UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR

SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACION

ING. RAUL ANTONIO CUADRA DIAZ

KENIA BEATRIZ CRUZ MARIN

CM-60172-20
 ANÁLISIS COMPARATIVO DE TIPOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

¿Qué es un sistema de información?

Un sistema de información es un conjunto de datos vinculados entre sí para la obtención de objetivos empresariales. Ayuda en la
gestión y administración de los datos e información que integran una compañía y le dan un uso correcto y óptimo para el
mejoramiento de procesos y operaciones internas.
Es importante remarcar que un sistema de información se maneja como un software que una empresa debe instalar e implementar
internamente. En él se agregarán todos los procesos y operaciones para que los colaboradores y tomadores de decisiones tengan un
panorama integral de lo que sucede en tiempo y real, y puedan así mejorar sus estrategias, productividad y ventas.
Un software de información no tiene un solo objetivo en común, pues existen diferentes tipos de soluciones que puedes adaptar a las
necesidades actuales de tu negocio y las metas a las que quieres llegar. Tienen la gran ventaja de ser flexibles y personalizados para
que respondan a tu manera de trabajar, de forma más estratégica y efectiva.
Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en interacción, dispuestos del modo más
conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar
archivos, etc. Estos recursos pueden ser:
 Recursos humanos: Personal de variada índole y destrezas.
 Datos: cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
 Actividades: Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
 Recursos informáticos: Aquellos determinados por la tecnología.
 TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información pueden clasificarse en:

 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS): También conocidos como sistemas de gestión

operativa, recopilan la información pertinente a las transacciones de la organización, es decir, de su
funcionamiento.

 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS): Monitoriza las variables gerenciales de un área específica de la
organización, a partir de la información interna y externa de la misma.
 Sistemas de Información Gerencial (MIS): Contemplan la información general de la organización y la
comprenden como un todo.

 Sistemas de soporte de decisiones (DSS): Orientados al procesamiento de información intra y extra

organizacional, para el apoyo en la conducción de la empresa.

 Sistema de gestión por procesos (BPM): es una metodología de trabajo utilizada tanto por grandes
empresas como pymes. Este sistema de gestión de procesos se encarga de controlar el modelado, visibilidad
y gestión de los procesos productivos de la empresa. BMP implica adoptar una serie de pasos o acciones
que modifican la forma de trabajar de la empresa con el objetivo de mejorar los procesos y facilitar la
colaboración con un enfoque hacia el cliente.
  Sistema de colaboración empresarial (ERP): El término ERP, o software ERP, se refiere a Enterprise Rezurce
Plan Ning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. El software ERP sirve para
hacerse cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso
recursos humanos. Un paquete ERP automatiza los procesos empresariales, aumentando la productividad y
reduciendo los costes. Los datos actuales sobre producción, compras y ventas, logística y administración
pueden enlazarse para que los procesos se controlen automáticamente y funcionen así con mayor eficacia.

FUNCIONES PRINCIPALES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

De manera general, los sistemas de información en las empresas ayudan a gestionar la gran cantidad de datos para convertirla en
información de valor, que sea útil para la toma de decisiones. Desde luego, a medida que avanza la tecnología, los sistemas de
información han ido evolucionando, enfocándose en determinadas necesidades de las organizaciones.
Entre las principales funciones de los sistemas de información empresarial, están:
 Almacenar y analizar la información: La mayoría de los sistemas de información funcionan como medio de entrega de los
datos almacenados en las bases de datos. Estos datos se extraen para obtener información relevante, desarrollar nuevos
productos, llegar a clientes potenciales, y atender a los clientes existentes con precisión y eficiencia.
 Simplificar los procesos comerciales: Los sistemas de información en una empresa permiten una gestión más sencilla de los
procesos con el fin de ahorrar tiempo y mano de obra.
 Facilitar la toma de decisiones: Las empresas que utilizan sistemas de información de gestión garantizan que todos los
responsables de la toma de decisiones puedan trabajar juntos a partir del mismo conjunto de datos y tomar sus decisiones
basándose en información idéntica.
 Dar acceso al control total de datos: Dado que los sistemas de información almacenan una gran cantidad de datos privados y
facilitan miles de transacciones comerciales con estos datos todos los días, las empresas pueden acceder fácilmente a un
conjunto de datos recopilados y controlados con total autonomía para fines comerciales.
 Ayudar al crecimiento de las empresas: Cada organización tiene operaciones relacionadas con los sistemas de información,
que son críticas para hacer el trabajo. Por lo tanto, cualquier empresa que busque asegurar su futuro, necesita integrar un
sistema de información bien diseñado.

CUADRO COMPARATIVO
 VENTAJAS
MEJOR ORGANIZACIÓN:
Una de las grandes ventajas que ofrecen los sistemas
informáticos, es que logran una mayor organización y
gestión de todos los proyectos, documentos y archivos que
se introduzcan en dichos sistemas, almacenando y
distribuyendo de forma limpia y clara todos los procesos
que se administren en él de una forma cómoda y práctica.
MÁS INFORMACIÓN:
Otra ventaja importante que logran los sistemas
informáticos es que se ejecutan con conexión a Internet,
alcanzando un rango extremadamente amplio de
información varada y extensiva.
AUMENTA LA EFECTIVIDAD:
DESVENTAJAS
SE NECESITA DE INVERSIÓN:
En el área laboral una empresa debe invertir
bastante dinero para la instalación y acoplamiento
de un sistema informático para todo su personal
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL:
Uno de los mayores inconvenientes en la
implementación de sistemas informáticos es el de
instruir, a todo el personal, el cual estaba
acostumbrado de ejercer su oficio de una forma
muchas veces manual o con algún sistema
informático antiguo.
MONITOREO CONSTANTE:
En el ámbito laboral o empresarial, esta es una gran
ventaja ya que los sistemas de información ayudan al buen
gestiona miento de la empresa. Ejecuta procesos y
proyectos con una eficiencia y eficacia más elevada, con
estándares de calidad superior
La calidad de los esfuerzos aportados a este
sistema debe ser monitoreada, de otra manera, la
consistencia en la calidad de los datos y la
información generada se ve afectada.

EJEMPLOS DE LOS SISTEMA DE LA INFORMACIÓN

 EL SALVADOR LANZA SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL MERCADO LABORAL (SIMEL) CON APOYO DE LA
OIM Y LA OIT:

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) en conjunto con el Ministerio de Trabajo y
Previsión Social (MTPS) y la Organización Internacional del Trabajo (OIT), presentaron el Sistema de
Información del Mercado Laboral de El Salvador (SIMEL) el pasado 1 de diciembre 2021.
¿Qué es el sistema de mercado laboral de El Salvador (SIMEL)? Esta es una herramienta virtual que
permite la producción, almacenamiento, difusión y uso de información sobre este mercado y que
contribuye a conocer los indicadores de migración laboral, así como a la formulación de políticas y
estrategias basadas en evidencia.

Este sistema surgió como respuesta a la necesidad de contar con la información y estadísticas del mercado
laboral de manera sistematizada y accesible. Con la creación e instalación del SIMEL, El Salvador se ha
posicionado como el primer país de Centroamérica en contar con un repositorio unificado de información
sobre el mercado laboral validado por OIT y es el segundo a nivel de Latinoamérica en adoptar este
compromiso. Esta plataforma será de utilidad para una gran diversidad de actores a nivel país.

¿Cuál fue su beneficio de este sistema de información?

Se enmarca en el primer objetivo del Pacto para una Migración Segura, Ordenada y Regular, que habla de
recopilar y utilizar datos precisos y desglosados como base para la creación de políticas públicas que
contribuyan a mejorar progresivamente aquellos vacíos identificados y fortalecer las áreas que mejores
resultados reportan. Sin dejar de lado la necesidad de contar con información sobre cómo se encuentra la
situación laboral en El Salvador, esta actividad permitirá realizar un diagnóstico de la situación laboral e
identificar los avances ya logrados en materia de política pública.
 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO DE EL SALVADOR (SICDES)

El SICDES constituye un aporte a la construcción de una cultura de

gobierno basada en la rendición de cuentas, abierta a la ciudadanía y a
los socios cooperantes para el desarrollo nacional. Se ha logrado
fortalecer las capacidades institucionales que permiten registrar y
actualizar información como un aporte a la toma de decisiones y a
identificación las necesidades nacionales. Asimismo, con el sistema se
han establecido mecanismos de diálogo y articulación entre las
diferentes entidades públicas y privadas, participantes en la
cooperación para el desarrollo con el fin de garantizar una amplia
apropiación del instrumento y el intercambio permanente de información.
 El SICDES promueve el acercamiento de la gestión de la cooperación, a través de una información oportuna
y amigable; además de velar por la mejora de los servicios que ofrece la Dirección General de Cooperación
para el Desarrollo de este Viceministerio, fomentando además una relación cercana con los socios de
cooperación.

¿Cuál fue su beneficio de este sistema de información?

El SICDES es una ventana que permite a cualquier usuario informarse sobre los flujos de cooperación que
recibe y otorga el país, su distribución y el uso que se le da, logrando obtener los datos para la elaboración
de informes de investigación, orientación y ejecución de un objetivo específico o entrar en contacto con
aquellos actores y espacios que le resulten de interés.

 SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE TRATA DE PERSONAS

La Ley Especial contra la Trata de Personas estableció la creación de un

Sistema Nacional de Información sobre Trata de Personas el cual
desarrolla en su artículo, será un instrumento de recolección,
procesamiento y análisis de información estadística y académica sobre
características y dimensiones de la trata interna y externa en El Salvador,
sus causas y efectos; y servirá de base para la formulación de políticas,
programas y planes estratégicos, así como para medir el cumplimiento de los objetivos trazados en la
Política, su Plan Nacional de Acción y los programas y proyectos que se deriven de ellos.
Para tales efectos, la Dirección de Información y Análisis del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública
creará, desarrollará, coordinará y mantendrá la operación de dicho Sistema, por medio de la Secretaría
Ejecutiva que recogerá y sistematizará la información que suministren las distintas unidades y entidades
que integran el Consejo, y los resultados de las investigaciones académicas, sociales, judiciales y
criminológicas. Estos datos serán actualizados periódicamente.

CONCLUSIONES

Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un Sistema de Información adecuado y
eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera óptima los objetivos que persigue, y así
tomar las decisiones según la situación actual en la que se encuentra la empresa.
Además, las empresas deben ir adecuándose a las nuevas tecnologías (Informáticas), para así tener una
visión más amplia del mercado en el que compite, tanto nacional como internacional.