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El proceso administrativo y sus

funciones básicas
El proceso administrativo, implementado de forma sistemática, genera resultados
favorables en la gestión de empresas, dicho proceso considera a la administración
como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones
administrativas, Planeación, Organización, Dirección y Control.
Se considera proceso porque no se puede desarrollar la organización si no se ha
establecido la planificación, no se puede dirigir si anteriormente no se ha
planificado y organizado y así sucesivamente hasta que no se podrá controlar si
antes no se planifica, organiza y dirige las actividades, tareas, operaciones y
acciones.
El proceso administrativo consiste en:
1. La Planificación
2. La Organización
3. La Dirección
4. El Control
En forma gráfica el proceso administrativo estaría representado así:

cada etapa se realiza al mismo tiempo y una con la otra están relacionadas mutuamente. La clasificación puede hacerse entre mecánica. especifica ¿Qué puede hacerse? . cada parte. constituye una unidad indisoluble. Por lo dicho. aunque en la práctica.El proceso administrativo y sus funciones básicas A pesar de que la Administración es un proceso. es imposible dividirlo. pues durante su aplicación. el proceso administrativo. Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones:  Previsión. no siempre es posible separar una función de otra. comprender y aplicar mejor la administración. y dinámica administrativa. es necesario separar las funciones que comprende. sin embargo con el propósito de estudiar. cada acto.

(Educatina) Funciones básicas del proceso administrativo Las funciones básicas del proceso administrativo son planeación. La planificación comprende en la práctica desde el nivel de ideas. ya que incluye la elección de una entre varias alternativas. estrategias. institución o empresa de que se trate. dirección/ejecución y control: Función de planeación La primera función del proceso administrativo es la planeación. Por lo dicho podemos aseverar que constituye una toma de decisiones. pasando por el diseño de objetivos. es un proceso de selección de objetivos. La planificación administrativa. especifico ¿Cómo se ha realizado? A continuación una breve video-lección en la que se define el proceso administrativo y se explican sus fases. especifica ¿Qué se va a hacer?  Organización. especifica ¿Cómo se va a hacer? Dentro de la Dinámica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:  Integración. esta función consiste en definir los objetivos. políticas y programas. así como sus principales características. recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un país. aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo los aspectos negativos. alternativas. organización. hasta los procedimientos. metas. los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos. . mecánica y dinámica. La planificación en síntesis es un proceso de proyección al futuro. Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa. especifica ¿Con qué se va a hacer?  Control. Planificación.

la planeación. Consiste también en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus objetivos. (Educatina) Función de Dirección – Ejecución Comprende la mística de la subordinación y no de sometimiento. Este agrupamiento de actividades y su asignación respectiva a uno de los miembros de la empresa. vía la determinación de las actividades requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes. bajo la dirección de una autoridad suprema. En síntesis significa poner en acción o actuar (dirigir el recurso humano) . A través de la siguiente video-lección podrás conocer más acerca de la segunda función básica del proceso administrativo. En una forma mas práctica implica la implementación de una estructura de funciones. es conjugar los medios a disposición (hombre-técnica capital y otros recursos) para alcanzar la producción. por que ellos quieren lograrlo. de las relaciones de información y de autoridad dentro de la estructura orgánica. la organización. Los subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas. con la tónica de liderazgo. la provisión de los medios para la coordinación horizontal y vertical. la ejecución significa realizar las actividades establecidas en el plan. la delegación de autoridad para ejecutarlas. En otras palabras la función de ejecución. Para esto el superior hará uso de sus métodos específicos.En esta video-lección se presentan las características fundamentales de la primera función básica del proceso administrativo. constituye la función de organización. ejecuta todas las funciones. Organizar. ésta es la relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan. no hay delegación de autoridad. Lógicamente hay empresas en que el propietario hace todo. a la vez para motivarlo a trabajar con celo y confianza. es hacer que los miembros de la organización contribuyan a alcanzar los objetivos. (Educatina) Función de organización La segunda función del proceso administrativo es la organización. que el gerente o ejecutivo desea que se logre.

imaginación. ya que el logro de la armonía en los esfuerzos individuales encaminados hacia la consecución de las metas del grupo. es importante señalar el papel que juega en cada uno de las funciones administrativas la coordinación. Mac Grill Hill 2000  DIAS DIAZ CARLOS : Administración. el director sabrá elegir la ubicación estratégica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia En la video-lección que encuentras a continuación se estudia la tercera función básica del proceso administrativo. a la cual muchos la consideran como una función separada del administrador. es considerarla como la esencia de la administración. iniciativa. para asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes. criterio direccional para tomar decisiones extendiéndolas las ordenes e instrumentos. el control. aporte. (Educatina) Función de Control El control es la cuarta función del proceso administrativo. son bastantes conocidos los instrumentos de control.La gestión significa creación. A continuación una video-lección en la que se aborda la cuarta función básica del proceso administrativo. tal como el presupuesto para gastos controlables. (Educatina) Bibliografía  AYALA VILLEGAS SABINO: Gestión Empresarial Tomo I. Antes de finalizar este breve análisis. es el propósito de la Administración. detecta las desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes. Sin embrago lo más exacto.Castillo Tarapoto-Perú 1996  CHAVENATO Idalberto: Administración Edit. Edit. Graf. la dirección. los registros de inspección para verificar y comprobar el objetivo trazado. En síntesis se trata de una comprobación o verificación de los resultados. contrastados con lo que se planeo previamente. San Marcos Lima –Perú 2002 . Por lo tanto sirve para medir el desempeño en relación con las metas. éste consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los subordinados.

debe ser entendida como un proceso vinculado y que aporta valor a las rutinas de trabajo. nº de aportaciones por áreas o departamentos.  REYES PONCE AGUSTIN: Administración Edit. tanto cualitativos como cuantitativos. nº de productos de información. nº de ideas propuestas. y deberán ser adaptados en función de la tipología de organización y el tipo de conocimiento que maneje:  Indicadores para medir la Actividad: nº de usuarios activos. . nº de nuevos miembros. nº de aportaciones realizas. nº de reuniones de análisis. considerando tres aspectos:  La Actividad: nivel de uso y aprovechamiento de los distintos procesos y canales de gestión del conocimiento. A O`DONNELL: Curso de Administración Moderna. Limusa México 2000  KOONTZ .Perú 2000. nº de descargas de recursos.  Los Impactos o beneficios que se están obteniendo. Estos indicadores son genéricos.Mc Gran Hill México 1999-2006 Hazle saber al autor que aprecias su trabajo ara que la Gestión del Conocimiento tenga impacto debe tener su origen en el negocio y debe atender a retos y a objetivos del mismo. nº de lecciones aprendidas generadas. nº de consultas.  El Conocimiento: nivel de conocimiento generado y/o registrado y su nivel de consumo o aprovechamiento. Edit. y siguiendo nuestra ruta de meses temáticos. DARWIN: Organización y Administración de empresas Trujillo. RUIZ MARQUILLO.  Indicadores para medir el Conocimiento: nº de buenas prácticas generadas. hoy hablaremos sobre losindicadores que nos permiten valorar la Estrategia de Gestión del Conocimiento definida en una organización. A continuación ofrecemos unos ejemplos de indicadores concretos que permitirán cuantificar y valorar los logros conseguidos. En este sentido. Además. Teniendo en cuenta lo anterior. la Gestión del Conocimiento debe ser instrumentalizada siguiendo una Estrategia que apunte a los objetivos empresariales que se deseen alcanzar. % de aprovechamiento de buenas prácticas y lecciones aprendidas.

nº de resultados del aprovechamiento de conocimiento experto. ahorros derivados del aprovechamiento de conocimiento. nº de casos de uso que resuelve la plataforma. % de miembros involucrados en proyectos de mejora o innovación. . nivel de satisfacción de usuarios. nº de ideas que se han implantado. Indicadores para medir el Impacto: nº de personas formadas por facilitadores internos.