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UNIDAD 3 Metodologia de La Negociacion
UNIDAD 3 Metodologia de La Negociacion
Metodología de la negociación
Por: Eduardo Martínez
Existen diferentes metodologías y técnicas para realizar una negociación. En esta lectura, analizaremos
con detalle dos de las más reconocidas entre la bibliografía existente en este ámbito:
La metodología de las 6 P´s de la negociación del Dr. Habib Chamoun-Nicolás, un consultor de origen
mexicano y autor de varios libros destacados sobre negociación.
La metodología del Dr. William Ury, conocida también como Método Harvard de negociación. El
Dr. Ury es autor de libros best-seller sobre negociación y cofundador del programa de negociación de la
Universidad de Harvard.
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
MT0405_M1AA1L2_Metodología
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Se refiere a la persona con la cual se está negociando. En este aspecto es importante contar con
información de la otra persona, conocer su forma de pensar, sus valores y creencias, su
temperamento, su forma de negociar, el puesto que ocupa, etc.
El aspecto más importante al negociar con otra persona implica ser capaz de separarla del problema
o producto que se está negociando. Por ello, nada de lo que suceda durante la negociación con la
otra parte lo debemos tomar a nivel personal.
Persona También necesitamos prepararnos y anticiparnos internamente para la negociación con la otra
persona. Debemos realizarnos preguntas del tipo de: ¿cómo reaccionará la otra parte ante la
propuesta que le haremos?, ¿cómo voy a reaccionar yo?, ¿qué posibles posturas adoptará la otra
parte?, ¿qué debo hacer si la negociación se torna difícil?
Cuando se trata de una negociación en el ámbito de las ventas, es fundamental conocer ¿qué
necesidades tiene el cliente?, ¿qué le gusta o le disgusta de los proveedores actuales?, ¿cuál es su
perfil ideal de un proveedor de servicios?, ¿qué aspectos valora de un buen producto?
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
El Producto corresponde a aquello que se está negociando (ya sea un producto, un servicio, o
cualquier otra cosa). En este caso, se debe conocer con todo detalle las características intrínsecas
del producto: sus beneficios o ventajas, sus posibles limitaciones, su forma de operar, etc.
En el ámbito de las ventas, los vendedores deben saber distinguir claramente entre las
características del producto (incluyendo sus limitantes) y los beneficios que pueden brindarle al
cliente. Además, se debe tener conocimiento de los productos o servicios sustitutos, los
complementarios, así como los que son competencia directa o indirecta. También se debe tener una
idea de cómo está posicionado nuestro producto en el mercado, cómo está la competencia y en
dónde se ve el producto dentro de algunos años.
Producto
Si el producto tiene alguna limitante, hay que procurar convertir dicha limitante en una fortaleza.
En síntesis, en el caso de una negociación de ventas, se debe analizar con todo detalle lo
siguiente:
Este elemento se refiere a aquellos casos en que existe una negociación conflictiva. En ella
aparecen uno o más problemas (ya sea porque se está negociando una situación problemática en sí,
o bien, porque la persona con quien se está negociando es conflictiva).
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
Una de las primeras acciones a considerar en la negociación consiste en definir las capas o dimensiones
de la negociación, en las cuales es necesario identificar:
Además, durante el proceso es importante analizar aspectos, tales como: el tiempo de duración de la
negociación, las normas o leyes que la rigen, el tipo de información (así como el flujo de la misma) que se
manejará en la negociación.
Todo lo que rodea a una negociación conforma las partes del proceso, como por ejemplo: el número de
personas que negociarán, la cantidad y tipo de asuntos que se van a negociar, las capas de la negociación
(lo que es negociable y lo que no lo es), así como el contexto en el que se presenta la negociación.
Negociación fina. Es la fase de los detalles finos, los cuales, en la mayoría de los casos, hacen
que se dé o no el acuerdo en la negociación. En esta fase se recomienda: negociar los puntos
más difíciles, solicitar (si es el caso) la intervención de los abogados de ambas partes, así como
intentar llegar a un acuerdo preliminar.
En las negociaciones de ventas, uno de los aspectos más importantes consiste en investigar los procesos
que tiene el cliente, así como los procesos que se siguen en su empresa (incluyendo los formatos que se
deben llenar). De esta manera se podrá asegurar la preparación de la información en el tiempo y en la
forma que el cliente la requiere.
Algunas preguntas claves que debemos hacernos en este aspecto son: ¿Quiénes son las partes que
intervendrán en el proceso?, ¿qué estrategias se deben seguir en ese proceso?, ¿en qué orden?, ¿de
qué forma se verá afectado el proceso ante un cambio de alguna decisión o situación en la negociación?
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
Este elemento representa el poder que tiene una persona sobre la otra en una negociación. Éste
depende de la percepción que cada uno tiene acerca de su contraparte.
Resulta relevante analizar las diferentes fuentes de poder, entre las que se encuentran: la autoridad que
se tiene en la empresa, los años de experiencia, la congruencia que se manifiesta en la comunicación y
la confianza que se haya logrado ganar durante el tiempo.
En el caso de una negociación de ventas, resulta muy importante ganarse la confianza del cliente, lo
Poder cual generará el llamado poder de negociación. Para analizar este poder de negociación, es importante
comprender aspectos claves, entre los que se encuentran: ¿de qué manera nos percibe el cliente?,
¿cuáles considera el cliente que son nuestras principales fortalezas y debilidades?, ¿qué características
tiene el vendedor ideal?, ¿qué cosas nos sugiere el cliente cambiar?
Este tipo de preguntas son fundamentales para conocer aquellos aspectos que valora el cliente y así,
con el paso del tiempo, ganarnos su confianza. Recordemos que una relación a largo plazo, como la
que se quiere formar con todo cliente, debe estar cimentada en una sólida confianza.
Es importante tener en mente el posible resultado que se logre en la negociación, para lo cual hay que
contemplar los riesgos o posibles factores externos (incontrolables) que llegan a surgir en su momento
y que propician un desenlace no previsto en la negociación.
En el caso de las negociaciones de ventas, es importante anticiparnos a las posibles razones ocultas
por las que el cliente decide no comprarnos el producto a nosotros. Entre estas razones se encuentran:
la calidad, el precio, las cuestiones inherentes al producto, el servicio, la desconfianza, el
Pronóstico desconocimiento que tiene de nosotros, el hecho de que ya esté comprometido con otro proveedor o
vendedor.
Por lo tanto, resulta fundamental comprender el mercado de nuestros clientes para tener claro hacia
dónde se dirigen y determinar la manera en que nuestros productos o servicios pueden apoyarlos a
alcanzar ese fin. De esta manera, los resultados que obtengamos en la negociación podrán ser más
cercanos al ideal esperado en nuestro pronóstico inicial.
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
Pedro estaba en la ciudad de Los Ángeles acompañado por su suegra Alicia, quien había visitado por
más de 2 meses a su hija Martha. Alicia tenía su boleto de avión vencido y estaba a punto de regresarse
a Houston. Pedro, con sus habilidades de negociación, planea antes de llegar al aeropuerto de Los
Ángeles qué hacer con esta situación conflictiva. Sus opciones eran 1) hablar por teléfono a la
aerolínea y la persona encargada de hacer los cambios muy probablemente le haría cargos o bien
sentaría el precedente en el historial del vuelo y al llegar al aeropuerto pagaría los cargos pertinentes.
La otra opción era 2) arreglar el asunto en el momento del vuelo, en el aeropuerto. Las consecuencias
de esta opción en el peor de los casos eran que Alicia se quedaría otros días más, por el cambio y
arriesgar todo por todo, ya que lo que se podría perder en esta alternativa, era mejor que lo que
Al llegar al aeropuerto de Los Ángeles, Pedro se acercó directamente a la sala de espera para
encargada de la lista de abordaje, Josefina. La situación en la sala de espera era tal que la gente
estaba histérica, había una gran fila en la lista de espera, era un completo caos, al grado que algunos
Pedro como buen negociador, observa cautelosamente y a sumo detalle cada instante del paisaje,
y con buenos argumentos de empatía se le acerca a Josefina. “Qué tolerancia tiene usted con tanta
gente tan necia, la verdad yo en su lugar no sé qué haría”, le comenta Pedro a Josefina. “Tiene usted
razón, sabe que esto es todos los días y sobre todo [sic] en esta temporada, da gusto que pasajeros
como usted puedan comprendernos en la situación en la que nos encontramos”, comenta Josefina.
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
“Bueno, ¿sabe usted lo que es tener a su suegrita en su casa de visita por varios meses?” Pedro
comenta y Josefina le responde: “Debe de ser bien halagador para su esposa” “así es” responde Pedro
y agrega: “Oiga Josefina, ¿podría usted ver la posibilidad de enviar a mi suegrita en primera clase
para que esta estancia en Los Ángeles sea un recuerdo inolvidable, y se vaya muy contenta hasta el
último momento de su visita y de esta manera asegurarnos de que regrese sin pensarla” Josefina
responde: “con mucho gusto, a mí me encantaría que mi marido tratase así a mi madre, déjeme
revisar el espacio”. Finalmente Josefina encontró el espacio en primera clase y Pedro le consiguió a
Alicia el cambio del boleto de regreso vencido y sin pagar extra y además en primera clase (Chamoun-
5. Poder: Pedro tuvo un poder de negociación, el cual se fue incrementando a medida que Josefina
iba percibiendo a Pedro como un hombre comprensivo, coherente, sensible y que apoya a su
suegra.
6. Pronóstico: en este caso, Pedro aspiró al resultado más alto y, gracias a la planeación de la
negociación, a final de cuentas se superaron las expectativas.
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
Se debe analizar muy bien: la situación, el contexto de la negociación, así como el medio
ambiente, con el propósito de detectar de qué manera estos elementos pueden aprovecharse
para el resultado de la negociación.
No se debe tener miedo de pedir.
Hay que tener seguridad en uno mismo.
No hay que mencionar las debilidades (como en este caso: si Pedro hubiera dicho que tenía un
boleto de avión vencido, lo más probable es que, desde el inicio, le hubieran dicho que no se
podía hacer nada).
No hay que dar información de más, a menos que se solicite.
Estos autores definieron una metodología basada en cuatro grandes aspectos, los cuales se explican
en la Tabla 2.
ASPECTOS A
CONSIDERAR
DESCRIPCIÓN
EN LA
NEGOCIACIÓN
Personas Éste es uno de los aspectos más importantes de toda negociación, pues una gran cantidad
Hay que separar a de negociadores suelen mezclar aspectos propios del problema con emociones,
las personas del percepciones o problemas de comunicación inherentes a la otra persona.
problema.
Un problema se puede evitar si se ataca en su esencia: dejando de lado todas las
emociones, percepciones o problemas de comunicación que se tengan con la otra parte.
Para hacer frente a los problemas de comunicación que pueden presentarse en una
negociación, se recomienda:
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
Intereses
Hay que centrarse Ésta es una de las propuestas más interesantes de la metodología de William Ury, pues
en los intereses de implica enfocarse totalmente en los intereses que hay detrás de las dos partes de una
negociación, no en sus posiciones.
las partes, no en
las posiciones. Los intereses son aquellos objetivos o propósitos verdaderos que se buscan lograr en una
negociación, es decir, es lo que está detrás de toda posición. Lo importante es conciliar (o
reconciliar) los intereses, no las posiciones. Para ello, se debe tomar en cuenta lo siguiente:
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Araceli Mejía
Opciones
Se deben generar una En una negociación tradicional, suelen existir varios aspectos que limitan la generación de
opciones alternativas de solución. Entre estas limitaciones se encuentran: el aferrarse desde el
variedad de
principio a una postura única, el hacer un juicio prematuro de la situación (lo cual inhibe la
alternativas para el creatividad), el creer ciegamente que existe una única solución, así como el hecho de que cada
beneficio de ambas parte se preocupa sólo de sus propios intereses.
partes.
Por lo tanto, es necesario abrirse a la posibilidad de generar una mayor cantidad de alternativas
u opciones adicionales a las que inicialmente se tenían contempladas. Para hacer frente a estas
limitaciones, se recomienda:
Utilizar técnicas de creatividad, tales como la lluvia de ideas, el análisis PNI (Positivo,
Negativo, Interesante), entre otras.
Analizar el problema desde otros puntos de vista, por ejemplo: desde la perspectiva de
diferentes disciplinas o profesiones.
Cambiar beneficios mutuos: es necesario pensar los aspectos benéficos también para la otra
parte. Hay que dárselos a conocer de manera explícita, para que sea consciente de nuestro
interés por llegar a un acuerdo ganar-ganar.
Un ejemplo muy claro de lo importante que es el desarrollo de una variedad de opciones para
ambas partes es el siguiente:
Figura 2. Orange Cut (VIcol, partirla por la mitad. El niño se preparó un jugo con su
2007a).
mitad y echó la cáscara a la basura. La niña ralló la
Es claro que si desde el inicio ambas partes hubieran dialogado para conocer cada uno de sus
intereses, se hubieran dado cuenta de que se habría podido tener un mejor acuerdo que el
logrado pues, sin haber cortado la naranja en dos partes, el niño podría haber extraído de ella
todo el jugo y la niña habría podido obtener la cáscara completa.
Como ejemplifica el caso, es muy importante el diálogo para conocer los intereses que mueven
a las dos partes y generar mejores alternativas para ambas.
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Criterio El hecho de basar la negociación en criterios objetivos permite alcanzar de manera más fácil un
Los resultados se acuerdo ya que, de esta manera, los negociadores no pierden su tiempo defendiendo su
deben basar en posición o atacando a la contraparte.
criterios objetivos y Para el desarrollo de los criterios objetivos se recomienda:
comunes
Prepararlos por anticipado, debiendo ser prácticos, justos, legítimos y válidos para ambas
partes.
Ponerse de acuerdo previamente con la otra parte acerca de cuáles son los intereses o
principios a considerar para, de esta manera, incluir aspectos comunes a las dos partes.
Tener una mentalidad abierta a la vez que centrada en el razonamiento.
Tratar de no ceder nunca ante cualquier tipo de presión, chantaje o soborno que se reciba
de la otra parte. En estos casos, es necesario rechazar de inicio todo este tipo de
manifestaciones, hay que invitar a la otra parte a dialogar, a manifestar sus razonamientos y
a sugerirle que sus criterios sean también objetivos.
Si después de realizar todo lo anterior la otra parte sigue firme en su postura y no cede en nada,
quizá sea el momento para tomar una decisión del tipo lo toma o lo deja.
Existen casos en los que, aun cuando se sigan al pie de la letra las recomendaciones en cuanto a los
cuatro aspectos (personas, intereses, opciones y criterios), no siempre es tan sencillo obtener los
resultados esperados sobre todo porque, en ocasiones, la otra parte es más poderosa que nosotros.
En estas circunstancias, Ury, Fisher y Patton (1995) recomiendan elaborar la AMAN (Alternativa Mejor
a un Acuerdo Negociado). Esta estrategia consiste en identificar, de entre las diferentes opciones, las
alternativas que se tienen frente al mejor acuerdo que pueda lograrse en la negociación. Sobre todo
debemos considerar que, cuando se negocia, se busca obtener mejores resultados que si no se
negociara y, en ocasiones, puede ser que existan mejores alternativas que el propio resultado de la
negociación.
Por ello, la AMAN debe apoyarnos para contemplar todos los posibles escenarios alternos que se puedan
presentar como resultante de una negociación.
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Revisor: Araceli Mejía
Elegir la mejor de todas las opciones (tanto la que se obtuvo en la negociación como todas las
demás).
Por ejemplo, si se desea vender una casa y se ha fijado un precio mínimo de $500 mil pesos, en la AMAN
se deben considerar las otras alternativas que existen en el caso de que la casa permanezca sin venderse
durante un tiempo. Entre esas alternativas se encuentran: seguirla conservando, rentarla, demolerla,
remozarla, etcétera. Suponiendo que la mejor oferta que se haya recibido fue por $400 mil pesos,
entonces se tiene que comparar dicha oferta contra esas otras alternativas existentes y, al final de
cuentas, se debe tomar la mejor decisión de entre todas ellas. Obviamente la mejor decisión dependerá
también del objetivo inicial buscado al poner en venta la casa.
Por lo tanto, la AMAN representa la mejor situación que se pueda llegar a tener como una alternativa al
acuerdo de negociación.
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Referencias
Chamoun-Nicolás, H. (2003). Trato hecho: guía para una negociación sin fallas.
Monterrey, México: Keynegotiations.
Ury, W., Fisher, R. & Patton, B. (1995). Obtenga el Sí: el arte de negociar sin
ceder. México, D.F.: CECSA.
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