Alonso Cortes Morales Grupo: 301

DEFINICIÓN DE CONCEPTOS

ADMINISTRACIÓN GERENCIAL

OSCAR AGUILAR

ALONSO CORTES MORALES

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INDICE:
Administración
Estructura organizacional.
Diseño organizacional
Especialización del trabajo
Departamentalización
Cadena de mando
Amplitud de control
Centralización y descentralización
Desarrollo organizacional
Cambio organizacional
Formalización
Conclusión
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Administración

La administración es una de las «actividades humanas» más importantes encargadas de

organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo efectivo en términos de objetivos. A
medida que la sociedad empezó a depender crecientemente del esfuerzo grupal y que
muchos grupos organizados tienden a crecer, la tarea de los administradores se hace
mucho más importante. La administración aparece desde que el hombre comienza a
trabajar en sociedad. El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse
y cooperar con sus semejantes.

Desde que el hombre apareció en la Tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr
en sus actividades la mayor efectividad posible: para ello, ha utilizado en cierto grado a la
administración.
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Estructura organizacional.

La estructura organizacional es el patrón de relaciones entre los componentes o partes de

la misma y por ser un concepto abstracto puede confundirse con los procesos
organizacionales.1 Pueden diferenciarse dos partes: La estructura organizativa formal y la
informal.

- La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones

explicitadas por la dirección, no es espontánea porque se planifica deliberadamente, las
relaciones entre individuos son preestablecidas, sus miembros se escogen según normas
de selección.2
- La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones informales, es decir, que
no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades sociales
como la amistad y la pertenencia a un grupo.
- La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e
informales.
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Diseño organizacional

El diseño organizacional es el proceso de construir y ajustar la estructura de la

organización para conseguir sus objetivos. El proceso, que parte de las metas que tiene la
empresa, convierte estas en tareas que, a su vez, sirven de base para la definición de los
puestos de trabajo. Los puestos de trabajo se conectan para formar departamentos, y
estos se enlazan para formar la estructura organizacional.

El diseño organizacional es el vehículo mediante el cual se ejecuta la estrategia

empresarial, y, por tanto, debe ser considerado como una actividad crítica para el
establecimiento del marco referencial, a través del cual la empresa servirá a sus clientes y
se interrelacionará con el mercado.
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Especialización del trabajo

La especialización laboral o especialización en el trabajo consiste en asignar a un grupo de

personas las tareas diversas de un proceso productivo para establecer que cada persona
realice un trabajo diferente y se encargue también de las actividades vinculadas a ese
proceso productivo.

De este modo, se aprovechan más los recursos disponibles. La especialización laboral es

básica e importante para las empresas que apuestan por sistemas de trabajo especializado
y donde cada función o tarea la lleva a cabo una persona entendida en el tema.
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Departamentalización

La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones de una empresa

conforme a su naturaleza; en otras palabras, a través de la división del trabajo, donde las
diversas tareas se delegan de la manera más lógica, se agrupan todas aquellas actividades
similares, dando paso a la especialización.

Hay varios tipos de departamentalización, según el giro, tamaño de la empresa, procesos

que lleva a cabo, productos o servicios que ofrece y necesidades de la misma. La empresa
puede adoptar diferentes tipos de departamentalización: por producto, por proceso, por
función, por tiempo, por clientes, por área geográfica, etc.
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Cadena de mando

Una cadena de mando o canal de mando1 es un sistema de envío de información

característico de organizaciones con estructuras jerárquicas fuertes, verticales y
autoritarias, como lo son las organizaciones político-partidarias y las militares, en donde
las órdenes, recompensas y penalizaciones fluyen desde la punta de la pirámide
organizacional a la base, y donde se espera que hacia la cima de la misma solo fluyan las
informaciones requeridas, de las actividades y tareas encomendadas.

El flujo continuo de la cadena de mando establece claramente la autoridad revelándose

este en función de quien reporta a quien; para establecer el concepto debemos manejar
dos conceptos básicos.

- Autoridad: Facultad o capacidad de una posición superior para dar órdenes,

establecer metas o premisas y que estas sean cumplidas.
- Unidad de mando: Principio organizativo que establece que cada supervisado debe
informar solo a un superior, que evidentemente preserva la línea continua de
autoridad.
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Amplitud de control

La amplitud de control se refiere al número de trabajadores que los directores y Gerentes

Regionales, y en general las jefaturas de todos los niveles de la Región, deben supervisar
efectivamente.

Se recalca la necesidad de los directores y Gerentes Regionales, y en general las jefaturas de todos
los niveles de la Región, de coordinar las actividades de sus trabajadores de forma más precisa que
permita lograr un trabajo más eficaz y eficiente.

Por ello, se sugiere la conveniencia que los directores y Gerentes Regionales, y en general las
jefaturas de todos los niveles de la Región, tengan a su mando una cantidad no muy extensa de
trabajadores, para integrar de manera adecuada las actividades que ellos realizan en las tareas en
que se ubican en la Región.

La existencia de una estructura organizativa con muchos niveles en la Región, limita las
posibilidades que la información procesada pase de manera oportuna y apropiada de los
trabajadores a los directores y Gerentes Regionales.

Por ello, se propugna la tendencia a la mayor horizontalidad en la organización de la Región, es

decir la existencia de menos niveles posible entre los directores y Gerentes Regionales con sus
trabajadores, para permitir la llegada adecuada de la información procesada.
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Centralización y descentralización

Centralización Descentralización

Definición Forma de gestión en la que el Forma de gestión en la que el

poder se encuentra poder se encuentra distribuido
supeditado a una autoridad o entre varias autoridades o
ente único. entes.

 Mucho poder en pocas  El poder se comparte

Característica manos. entre varias instancias.
s
 Decisiones unilaterales.  Las gestiones de cada
 Jerarquía vertical. instancia son
independientes.
 Se requiere
autorización del poder  Cada departamento
central para ejecutar puede tomar sus propias
acciones. decisiones.
 Pueden existir diferentes
niveles de
descentralización.

Tipos  Administrativa.  Vertical

 Organizacional.  Horizontal
 Territorial
 Fiscal

Ventajas  Comunicaciones  Procesos más eficientes.

centralizadas.  Mayores niveles de
 Alta capacitación del especialización
personal. profesional.
 Menos burocracia.
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Desarrollo organizacional

El campo del desarrollo organizacional (DO) trata sobre el desarrollo, funcionamiento y

efectividad en las relaciones humanas dentro de una organización.

Se da énfasis al capital humano dinamizando los procesos, creando un estilo y señalando

una meta desde la institucionalidad. Además, es una herramienta que por medio del
análisis interno permite obtener información para guiar o adoptar una estrategia o camino
rumbo a un cambio. A través de este, se logra la eficiencia de todos los elementos que la
constituyen y así lograr el éxito que se plantea.

Esto requiere que una organización se encuentre en capacidad o tenga los elementos
necesarios para entrar a competir en el mundo actual, convirtiéndose por tanto el DO en
una necesidad. Para utilizar esta herramienta se emplea o se hace uso de un proceso
fundamental, como lo es el aprendizaje, que es la vía por la cual se accede al conocimiento
adquiriendo destrezas y habilidades produciendo cambios en el comportamiento (eje para
el DO). Es por esta razón que hay que tener en cuenta los aspectos que influyen en el
rendimiento de los elementos que constituyen una organización.
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Cambio organizacional

Los cambios organizacionales son aquellos que tienen un impacto significativo en la

organización como un todo. Los cambios importantes en el personal, los objetivos de la
empresa, las ofertas de servicios y las operaciones se consideran diferentes formas de
cambio organizacional. Es una categoría amplia.

Antes de que puedas diseñar tu estrategia de gestión del cambio, es importante que
determines el tipo de cambio organizacional que vas a implementar en tu organización.
Esto ayuda a ejecutar el plan de gestión de cambios correcto para obtener los mejores
resultados posibles. Conocer el tipo de cambio organizacional también te ayudará a elegir
las herramientas adecuadas de gestión del cambio.

El cambio organizacional es una necesidad empresarial. Los colaboradores se van y se

contratan nuevos, se crean nuevos equipos y departamentos a medida que la empresa
crece o adoptan nuevas tecnologías para mantenerse a la vanguardia.
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Formalización

En el lenguaje económico se conoce como formalización (laboral o empresarial) la

transición de un trabajador o de una empresa de la economía informal a la formal.1 Las
políticas que pretenden conseguir o acelerar esta transición se denominan "políticas de
formalización". La formalización de una empresa requiere que se inscriba en el
correspondiente registro y se ponga a cumplir sus obligaciones fiscales y laborales. La
formalización de un trabajador requiere, a su vez, que se inscriba (normalmente en un
registro diferente; según los países y sectores esta inscripción puede realizarse por el
propio trabajador, o bien por su empresario) y se ponga a cotizar al sistema de seguridad
social.

También se conoce como formalización (urbana) la transformación de asentamientos

informales (barrios de chabolas, favelas, ranchitos) en espacios integrados dentro del
tejido urbano, con suministro eléctrico, agua, alcantarillado, accesos asfaltados, inclusión
de las propiedades en el catastro de la ciudad y de sus habitantes en el censo.
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Conclusión

En conclusión, esta tarea nos sirve para saber los pasos para poder tener una empresa, nos
da las definiciones necesarias para poder saber lo que se tiene que hacer en una empresa,
cada punto representa una parte importante de la empresa y nos explica un poco mas a
fondo lo que es con una breve descripción.

Bibliografía

https://es.wikipedia.org/wiki/Formalizaci%C3%B3n

https://asana.com/es/resources/organizational-
development

https://www.diferenciador.com/centralizacion-y-
descentralizacion/