República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Aldea Universitaria “Luis Hurtado Higuera”
Fundamentos de la Administración
Programa: Administración
San Félix – Estado Bolívar

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

FACILITADOR: Ing. Johnny Herrera TRIUNFADORES:

Neyla Carrera V-15.136.832
Rosangel Pérez V-24.179.277
Isaac León V-
Karina Carreño V-

Ciudad Guayana, Diciembre del 2018

 INTRODUCCIÓN

El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un

acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay
una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido
como la administración desde principios de siglo. La administración es el órgano social
encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad
de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna.

Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas

esencialmente para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las
organizaciones se proponen y construyen con planeación y se elabora para conseguir
determinados objetivos. La administración posee características como universalidad,
especificidad unidad temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad,
entre otras que serán ampliadas en este contenido; Además poseen elementos como:
la eficiencia, eficacia, productividad, coordinación de recursos, objetivos y grupos
sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.

El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas

de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que
implican relaciones humanas y tiempo. La administración de empresas posee cinco
variables principales que constituyen su estudio las cuales son: tarea,
personas, tecnología, ambiente y estructura.
1-. Definición

Es el arte y la ciencia que nos entrega una serie de herramientas, experiencias y

teorías que nos permiten utilizar unos recursos para que por medio de unas funciones
se alcancen objetivos comunes como rentabilidad – crecimiento y sostenibilidad.

Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas,

personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo
con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa
para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene
siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo
mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en
una sociedad religiosa, entre otras. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales.
Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en
todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

2-. FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

2.1-. Finalidad

La administración persigue la finalidad, de combinar los grupos sociales, para poder

imprimir la mayor eficiencia en el logro de sus objetivos. Para ese fin, la administración
coordina la estructuración y el funcionamiento de los organismos sociales, entendidos
éstos como aquella unión consciente de personas que persiguen un objetivo común.

Por otra parte es importante dejar en claro que hay administración a partir del
momento en que se delegan en otros, determinadas funciones, siempre que estas
funciones se realicen en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo que los
demás realizan. Por la experiencia, sabemos que el hombre se agrupa en sociedad
principalmente por su insuficiencia para lograr todos sus fines por sí solo.
Desprendiéndose de estos que la administración se da necesariamente en un
organismo social.

2.2-. Etapas

La administración se define como una actividad que se compone de etapas que

forman un proceso único y estructurado. Los cuatro (4) principales fundamentos de
administración son los siguientes:

- Planear: Primero pregúntese con qué recursos cuenta, cuáles necesita

adicionalmente, a dónde quiere llegar, cómo se organizará para lograr los
objetivos que se ha propuesto. Si ya sabe cuáles son sus recursos y ha definido
bien su negocio es hora de ponerse unos objetivos.
- Organizar: Para lograr una buena organización e integración de su empresa
debe tener en cuenta lo siguiente: tener en claro los puestos de trabajo que
existen en su empresa, las tareas, responsabilidades y autoridad de cada puesto
y, sobretodo, tener bien claro cuántas personas son necesarias y suficientes
para cubrir esas plazas. Para esta labor válgase de un organigrama, éste le
ayudará a organizar más convenientemente su empresa.
- Ejecutar: En este paso se logra que la planeación y la organización entren en
acción. Ahora estará dedicado a que cada trabajador quiera y pueda hacer el
trabajo de manera correcta, para esto debe coordinar los trabajos, motivar a su
personal y orientarlo en sus labores. Recuerde que está trabajando con seres
humanos no con máquinas, así que más le valdrá ser un líder que un jefe.
- Controlar: Aunque es el último paso, su éxito depende de la calidad de los
primeros, es decir que si se tuvo una buena planeación, una buena organización
y una buena dirección lo más seguro es que el control y evaluación sean
positivos. Controlar es comprobar que lo que se está haciendo sí está de
acuerdo con lo planeado, dirigido a los objetivos y a través de los programas
propuestos. Se debe controlar el manejo del dinero, del tiempo, la calidad, el
desempeño de los trabajadores, el mantenimiento, los inventarios, etc.
2.3-. Importancia

Mediante el ejercicio de la Administración, la humanidad ha logrado desarrollo

económico, político y social; por lo que es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para lograr
mayor productividad, rapidez y efectividad; e incluso, en la vida diaria es necesaria la
administración.

2.4-. Naturaleza

La naturaleza administrativa o de la administración está basada en el ser humano y

su comportamiento frente a estos sistemas racionales, por esto mismo definimos a la
administración como la ciencia social que se encarga del estudio del comportamiento,
cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales
de esfuerzo cooperativo, con el fin de lograr el máximo de bienestar para la humanidad.

CONCLUSIÓN

Toda organización sea de tipo comercial, industrial, político, religioso, militar o

filantrópico necesita de la administración; en cualquier condición existe una función
administrativa por desempeñar. La organización en sentido formal significa orden y su
objetivo es contar con un procedimiento organizado y ordenado.

No importa el tamaño del negocio, ya puede contar con años de trayectoria o ser un
negocio modesto y recientemente inaugurado, es de vital importancia contar con los
conocimientos y habilidades de un administrador si queremos que esta prospere.

En este sentido es que la administración también es constantemente

interdisciplinaria, y hace uso de los procesos derivados de otras ciencias. La
administración también debe simplificar el trabajo, debe proporcionar lineamientos para
aprovechar los recursos y, por lo tanto, debe ser una fuente constante para lograr
aumentos en la productividad.

BIBLIOGRAFÍA

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Thomson Learning.
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