Instituto tecnológico de las Américas (ITLA)

Arwvin Gino Valenzuela Domínguez

2022-1038

Análisis y diseño de sistemas

resumen del Capítulo 8

Licda. Cibeles de Tavares

 DESARROLLO:

Cómo identificar las necesidades de salidas del

sistema

Para identificar las necesidades de salidas del

sistema, es esencial comprender los requisitos y
expectativas de los usuarios y otras partes
interesadas involucradas. Esto se logra mediante
entrevistas, encuestas, talleres y análisis de los
procesos de negocio. Algunas estrategias clave
para identificar las necesidades de salidas
incluyen:

a) Recopilación de requisitos: Reunir información

detallada de los usuarios sobre qué tipo de
información necesitan para tomar decisiones y
realizar sus tareas de manera efectiva.

b) Análisis de procesos: Comprender cómo se

utilizan los datos en cada etapa de los procesos
de negocio para identificar las salidas requeridas
en cada punto crítico.
c) Estudio de casos de uso: Identificar escenarios
específicos en los que el sistema debe generar
salidas para satisfacer necesidades específicas.

d) Observación directa: Observar cómo trabajan los

usuarios actualmente y cómo utilizan la
información para obtener ideas sobre las salidas
necesarias.

Objetivos de salida

Los objetivos de salida se centran en proporcionar

información relevante, oportuna, precisa y
comprensible a los usuarios y otras partes
interesadas. Algunos de los objetivos clave son:

a) Comunicación efectiva: Transmitir la

información de manera clara y concisa para que los
usuarios puedan tomar decisiones fundamentadas.

b) Satisfacción del usuario: Asegurar que las

salidas cumplan con las expectativas y necesidades
de los usuarios, mejorando su experiencia.
c) Facilitar la toma de decisiones: Proporcionar
datos e informes que ayuden a los usuarios a tomar
decisiones estratégicas y operativas.

d) Presentación adecuada: Diseñar las salidas de

manera que sean fáciles de entender y se ajusten a
las necesidades y preferencias de los usuarios.

Tipos de salidas

Los tipos de salidas de un sistema de información

pueden clasificarse en dos categorías principales:

a) Salidas impresas: Son documentos físicos, como

informes, facturas, recibos o etiquetas, que se
generan para ser entregados a los usuarios en
formato papel.

b) Salidas electrónicas: Son resultados que se

presentan en formato digital, como en pantallas de
computadoras, dispositivos móviles o a través de
correos electrónicos.
Aspectos importantes de la salida

Al diseñar las salidas de un sistema de

información, se deben tener en cuenta varios
aspectos importantes:

a) Claridad: La información presentada debe ser

clara y comprensible para los usuarios.

b) Relevancia: Las salidas deben incluir solo la

información relevante para las necesidades de los
usuarios.

c) Actualidad: Las salidas deben ser oportunas y

mostrar información actualizada.

d) Precisión: La información presentada debe ser

precisa y libre de errores.

e) Consistencia: Las salidas deben seguir un

formato y estilo coherente para facilitar la
comprensión.
Cómo presentar información

La presentación de la información en las salidas

es esencial para que los usuarios puedan entender
y utilizar adecuadamente los datos proporcionados.
Algunas estrategias para una presentación efectiva
incluyen:

a) Organización lógica: Ordenar la información de

manera coherente y lógica para facilitar la
comprensión.

b) Destacar lo relevante: Utilizar colores,

fuentes o resaltados para resaltar información
importante o crítica.

c) Uso de gráficos: Incorporar gráficos como

gráficas o diagramas para visualizar tendencias y
patrones de manera más clara.

d) Resumen y detalles: Proporcionar una visión

general de los datos junto con la opción de
acceder a detalles más específicos si es
necesario.
e) Evitar sobrecarga: No saturar las salidas con
información innecesaria, ya que esto puede
dificultar la comprensión.

Formato tabular

El formato tabular es una forma común de presentar

información en forma de tablas con filas y
columnas. Es útil para organizar datos
estructurados y permitir una fácil comparación y
análisis. Cada fila de la tabla representa un
registro o conjunto de datos, mientras que las
columnas representan atributos o variables. Los
formatos tabulares son ideales para presentar
datos numéricos y textuales en conjunto.

Formato gráfico

Los formatos gráficos son utilizados para

representar información mediante gráficos visuales
como gráficas de barras, gráficas de líneas,
gráficas circulares, histogramas, entre otros.
Estos formatos son especialmente efectivos para
visualizar tendencias, comparaciones y relaciones
entre datos. Los gráficos pueden ayudar a
identificar patrones y permiten una comprensión
más rápida y fácil de la información,
especialmente para usuarios que no son expertos en
análisis de datos.

Diseño de salida impresa

El diseño de salida impresa se refiere a cómo se

estructura y presenta la información en documentos
físicos. Algunos aspectos a considerar en el
diseño de salida impresa incluyen:

a) Diseño visual: Utilizar elementos gráficos,

colores y fuentes adecuadas para hacer la salida
más atractiva y fácil de leer.

b) Organización de la página: Alinear la

información de manera ordenada para evitar
desorden y mejorar la legibilidad.

c) Tamaño y orientación del papel: Seleccionar el

tamaño y orientación adecuados del papel para que
la salida se ajuste correctamente.
d) Encabezados y pies de página: Incluir
información relevante en los encabezados y pies de
página para identificar el documento y
proporcionar detalles adicionales.

Diseño de pantallas

El diseño de pantallas se enfoca en cómo se

presenta la información en la interfaz de usuario
de un sistema de información. Algunos aspectos a
considerar en el diseño de pantallas incluyen:

a) Diseño intuitivo: Hacer que la interfaz sea

fácil de usar y entender para los usuarios,
siguiendo patrones de diseño comunes.

b) Organización de la información: Agrupar y

presentar la información de manera lógica y
coherente para facilitar la navegación.

c) Uso de iconos y botones: Utilizar iconos y

botones representativos para acciones y funciones
comunes.
d) Retroalimentación visual: Proporcionar
respuestas visuales a las acciones del usuario,
como mensajes de confirmación o indicadores de
carga.

e) Espacio en blanco: Utilizar adecuadamente el

espacio en blanco para evitar una interfaz
sobrecargada y mejorar la legibilidad.

f) Tamaño y legibilidad: Asegurar que los

elementos de la interfaz, como texto y botones,
sean lo suficientemente grandes y legibles para
que los usuarios puedan interactuar fácilmente.

g) Coherencia: Mantener una apariencia y

comportamiento consistentes en todas las pantallas
para que los usuarios se sientan cómodos y
familiarizados con el sistema.

h) Adaptabilidad: Diseñar pantallas que se ajusten

a diferentes tamaños de dispositivos y
resoluciones para garantizar una experiencia de
usuario óptima en distintos dispositivos, como
computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos
móviles.
i) Accesibilidad: Considerar las necesidades de
usuarios con discapacidades y asegurarse de que la
interfaz sea accesible para todos, proporcionando
opciones de accesibilidad si es necesario.

j) Pruebas de usabilidad: Realizar pruebas de

usabilidad con usuarios reales para evaluar la
eficacia del diseño de pantallas y realizar
mejoras basadas en la retroalimentación recibida.