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Elementos: Formularios y
comprobantes
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Sistemas Contables Guía de Clases 2023 – Unidad 05
Formularios
Documento impreso o digital en el cual
se dejan espacios en blanco, los cuales serán
rellenados con datos que reflejan operaciones
objetivamente medibles en forma posterior.
Un formulario es:
a) una hoja de papel o un archivo digital
Pueden ser:
a) Originados en el ente y completados
por un tercero.
b) Originados y manejados
exclusivamente en el ente.
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Sistemas Contables Guía de Clases 2023 – Unidad 05
Características de los Formularios
(que deben tener)
a) Sencillez en su diseño
b) El diseño de cada uno debe responder a un
procedimiento especifico
c) Las copias deben ser hechas únicamente para
los sectores que manejen esa información
contenida en ellos
d) Si están pre numerados facilitan el control
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SISTEMA DE MANUAL DE
FORMULARIOS
FORMULARIOS
Conjunto de INSTRUCCIONES
Para un Se utiliza un
Igual calidad y
determinado mismo diseño
cantidad de
tipo de y tipo de
datos
operación formulario
Uniformidad de la
información
A) ENCABEZAMIENTO
Datos FIJOS (+ importante cuando es para 3ros)
1) Datos del Emisor - Es el punto de partida. Nombre – Pre
impreso. MEMBRETE
2) Datos del formulario- Que lo individualice CLARAMENTE.
Nombre, Representación del hecho económico.
PREIMPRESO
B) CUERPO
1) Datos del receptor o destinatario - Datos subjetivos -
Identificación
2) Datos cualitativos de la operación Datos Objetivos -
Fecha operación – Explicación (artículos)
3) Datos cuantitativos de la operación - Importe - precio
unitario - discriminación
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c) PIE:
1) Aclaraciones del hecho económico que
contiene el formularios.
2) Minuta de seguimiento- A través de casilleros
se indica el circuito y la intervención de los
responsable (control de personas que
intervinieron). Datos de imprenta, CAI.
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HECHOS
ECONOMICOS Se usa MEDIO
REPETITIVOS IMPRESO
Predeterminado
FORMULARIO
Objetivamente Cumple
MEDIBLE CERTEZA
Vía (+)
INFORMACION ESCRITA
PROCESABLE /
REGISTRABLE COMPROBANTE
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registrables.
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Documentación Documentación
FUENTE PROCESADA
3) Monotributistas (MT).
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PLAZO LEGAL:
Diez (10) años desde la fecha de su
confección. Art. 328 del Código Civil y
Comercial.
PLAZO IMPOSITIVO:
Cinco (5) años después de operada la
prescripción del período fiscal a que se
refieran. Art. 48 Decreto 1397/79 y Art. 42 RG
2746/10 AFIP.
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Correlativa –
identificatoria –
Numeración
codificación.
Fecha De emisión de la minuta
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