Estética

Reducción de costos

Titulo
Diseños de los formularios
computarizados y Numero
Encabezado
manuales
Fecha

Código

Unidade

Cantidad
Cuerpo Principal
Las Precio
Partes
Total

Total general

Observación

Autorización
CONCLUSION:
Al realizar el presente trabajo se llego a la conclusión de que los manuales de contabilidad
son documentos contables que describen claramente la naturaleza de las cuentas y que
los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro,
control y/o proceso de las operaciones de una entidad.