ESPAM MFL

CARRERA -
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
PARALELO “B”

Materia:
Introducción a la
ENSAYO TEMA: Administración Pública
LA ADMINITRACIÓN Y Grupo #4 Nombres:
 Gilces León Junior
LAS ORGANIZACIONES
 Zambrano Mendoza Wendy
 Chila Barela Malena
 Sánchez Solórzano Luizao
 Loor Mora Sandra
 Macías Bravo Betty
 Coello Bajaña Jaime

DOCENTE
:
ING.
MARTHA
 Introducción

Conocer la administración y organización es ideal para cubrir la necesidad de

los empresarios y personas naturales por dominar la ardua labor de analizar la
estructura interna de una macro o micro empresa, así como su constante
interacción con el entorno que la rodea.

Conocerla tiene como principal objetivo proporcionar los conceptos teóricos y

ejercicios prácticos necesarios, para guiar al empresario en la generación de
herramientas y maximización de recursos que garanticen mejores resultados
sostenibles en el tiempo.

Saber administrar lleva a un mejor aprovechamiento de recursos y convertir en

utilidad los mismos, haciendo de esto beneficioso el demandante y los
productores, sin deteriorar el medio ambiente ¿se lee maravillosa la idea?

Creo que esta ciencia que estudia la administración para las organizaciones, en
la actualidad debe hacer más enfático en el ¿cómo, donde, por qué, y para
qué? Sin dejar a un lado lo externo y macro, quisiera nombrar un ejemplo de
esto, y es que grandes empresas o industrias, como por ejemplo tecnológica
como lo es la Apple, que, dentro de su estudio de Mercado, y la necesidad por
lo novedoso, intenta evitar la Producción de accesorios, para cuidar el Medio
ambiente, ¿pero está bien esto? ¿Realmente es suficiente, no incluir un
cargador o audífonos a un celular, pero si producir un teléfono nuevo
anualmente? ¿No sería mejor crear teléfonos duraderos por más de 3 años?
¿Esto tiene que ver con administración? Bueno creo que sí.

Aspecto fundamental en la administración y organización de empresas es la

"generación del valor", principal objeto de medición al analizar el desempeño
de la organización dado el impacto directo que tiene sobre la gestión financiera
de la misma.
 La Administración y las Organizaciones
Marco teórico

La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y

ministre (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función
bajo el mando de otro, es decir, que este mismo presta un favor a otra persona.
Pero sin embargo, el significado original de esta palabra sufrió una
transformación radical. La acción de administración paso a ser el intérprete de
los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción
organizacional atreves de la planeación, la organización, la dirección, y el
control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y en todos los
niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de manera más
adecuada a la situación y garantizar la competitividad en un mundo de
negocios muy complejo y competitivo.
La Administración es proceso usado con el fin de tomar el máximo beneficio
posible tanto social como económico, aquí se planifica, se organiza, se dirige y
se controla todo los recursos y las actividades propuestas, para que mediante
este proceso de planificación, organización, dirección y organización se logren
las metas propuestas de maneras eficaz y eficiente.
La administración a lo largo de la historia de la sociedad se ha convertido en un
área indispensable en la actividad humana, hoy en día vivimos en una
civilización donde predominan las organizaciones y en donde los esfuerzos en
conjunto del hombre se ha vuelto la base fundamental de la sociedad.
(Chiavenato, 2006)
En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene
que hacer uso de una forma coordinada de los recursos tanto humano,
intelectual, material, tecnológico y financieros que se poseen dentro del grupo.
La persona clave en la administración es el administrador.

Un administrador:
-es la persona que realiza una actividad mediante los procesos de planificación,
organización, dirección y control
-deben ser expertos en evaluar las capacidades de otros individuos. Una
habilidad administrativa fundamental, y que puede desarrollarse, es la de
evaluar las capacidades de los demás. Para fomentar el desempeño eficaz en
una unidad, resulta esencial conocer tanto la capacidad de un individuo o un
grupo de individuos para realizar una o más tareas, como estimar el nivel de
desempeño que podrían alcanzar con mayor capacitación y motivación.
- Los administradores deben ser capaces de motivar a las personas a realizar
una actividad, para que esta manera se llegue al objetivo de manera eficaz y
eficiente.
- Los administradores deben reflexionar y actuar sobre lo que se está
proponiendo.

¿QUÉ HABILIDADES NECESITAN LOS ADMINISTRADORES?

 Habilidades técnicas. Las habilidades técnicas entrañan el conocimiento
especializado sobre procedimientos, procesos, equipo y similares, e
incluyen las destrezas relacionadas con saber cómo y cuándo utilizar
ese conocimiento. Aquí también entra el liderazgo, ya que, uno de los
retos de ser un administrador consiste en ganarse el respeto de aquellos
a quienes se dirige. Las habilidades técnicas suelen ser necesarias para
administrar de manera eficaz; aunque por lo general no resultan
suficientes. Por lo tanto, la dependencia excesiva de las habilidades
técnicas podría, de hecho, disminuir la eficacia administrativa general.
 Habilidades interpersonales. Se ha demostrado que las habilidades
interpersonales como sensibilidad, persuasión y empatía son muy
importantes en todos los niveles de la administración, aunque lo son
más en los niveles bajo y medio.
 Habilidades conceptuales. Las habilidades conceptuales tal como el
razonamiento lógico, el criterio y las capacidades analíticas son
elementos de predicción relativamente confiables sobre la eficacia
administrativa, además Estas habilidades suelen ser el factor principal
que determina quién llegará a los más altos niveles de la organización.

Las fases para llevar una buena administración es:

Planificación
‘’La planeación, la base de todas las funciones gerenciales que consiste en
seleccionar misiones y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para
lograrlos ‘’ (Koontz, Weihrich, & Cannice, 2008). En esta fase la persona o el
grupo de personas se propone los objetivos, y se hace la idea de qué modo la
va a realizar.
Aquí al ser una etapa mecánica, quiere decir que aquí no hay que realizar
actividades de dirigir y controlar como ordenar, etc. Si no de planteamientos de
actividades que se van a hacer, así que personalmente o grupal se proceden a
responder las siguientes preguntas:
¿Qué queremos conseguir?
¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?
¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta?
¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?
¿Qué recursos necesitamos?
¿Dónde podemos conseguir los recursos?
¿Cuál es el coste de dichos recursos?
¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si
surgen?
¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto?
Organización
En esta fase de da el uso de recursos, como el recurso humano el cual son las
personas con la que contaremos para realizar, el trabajo a estas personas se
les asignas actividades según como el administrador vea conveniente para
llegar y ejecutar al resultado ya antes planeado dando el orden de cómo se
realizaran las actividades, el recurso económico el cual es el dinero que
usaremos, como por ejemplo la realización de una reunión o fiesta se tendrá
un dinero para el alquiler del escenario en caso de necesitarlo y la comida.
Esta también es una fase mecánica así que aquí también hacemos uso de
preguntas para facilitarnos aún más la organización:

 ¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?

 ¿Quién se va a encargar de cada tarea?
 ¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno se va a
encargar de una cosa?
 A la hora de tomar decisiones, ¿Las tomaremos de forma democrática?
 ¿La jerarquía será horizontal o vertical?

Dirección
A aquí la persona dirige e intensiva a las personas a realizar dicha actividad,
también en esta fase se usa para resolver o prevenir problemas que dificulten
el camino hacia la actividad.

Control
Aquí se controla ya la actividad de manera de que esta se dirija a el objetivo
deseado mediante métricas confiables que le permitan supervisar las
actividades. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel
operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control
de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se
analizan y controlan las diferentes áreas funcionales.
El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto,
es aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas
y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo:
iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales,
nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos
los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
La administración tiene lugar en las organizaciones
‘’Así como el agua es el medio indispensable para los peces, las
organizaciones son el ambiente necesario para que los administradores
realicen su trabajo. De hecho, la administración no existiría sin las
organizaciones‘’ (Hitt, Black, & Porter, Administracion, 2006) . La administración
del año 2006 nos hace preguntar:

¿Podría haber administración en entornos no organizacionales como la

familia, las agrupaciones políticas?

Esta es una muy buena pregunta, las actividades administrativas, así como la
toma de decisiones o la comunicación podrían ocurrir en entornos no
organizacionales como por ejemplo una familia, incluso podríamos hacer
actividades administrativas como la planeación o el establecimiento de metas
en forma independiente sin que otros participen, sin embargo, estas actividades
requieren de la integración de todas las actividades y la participación de otros
seres humanos y la integración ocurre en un contexto organizacional.

¿Importa el tipo de organización? ¿Hay alguna diferencia si la

organización es grande o pequeña, o si tiene o no fines de lucro?

Obviamente si influye los factores de administración, las matices de la

administración se trasforman con respecto a la necesidad y el tipo de la
organización. Administrar una organización pequeña donde se conocen
exactamente el número de trabajadores de la empresa que esta misma puede
tener sola una organización local por ser pequeña, no es lo mismo que
administrar una empresa grande donde existen casi 20 mil trabajadores
esparcidos por territorios donde estas designadas establecimientos de la
misma organización como por ejemplo la ONU cuya organización tiene cedes
por todos los lugares más importantes del mundo y esta tiene cerca de 41000
trabajadores.

Aunque el tamaño y el tipo de la organización afectan ciertas

dimensiones de la administración eficaz, la esencia de la
administración no cambia. Si la naturaleza básica de la
administración cambiara drásticamente de un tipo de organización
a otro. Necesitaríamos un libro de texto específico para la
administración de organizaciones pequeñas, para la
administración de organizaciones grandes (Hitt, Black, & Porter,
2006).

Si bien es importante recalcar que la administración tiene lugar en las

organizaciones, no todas las organizaciones son iguales, ni siquiera aquellas
que son de semejantes en tamaños o complejidad, cada organización tiene su
propia personalidad, así como fortalezas, debilidades, amenazas, y
oportunidades.

¿Qué sucede con las organizaciones que crean sus características

distintivas y cómo influyen en la administración eficaz?

Las organizaciones suelen reunir a personas con diferentes etnias y culturas,

de diferentes niveles académicos, de distintos niveles socioeconómicos, estas
personas deberán trabajar en grupo para alcanzar objetivos comunes y
desarrollar con estas personas que tienen diferentes características antes
mencionadas se genere una especie de cooperación mutua el cual se vuelve
esencial para lograr seguir aceptando los métodos para trabajar juntos, ya sean
utilizando las estructuras y los procesos existentes o desarrollando nuevas
estructuras y procesos. Con el tiempo tales procesos y estructuras constituyen
a la personalidad o cultural organizacional. Si bien los principios básicos de la
administración eficaz son pertinentes para toda organización, las
características específicas de cada una afectarán la forma en que se aplican
tales como los administradores deben entender las organizaciones. Las
organizaciones son el contexto de la administración, los administradores
necesitan entender cómo operar dentro de esos principios.

La administración entendida como el proceso de diseñar y mantener un

ambiente en el que las personas, trabajando en equipos, alcanzan con
eficiencia las metas compartidas, ha supuesto un cambio en el estilo de la
organización de las empresas.
La globalización ha hecho posible que estas se interesen por elevar su nivel de
productividad con vías a generar la tan añorada "ventaja competitiva" que les
permita consolidar su posicionamiento en el mercado y las acerque al público
consumidor a través de servicios que garanticen altos estándares de calidad.
(Hitt, George, Maria, & S, 2015).
Al aplicar la administración desde un enfoque que analiza la influencia de las
variables internas y externas con las que interactúan las empresas actuales, el
empresario será capaz de realizar una planificación que no solo considere los
elementos básicos para el funcionamiento de la empresa, sino también las
estrategias más adecuadas para sobrevivir en tiempos de crisis.
Asimismo, analizar la organización de la empresa abarcará más que solo
optimizar el tradicional organigrama, examinando más de cerca las
configuraciones y estructuras que se adaptan a las características y la
naturaleza tanto del negocio como de su capital humano. Es así que
la organización involucra una serie de elementos que constituyen su razón de
ser y que parten de su misión, sus metas y prioridades, facilitando el proceso
de toma de decisiones al conocer los pilares que la sostienen.
Por esta razón la organización es un sistema definido para conseguir ciertos
objetivos, la cual también puede estar vinculado por subsistemas que se
desempeñan funciones concretas. Como también se lo puede denominar como
un grupo social de personas, tareas y administración que se relacionan dentro
de una estructura con el propósito de alcanzar una meta, como también se
debe tener en cuenta que para que una organización pueda funcionar debe
tener individuos que se comuniquen y tengan intención de actuar
coordinadamente para que así puedan conseguir el propósito para que estas
organizaciones puedan cumplir con su objetivo, es preciso que dispongan de
los recursos suficientes ya sean tecnológicos, humanos, naturales, inmuebles o
económicos.
Una organización es de gran relevancia tanto para el grupo que la constituye
como para la sociedad. A nivel social, las organizaciones generan empleo,
elaboran productos, satisfacen necesidades, transmiten conocimientos y
cultura, distribuyen los recursos, entre otros; por lo que son elementos
necesarios para la civilización.
Además, estas permiten la vinculación entre individuos y contribuyen con
alcanzar fines individuales y colectivos.
Sin una organización sería difícil que una empresa desarrollara sus actividades
con eficiencia y alcanzara sus objetivos.
Tipos de organizaciones
Los tipos de organizaciones se determinan según sus fines su formalidad y
según su grado de centralización.
Según sus fines de caracterizan por perseguir un objetivo principal y se divide
en organizaciones con fines de lucro y organizaciones sin fines de lucro. (Hitt,
George, Maria, & S, 2015).

La organización con fines de lucro su objetivo primordial es aportar una

ganancia a sus propietarios mientras que las organizaciones sin fines de lucro
son las que cumplen con sus actividades sin esperar ganancia o beneficio a
cambio.
Según su formalidad estás organizaciones se caracterizan por poder tener
estructuras y sistemas para así poder decidir y se dividen en organizaciones
formales las cuales son aquellas que poseen estructuras y sistemas definidos
para tomar decisiones como a su vez las organizaciones formales que se
clasifican en:
Organización funcional la cual cuenta con la existencia de más de un
supervisor por lo que no cumple con el principio de unidad de mando.
Organización lineal se da de forma directa entre el supervisor y el
subordinado mientras que en la organización línea-staff es el resultado de la
combinación entre las organizaciones mencionadas anteriormente.
Organizaciones informales son aquellas que no poseen medios oficiales para
accionar sino algunos que influyen sobre la comunicación y las decisiones
tomadas dentro de la organización.
Según el grado de centralización son las que se caracterizan de acuerdo a su
mando y autoridad es decir según sean centralizadas o descentralizadas.
Organización centralizada son aquellas donde la autoridad y la toma de
decisiones se concentran en los niveles superiores.
Organizaciones descentralizadas son aquellas donde se delega hasta donde
sea posible, la toma de decisiones.
Donde también existen otras tipologías que clasifican a las organizaciones de
acuerdo con sus métodos y composición.
Según su actividad ya sea de producción, de bienes, de servicios.
Según el tamaño ya sea pequeña mediana, grande.
Según el ámbito geográfico ya sea local, regional, nacional, transnacional
(multinacional).
Según la propiedad del capital ya sea privada, pública, mixta.
Según la forma jurídica: ya sea unipersonal, colegiada, institucionalizada.
Según su autoridad: ya sea autoritaria o participativa.
Elementos de la organización
Los elementos de la organización consiste en los recursos que se necesita
para poder desarrollar su actividad y lograr sus fines. Desde el punto de vista
interno, estos suelen consistir en:
Recursos humanos: Que son aquellos dados por el personal de la
organización a cambio de poner su fuerza de trabajo y recibir una
remuneración.
Recursos materiales: Como materia prima inmuebles, maquinarias, muebles
o elementos financieros.
Recursos naturales: Como la tierra, agua, aire luz solar, energía de la cual la
organización no es propietaria pero debe adquirir a cambio de un precio.
Ideas, conocimientos, información: estos recursos se originan desde el
intelecto del hombre, el avance de la ciencia y tecnología.
Recursos tecnológicos: maquinarias, métodos y procedimientos.
Recursos intangibles: el nombre o marca, su prestigio, símbolos, etc.
La administración en su situación actual, ha transcurrido por un proceso
evolutivo en el que cada etapa de su historia, desde el surgimiento de la
administración científica, se caracteriza por el desarrollo de los avances
teóricos, herramientas y metodologías que las necesidades y problemáticas
específicas de cada época han requerido. Lo importante de todas estas
contribuciones es que han dejado elementos relevantes e implícitos, a la
administración de hoy en día, sus efectos han seguido vigentes incluso en
situaciones de cambios específicos; el continuo cambio ha creado negocios
globales que al mismo tiempo crea nuevas oportunidades y nuevos
requerimientos para las organizaciones.

Conclusión
La organización como parte del proceso administrativo es de suma importancia,
ya que en esta etapa es donde se realiza toda la parte de división del trabajo,
La departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma
importancia porque aquí es cuando ya se tienen lo objetivos y metas a lograr,
es momento de empezar a trabajar por ellas. La organización tiene sus formas
de realizar su función, Se apoya de sus estructuras y utiliza sus herramientas y
técnicas sin sobre pasar sus principios. Estas herramientas lo que hacen
principalmente es hacer que el trabajo de un empleado sea más eficiente y
rápido, sin duplicar tareas ni responsabilidades. Toda nuestra vida diaria está
basada en la administración, ya que nuestras metas, principios, objetivos,
propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra empresa personal.
Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las
funciones o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La
administración es un producto social como tal, la función administrativa en
cuanto a su desarrollo y evolución, depende de la capacidad creadora del
hombre.
Se observa que la administración ha permanecido siempre, nace con la
humanidad. Se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos,
está inserto en toda actividad que requiera esfuerzos humanos, y en general es
esencial para cualquier organismo social.
La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos
dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar
debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Una adecuada
administración hace que se mejore el nivel de productividad.
La administración constituye en la actualidad una disciplina que se robustece
cada vez más por ser indispensable en las organizaciones por su contribución
al mejoramiento de las mismas a través de la implementación de las etapas del
proceso administrativo y, en el caso particular del tema desarrollado en este
documento, para lograr ventajas competitivas en un entorno que cada vez
resulta más complejo por el acelerado proceso de cambios y transformaciones
económicas, sociales y políticas que se están presentado a nivel global.
La Administración por Objetivos aplicada a la empresa, ayuda al cumplimiento
exacto y más rápido de las metas de la empresa, provocando con esto que el
crecimiento y desarrollo de la empresa se cumpla en un tiempo menor a lo
establecido, es por ello que es una práctica de gran efectividad y utilidad en las
empresas hoy en día. La organización tiene sus formas de realizar su función,
se apoya de sus estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas  sin
sobrepasar sus principios. Estas herramientas lo que hacen principalmente es
hacer que el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar
tareas ni responsabilidades.

Bibliografía
Chiavenato, I. (2006). INTRODUCCION A LA TEORIA DE LA ADMINISTRACION. McGRAW-HILL
INTERAMERICANA.

Hitt, M. A., Black, S., & Porter, L. (2006). Administracion. pearon educacion.

Hitt, M., George, H., Maria, S., & S, M. (2015). Administración Estratégica: Competitividad y
globalización: Conceptos y casos. : Cengage Learning.

Irigoyen, H., & Puebla, F. A. (1997). Pymes: su economia y organizacion. Macchi.

Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2008). Administración Un Perspectiva Global.
McGRAW-HILL INTERAMERICANA.

Milgrom, P., & Roberts, J. (1993). Economia, organizacion y gestion de la empresa. Ariel.

Orozco, G. (1985). Introducción a la administración pública. Haría.