Está en la página 1de 26

ESTRUCTURA

ORGANICA
EQUIPO 2
EDUARDO ALVARADO ROCHA
ELIA ARELHY MORALES MARQUEZ
VANESA ESTAFANIA PEREZ HERNANDEZ
STEPHANY MONSERRAT VARGAS GOMEZ
JOCELYN ABIGAIL OLVERA MIRELES
CRISTOBAL VILLA RUIZ
ESTRUCTURA ORGANICA
Cada empresa asigna implícita o explícitamente un conjunto específico de jerarquías y atributos a sus miembros o
componentes. Por tanto, se puede determinar que la estructura organizativa de la empresa es la estructura
jerárquica de sus funciones constitutivas y el plan de división. La estructura jerárquica es establecer el alcance de
la autoridad a través de cada nivel (de arriba a abajo) y dividir las responsabilidades de cada empleado en solo el
superior inmediato. Esto permite que la unidad de gestión se coloque en relación con la unidad de gestión
subordinada durante el proceso de autorización. El valor de una jerarquía claramente definida es que puede
reducir la confusión sobre quién realizó el pedido y quién realizó el pedido. Define cómo dividir, agrupar y
coordinar formalmente tareas en ubicaciones.
Toda organización tiene una estructura formal o informal. Formal es una estructura clara y formalmente
reconocida de la empresa. La estructura informal es el resultado de las ideas de liderazgo y el poder relativo de
los individuos que componen la organización, no en función de su posición en la estructura formal, sino en
función de su influencia sobre otros miembros.
Elementos claves para el diseño de una
estructura organizacional
01 Especializacion del 03 Cadena de mando 05 Centralizacion y
trabajo descentralizacion

02 departamentalizacion 04 Extensión del Tramo 06 Formalizacion


de Control
Especializacion del
trabajo
 división de la mano de obra se
sustenta en el hecho de que en
lugar de que un individuo realice
todo el trabajo, este se divide en
cierto número de pasos y cada
individuo termina uno de los
pasos.
DEPARTAMENTALIZACION

Departamentalización Departamentalización
por Procesos por productos

Departamentalización Departamentalización
por Objetivos por zona geográfica
DEPARTAMENTALIZACION
una vez divididos los puestos por medio de la
especialización del trabajo, se necesita agruparlos a
fin de que se puedan coordinar las tareas comunes.
La departamentalización es el proceso que consiste
en agrupar tareas o funciones en conjuntos
especializados en el cumplimiento de cierto tipo de
actividades. Generalmente adopta la forma de
gerencias, departamentos, secciones.

La calidad de una estructura organizativa depende


mucho de la calidad de la departamentalización y de
la consecuente delegación de funciones y autoridad
para el desarrollo eficiente de las mismas. La
departamentalización implica el riesgo de tener que
lograr la coordinación entre las unidades definidas.
Existen dos modelos de Departamentalización:
por Procesos y por Objetivos.
‘‘Departamentalización por Procesos se
agrupan las actividades por procesos o
actividades, maximizando el aspecto
especialización, es frecuente en el área de
fabricación donde separan el trabajo en
varios procesos
Departamentalización por Objetivos se divide
cada sector en subsectores que cuentan
con iguales objetivos que la unidad superior
a la cual reportan, con lo cual se optimiza la
coordinación. Existen varias variantes las
cuales se clasifican en función
del concepto agrupador de funciones en
sectores.
-Departamentalización
por productos: es usada
por empresas que fabrican muchos
productos o productos muy
diferentes.

- Departamentalización por zona


geográfica: suele ser para
el marketing. Es más bien geográfica
ya que la Departamentalización se
efectúa por territorios o regiones
de acción.
03
Cadena de
mando
es una línea continua de autoridad que se extiende
desde la cima de la organización hasta el escalón
más bajo y define quien informa a quien.
Contesta preguntas de los empleados como: -¿A
quien acudo si tengo un problema? Y ¿Ante quien
soy responsable? En la cadena de mando
tenemos presente dos importantes conceptos:
Autoridad y Unidad de Mando. La autoridad se
refiere al derecho inherente de una posición
administrativa para dar órdenes y esperar que se
cumplan y la Unidad de Mando ayuda a preservar
el concepto de una línea ininterrumpida de
autoridad, si se rompe la unidad de mando un
subordinado podría tener que atender a
demandas o prioridades conflictivas de varios
superiores.
TRAMO DE CONTROL

determina en gran parte el número de niveles y


administradores que tiene una organización
Centralización y
Descentralización
La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en
un solo punto de la organización, la Descentralización se da cuando hay aportes
de personal de nivel inferior o se le da realmente la oportunidad de ejercer su
discrecionalidad en la toma de decisiones, en una organización descentralizada se
pueden tomar acciones con mayor rapidez para resolver problemas, mas personas
contribuyen con información.
FORMALIZACION
se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la
organización. Si un puesto está muy formalizado, entonces su ocupante
tienen una mínima posibilidad de ejercer su discrecionalidad sobre lo que
se debe hacer, cuando se debe hacer y como se debe hacer. Cuando la
Formalización es baja, el comportamiento en el puesto no esta programado
relativamente y los empleados tienen mucha libertad para ejercer su
discrecionalidad en su trabajo.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

https://youtu.be/NpsflJIWNIg
CRITERIOS PARA EL DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Todo proceso de diseño Organizacional debe comenzar con un diagnóstico,
después el tipo de estructura que plasme todas las áreas y proceso de la
organización, hacer una división del trabajo con responsabilidades y
controles de dichas tareas o funciones, por eso se destacan como se
menciono anteriormente las siguientes etapas:
• División del Trabajo:
• La Departamentalización:
• La Jerarquía:
• La Coordinación:
ETAPAS DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
ETAPAS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
● Proceso de Diferenciación e Integración: Se basa principalmente en
diferenciar el trabajo, las tareas y agruparlas o integrarlas en
segmentos, puede ser departamentos donde las actividades
necesiten una interacción, en departamentos que tengan la misma
función o compartan escenarios comunes.
Ø Proceso de Complejidad: Después de realizar el proceso de
diferenciación se organiza la estructura en función a los roles,
puestos, conocimientos, rangos, que permita la agrupación por nivel
de dificultad y responsabilidad de las actividades, de esta manera
observaremos desde las funciones básicas hasta las directivas.
Ø Proceso de Formalización: Es la estandarización de las normas,
procedimientos e instrumentos que son utilizados dentro de la
organización,  asignadas a cada una de las tareas y funciones, ya que
se requieren conocimientos específicos en ciertas tareas por este
motivo deben tener un orden, una secuencia y una descripción de
cómo realizarla. El grado de formalización varía de acuerdo al tamaño
de las empresas, de las herramientas que utilicen y la jerarquización
que tenga, pero en todas existe de alguna manera un proceso
organizado.
Ø  Proceso Dimensional: Se basa en el análisis de
lineamientos estratégicos para clasificar como se
desarrollan las actividades y tareas dentro de las
áreas, que especialidad tiene cada una, como se
visualiza la organización en general y como se
toman decisiones para soluciones de problemas.
Ø  Proceso de decisiones: Este proceso está
determinado por el estilo de liderazgo que maneje
la organización, la división de sus tareas y su
jerarquía, para determinar quién y cuándo se
ETAPAS DEL DISEÑO requieren acciones y decisiones que influirán en el
proceso y por lo tanto en el diseño de la
ORGANIZACIONAL organización.
CONTINUACION:
CRITERIOS DE LA
ORGANIZACION
Toda organización deberá establecerse con
un objetivo previamente definido y
entendido, incluyendo las divisiones o
funciones que sean básicas al
mismo tiempo,
La responsabilidad siempre deberá ir
acompañada por la autoridad
correspondiente.
La delegación de la autoridad deberá ser
descendente para su actuación.
La división del trabajo adecuado evitará
duplicidad de funciones.
Cada empleado debe ser responsable ante una
sola persona.
Debe estructurarse una organización lo más
sencilla posible
 
MODELOS
ESTRUCTURALES DE
LA ORGANIZACIÓN
Tenemos cuatro tipos de Estructuras
Organizativas:
Estructura Lineal:
La estructura lineal es la basada en la
autoridad directa del jefe sobre los
subordinados, por ejemplo la estructura militar.
Esta obedece al hecho de que entre el superior
y los subordinados existen líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad, cada
jefe recibe y transmite todo lo que sucede en
su área puesto que las líneas de comunicación
se establecen con rigidez y tienen solo dos
sentidos: uno orientado hacia arriba que lo une
al cargo superior y representa la
responsabilidad frente al nivel mas elevado y
otro orientado hacia abajo que lo une a los
cargos directamente subordinados y
representa su autoridad sobre el nivel más
bajo.
Organización
staff
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o
poder de imponer decisiones, surge como consecuencia
de las grandes empresas y del avance de la tecnología,
proporciona información experta y de asesoría.
Criterios para diferenciar línea y staff:
Relación con los objetivos de la organización: las actividades
se relacionan directa e íntimamente con los objetivos de
la organización o el órgano del cual forman parte,
mientras que las actividades del staff se asocian en
forma indiferente. Por ejemplo, los órganos de
producción y de ventas representan las actividades
básicas y fundamentales de la organización: 
las actividades metas, los demás órganos complementarios y
secundarios representan las actividades medio. Si se
produce algún cambio en los objetivos de la
organización, la estructura línea-staff también cambiará.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Consiste en combinar la departamentalización por productos con la
de funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se
abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.
La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos
múltiples. Una organización con una estructura matricial cuenta con
dos tipos de estructura simultáneamente. Los empleados tienen, de
hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una
cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se
diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo
es una disposición horizontal que combina al personal de diversas
divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de
proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un
grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al
equipo.
ORGANIZACIÓN DIVISIONAL
Utilizada por grandes organizaciones que han crecido
diversificando sus productos o sus mercados. Utiliza
los departamentos en base a productos, áreas o
clientes. Y esos departamentos se les denomina
divisiones porque tienen autonomía, tienen capacidad
para tomar decisiones referentes a su producto, a su
mercado o a su área geográfica. 
BIBLIOGRAFIA:
Alhama Belamaric Rafael. 1 Julio 2008, Estructura y diseño de organizaciones,
recuperado de: http://www.gestiopolis.com/estructura-y-diseño-de-organizaciones/

Lara Martinez Octavio R, 28 Octubre 2011, Tipos de estructura organizacional,


recuperado de: http://www.gestiopolis.com/tipos-de-estructura-organizacional/

También podría gustarte