Dirección de Personal y Bienestar

Institucional

Vicerrectoría de Administración y Finanzas

Descripción del Cargo

Ubicación dentro de la Organización

Nombre del cargo Ubicación en la Universidad:

Asistente de Desarrollo y Capacitación.

Dirección de Personal y Bienestar
Institucional

Cargo Superior
Directo Encargado de Desarrollo y
Capacitación

Estamento Administrativo

Cargos bajo su Cantidad Presupuesto asignado

dependencia:
 Dirección de Personal y Bienestar
Institucional

Vicerrectoría de Administración y Finanzas

Misión del cargo

Apoyar en la gestión y ejecución de los procesos vinculados a la detección de habilidades, destrezas y

conocimientos de los integrantes de la comunidad Universitaria. Por medio, de una atención de
excelencia a fin de incentivar un buen clima laboral, aportando al desarrollo organizacional y personal
de los funcionarios de la universidad, con una clara orientación al cliente interno.

Responsabilidades

1. Apoyar el Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación que se ejecutan en la

universidad.
2. Planificar, organizar y coordinar la ejecución de cursos de capacitación abiertos y cerrados.
3. Mantener actualizada las distintas bases de datos relacionadas con los procesos propios de la
Unidad de Desarrollo y Capacitación.
4. Entregar información a los distintos usuarios de la Universidad, de manera clara y orientada a la
calidad de los servicios prestados.
5. Apoyar, desarrollar e implementar, en conjunto con su jefatura, mejoras a los procesos de su
unidad.
6. Velar por la confidencialidad de la información que maneja.
7. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos de orden, higiene y seguridad establecidos
por la institución.
 Dirección de Personal y Bienestar
Institucional

Vicerrectoría de Administración y Finanzas

Funciones

1. Guía, aclara y detalla el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación a los Directivos y

personal de la comunidad Universitaria.
2. Busca cursos de capacitación solicitados.
8. Actualiza constantemente organigramas y descripciones de cargo.
3. Ejecuta el correcto trámite de las inscripciones de los distintos cursos de capacitación,
confeccionando y enviando cartas de invitación a los funcionarios que participan en dichas
actividades.
4. Coordina logísticamente los espacios físicos en los cuales se realizarán los cursos de capacitación
y procesos de selección.
5. Negocia, cuando corresponde, con los distintos proveedores los valores de cada una de las
actividades de capacitación.
6. Apoya las comunicaciones internas de la unidad y de la institución.
7. Coordina reuniones con distintos Directores de la Universidad, proveedores, organizaciones, etc.
8. Atiende Telefónicamente y presencialmente a personas internas y externas, asegurando una
respuesta clara y oportuna a sus clientes.
9. Apoya en la aplicación y la gestión de las evaluaciones de desempeño.
10. Gestiona pago de proveedores.
11. Apoya en la realización de jornadas de inducción.
12. Ingresa y realiza el seguimiento de las órdenes de compra, fondos por rendir y otros
documentos.
13. Introduce, en conjunto con su jefatura, modificaciones a los procesos de su unidad con el fin de
asegurar la excelencia en el servicio y el mejoramiento continuo.
14. Realiza cualquier otra actividad, de índole propia del cargo y que su jefatura requiera.

Educación: Experiencia:

Experiencia de 2 años mínimo en gestión

Técnico Superior administrativa en entidades de Educación
Deseable Técnico en Administración de Empresas con superior.
mención en Recursos Humanos.
 Dirección de Personal y Bienestar
Institucional

Vicerrectoría de Administración y Finanzas

Relaciones Interpersonales

Directas:

Equipo Dirección de Personal y Bienestar Institucional.

Directores de Unidades Académicas y de Gestión.
Trabajadores.
Otic

Indirectas:

Organismos externos propios del ámbito de su competencia.

Proveedores.

Conocimientos Específicos Deseables: Requisitos:

Conocimientos en Office nivel usuario. Orientación al Servicio

Calidad de trabajo.
Ley Sence Nº19.518. Perseverancia.
Iniciativa.
Conocimientos en gestión administrativa. Flexibilidad.
Capacidad de Orden y Planificación
Planificación y Organización de Actividades Trabajo en equipo.
formales. Trabajo bajo presión.
Sindéresis.
Normas y políticas internas de la Asertividad.
organización.