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Propuesta de Trabajo y Organización

Dirección de Administración de Personal

Universidad Nacional del Comahue

Postulante: Carlos Humberto Pino


Contexto y Fundamentación
Estructura Orgánico Funcional
RECTORADO

SECRETARIA GENERAL

SUBSECRETARIA DE
ADMINISTRACION Y
SERVICIOS

Dirección
Administración
Personal
(10)

Departamento De Departamento Departamento


Informaciones Relaciones Personal Liquidaciones
(9) (9) ( 9)

División Información Supervisión División Control División Supervisión Gral. División


Haberes Legajos de Asistencias Certificaciones Liquidación Haberes Retenciones
(8-6-5) (8) (7)
(8) (8) (8)
Diagnóstico de la Situación Actual
• Fortalezas

Personal identificado y comprometido con la Institución.

Solvencia Técnica del personal

Paulatina jerarquización de la función administrativa no docente

Existencia de un sistema tecnológico integral como lo es el Sistema


de Gestión de Personal SIU-PAMPA

Disponibilidades presupuestarias especificas para capacitación

Conciencia de la necesidad de cambios estructurales


Diagnóstico de la Situación Actual
Debilidades
Asignación insuficiente de personal

Ausencia del manual de misiones y funciones


Mecanismos de articulación entre los distintos circuitos
administrativos, gestión y procesamiento de información.

Burocracia ineficiente en los procedimientos administrativos

Mecanismos inadecuados de promoción y ascensos


Planificación de Programas de capacitación sin intervención
del área de Recursos Humanos.
Trabajo sobre la coyuntura, sin una planificación estratégica, ni
organización con objetivos específicos
Ausencia de mecanismos adecuados de resolución de conflictos

Falta de confianza en las propias potencialidades para permitir la


apertura a cambios en la manera de llevar adelante los procesos
Fuerte presencia del hábito instituido.
Objetivo General

Dirección de Administración de Personal

Referencia en la Universidad

Eficacia

Eficiencia
Innovación
Caracteres Etica

Honestidad

Compromiso

Satisfacción
Objetivo Particular
 Motivar el factor humano de la Dirección, asegurando su desarrollo, formación y promoción de
acuerdo con las necesidades del sector

 Propender al mejoramiento de las relaciones interpersonales, esto es, la relación con uno
mismo y con los demás
 Proponer la flexibilidad de la estructura actual, que refleje las reales necesidades de la
Dirección tendiendo a optimizar la gestión del recurso humano

 Asegurar en el tiempo el plantel necesario para el cumplimiento de los fines

 Instrumentar circuitos de información eficientes, optimizando recursos y esfuerzos

 Fortalecer la comunicación fluida con los Organismos Públicos y Privados, encargados de


la gestión de Recursos Humanos
 Proponer la creación de un ámbito de contención laboral

 Instaurar métodos de resolución de conflictos

 Implementar talleres de formación relacionados con la normativa aplicable a la gestión


del personal dependiente de la Universidad Nacional del Comahue
Propuesta

1- Óptica Económica-Administrativa

se pretende lograr eficacia y eficiencia en los procesos a


desarrollar.

2- Óptica Jurídica:

• Variantes
esta tarea se orienta a la necesidad de encuadrar la actividad
de la Direción al cuerpo legal vigente

3- Óptica Psico-Sociológica

se anhela la satisfacción de los individuos en el seno de la


organización
1- Óptica Económica-Administrativa
 Instrumentar objetivos claros y exponer los mecanismos de auto evaluación y control
que se utilizaran en el desarrollo de las tareas.

 Promover la cobertura de los puestos vacantes en la Dirección

 Asignar funciones a cada puesto dentro de la estructura

 Promover el aporte de ideas que hagan crecer el proyecto manejado por el equipo

 Redefinir procesos evitando la multiplicidad de criterios de diligenciamiento

 Definir claramente la gestión de los trámites internos, facilitando su seguimiento

 Alentar a cada integrante del equipo, en su propia superación, promoviendo el


desarrollo de su visión personal y su autorrealización en forma articulada con la
aspiración mayor – en este caso, lograr el objetivo general propuesto

 Incentivar el deseo de capacitación permanente, pilar fundamental en el desarrollo de


las personas y de la Institución
2- Óptica Jurídica
 Realizar y Actualizar un compendio de la normativa aplicable la administración de personal

 Efectuar un exhaustivo análisis de las normas, especialmente internas (Resoluciones Rectorales


y Decanales, Consejos Directivos) para evitar incongruencias o contradicciones.

 Difundir entre la comunidad universitaria y la comunidad toda el compendio actualizado -


creación de un link en la pagina de Internet www.uncoma.edu.ar

 Realizar talleres periódicos, tendientes a ilustrar los principales aspectos de la normativa vigente

 Asesorar al Rectorado y a las Unidades Académicas, respecto al encuadramiento jurídico de las


situaciones, en lo referente a los distintos contratos de locación de obra, de servicio, pasantías
rentadas y designaciones docentes

 Asesorar y Asistir en la interpretación y encuadramiento en las normas aplicables a los


distintos estamentos de la Dirección

 Redactar las notificaciones relacionadas a la Administración del Personal

 Impulsar la interpretación de normas en búsqueda de criterios uniformes de aplicación


3- Óptica Psico-Sociológica

 Selección del Personal

 Capacitación

 Evaluación de Desempeño

 Salud

 Sistemas de Resolución de Conflictos

 Prevención de Accidentes

 Jubilados
Óptica Psico-Sociológica

Selección del Personal

Proceso complejo y de significativa importancia

Reglado por Estatuto y el Convenio Colectivo de Trabajo


Idoneidad como requisito principal
Garantizar transparencia e igualdad de oportunidades

Dirección de Administración de Personal

Modificar el reglamento de concursos no docentes, adaptándolo a lo


que prescribe el Art. 24 del Decreto 366/06

Coordinar con las dependencias de la Universidad el cubrimiento de las


vacantes que se produzcan en la planta permanente
Óptica Psico-Sociológica

Capacitación
Actividad sistematica, planificada y permanente
Propósito preparar, desarrollar habilidades y aptitudes para el mejor desempeño

Fases de Capacitación

1- Detectar las necesidades de capacitación

2- Identificar los recursos asignados a la capacitación

3- Diseño del plan de capacitación en base a las necesidades

4- Ejecución del programa de capacitación

5- Llevar adelante la evaluación, control y seguimiento del plan


Óptica Psico-Sociológica
Evaluación de Desempeño es la forma de medir los resultados

Fines calificativo
desarrollo
Etapas de evaluación

1º Acordar con cada agente los objetivos que debe alcanzar.

2º Observar el comportamiento del agente cuando ejecuta su trabajo

3º Asesorar ayudar al agente para tener un mejoramiento de su


desempeño y de sus habilidades

4º Evaluación del desempeño y planear el desarrollo futuro del agente.


Óptica Psico-Sociológica
Salud

Dos causas de altas tasas de enfermedad en el ámbito laboral

1º los requerimientos exceden la capacidad de control

2º los esfuerzos realizados superan a las recompensas y los


reconocimientos obtenidos

Origen en el gerenciamiento del Recurso Humano (organización)

“La idea se basa en que los empleados se sientan


respetados, tengan control sobre su trabajo, sean
reconocidos por las tareas que realizan... ", asegura
Deborah Jones, especialista en temas de health
economics
Óptica Psico-Sociológica

Sistemas de Resolución de Conflictos

Sumarios Disciplinarios Cambio de objeto de investigación

Sanción Judicializar Víctima

Crear un ámbito encargado de identificar, mediar y seguir,


situaciones de conflictos interpersonales
Coordinar talleres de liderazgo, trabajo en equipo y manejo de personal
Óptica Psico-Sociológica
Prevención de Accidentes
Causas inseguridad en el trabajo
actos personales inseguros
Programas de seguridad

Crear un Comité de Seguridad compuesto por el Departamento de Seguridad e


Higiene, la Dirección de Administración de personal, y la Asociación Gremial.

Dar a conocer las planillas de denuncia y el procedimiento previsto para los


casos de accidentes y enfermedades del trabajo.

Brindar asesoramiento legal, acompañamiento y seguimiento del personal


afectado por enfermedades y/o accidentes laborales

Compilar y dar a conocer los principales aspectos de los seguros de vida


colectivo y de accidentes y enfermedades laborales.
Óptica Psico-Sociológica

Jubilados
En el transcurso de los próximos cinco años, la planta de empleados de la
Universidad Nacional del Comahue, se verá disminuida en un 60%, con
motivo de agentes que estarán en condiciones de acogerse al beneficio
jubilatorio.
Estas personas han dado lo mejor de sí para que la Universidad se inicie, se
desarrolle y brinde un servicio a la comunidad, motivo por el cual resulta
justo el reconocimiento de la Institución por el esfuerzo puesto de manifiesto.
Por ello, será necesario fortalecer la tarea emprendida por la Asociación de
Personal de la Universidad Nacional del Comahue, referida a brindar un
espacio de comunión
Conclusión