CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA Ensayo:

incidencia de los procesos en las empresas

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JOSE MARIO OVALLE SUAREZ

TUTOR:

HAROLD GUSTAVO DELGADO ESCUDERO

SENA

21 DE ABRIL DE 2024
 INTRODUCCIÓN

Hoy en día uno de los factores de mayor importancia en la administración actual es poseer

información de alta calidad para la toma de decisiones en los distintos procesos. Lo que

provoca que cada día se busque un mayor perfeccionamiento tanto de los elementos

técnicos para obtenerla, como de los sistemas de información que se desarrolla, con el

objetivo de lograr resultados oportunos y confiables. Por lo tanto, se hace necesario

controlar que cada etapa del sistema conformado para obtener la información se haya

cumplido correctamente, es decir se verifique que los procesos administrativos y electrónicos

de datos son coherentes y actúan como un todo. Que permita satisfacer a quienes hacen

uso de la información. Los sistemas de información han cambiado la forma como operan

las organizaciones actuales, a través de su uso logran importantes mejoras, pues

automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria

para la toma de decisiones y lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas.

 ARGUMENTOS

¿PERO QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CUALES SON SUS VENTAJAS?

Es un conjunto de componentes que interactúan entre sí, recolectando, procesando,

almacenando, y distribuyendo información para lograr un objetivo común, satisfacer las

necesidades de la misma dentro de una organización. Un sistema de información es la

combinación de recursos humanos y materiales qué resultan de las operaciones de

almacenar, recuperar y usar datos con el propósito de una gestión eficiente en las

operaciones de las organizaciones. De acuerdo a lo señalado anteriormente la

administración efectiva de una organización requiere buenos sistemas de información,

mientras más apropiado y pertinente sea la información mejor será la decisión resultante. Es

así entonces como el sistema de la información de una empresa es el punto básico para una

buena gestión administrativa. Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el

tiempo, en otra área funcional de la empresa, así como tenemos contabilidad, finanzas,

mercadeo, producción, etc. En la actualidad toda organización exitosa se ha concientizado

de la importancia del manejo de los sistemas de información como elemento que brinda

ventajas comparativas con respecto a la competencia. Dentro de las ventajas de contar con

un sistema de información y que incide directamente dentro de los procesos de la

organización encontramos:

-Controlar el efectivo de las actividades de la organización.

-Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable satisfacción

en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que

puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la

compañía.

-La disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real, la

eliminación de la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos

distantes y la disminución de errores

¿CUAL A SIDO LA INCIDENCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÒN EN LOS

PROCESOS EMPRESARIALES?

Como encontramos en la definición de un sistema de información y las ventajas del mismo

que inciden directamente en los procesos de las organizaciones y que describimos

anteriormente los sistemas de información permiten cumplir objetivos dentro de

la organización tales como:

-Automatizar los procesos operativos

-Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones

-Lograr ventajas competitivas a través de implementación y uso a los sistemas de

información que han permitido dentro de las empresas generar informes e indicadores, que

permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual, evitar pérdida

de tiempo recopilando información que ya está almacenada envases de datos que se

pueden compartir

- solucionar el problema de falta de comunicación entré las diferentes instancias, haciendo a

nivel directivo más efectiva la comunicación.

Adicionalmente un aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en

búsqueda y generación de información repetida entre otros, Todo esto ayuda directamente al

aumento de ganancias, lo que es prácticamente el fin común de toda empresa, aunque cabe

destacar que dependiendo la magnitud de la empresa también cambiarán sus áreas; por

ejemplo, una empresa pequeña o micro empresa solo cuenta con: dirección, área comercial.

Y producción. Mientras que una empresa grande debe tener las siguientes áreas: (Finanzas

y contabilidad, recursos humanos, operaciones, marketing y ventas, tecnología de la

información, desarrollo de productos y servicios, jurídico y cumplimiento y finalmente la

comunicación y relaciones públicas).

Por obvias razones las grandes empresas deben tener más áreas para poder controlar

absolutamente todo lo que concierne a la empresa; cada una de estas áreas cumple con

unas funciones fundamentales que en cadena cumplen un fin en específico.

La breve descripción de cada área:

Las áreas de trabajo presentes en una empresa pueden variar según el tipo de organización,

su tamaño y su industria. Sin embargo, hay algunas áreas comunes que suelen estar

presentes en la mayoría de las empresas. Aquí te presento algunas de

estas áreas junto con los controles que generalmente se deben realizar en cada una de

ellas:

1. Finanzas y Contabilidad:
- Control de presupuesto y gastos.

- Conciliación de cuentas.

- Auditoría interna y externa.

- Seguimiento de flujos de efectivo.

- Cumplimiento de normativas contables y fiscales.

2. Recursos Humanos:

- Gestión de nóminas y beneficios.

- Control de asistencia y tiempo laboral.

- Evaluación de desempeño.

- Cumplimiento de leyes laborales y regulaciones.

- Administración de contrataciones y despidos.

3. Operaciones:

- Control de inventario.

- Seguimiento de la cadena de suministro.

- Gestión de calidad.

- Mantenimiento de equipos y activos.

- Optimización de procesos.
4. Marketing y Ventas:

- Análisis de mercado y competidores.

- Seguimiento de métricas de marketing.

- Control de campañas publicitarias.

- Gestión de relaciones con clientes (CRM).

- Cumplimiento de regulaciones de publicidad.

5. Tecnología de la Información:
- Seguridad informática y gestión de riesgos.

- Respaldo y recuperación de datos.

- Mantenimiento de sistemas y redes.

- Control de accesos y permisos.

- Actualizaciones de software y hardware.

6. Desarrollo de Productos o Servicios:

- Control de proyectos y cronogramas.

- Pruebas y control de calidad del producto/servicio.

- Gestión de la propiedad intelectual.

- Cumplimiento de normativas relacionadas con el producto/servicio.

7. Jurídico y Cumplimiento:

- Asesoría legal en decisiones estratégicas.

- Control de contratos y acuerdos legales.

 - Cumplimiento de regulaciones y normativas legales.

- Prevención y gestión de riesgos legales.

8. Comunicación y Relaciones Públicas:

- Control de la imagen corporativa.

- Manejo de comunicación interna y externa.

- Gestión de crisis y relaciones con los medios.

- Control de mensajes y publicaciones.

Anteriormente se ubicaron de manera general y con sus funciones especificas

de igual manera las herramientas empleadas en el sector empresarial es muy variable ya

que están muy arraigadas con los avances tecnológicos y con las prestaciones, servicios

o productos elaborados por dichas empresas.

CONCLUSIÒN

En conclusión, podemos decir, que los sistemas de información son conjuntos

organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir información

dé manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas en la empresa de modo que

desempeñen sus actividades de modo eficaz y eficiente. La información puede verse sobre

personas, lugares, cosas o eventos internos a la empresa, o sobre el entorno que los rodea.

Las personas podrán utilizar la información para tomar decisiones, aumentando

la rentabilidad de la empresa, y la información contara con atributos de exactitud, fiabilidad y

oportunidad. Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un

sistema de información adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de

manera óptima los objetivos que persigue y así tomar las decisiones según la situación

actual en la que se encuentra la empresa. Los sistemas de información resultan

fundamentales cómo soporte para la toma de decisiones y para el control de

la gestión, posibilitando el control integrado de la organización.

BIBLIOGRAFIA

https://auren.com/mx/blog/herramientas-tecnologicas-para-las-empresas/

https://blog.corponet.com/importancia-de-la-tecnologia-en-las-empresas-en-crecimiento

https://www.euroinnova.co/blog/areas-de-una-empresa