SC2021 - Un05 - Formularios y Comprobantes

Unidad Temática 5
Elementos: Formularios y
comprobantes
2021
Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 1

CONTENIDO
1) Formularios. Concepto. Ventajas de la estandarización de

la información. Cuestiones a tener en cuenta en su diseño.
2) Comprobantes. Concepto. Función legal y contable.
Clases de comprobantes: clasificación y contenido.
Circuitos de comprobantes. Normativa vigente: aspectos
formales; plazos de conservación. Comprobantes no
estandarizados. La informática, el formulario y los
comprobantes. Nuevos Escenarios.
3) Sistemas de Archivos. Clases de archivo. Importancia.
Archivo y tecnología.
4) Minutas contables. Concepto y función. Necesidad e
importancia. . Partes y contenidos mínimos. Ejemplos
Integración de subsistemas contables y el Sistema
Contabilidad General. Sistemas PED y minutas contables

Formularios
Forma impresa en la cual se dejan

espacios en blanco, los cuales serán
rellenados con datos que reflejan operaciones
objetivamente medibles en forma posterior.
Un formulario es:
a) una hoja de papel (soporte físico)
b) con diseño y formas predeterminadas:

Empresa – Normas legales/impositivas
c) Pre-impreso. Pre numerados en

algunos casos.
Formularios
DEFINIMOS un formulario: “es el medio impreso apto para
contener y simplificar los datos que se originan en el curso
de las operaciones económico - financieras repetitivas,
permitiendo que sean comunicados al proceso contable, de
manera uniforme”.
Destacamos CUATRO aspectos:
a) ORIGEN de los datos
b) Proceso CONTABLE. Etapa del proceso en que se
comunica un dato. INPUT
c) Operaciones REPETITIVAS. Igual formulario para
igual operación. ¿Y las no repetitivas?
d) UNIFORMAR la información

Características de los Formularios
(que deben tener)
a) Sencillez en su diseño
b) El diseño de cada uno debe responder a un
procedimiento especifico
c) Las copias deben ser hechas únicamente para
los sectores que manejen esa información
contenida en ellos
d) Si están pre numerados facilitan el control
Diseño normalizado de Formularios (1)
Significara cumplir DOS pasos:
I - Designar el Encargado del diseño de los formularios.
¿Quien?: DEBE CONOCER la organización - Las necesidad
de información - Debe tener conocimientos básicos de:
diseño - formas - impresión
II – Confeccionar el Manual de Formularios que contenga:
Circuito de circulación física del comprobante. RUTINA
del comprobante
Conjunto de INSTRUCCIONES (hecho, cuándo, cómo,
dónde, quién, cantidad y destino de las copias).
Pautas a tener en cuenta para el diseño.
a) Nombre del formulario.
b) Información que se desea comunicar. Cualitativa y
cuantitativa
c) Estética del formulario: Tamaño, color, tipo de
papel
Diseño normalizado de Formularios (2)
Vías de comunicación: Escrito - electrónico

Quién y dónde lo completará. Asignación de
responsabilidades - Periodicidad
Receptor de la información: tercero, el propio
ente
Tipos de operaciones que realiza el ente.
Control a implementar. Control de participación
Tipos de archivo.
CONCLUIMOS: Un diseño normalizado de

formularios implica: que EXISTE un
encargado responsable - Que existe un
Manual de Formularios que contiene todas
las instrucciones de uso
Manual de Formularios (contenido)
Detalla la RUTINA
SISTEMA DE MANUAL DE
FORMULARIOS
FORMULARIOS
Conjunto de INSTRUCCIONES
Qué hechos económicos para cada formulario.

Cómo y Cuándo debe confeccionarse.
Quién debe confeccionarlo,
Cantidad de copias y destino.
Ventajas de su estandarización
Para un Se utiliza un
Igual calidad y
determinado mismo diseño
cantidad de
tipo de y tipo de
datos
operación formulario
Uniformidad de la
información
Para operaciones repetitivas

Distribución gráfica del formulario (1)
A) ENCABEZAMIENTO
Datos FIJOS (+ importante cuando es para 3ros)
1) Datos del Emisor - Es el punto de partida. Nombre – Pre
impreso. MEMBRETE
2) Datos del formulario- Que lo individualice CLARAMENTE.
Nombre, Representación del hecho económico.
PREIMPRESO
B) CUERPO
1) Datos del receptor o destinatario - Datos subjetivos -
Identificación
2) Datos cualitativos de la operación Datos Objetivos -
Fecha operación – Explicación (artículos)
3) Datos cuantitativos de la operación - Importe - precio
unitario - discriminación
Distribución grafica del formulario (2)
c) PIE:
1) Aclaraciones del hecho económico que
contiene el formularios.
2) Minuta de seguimiento- A través de casilleros
se indica el circuito y la intervención de los
responsable (control de personas que
intervinieron). Datos de imprenta, CAI.
EMITIO REGISTRO CONTROLO GTE AREA TESORERIA GERENCIA

................. ................... ..................... ................... ..................... ...................

Formularios y Comprobantes
HECHOS Se usa MEDIO

ECONOMICOS
IMPRESO
REPETITIVOS
Predeterminado
FORMULARIO
Objetivamente Cumple
MEDIBLE CERTEZA
Vía (+)
INFORMACION ESCRITA
PROCESABLE /
REGISTRABLE COMPROBANTE

Conceptos de Comprobantes
Es el soporte físico de la información

contable.
Es la documentación respaldatoria que
utiliza el SIC para incorporar los datos al
proceso contable.
Son los elementos tangibles que ponen en
evidencia las variaciones patrimoniales
cualitativas o cuantitativas y objetivamente
medibles.
Son los formularios una vez que han sido
completados con los DATOS de las
operaciones que respaldan.
Funciones de los Comprobantes
• Contable: COMUNICAR información contable de manera
uniforme y estandarizada (Fuente de Información) al
Proceso Contable, asegurando y respaldando la correcta
registración. La Información contable tiene SU ORIGEN en
el comprobante.
• De control: Los comprobantes posibilitan:
a) Asignar, determinar y controlar la responsabilidad de las
personas que intervinieron en las transacciones
b) Posibilitan las tareas de auditoría interna operativa y
auditoría externa.
 Jurídica: La VALIDEZ PLENA de las registraciones en los
libros contables, existe SIEMPRE que las anotaciones estén
respaldadas por comprobantes fehacientes. También la
validez impositiva.

Clasificación de Comprobantes
Los Comprobantes pueden ser CLASIFICADOS:

1 - Según su origen y su circulación
 ORIGINADOS en el ENTE. Diferenciamos:
* Entregados a terceros (factura de venta)
* Completados por terceros (remito)
* Con exclusiva circulación interna (nota de
recepción, orden de pago, remito interno)
 EMITIDOS por TERCEROS: Diferenciamos
* Controlados dentro del ente (factura de
compra)
* Completados por el ente (remito)
Clasificación de los Comprobantes
2) Según provengan o no de formularios:

Estandarizados: Facturas, remitos, etc.
No estandarizados: Contratos, escrituras
públicas, actas de asambleas, publicaciones de
variaciones de precios, de cotizaciones y de
índices de inflación.
3) Según el efecto patrimonial:

Registrables (Contables)
No registrables (Operativos)

Comprobantes - Importancia en el
proceso contable
a) Exteriorizar las variaciones patrimoniales
registrables
b) Probar que las operaciones se han realizado
c) Registrar en los libros contables e impositivos
d) Cumplir normas legales diversas
e) Consultar la información contenida en ellos

Los Comprobantes:
Documentación FUENTE y RESPALDATORIA
SOPORTE de ENTRADA SOPORTE de PROCESO SOPORTE de SALIDA
CUENTAS Y Información Contable

COMPROBANTES
REGISTROS PROCESADA
Documentación Documentación
FUENTE PROCESADA
ANTES del DESPUES del

PROCESO CONTABLE PROCESO CONTABLE
Comprobantes Aspecto Impositivo
(1)
(régimen de emisión de comprobantes y su
Registración)
1) Actividades están sujetas al control
Compraventa de cosas muebles
Locaciones y prestaciones de servicios
Locaciones de obras y/o cosas
Señas o anticipos que fijan precios.
2) Comprobantes alcanzados en general:
Facturas, documentos equivalentes, remitos,
recibos profesionales.
3) Sujetos NO alcanzados por la norma
Comprobantes Aspectos Impositivos (2)
Tipos de sujetos s/régimen de control:\
1) Responsables Inscriptos en el Impuesto al

valor agregado - (RI)
2) Exentos en el Impuesto al valor agregado (E).
3) Monotributistas (MT).

Características de los comprobantes alcanzados
1) Datos pre-determinados: razón social, domicilio, CUIT,

fecha de inicio de actividades, CAI, situación ante el IVA;
numeración pre impresa; letra A, B, o C; ejemplares.
2) Datos a incluir en el diseño: datos del receptor; domicilio
comercial, CUIT, su situación en el IVA.
3) Descripción del bien vendido.
4) Requisitos extrínsecos: están estandarizadas
5)Datos cuantitativos de la venta. Precio unitario, total,
impuestos internos, descuento, retenciones, IVA.

Factura Electrónica: RG 4290/18 AFIP.

Podrán optar por emitir comprobantes a través
de controlador fiscal, o factura electrónica, o
por ambos medios, los siguientes sujetos:
-Responsables inscriptos en el IVA
- Monotributistas
-Exentos en el IVA.
Fact. Electrónica: por “Comprobante en línea”
o “web service”.

Comprobantes Aspecto Impositivo (5)
Factura “A”. DISCRIMINA el impuesto.

EMISOR: Responsable Inscripto
RECEPTOR: Responsable Inscripto
Factura “B”. No se discrimina el impuesto.
EMISOR: Responsable Inscritpo.
RECEPTOR: EXENTO – Monotributista - Consumidor final
Factura “C”. NO discrimina el impuesto.

EMISOR: Exento – Monotributista
RECEPTOR: No interesa su situación impositiva

Tecnología, Formularios y Comprobantes
La tecnología y la informática están

cambiando la realidad de los comprobantes y
formularios, como así también de los archivos.
Existen formularios virtuales, de
completamiento vía PC, vía Internet,
terminales de bancos.
Ejemplos: compras vía Internet, operaciones
de tarjetas de crédito, darse de alta como
usuario de una casilla de mail, transacciones
bancarias.
Tecnología y Formularios
El uso de formularios electrónicos tiene una serie de

ventajas:
Información coherente: garantizar una organización
coherente y una formalización de la información. Evitando
entradas no validas al establecer restricciones en el ingreso
de datos. (Ej.: límites de fechas, tipo de carácter)
Integración con los sistemas existentes: Cuando se envía
un formulario, los datos de éste pueden almacenarse
automáticamente.
Líneas de tiempo Reduce el retardo entre el momento en
que son rellenados hasta sus respuestas. Pudiendo quedar
todo el circuito que recorrió almacenado en una base de
datos y ser consultado en cuanto a su estado de aprobación
o trámite.
Reducción de Gastos de papelería y envío.

Comprobantes – Plazo de Conservación
PLAZO LEGAL:
Diez (10) años desde la fecha de su
confección (Código C y C)
PLAZO IMPOSITIVO:
Cinco (5) años después de operada la
prescripción del período fiscal a que se refieran
(RG AFIP).

Comprobantes no Estandarizados
Entre la documentación diversas que debe ser

considerada contablemente encontramos:
1)Contratos diversos. Imprescindiblemente el
Contrato Social. En un contrato siempre
intervienen DOS o mas partes. Hay que
analizarlo para determinar su validez y los
efectos patrimoniales, presentes y/o a futuros
de ambas partes intervinientes.
2)Otros serian por ejemplo contrato con la
entidad bancaria para la apertura y
acreditación de sueldos del personal

Comprobantes no Estandarizados
3) Actas societarias. En general es un documento que
surge de una reunión de personas (físicas, por si o en
representación de otras). En la misma se anotan
claramente (formalizan) los temas y acuerdos arribados en
la sesión (decisiones tomadas). Se anota también en forma
resumida (con distinto alcance) las deliberaciones
acontecidas en la misma.
El acta –si se refiere a la deliberación de los órganos
colegiados de una organización- debe ser transcripta en
el "Libro de actas pertinente".
4) Actas impositivas de determinación de pasivos

Esquema de un ACTA
• Encabezamiento o título. Seria la apertura, donde debe
figurar el nombre de la empresa (u organización)
• Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
• Asistentes a la misma y su carácter
• ORDEN del día: listado de los asuntos a tratar
• Resumen ordenado de los debates realizados
• Decisiones tomadas
• Firma de los asistentes, o de los representantes
designados
¿Pueden producir efectos patrimoniales las decisiones
tomadas por los órganos volitivo y/o ejecutivos de
sociedad?
¿Son esos efectos siempre objetivamente medibles?

Conservación y Archivo
ARCHIVO: es el lugar donde se guardan los

comprobantes, para su consulta posterior por parte de los
mismos responsables de la Contabilidad o para alguna
auditoría posterior.
El archivo también se vincula con el tema de “obligación de
conservar la documentación respaldatoria”.
Los comprobantes detentan gran importancia, por razones
comerciales, legales, societarias, impositivas, y por ello es
IMPRESCINDIBLE tomar los recaudos para asegurar su
adecuada conservación, ordenada de modo de su rápida
identificación, con claras y completas referencias
incorporadas al sistema contable.

Los ARCHIVOS de la organización
Archivos: Consiste en el reguardo organizado de la

documentación.
La función genérica de un archivo es reunir, conservar y
administrar documentos. Estas funciones se resumen en
las siguientes tareas:
• Organizar la documentación administrativa.
• Asegurar la transferencia periódica a archivos cuando su
uso no es periódico.
• Valorar los documentos, tras el tiempo establecido, para
su conservación o destrucción.
• Disposición para facilitar el acceso a los documentos.
• Adecuación de las instalaciones donde se conservan los
documentos.

Organización del Archivo de Comprobantes (1)
Para ORGANIZAR un sistema de ARCHIVO; hay que

determinar previamente
1) ¿Qué documentos deben ser conservados?
2) ¿Durante cuánto tiempo?
3) ¿Cómo deben ser acomodados para facilitar su consulta
posterior? Con algún criterio lógico. FORMAS DE
ARCHIVAR:
 Criterio objetivo o temático. tipo de operación, objeto
o hecho económico que representan.
 Criterio Subjetivo. sujeto interviniente en la operación
4) Determinar el espacio disponible, su ubicación, y los
medios técnicos disponibles. TIPO DE ARCHIVOS

Organización del Archivo de Comprobantes (2)
La organización del archivo de una organización también

dependerá del tamaño de la misma y de su forma de
organizarse.
Ejemplificativamente, si tiene un profesional en Ciencias
Económica como Cr. Externo, podría utilizar DOS criterios
para archivar la documentación respaldatoria:
1) Archivo INTERNO. TODA la documentación se guarda en
la empresa. Es una política de archivo
2) Archivo MIXTO: Parte de la documentación se guarda en
la empresa y parte en el estudio del Cr. Externo
Deberá en todos los casos IDENTIFICAR bien los
comprobantes básicos utilizados y su forma de archivo

Una Clasificación de los archivos
En atención al lugar y uso de la documentación

podemos clasificar los archivos en :
• Archivo de gestión o Archivo de oficina: está
compuesto por los documentos en fase de tramitación o
aquellos que son de uso frecuente. Está gestionado por las
propias unidades administrativas que los producen a fin de
facilitar la gestión de actividades corrientes.
• Archivo central: recoge aquella documentación que
deja de ser utilizada de forma frecuente, aunque su uso es
hipotético.
• Archivo intermedio: en esta fase la documentación ha
perdido prácticamente en su totalidad el valor de gestión
administrativa. Se procede a su valoración, selección y
expurgo para conservar los realmente importantes.

El sistema de archivo puede ser llevado:
Por el contador (solo documentación relativa a
cierta documentación registrable,
especialmente impositiva y en empresas
pequeñas)
Por la propia empresa en empresas medianas y
grandes cuando tienen requerimiento constante
de consulta o revisión, maneja considerables
volumen de los mismos, o las funciones
contables se encuentra en la empresa.
Mediante servicios tercerizados de archivos: Se
emplea en general cuando los volúmenes de la
documentación son muy significativos y provee
las funciones ya detalladas.
Agrupaciones posibles en el Archivo de Comprobantes
(1)
Se organizará el Archivo (sea Interno o Mixto), pudiendo
efectuarse una primera desagregación por operatoria.
Encontramos que las agrupaciones de archivo que se
encuentran en todas las organizaciones son:
1) VENTAS: Individualizar todos los comprobantes que
deben archivarse en relación a la misma. ¿cuáles?
2) COMPRAS: Ídem anterior. Se puede empezar con la nota
de pedido Interna
3) COBRANZAS: Todo el movimiento de fondos SIN incluir
BANCOS, que por su importancia se puede llevar en
forma separada.
4) PAGOS. Documentación registrable y no registrable.

Agrupaciones posibles en el Archivo de Comprobantes (2)
5) BANCOS. Un legajo por institución

6) IMPUESTOS. Dividir también: Como
Contribuyente y por deuda ajena. Subdividir en:
a) Provinciales
b) Nacionales
c) Municipales
7) Organismos de previsión y seguridad social.
Una carpeta por organismo. Que se archivara?
8) Legajos de personal. Dentro del mismo por
empleado. Documentación salario familiar.
9) Servicios públicos diversos. Atendiendo al
plazo que tardan en prescribir
Agrupaciones posibles en el Archivo de Comprobantes
(3)
10) BIENES de USO y otros activos

permanentes. Altas del ejercicio, escrituras,
etc.
11) FONDO FIJO: Rendiciones, con todos los
requisitos
12) Memos emitidos.
Generalmente pre
impresos, y archivados cronológicamente
13) Archivos Estatutos, legales. EECC,
documentación societaria diversa

Archivos y tecnología
Como consecuencia de la informatización y los
archivos digitales se reduce considerablemente
los espacios de almacenamiento de
documentación, si bien se requieren equipos de
resguardo y/o almacenaje en lugares separados
para evitar la pérdida de datos por siniestros.
El uso de la documentación digital permite su
consulta directa desde cualquier equipo remoto
sin los problemas que acarrea el movimiento de
documentos escritos (pérdida, rotura, etc.).
Adicionalmente los datos pueden ser
encriptados para salvaguardarlos en caso de
robo; y comprimidos para incrementar el
espacio de almacenamiento virtual.
Tercerización de archivos y la Informática
Las empresas de Archivos en general ofrecen
• resguardo de la documental mediante medidas de
seguridad adecuadas (guardia permanente, salas
ignífugas),
• almacenamiento en Cajas a las que les asignan un nro.
de identificación y se especifica la documentación
contenida,
• búsqueda de documentación que se necesite revisar
• destrucción de documental o remisión de aquella que
se encuentre vencida.
• traslado de la documentación desde y hacia el archivo.
Algunos servicios incluso proveen la digitalización de
imagen de la documentación y la provisión de software de
base de imágenes.

NUEVOS HORIZONTES del COMPROBANTE
Debido al uso de la tecnología el comprobante

papel viene perdiendo terreno frente al virtual.
Esto permite el archivo en medios magnéticos
u ópticos que aseguren la inalterabilidad de los
datos (como CDs o DVDs).
Factura electrónica (R.G. 2177/06 mod. R.G.
2485/08) ha establecido un régimen especial para
la emisión y almacenamiento electrónico de
comprobantes originales, respaldatorios de las
operaciones de compraventa de cosas muebles,
locaciones y prestaciones de servicios,
locaciones de cosas y obras y las señas o
anticipos que
Sistemas Contables Guíacongelen precios.
de Clases 2021 – Unidad 05 41
Archivo de Comprobantes
La R.G. 1361/02 AFIP Establece en su

Capítulo III un régimen de almacenamiento
de duplicados electrónicos. Entre otros
regula:
A - SOPORTES PARA EL ALMACENAMIENTO.
PERIODO DE INFORMACION
B - COPIAS Y LUGAR DE RESGUARDO
C - PLAZO PARA EL RESGUARDO DE LAS COPIAS
D - CODIGO DE SEGURIDAD
E - MODIFICACION DE LA INFORMACION
ALMACENADA
Minutas Contables (1)
Según la real academia define como MINUTA:

“Borrador de una escritura, contrato, etc.
Apuntación que se hace por escrito”.
“Minuta Contable”: Son todas aquellas

anotaciones preliminares que pueden respaldar
asientos contables y que reúnen las cualidades
de: Evidencia, sustento y antecedente
suficiente de determinados hechos económicos
registrables para el ente

Minuta Contable: Concepto (2)
• Representan evidencias escritas que
manifiestan con certeza la ocurrencia de
determinados hechos económicos
registrables.
Sustentan bajo una modalidad documental
la intervención de los responsables en los
procesos de confección y control.
Conteniendo además, antecedentes
relativos a datos, cálculos e información
relevante que hacen al hecho económico.

El rol de las Minutas Contables
• INTEGRAR los distintos subsistemas, cuando no

existe integración automática
• NO REEMPLAZAN a la documentación fuente, pero
sirven para la compilación y síntesis de información
contenida en lotes significativos de documentación
respaldatoria. Por ejemplo planillas de caja, de cobranzas,
asientos resúmenes de subdiarios.
• Deben referenciar siempre a la documentación
fuente de su confección.
• Obran como elementos de control, al igual que los
comprobantes.

El rol de las Minutas Contables (2)
• Llegan a funcionar como documentación
respaldatoria de aquellas transacciones u hechos
con efectos patrimoniales objetivamente medibles,
y que no tengan documentación, o no la tenga
específicas. Por ejemplo:
• Devengamiento de intereses (esta minuta
puede ser elaborada por Contabilidad General
para respaldar asientos en el libro diario de
devengamientos de prestamos realizados por
ej)
• Depreciación periódica de activos fijos.
(Subsistema Activos Fijos se vincula con
Contabilidad General)
• Periodificación de ingresos, costos y
gastos (esta minuta puede estar elaborada
por subsistema ventas para Contabilidad
General respalde asiento de Costo de
ventas por ej)
• Devengamiento de impuestos.
(Subsistema Impuestos se vincula con
Contabilidad General)
Y en GENERAL efectúan la EXTERIORIZACIÓN
escrita de determinados hechos obrando como
documentación de respaldo y todos su
antecedentes

MEDIOS PED Y MINUTAS
Las minutas se confeccionan por

medios manuales o con medio de
procesamiento electrónico de
datos, utilizando internet, por ej. a
través de correos electrónicos
estandarizados que cada
subsistema (o contabilidad
General) emite para brindar la
información a contabilidad General

Minutas Contables – Diseño y Contenido (1)
En líneas generales una Minuta Contable debe contener la

siguiente información.
Correlativa –
identificatoria –
Numeración codificación.
Fecha De emisión de la minuta
Sector – área – sección

ENCABEZADO Emisor – departamento –
gerencia.
Destinatario Deben identificar
claramente el mismo.
Debe estar previsto en
la rutina del
comprobante
Minutas Contables – Diseño y Contenido (2
)
Cálculos Detalle de los cálculos

preliminares y
antecedentes de los
importes a registrar
CUERPO Planillas y Gráficos Conteniendo
información relevante.
Asiento Propuesto Asiento propuesto por

el emisor para su
posterior Registración
Confección Queda constancia de la

rutina fija. Las firmas
Supervisión
PIE debieran estar
Control identificadas
Acuse Recibo

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Unidad Temática 5

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 1

1) Formularios. Concepto. Ventajas de la estandarización de

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 2

Forma impresa en la cual se dejan

b) con diseño y formas predeterminadas:

c) Pre-impreso. Pre numerados en

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 4

Vías de comunicación: Escrito - electrónico

CONCLUIMOS: Un diseño normalizado de

Qué hechos económicos para cada formulario.

Para operaciones repetitivas

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 9

EMITIO REGISTRO CONTROLO GTE AREA TESORERIA GERENCIA

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 11

HECHOS Se usa MEDIO

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 12

Es el soporte físico de la información

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 14

Los Comprobantes pueden ser CLASIFICADOS:

2) Según provengan o no de formularios:

3) Según el efecto patrimonial:

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 16

a) Exteriorizar las variaciones patrimoniales

b) Probar que las operaciones se han realizado

c) Registrar en los libros contables e impositivos

d) Cumplir normas legales diversas

e) Consultar la información contenida en ellos

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 17

CUENTAS Y Información Contable

ANTES del DESPUES del

Tipos de sujetos s/régimen de control:\

1) Responsables Inscriptos en el Impuesto al

2) Exentos en el Impuesto al valor agregado (E).

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 20

Características de los comprobantes alcanzados

1) Datos pre-determinados: razón social, domicilio, CUIT,

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 21

Factura Electrónica: RG 4290/18 AFIP.

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 22

Factura “A”. DISCRIMINA el impuesto.

Factura “C”. NO discrimina el impuesto.

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 23

La tecnología y la informática están

El uso de formularios electrónicos tiene una serie de

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 25

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 26

Entre la documentación diversas que debe ser

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 27

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 28

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 29

ARCHIVO: es el lugar donde se guardan los

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 30

Archivos: Consiste en el reguardo organizado de la

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 31

Para ORGANIZAR un sistema de ARCHIVO; hay que

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 32

La organización del archivo de una organización también

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 33

En atención al lugar y uso de la documentación

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 34

Sistemas Contables Guía de Clases 2021 – Unidad 05 36

5) BANCOS. Un legajo por institución

10) BIENES de USO y otros activos