Universidad Autónoma de Chiapas, Facultad de contaduría y
administración
Nombre: José Iván Zambrano Niños
Docente: Isabel Guillermo Morales Genovez
Semestre: 5
Grupo: “A”
Materia: Comportamiento humano en las organizaciones
Tarea: ENSAYO TEMA: ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Fecha: 27/04/2023
Lugar: Tuxtla Gutiérrez Chiapas
ENSAYO ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO) APO, un modelo administrativo ampliamente utilizado, está totalmente en línea con el espíritu pragmático y democrático de la teoría neoclásica. Peter F. lo publicó en el año 1954. Este análisis fue desarrollado por Drucker, a quien se le atribuye la invención del APO, en la década de 1950, cuando las empresas norteamericanas estaban bajo una intensa presión. En ese momento, el empresario era consciente de las importantes pérdidas en las que había incurrido para su organización, por lo que debía reducir costos y poner más énfasis en los resultados que en los esfuerzos. Toda esta presión condujo a la gestión por presión, que implicaba un mayor control y resistencia. Las empresas modernas deben emplear estrategias, métodos o técnicas que les brinden herramientas para mejorar sus operaciones comerciales y, lo que es más importante, aumentar sus ganancias si quieren seguir siendo competitivas. La Gerencia por Objetivos es un proceso mediante el cual los gerentes, principales y subordinados, de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en función de los resultados esperados y utilizan estos objetivos como marco para la gestión del negocio. Como resultado, el desempeño de un gerente debe reflejar lo que se anticipa en términos de lograr las metas de la empresa; los resultados deben medirse por su contribución al crecimiento de la empresa. Es importante notar que Drucker no buscó hacer un descubrimiento novedoso; más bien, insistió en que los gerentes siempre deben tener en cuenta sus objetivos. Es un estilo exigente y equilibrado de administración de empresas. Es un sistema administrativo integral que combina sistemáticamente muchas tareas administrativas fundamentales y tiene como objetivo lograr objetivos organizacionales y personales de manera eficiente. La administración se construye en torno a los procesos de planificación, organización, ejecución y control utilizados para lograr las metas establecidas mientras se utiliza el talento humano y otros recursos. El APO es un método de focalización de esfuerzos a través de la planificación y el control administrativo que se basa en la idea de que para producir resultados, una organización primero debe identificar la industria en la que opera y el rumbo que desea tomar. Un plan de objetivos a largo plazo, junto con las metas de cada gerente o departamento, se utilizan para formular los objetivos anuales iniciales de la empresa, que luego se utilizan como base para la gestión por objetivos, que es en sí misma un proceso administrativo. Las siguientes son las características de la Administración por Objetivos de la empresa: Planificación, flexibilidad y apoyo intensivo del personal en las primeras etapas de la planificación. Los objetivos entre la organización y el individuo están involucrados. Hay una interacción entre los objetivos departamentales. La especificidad de los objetivos, la participación en la toma de decisiones, los términos explícitos y la retroalimentación del desempeño están todos incorporados en las partes constitutivas de la APO. Los empleados tienen mucha libertad bajo el sistema APO, lo que también les da la oportunidad de cumplir con los requisitos de desempeño. Un propósito o misión que se define de tal manera que se puede evaluar con criterios cuantitativos como tiempo, dinero, unidades, porcentajes, etc. Se denomina objetivo para el APO, que pueden gestionarse para reconsiderar las acciones de los próximos propósitos, metas o misiones administrativas. Las metas son las claves que dan vida al órgano administrativo donde se lleva a cabo el acto o acción. Según Drucker, las corporaciones industriales deben perseguir metas en las siguientes categorías: posición en el mercado, innovación, productividad, recursos físicos y financieros, desempeño o ganancias, desarrollo y desempeño laboral, actitudes de los trabajadores y responsabilidad social. Los objetivos tienen en cuenta los puntos de parada precisos que se establecen a intervalos precisos en el camino hacia el logro de los objetivos. Las metas que ofrecen desafíos son aceptadas por todos y brindan oportunidades para la retroalimentación del desempeño tienen el valor motivacional más alto. Para determinar hasta qué punto se están logrando los planes y hacer las correcciones necesarias, es imperativo que los objetivos se redacten de manera que puedan controlarse fácilmente mediante métodos cuantitativos. Al redactar los objetivos se debe tener en cuenta lo siguiente: que el objetivo pueda ser controlado y observable por medios cuantificables, incluyendo preferentemente los elementos de tiempo, calidad y cantidad; que debe estar escrito de forma sencilla y en términos de uso común en la organización, que debe redactarse de forma breve, teniendo en cuenta los elementos de los que se dispone. Los diversos métodos para lograr los objetivos están categorizados. Se pueden categorizar de la siguiente manera: según lo que se desee, por su origen y época, pueden ser institucionales, es decir que están en la naturaleza y esencia de la organización. Para medirlos, comprender cómo se está desempeñando la organización y, si es necesario, reorientar las acciones a través de nuevos planes, los objetivos deben traducirse en metas. Pueden ser cíclicos o por objetivos. La administración por objetivos ofrece beneficios individuales y grupales como, por ejemplo: • Permite a cada trabajador tener claro lo que la gerencia y la empresa espera de su desempeño. • La administración por objetivos fomenta el compromiso, porque es una estrategia que se establece mancomunadamente entre empleado y gerente metas y plazos que cumplir. • Existe buena comunicación entre el jefe y los subordinados, se ejerce un liderazgo participativo, donde la opinión de todos es valorada. • Los trabajadores conocen claramente las metas de la organización y el camino para llegar a ellas. • El proceso de seguimiento y evaluación se centra en los logros específicos, lo que en cierta forma es más justo con el trabajador, quien lleva el reto y asume su responsabilidad. • Genera altos niveles de compromiso con el desempeño y la imagen de la organización. • El control es más efectivo frente a metas verificables.
Criticas de la Administración Por Objetivos, los diez pecados capitales de Humble
de la APO, Humble asegura que existen diez maneras seguras de fracasar con la APO. 1. No lograr la participación de la alta gerencia. 2. Decir a todos que la APO es una técnica poderosa, capaz de resolver todos los problemas. 3. Adoptar la APO dentro de una manera acelerada. 4. Fijar solamente objetivos cuantificables. 5. Simplificar al extremo todos los procedimientos. 6. Aplicar la APO en áreas aisladas, no hacer que la compañía participe globalmente. 7. Delegar todo el proyecto de la APO a personal de nivel inferior. 8. Concentrarse en individuos e ignorar los problemas de grupo. 9. Inaugurar el sistema con una fiesta y después dejarlo andar solo, sin verificar jamás cómo está andando. 10. Ignorar las metas personales de los gerentes, concentrándose sólo en los objetivos de la empresa.