ASIGNATURA

Administración de proyectos

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. NO. 2.3

TEMA DESARROLLADO
ACTIVIDAD 2.3 Resumen

EQUIPO NO. (si aplica)

PARTICIPANTES:
NOMBRE Nº DE CONTROL

Marroquín López Mitzy Yaremi C20270083

NOMBRE DEL PROFESOR:

ROBERTO ANTONIO MEZA MENESES

LUGAR: Tuxtla Gutierrez, Chis. FECHA: 03-09-2022

1
 INDICE

INTRODUCCION:............................................................................................................................3

Establecer el objetivo del proyecto...............................................................................................4

Definición del alcance del proyecto...............................................................................................4

Estructura de división del trabajo..................................................................................................5

Asignación de responsabilidades...................................................................................................5

Conclusión.....................................................................................................................................6

2
INTRODUCCION:
En este resumen abordaremos temas importantes para la realización de un
proyecto, el cual inicia o podría iniciar con el alcance que se refiere al trabajo
(productos) requerido para entregar los resultados del proyecto y los procesos
usados para producirlos, en otras palabras, es la razón de ser del proyecto. Una
de las principales causas para que un proyecto falle es el mal manejo de su
alcance.

Para los proyectos no es suficiente entregar un proyecto acorde al alcance, tiempo

y presupuesto, sino que también debe satisfacer las necesidades y expectativas
de los interesados, es decir que estos tengan una calidad adecuada. Las
actividades por realizar se caracterizan por tener una fecha de inicio y otra de fin,
la secuencia de actividades se refiere a controlar e identificar las relaciones entre
las distintas actividades que se incluyen en un proyecto. Las actividades deben
realizarse siguiendo una secuencia de forma que sirvan de apoyo al desarrollo de
la agenda del proyecto, todo esto comprende las actividades necesarias para
asegurar que el proyecto se ejecuta en el plazo previsto y los resultados están a
disposición del cliente en la fecha comprometida.

3
Establecer el objetivo del proyecto
El proceso de planeación se basa en el objetivo del proyecto, el cual establece lo
que se va a realizar. suele definirse en la cédula del proyecto o en la solicitud de
propuesta; es el producto final tangible que el equipo de proyecto o contratista
debe producir y entregar con el fin de que el patrocinador o cliente obtenga los
beneficios esperados de la implementación del proyecto.

Debe ser alcanzable, específico y medible, e incluir los siguientes elementos:

. Los beneficios esperados que resultarán de la implementación del proyecto y

conducirán al éxito. Este elemento establece por qué se realiza el proyecto. Puede
incluir verbos como incrementar, expandir, reducir, ahorrar, establecer, etc.;
además también debe tener una medida cuantificada si es el caso, como un
porcentaje, un monto o una cifra absoluta.

 El producto final o entregable principal del proyecto.

 La fecha en la cual se requiere la terminación del proyecto.
 El presupuesto dentro del cual el proyecto debe completarse.

Definición del alcance del proyecto

El alcance del proyecto define lo que se debe hacer. Es todo el trabajo que debe
realizarse para producir todos los entregables del proyecto y que el patrocinador o
cliente esté convencido de que todo el trabajo y los entregables cumplen con los
requerimientos o con los criterios de aceptación y logran el objetivo del proyecto El
equipo de proyecto o contratista preparan un documento de alcance del proyecto
que incluye muchos de los elementos contenidos en la cédula del proyecto, en la
solicitud de propuesta o la propuesta del contratista, pero con mucho mayor
detalle.

4
La atención debe centrarse en hacer las cosas bien la primera vez, realizando el
trabajo con base en los estándares de calidad y prevenir así problemas de calidad,
en vez de basarse en las inspecciones o pruebas después de los hechos y luego
tener que hacer un trabajo adicional para corregir los problemas de calidad.

Estructura de división del trabajo

Una vez que el documento de alcance del proyecto ha sido preparado y
acordado, el paso siguiente en la fase de planeación es crear una estructura de
división del trabajo (EDT) detallada, que es una descomposición jerárquica,
concebida en función de los entregables del alcance del proyecto en paquetes de
trabajo que producen los entregables del proyecto.

La estructura de división del trabajo subdivide el proyecto en piezas más

pequeñas llamadas elementos de trabajo. El elemento de trabajo con el nivel
inferior en cualquiera de las ramas se llama paquete de trabajo, el cual incluye
todas las actividades específicas que se deben realizar para producir el entregable
asociado con dicho paquete.

y el compromiso para completar con éxito el proyecto. La estructura de división del

trabajo indica por lo general la organización o la persona a quien se asigna la
responsabilidad por el desempeño y la terminación de cada elemento de trabajo.
Sin embargo, la EDT no es lo mismo que la gráfica o estructura de organización
del proyecto.

Asignación de responsabilidades
Una matriz de asignación de responsabilidades (MAR) define quién será la
persona responsable del trabajo. Es una herramienta empleada para designar a
las personas responsables de realizar los elementos de trabajo en la estructura de
división del trabajo. La matriz de asignación de responsabilidades muestra a todas

5
las personas asociadas con cada elemento en la estructura de división del trabajo,
así como todos los elementos de trabajo asociados con cada persona.

Conclusión

La gestión de la calidad del proyecto esta conformada por tres procesos muy
importantes. en todo proyecto es necesario aplicar procesos de calidad para
satisfacción de los usuarios finales. Sin calidad un producto o servicio no genera
ningún beneficio.

Finalmente llegamos a decir que es muy importante el alcance de un proyecto por

que ayuda a prevenir el cambio de requisitos y desvíos del proyecto como una
garantía una compresión clara de las posibilidades y límites del proyecto.  se
identificó que para realizar una gestión productiva de proyectos y lograr la calidad
esperada en el producto, el nivel de aporte es mucho más grande al tomar de
cada una, aspectos que logren adaptarse a las necesidades propias del proyecto.