Nombre:

Amanda Tavera
Matricula:
19-ectn-6-061
Carrera:
Licenciatura en contabilidad
Sección:
503
Asignatura:
Administración financiera
Tutor:
Josefina Duran de la Rosa
Tema:
Introducción a la adm. Financiera
1-Administracion
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la
organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más
eficiente para alcanzar los objetivos de una institución, Para que la
administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una
forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales,
tecnológicos y financieros que se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el
mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o de las
instituciones. La persona clave en la administración es el administrador.
En ese sentido, la tarea de la administración supone alcanzar los objetivos
trabajando en subordinación de alguien más, por lo que se necesita una
relación de jerarquía donde se trabaja al mando de otro.
La administración puede aplicarse en instituciones formales e informales,
las instituciones formales son las que se rigen por normas y leyes que se
encuentran escritas para que puedan funcionar como el caso de un Estado o
de una empresa.
Asimismo, las instituciones informales tienen normas, pero no se
encuentran escritas como es el caso de una familia donde también se puede
aplicar la administración, porque igual se deben administrar recursos para
que cumpla sus objetivos.

Importancia de la administración
Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan la importancia de
la administración son los siguientes:
1. Favorece el esfuerzo humano
Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia.
Sobre todo, entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos
propuestos y la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos utilizando la
menor cantidad de recursos posibles.
2. Permite medir del desempeño de la institución
Además, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y
permite medirlos de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a las
instituciones un conjunto de variables que resultan objetivas y medibles,
que se convierten en datos sencillos y confiables que se pueden utilizar
para poder monitorear como se desempeña la institución.
3. Genera información y conocimiento importante
También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma
correcta de utilizar los recursos de la institución tanto humanos,
intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros, para que sean
aprovechados al máximo.
4. Reduce costos
En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se
maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que
favorece el desempeño de la organización.
5. Permite el crecimiento sostenible
Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las
metas propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir
creciendo de manera sostenible en el tiempo.

Objetivos de la administración
Los objetivos principales que la administración espera alcanzar son:

1. Evitar el caos y el desperdicio de recursos

Naturalmente, el proceso administrativo busca evitar el desorden o la

confusión dentro de una empresa. Todo esto con el propósito de eliminar o
minimizar el desperdicio de recursos como el esfuerzo humano, el tiempo y
el dinero.

La administración busca lograr la optimización de los recursos escasos.

2. Aumentar la productividad
Además, toda empresa espera aumentar su nivel de productividad. La
productividad consiste en producir más, gastando menos recursos.
Por esa razón, la administración define claramente que espera que hagan
los empleados. Luego, debe supervisar y verificar que todo se haga de la
manera más adecuada y económica posible.
3. Reducir la incertidumbre
Generalmente, todas las acciones empresariales se realizan en condiciones
de incertidumbre, porque nadie puede predecir el futuro. Sin embargo, la
incertidumbre se puede minimizar si se realiza un adecuado proceso de
planificación. Analizando la situación actual de la empresa y proyectándose
al futuro.
4. Impulsar el crecimiento personal
Desde luego, una empresa espera lograr crecimiento y alcanzar sus metas
como organización. Pero, se debe tener claro que esto no se puede lograr
sino se cuenta con los recursos humanos adecuados.

Naturaleza
La administración cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad,
el de lograr un bienestar, por ello se debe tener especial cuidado en el
manejo que se le da a esta ciencia, algunos autores afirman que la
administración no está dentro del marco de las ciencias, otros afirman que
sí, por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del
conocimiento y además definir claramente sus partes.
Harold Koontz y Heinz Weihrich afirman que “la administración es el
proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos,
los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos…”
(Administración: una perspectiva global, Pg. 6) en esta definición se
ingresa a un dilema, ¿la administración es en realidad un proceso? o será
¿una ciencia con procesos? Además no clarifica el concepto de
organización, porque se puede afirmar claramente que la persona
(individual) se auto-administra, en el sentido de que él posee un ingreso,
unos gastos, tiene unas metas y objetivos definidos, además de crear
estrategias para su bienestar, controla de forma sistemática su vida (por
medio de la madures), y se integra de forma interna y externa como un
sistema abierto, al igual que lo realiza una empresa, una industria o un país.

Ciencias que se relacionan con la administración

En general, la administración está ampliamente relacionada
con las ciencias sociales, aunque también deja algunas ciencias
exactas como las matemáticas dentro del campo, las ciencias del ámbito
social son las más predominantes:

Ciencias sociales
Una ciencia social es cualquier rama del estudio académico o de la ciencia
que se ocupa del comportamiento humano en sus aspectos sociales y
culturales.
Sociología
La sociología es el estudio de la vida social, el cambio social y las causas y
consecuencias sociales del comportamiento humano. Los sociólogos
investigan la estructura de los grupos, las organizaciones y las sociedades,
y cómo interactúan las personas en estos contextos: allí su relación de la
administración, ya que esta área maneja el personal como un sistema social
cuyas personas son un engranaje para el correcto funcionamiento de la
compañía.

Psicología
La psicología es el estudio científico de la mente y el comportamiento. Los
psicólogos se dedican a estudiar y comprender los procesos mentales, las
funciones cerebrales y el comportamiento. Para la administración, la mente
y la conducta humana han sido factores indispensables para alcanzar una
mejora laboral, ya que estudia los procesos mentales por los que pasa el
personal estando bajo estrés, bajo presión, bajo estímulos positivos, etc.

Derecho
El derecho es la disciplina y la profesión que se ocupa de las costumbres,
los usos y las normas de conducta de una comunidad que son reconocidas
como obligatorias por esta. Una organización sin leyes y normas no existe,
toda empresa está regida tanto por reglas internas como externas (el
Estado), y el derecho se encarga de que la administración pública funcione
óptimamente.

Economía
La economía es una rama de las ciencias auxiliares que se centra en la
producción, distribución y consumo de bienes y servicios y, sabemos que
una empresa no existe sin tener una economía estable y próspera manejada
por el departamento administrativo.

Marketing
El marketing conforma actividades y procesos para crear, comunicar,
entregar e intercambiar ofertas que tengan valor para los clientes, los socios
y la sociedad en general. El área administrativa se encarga de siempre
confirmar que existan ideas y oportunidades de negocio para ser
explotadas, tomando decisiones estratégicas e innovadoras para la gestión
comercial.

Finanzas
Las finanzas son un término que designa la gestión, la creación y el estudio
del dinero y las inversiones. En concreto, se ocupa de la cuestión de cómo
un individuo, una empresa o un gobierno adquiere dinero -llamado capital
en el contexto de una empresa- y cómo gasta o invierte ese dinero.

Antropología
La antropología es el estudio de lo que nos hace humanos. Los
antropólogos adoptan un enfoque amplio para entender los muchos
aspectos diferentes de la experiencia humana, en tal sentido, ¿qué sería de
la administración sin entender al importante factor humano que se halla
haciendo vida en la compañía? Por ello se considera parte relevante de
las ciencias que se relacionan con la administración.

Las organizaciones y la necesidad de administrarlas

A lo largo de nuestra existencia pertenecemos a una organización u otra;
todas las organizaciones tienen un elemento básico y es su meta o
propósito. Además todas las organizaciones tienen un programa o método
para alcanzar las metas, es decir un plan. Las organizaciones también deben
adquirir y asignar los recursos que necesitan para alcanzar sus metas.
La Administración consiste en darle forma, de manera consciente y
constante, a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con
personas que tienen el encargo de servirles para alcanzar sus metas. Estas
personas se llaman Gerentes.

Tipos de Organización

Organización empresarial: Es una de las más habituales, la empresa. En

este caso, el fin último es la obtención de un beneficio económico. Eso sí,
este debe ir acompañado de otros relacionados con el entorno en que opera.
Es el caso de los objetivos sociales o los medioambientales.

Organización sin ánimo de lucro (ONG): Estamos ante un tipo de

organización que no persigue el beneficio económico, sino el social.
Realiza una labor que tiene un impacto en la sociedad, en la naturaleza, en
los grupos desfavorecidos o en los países.

Organizaciones gubernamentales: Entre ellas, estarían aquellas que

ofrecen los servicios públicos. En este sentido, servicios como la sanidad,
educación o seguridad.
Ambiente externo de las organizaciones
Toda organización representa un sistema abierto que utiliza diferentes tipos
de recursos provenientes de su entorno. El entorno tal y como lo describen
diversos autores, representa todos aquellos elementos y factores que
pueden influir de manera directa o indirecta en diversas empresas a los que
denominamos entorno inmediato y entorno general.
El entorno inmediato y general, se encuentra estructurado por una serie de
variables que actúan sobre una institución, en donde se deben tomar
decisiones y medidas oportunas para adaptarse a los frecuentes y rápidos
cambios que se presenten.

El administrador y sus funciones

Un administrador es quien tiene como tarea la acción de administrar. Esta
acción puede estar destinada a una empresa, un objeto o a un conjunto de
objetos. El administrador deberá poseer cualidades que lo destaquen para
realizar su función correctamente: tener actitud de líder, tener conocimiento
y experiencia, saber actuar frente a las diferentes situaciones adversas de
forma moral e intelectual.

Cuáles son las principales funciones de un administrador

Las principales funciones que debe realizar un administrador son las
siguientes:

1. Planificación

En primer lugar, en la planificación se analiza anticipadamente en forma

teórica los objetivos, las acciones, los métodos y los recursos que se
necesitan para obtener buenos resultados.

2. Organización

En segundo lugar, la organización es el proceso donde se realiza la

ordenación y la distribución de las responsabilidades, la autoridad y los
recursos dentro de las personas que trabajan dentro de la empresa. Todo
esto para que se puedan lograr los mejores resultados.

3. Dirección

En tercer lugar, la función de dirección implica que se debe asignar a las

personas que deben responsabilizarse de dirigir todas las acciones. Estas
personas se deben encargar de liderar, motivar y comunicarse
eficientemente con el personal que tiene a cargo para desarrollar el plan de
acción.

4. Control

Finalmente, la función de control ayuda a darle un seguimiento a todas las

actividades y tareas que se están realizando y corregir los errores que se
puedan presentar. Permite obtener información precisa de lo que sucede
dentro del proceso.

Administración financiera
La administración financiera, como su nombre lo indica, es la disciplina
que se encarga de planificar, organizar y controlar los recursos financieros
de la empresa; sobre la misma recae la responsabilidad de la toma de
decisiones sobre inversiones, ahorros, financiaciones y presupuestos de
todos los departamentos de la organización. Toda empresa, ya sea pequeña,
mediana o grande, necesita tener una buena gestión administrativa para ser
rentable y perdurar en el tiempo. Contar con un equipo de personas
especializadas en temas financieros, que gestionen eficazmente los recursos
de la organización, garantizará mayores ganancias.

Metas de la Administración Financiera

 Alcanzar las metas y objetivos financieros de la organización
 Maximizar los recursos económicos de la empresa
 Evitar los riesgos financieros
 Aumentar las ganancias de la empresa mediante reducciones de
costos, disminuciones de gastos, etc.
 Administrar conscientemente los dividendos de la empresa

La administración y medio ambiente en que se desarrolla

La administración financiera en las empresas toman decisiones con relación

a la expansión, tipos de valores que se deben emitir para financiar la
expansión, deciden los términos de crédito sobre los cuales los clientes
podrán hacer sus compras, la cantidad de inventarios que deberán mantener,
el efectivo que debe estar disponible, análisis de fusiones, utilidades para
reinvertir en lugar de pagarse como dividendos.
En todas las decisiones de negocios existen implicaciones financieras, lo
cual requiere de conocimientos claros de administración financiera para
poder realizar más eficientemente los análisis especializados.
Responsabilidades del administrador financiero
El administrador financiero de una empresa es quien se encarga de
tomar decisiones enmarcadas en el área financiera. Entre ellas están: la
administración de activos, las decisiones de inversión, las fuentes de
financiamiento, el control de gastos y la maximización de utilidades.

 Gestión de fondos, patrimonios y mercado de valores

 Mantener un sano equilibrio entre liquidez y rentabilidad
 Distribuir los fondos entre las diversas áreas de la empresa
 Fijar políticas sobre el manejo de los activos
 Analizar los estados financieros y velar por su puntualidad y
confiabilidad
 Preparar presupuestos de efectivo
 Conocer la situación económica del país y las tendencias de la
economía mundial
 Brindar asesoramiento financiero
 Coadyuvar en el Propósito de maximizar el patrimonio de las
acciones
 Definir la estructura de capital.

Funciones de las finanzas

Tiene como finalidad llevar adelante todas las situaciones que estén bajo la
órbita económica de la organización. Si bien entendemos que la principal
función es la de administrar y gestionar los ingresos y gastos, también
tienen como tarea involucrarse en diversas áreas:

Consultoría y análisis de presupuestos: los presupuestos son

indispensables para el área en cuestión, ya que establecen una relación
directa con los ingresos y los gastos de la empresa. Por ende, mantienen un
rol preponderante al medir la situación económica de la organización.

Estructurar de forma conveniente los planes financieros: un buen

responsable financiero tendrá la tarea de diseñar las estrategias que se
aplicarán en la empresa. Es decir, el modelo que decide llevar a cabo, será
el que quede enmarcado en los presupuestos de la compañía y el
responsable de los números finales.

Pago de salarios de los trabajadores: si bien esta cuestión puede ser

considerada parte de la gestión administrativa, al ser cancelaciones de
obligaciones que se realizan de forma continua y en ciertos casos no se
proceden a realizarse de manera automática, es el área financiera quien se
encarga de llevar a cabo esta tarea. Siempre con el fin de mantener una
buena administración de los activos de la empresa.

Administración de financiaciones e inversiones: una de las

responsabilidades que lleva este departamento y que tiene un gran valor, es
la de tener la habilidad de saber invertir los beneficios que se hayan
obtenido. Es decir, tener los conocimientos generales necesarios de donde
podrá obtener mayores dividendos que les permitirá llevar adelante con
mayor holgura dentro de su actividad.

Análisis de las problemáticas financieras: si bien el administrador

financiero tiene la inconmensurable tarea de administrar los ingresos y
egresos, de la reinversión y analizar dónde invertir los activos, una de las
tareas que más se tiene en cuenta, es la de analizar las diversas
problemáticas. Saber gestionar cuando aparezcan problemas económicos y
poseer soluciones oportunas e integrales es el valor más importante para el
responsable financiero.