GESTIÓN DE PROCESOS Y BASE DE

DATOS

PROFESOR:
Raymundo Chacaltana, Luis Alberto

Trabajo Individual – PA

ALUMNOS:
Edgar Condori Pérez – U17305563

Lima, 16 de julio del 2023

II. INTRODUCCION:

El sector de la comercialización de AUTOPARTES es de los sectores más importantes del

PERU, puesto que este es el encargado de suministrar movilizar productos para el
funcionamiento de los vehículos por ello es muy importante enfocarnos primeramente en
nuestro país enfocándonos en la ciudad de lima, ya que este rubro es muy competitivo y la
mayoría de los clientes buscan empresas dedicadas a la comercialización de autopartes y de
este modo optimizar y dar alternativas con productos confiables es decir de una buena marca
es por ello nuestra entidad ofrece productos de calidad a un bajo precio.

III. OBJETIVO:
El objetivo principal es maximizar las ventas con un plan estratégico utilizando programas para
su respectivo registro y administración de datos y de tal modo generar mayor rentabilidad. Por
ello una base de datos es una herramienta magnifica de hacer un seguimiento de toda la
información necesaria de cada cliente, incluyendo direcciones, información de pedidos,
facturas y cobranza.
Ya que es muy importante que el base de datos se almacene en una red a la que todos los
involucrados puedan tener acceso y hacer los registros o modificaciones, de modo que, la
información puede fluir en tiempo real. Es por eso, que el objetivo de este es informe es crear
una base de datos, que permitirá gestionar los datos administrativos contables y generen
informes que apoyen la toma de decisiones para la empresa AUTOPARTES CONDORI SA.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA:

INFORMACIÒN DE LA EMPRESA
AUTOPARTES CONDORI SA.
RUC: 20481063153
Domicilio Fiscal: Jr. cangallo 433 lima

Visión: Ser una organización líder en el mercado, ofreciendo productos de calidad.

Misión: Mejorar la atención a los clientes y contar con un equipo capacitado.

ACTIVIDAD
La empresa autopartes SA con ruc 20481063153, se dedica a la importación de piezas y
accesorios para vehículos automotores, luego para su comercialización por mayor y menor.

PROCESO DE VENTAS
El área de ventas es un departamento más importante ya que trata directamente con el cliente
para su respectiva comercialización es por ende al ver una gran cantidad de competencia en
el rubro, nos vemos en la obligación de implementar el proceso de ventas utilizando el
programa Access. Con la finalidad de optimizar las ventas de manera eficaz y eficiente.

IV. DESARROLLO
a) Estructura de las tablas

En cuanto a las estructuras de las tablas detallaremos el desarrollo de la base de

datos del proceso de ventas de autopartes, mediante la creación de tablas con sus
respectivas relaciones. También incluiremos detalle de los formularios, consultas y el
informe comercial.

CREACION DE LA TABLA CLIENTES

CREACION DE LA TABLA PRODUCTOS

 CREACION DE LA TABLA PEDIDOS

CREACION DE LA TABLA DE VENTAS

b) RELACIONES
PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS.
FORMULARIO CLIENTES
El formulario Artículos es un formulario incrustado, el cual contiene a parte de las funciones
editar, eliminar, ir al primer registro, retroceder un registro, avanzar al registro siguiente,
avanzar al último registro y salir del formulario.
c) FORMULARIOS

FORMULARIO CLIENTES

Donde se alimenta el base de datos de los clientes, el formulario cuenta con las
funciones de nuevo registro, guardar, eliminar, actualizar registro, ir al primer
registro, retroceder un registro, avanzar al registro siguiente, avanzar al último
registro y cerrar formulario.

FORMULARIO PRODUCTOS
Donde se ingresará datos netamente de los productos, el formulario cuenta con las
funciones de nuevo registro, guardar, eliminar, actualizar registro, ir al primer
registro, retroceder un registro, avanzar al registro siguiente, avanzar al último
registro y cerrar formulario.
FORMULARIOS PEDIDOS
Donde se ingresará datos en el momento que el cliente solicite los productos que
desea comprar, por ende, se conecta de manera interna con las tablas de clientes y
productos para su registro correcto, el formulario cuenta con las funciones de nuevo
registro, guardar, eliminar, actualizar registro, ir al primer registro, retroceder un
registro, avanzar al registro siguiente, avanzar al último registro y cerrar formulario.
 FORMULARIO VENTAS

Este formulario es la operación final, por ende, se conecta de manera interna con las
tablas de clientes, productos y pedidos, para su registro correcto, el formulario
cuenta con las funciones de nuevo registro, guardar, eliminar, actualizar registro, ir al
primer registro, retroceder un registro, avanzar al registro siguiente, avanzar al último
registro y cerrar formulario.

d) DISEÑO DE CONSULTAS

CONSULTA 1

VISTA E DISEÑO
VISTA DE DATOS

CONSULTA 2

VISTA DE DISEÑO

VISTA DE DATOS
COSULTA 3
VISTA DE DISEÑO

VISTA DE DATOS
e) INFORME COMERCIAL

DISEÑO DE INFORME

CONTENIDO DEL INFORME COMERCIAL

f) FUNCIONALIDAD ADICIONAL

CREACIONDE LOGIN Y PASSWORD

TABLA USUARIOS

TABLA USUARIO NIVEL

FORMULARIO

Donde para ingresar se requiere:

Usuario: edgar
Password:1234
V. CONCLUSIONES

En la entidad CONDORI SA, desarrollamos las Tablas, consultas, formularios, informes con
parámetros según la necesidad de la empresa.

 En conclusión, Microsoft Access es una herramienta de gran utilidad para optimizar la

información, donde permita un correcto almacenamiento de datos y con un manejo practico
y proporcione información mediante informes, y con una interpretación eficiente y eficaz.

 Por otra parte, también facilita la gestión de la interfaz y el sencillo acceso a las tablas y
campos de la base de datos, para su respectiva administración utilizando un único archivo
de base de datos en Access.

 Cabe resaltar que la finalidad es gestionar los datos administrativos contables y generar un
informe que apoye la toma de decisiones en el momento apropiado y oportuno.