Proyecto

Software de Facturación y inventario TECNOSYSTEM.

Wilson Javier González Betancourt

Análisis y desarrollo de software (2627013)

Servicio Nacional de Aprendizaje

TABLA DE CONTENIDO

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1. INTRODUCCION ……………………………………………………………………………………….………. 2
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA …………………………………………………………………....4
3. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA …………………………………………………………………………4
4. OBJETIVO GENERAL ……………………………………………………………………………………….….4
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS ……………………………………………………………………………………4
6. REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE …………………………………………………………………. 5
7. DIAGRAMA DE CASO DE USO ………………………………………………………………………… 10
8. HISTORIA DE USUARIO …………………………………………………………………………………….11
9. ALCANCE DEL PROYECTO ………………………………………………………………………………. .12
10.

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 INTRODUCCION

La empresa TECNOSYSTEM. es una compañía dedicada al servicio técnico de

computadores, desde el inicio de la empresa se logra evidenciar por medio de una
entrevista que la empresa sigue realizando la facturación de sus ventas y servicios
mediante factureras en fisco y no cuenta con un control de clientes e inventario
sistematizado.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

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 La empresa TECNOSYSTEM. no posee un software de facturación ya que se realiza
mediante factureras las cuales presentan una serie de inconvenientes ya que la
información registrada allí pude sufrir alteraciones en cuanto a los datos
ingresados, así mismo no se lleva un control de clientes e inventario de la
empresa.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Teniendo en cuenta la necesidad de la empresa TECNOSYSTEM. se decide

desarrollar un software para sistematizar la facturación y crear una base de datos
de clientes e inventario optimizando los resultados empresariales de la misma

OBJETIVO GENERAL

 Desarrollar un sistema que permita facturar y así mismo crear una base de datos
de inventario y de los clientes que se les presto el servicio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar las necesidades de la empresa

 Diseñar e implementar un sistema de información de acuerdo a las necesidades
del stakeholder
 Analizar los procesos de la empresa para identificar los pasos a seguir en el
desarrollo del software

REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE

TECNOSYSTEM

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 PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE

PLANTILLA STAKEHOLDERS

Código Rol o cargo Descripción del rol o Nivel de influencia Interés en

interés el proyecto
A001 Administrado Encargado de administrar Alta Muy alta
r los estados de cuenta,
inventario de la empresa

A002 Técnico Encargado de ejecutar Media Media

tareas de
mantenimiento, atender
clientes y realizar
mantenimiento a los
equipos asignados, asi
mismo como de surtir y
organizar los productos
de venta al publico.

TECNOSYSTEM Espacio para

información del
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE formulario a
No 1 partir del sistema
de gestión de

5
 calidad

ID Nombre Descripción Prioridad

1 TECNOSYSTEM
Controles y restricciones Acceso restringido, Validaciones de datos, Seguridad de datos, Registro de
auditoría, Cumplimiento legal, Limitaciones en la eliminación de facturas,
Controles de acceso y aprobación.

Criterios de Aceptación Cumplimiento de los requisitos legales y fiscales, Facilidad de uso,

Personalización, Automatización, Integración, Exactitud, Seguridad,
Escalabilidad, Soporte técnico y capacitación

Fecha de especificación XX/XX/XXXX

_________________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)

( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados

en la especificación en la especificación

TECNOSYSTEM

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

1. Crear y editar facturas de venta. 1. Seguridad y privacidad de datos del cliente.

2. Generar reportes de ventas y estados de 2. Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar

cuenta.

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 3. Permitir el registro de clientes y productos. 3. velocidad y rendimiento del software

4. Calcular impuestos y descuentos. 4. Escalabilidad para manejar un gran volumen de

datos y usuarios

5. Permitir el envío de facturas a través de 5. Compatibilidad con diferentes plataformas y

correo electrónico o impresión. sistemas operativos

REQUERIMIENTOS

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APLICACIÓN DE LA TÉCNICA

Se Utiliza una tabla cuya primera la muestra los requerimientos la segunda la vertical
estará determinada por el valor del negocio, este valor del negocio se rige por una escala
de 1 a 5, 5 siendo el de mayor valor de negocio posible para un requerimiento y 1 el
menor valor de requerimiento , la tercera dimensión vertical es determinado por la
urgencia en el requerimiento, el cual corresponde a un valor numérico entre 1 y 5, donde

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un valor de 5 implica la mayor urgencia y 1 que no hay tanta prisa en el desarrollo de los
requerimiento.

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DIAGRAMA DE CASO DE USO

10
HISTORIA DE USUARIOS

11
12
ALCANCE DEL PROYECTO

El software tiene como finalidad la optimización de los procesos de facturación y

base de datos de la empresa TECNOSYSTEM. el software de desarrollara
principalmente en sistema operativo Windows por su compatibilidad y su gran
demanda en el mercado.

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