Actividad individual 2.

Función e
importancia de los sistemas de
información

Unidad 2.
Sistemas de
información en
los negocios

JANETH ROMERO PEREZ

FUNCIONES BASICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Las empresas modernas poseen y manejan unas enormes cantidades de

informaciones que les permiten analizar los resultados obtenidos, tomar decisiones
con rapidez y orientar sus estrategias convenientemente.

La noción de Sistema de Información proviene del concepto más general de

Sistema, que puede definirse como el conjunto formado por una estructura que
rige. Considerando que la empresa se comporta como un sistema, que se
denomina Sistema de Información y realizando una subdivisión más precisa en sus
componentes, se puede considera que el Sistema de Información es un trinomio
constituido por:

• Una estructura de decisión.

• Una actividad transformadora u operante, concretada en un conjunto de Reglas

de Gestión.

• Un conjunto de Informaciones. Por tanto, la percepción y representación de las

informaciones necesarias, así como las reglas de utilización de esas informaciones
por los actores implicados, determinan para la empresa su Sistema de Información.
El trinomio antes mencionado se refiere a: Subsistema de Decisión: rige las
actividades de la empresa a través de la elaboración de “Reglas de gestión” y la
toma de decisiones. Se encarga de las políticas de los precios, los avances
tecnológicos, la evolución de la competencia etc. Su objetivo es manejar la
complejidad de los parámetros que rigen la empresa, integrarlos y elaborar las
decisiones pertinentes y los planes de acción llevándolos a cabo. Subsistema
Operante: Transforma las solicitudes en resultados utilizando las reglas de gestión,
siendo el subsistema de producción de la empresa. Ejecuta los planes de acción,
Transforma las solicitudes en resultados utilizando las reglas de gestión, siendo el
subsistema de producción de la empresa.

DESCRIPCION DE FUNCIONES

Los sistemas de información automatizan los procesos operativos que se

pueden llevar a cabo en toda empresa.

Proporcionan información de apoyo al proceso de tomas de decisiones y

facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implantación dentro
de la organización.

Son una herramienta complementaria en diferentes áreas, ya sea en lo

personal, empresarial (gestión de recursos humanos, procesamiento de
transacciones, gerencial o administrativas, toma de decisiones) y
comunicacional, entre otros.

Los sistemas de información engloban: equipos (hardware) y programas

informáticos (Software), telecomunicaciones, bases de datos, recursos
humanos y procedimientos. (García Bravo, 2000).

Existen cuatro (4) tendencias en el entorno de los negocios que han hecho
que los sistemas de información sean tan importantes.

• Surgimiento de la economía global.

• Transformación de las economías industriales/transformación de la

empresa comercial.

• Le empresa digital emergente.

• Capacidades de una empresa digital. Hoy en día los sistemas de

información son esenciales en los negocios, porque más que la producción,
las organizaciones requieren de la información para sobrevivir y prosperar,
ampliando su alcance hasta lugares muy retirados, cambiando
profundamente la manera de conducir sus negocios.

IMPORTANCIA EN MI VIDA LABORAL Y PERSONAL

Control sobre las actividades de la organización.

Integración de las diferentes áreas que conforman la organización

Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.

Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos

distantes.

Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.

Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con

fines de evaluación y control.

Mayor seguridad.

Aumento en la participación del mercado.

 Reducción de costos.

REFERENCIAS
https://elibro.net/es/ereader/unevirtual/42929?page=14
http://servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.pdf