Universidad Mariano Gálvez de Guatemala.

Sede Chimaltenango

Facultad de Ciencias de la Administración

Curso: Administración II

Lic.

TEMA: Concepto del proceso administrativo.

CARNET:

Fecha: 4/07/2023

Sección: “B”
 CONCEPTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Henry Fayol, un ingeniero y teórico de la administración francés, fue uno de los primeros
en desarrollar un enfoque sistemático de la administración. Fayol propuso un proceso
administrativo compuesto por cinco funciones administrativas principales: planificación,
organización, dirección, coordinación y control.

Planificación: Implica definir los objetivos y determinar la mejor manera de alcanzarlos. En

esta etapa, se identifican los cursos de acción, se establecen metas, se elaboran
estrategias y se diseñan planes detallados para guiar las actividades de la organización.

Organización: Consiste en diseñar la estructura organizativa y asignar responsabilidades y

autoridades a los diferentes miembros de la organización. Fayol enfatiza la importancia de
la división del trabajo, la jerarquía y la coordinación entre las diferentes partes de la
organización.

Dirección: Implica guiar, motivar y liderar a los empleados para que trabajen hacia el logro
de los objetivos establecidos. En esta función, los administradores deben inspirar a los
empleados, comunicar claramente las expectativas y tomar decisiones para asegurar el
cumplimiento de los planes.

Coordinación: Es la función que asegura que todas las partes de la organización trabajen
de manera armoniosa y coordinada. Fayol destaca la importancia de mantener la
coherencia entre las diferentes actividades y esfuerzos de la organización.

Control: Consiste en medir y comparar el desempeño real con los estándares establecidos
en la etapa de planificación. A través del control, los administradores pueden identificar
desviaciones y tomar acciones correctivas para mantener el curso de la organización hacia
sus objetivos.

Proceso administrativo según Peter Drucker:

Peter Drucker, un reconocido teórico de la administración y escritor de gestión, también

propuso su concepto del proceso administrativo, que se enfoca en la toma de decisiones
gerenciales y la efectividad organizacional.

Establecimiento de objetivos: Según Drucker, el primer paso en el proceso administrativo

es definir los objetivos claros y específicos de la organización. Los objetivos deben ser
realistas, medibles y coherentes con la misión y visión de la empresa.

Organización y diseño: Drucker enfatiza la importancia de diseñar una estructura

organizativa adecuada para lograr los objetivos establecidos. Esto incluye la asignación de
tareas, la definición de roles y responsabilidades, y la creación de líneas claras de
autoridad y comunicación.

Motivación y liderazgo: Drucker considera que la motivación y el liderazgo son esenciales

para el éxito de una organización. Los líderes deben inspirar y guiar a los empleados para
que trabajen de manera comprometida hacia los objetivos comunes.

Medición del desempeño: Drucker sostiene que la medición del desempeño es crucial
para evaluar si los objetivos se están logrando y si la organización está funcionando de
manera efectiva. Esto implica el uso de indicadores clave de rendimiento y métricas para
evaluar el progreso.

Acción correctiva: Si los resultados no se ajustan a los objetivos o estándares establecidos,

Drucker aboga por tomar acciones correctivas a tiempo. Esto implica analizar las causas de
las desviaciones y tomar medidas para corregir el rumbo.

En resumen, tanto Henry Fayol como Peter Drucker proponen un enfoque sistemático
para la administración, destacando la importancia de planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las actividades de la organización para alcanzar sus objetivos de
manera eficiente y efectiva. Cada uno de ellos aporta perspectivas valiosas sobre cómo
gestionar una empresa y maximizar su desempeño.