GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN: Gestión es asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso (es
decir, sobre un conjunto de actividades), esto puede ser empresarial o personal, lo que
incluye:

 La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para

que tenga lugar.
 La coordinación de sus actividades (y correspondientes interacciones).y sus
semejantes
El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias que
permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera, una gestión
se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver una
situación o materializar un proyecto. En el entorno empresarial o comercial, la gestión es
asociada con la administración de un negocio.

Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de

actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 De conformidad con
el Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o resultado único".2 De estos conceptos, se
evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro
de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un
lapso de tiempo previamente definido.

Los proyectos suelen constar de los siguientes elementos:

 Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el proyecto
vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas, generales y
específicas.
 Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del producto final que
se desea obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo planteado en los
objetivos y también a su área de ejecución, es decir, a otro tipo de situaciones parecidas.
 Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los
objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo que requeriría
su satisfacción.
 Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus destinatarios,
así como el modo detallado en que se empleará el dinero en cada fase del proyecto.
 Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea obtener
mediante la aplicación del proyecto, a menudo acompañados de sus márgenes de riesgo y
de ganancia.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.3
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene
lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se
agotan los recursos disponibles.
 ETAPAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

 Análisis de viabilidad. El paso inicial consiste en determinar qué tan viable o

conveniente es el proyecto, o sea, qué implica llevarlo adelante en términos financieros,
logísticos y de rentabilidad. Si la inversión en un proyecto supera por mucho
su rentabilidad, deberá haber otras razones de peso para llevarlo adelante.

 Planificación del trabajo. Luego se procede a enumerar y detallar las distintas

tareas que llevar adelante el proyecto implicará, o sea, los pasos que habrá que seguir, sin
perder de vista los recursos que cada paso requerirá y las estimaciones en coste, esfuerzo
y tiempo necesarios.
 Ejecución del proyecto. En esta etapa se llevan a cabo las tareas planificadas y
se levanta un informe de cómo ocurren, es decir, qué tropiezos encuentran, qué resultados
arrojan y toda la información necesaria para alimentar la etapa de control. Esta es la etapa
en que se despliega todo lo planificado.

 Seguimiento y control. En este paso se debe vigilar que el proceso esté

arrojando los resultados esperados, y se deben extraer las conclusiones pertinentes a
partir de la información recabada durante la ejecución. En base a dichas conclusiones se
podrán modificar estrategias, tomar correctivos y dirigir el proceso hacia un resultado ideal.

 Cierre del proyecto. La finalización de un proyecto es también muy importante, ya

que en esta etapa se evalúa el proceso completo en retrospectiva, tomando nota de los
fallos, los accidentes, los imprevistos y levantando un informe que sirva para la
planificación y ejecución de proyectos futuros. Esta es la etapa del aprendizaje. Si los
proyectos son exitosos, es aquí donde se realiza el backup o respaldo de lo logrado.

BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTO

 Disposición eficaz de los recursos y del tiempo. Evitando el derroche, la escasez y
otros tropiezos que disminuirían la rentabilidad del proyecto.
 Mayor control sobre el destino de la organización. Ya que se pueden visualizar y
organizar (priorizar, jerarquizar, por ejemplo) los proyectos a emprender.
 Mayor garantía de éxito. Dado que los proyectos no planificados están a merced de
lo que pueda salir mal, sin consciencia de lo que implican o simplemente se dan de
modo desorganizado.
 Mayores márgenes de aprendizaje. Puesto que la gestión de proyectos arroja,
finalmente, informes valiosos respecto al proceder de la organización y sus virtudes
y desventajas en la ejecución de proyectos.

IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

La formalización del campo de la gestión de proyectos le otorga el rigor de una
disciplina científica, la meticulosidad y la capacidad de generar información, experiencia
y aprendizaje. En ese sentido, se trata de un saber vital para la administración
empresarial y para la planificación organizacional, que actualmente se lleva a cabo
mediante diversas herramientas de software para sacar provecho a las ventajas
tecnológicas de la época. Sin la gestión de proyectos, no sería posible una
estandarización de este tipo de información empresarial.
DIFERENCIA ENTRE PROYECTO / PROGRAMA / PLAN

Proyecto: Cualquier intervención concreta en un contexto y en un sector definido.

• Ej. Proporcionar luz eléctrica a una comunidad mediante la implantación de placas

solares.

Programa: Conjunto de actividades cooperativas que se implementan en un contexto

extenso, afectando a diversos sectores, esperando cambios integrales en las condiciones
de vida, a medio plazo.

• Ej. Creación de un centro de formación agropecuaria, para todos los pueblos de la

región este, con el objetivo de que el alumnado graduado monte una cooperativa de
acopio y transformación de productos agrícolas en productos envasados de mercado,
destinados a la exportación, con control y gestión de todas las fases nacionales del
comercio.

Plan: Conjunto de programas que se ponen en funcionamiento en una zona, a largo

plazo, para lograr cambios estructurales.

• Ej. Construcción de una presa en el río de una zona con la consiguiente implantación de
un plan de parcelación de tierras y preparación para el cultivo del arroz. Creación de una
planta de acopio, envasado y comercialización del arroz. Repoblación de la zona
mediante la ampliación del pueblo al que se dotará de centro educativo, hospital de zona
y centro social. Mejora de las infraestructuras de agua potable, iluminación y
comunicaciones.