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Teoría Administrativa
Profesor: Participante:
Yencis Romero Leonardo Querales C.I 27.663.191
Administración
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la
organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente
para alcanzar los objetivos de una institución
Ahora veamos lo que es la administración según varios autores:
Según Ezequiel Ander Egg
El sociólogo argentino Ezequiel Ander, lo define como: "Planificar es la
acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales
se introduce una mayor racio- nalidad y organización en un conjunto de
actividades".
Importancia
La administración se encarga de implementar acciones para incrementar la
productividad y el buen uso de los recursos a fin de que la empresa se mantenga
competitiva y se aproveche más el tiempo y los esfuerzos.
La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a
los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes
y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
A través de sus principios, la administración contribuye al bienestar de la
comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento
de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo
cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.
Objetivos
De este modo, la administración persigue cuatro objetivos puntuales:
Principios
Dividir el trabajo
Deben existir sectores para determinar el fuerte de cada individuo en la
empresa de forma tal que la especialización le permita al empleado acumular
experiencia, y mejore continuamente sus habilidades; de tal modo, pueda ser cada
vez más productivo.
Autoridad
No debe ser confundido con autoritarismo que nace de someter a otros,
sino que surge del derecho a dictar órdenes que se obtiene mediante una
jerarquía y junto con la cual debe ir equilibrada la responsabilidad de su función.
Disciplina
Los empleados deben obedecer, pero este tema tiene dos caras: los
empleados obedecerán, solo la gerencia hace su parte proporcionando una buena
lección, por ello la disciplina se logra cuando es consecuencia de la autoridad bien
ejercida y entendida.
Unidad de mando
Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas de mando en
conflicto, esto permitirá tener una dirección única que favorece el desempeño.
Unidad de dirección
La gente contratada para la misma clase de actividades debe de tener los
mismos objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad y la
coordinación en la empresa.
Remuneración
El pago es un motivador importante pero cuando Fayol analiza un número
de posibilidades, precisa que no existe un sistema de remuneración perfecto, sin
embargo, la recompensa siempre ha sido un factor determinante en el
rendimiento.
Centralización (Descentralización)
Este es un tema de grado dependiendo de la condición del negocio y de la
calidad del personal.
Orden
El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la
pérdida de tiempo y la manipulación innecesaria de materiales. El segundo se
logra con la organización y la selección.
Acción
En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de
amabilidad y justicia.
Estabilidad de la contratación
Los empleados trabajan mejor si tienen la seguridad en su empleo y en el
progreso de su carrera. Una contratación insegura y un alto índice de rotación de
personal de forma contraria a la organización.
Iniciativa
Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una
fuente de fortaleza para la organización. Aun cuando puede implicar un sacrificio
de la vanidad personal de parte de muchos gerentes.
Espíritu de cuerpo
Fayol llega aún más lejos:” Es necesario un verdadero talento para
coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada
persona. Tratar bien a los empleados es importante para lograr equidad y
recompensar a cada uno según sus méritos.
Reseña Histórica