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Incidencia De Los Procesos En Las Empresas

José Molina

Facultad de ingenierías, Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Controles Y Seguridad Informática

Javier Pérez
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23 de noviembre de 2023

Introducción

En nuestros días, uno de los factores más prioritarios en la gestión progresiva es la disponibilidad

de información de alta calidad necesaria para la toma de decisiones en diversos procesos. Esto nos

hace esforzarnos cada día en mejorar tanto el elemento técnico para conseguirlo como el sistema

informático desarrollado para lograr resultados rápidos y confiables. Por lo tanto, es necesario

asegurar que cada etapa del sistema creado para recolectar información se lleve a cabo

correctamente, es decir, verificar si los procesos y operaciones administrativos y el procesamiento

electrónico de datos son consistentes y funcionales y si el desempeño general satisface o no a las

necesidades de los usuarios.

Los sistemas de información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales, y

su uso permite mejoras significativas porque automatizan procesos operativos, brindando la base

de información necesaria para la toma de decisiones y lo más importante, su implementación

brinda una ventaja competitiva en el mercado.

¿Qué Es Un Sistema De Información Y Cuáles Son Sus Ventajas?

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí recolectando, procesando, almacenando y

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brindando información para lograr un objetivo común de satisfacer sus necesidades dentro de la

organización.

Un sistema de información es una colección de recursos humanos y materiales creados a partir de

actividades de almacenamiento, recuperación y uso de datos para gestionar eficazmente las

actividades de una organización. En consecuencia, la gestión eficaz de una organización requiere

un buen sistema informático; Cuanto más actual y relevante sea la información, mejor será la

decisión final. Por tanto, un sistema de información empresarial es la base de una buena gestión

administrativa. Con el tiempo, los sistemas de información se han convertido en un área funcional

más de la empresa, al igual que lo tenemos en contabilidad, finanzas, marketing, fabricación, etc.

Hoy en día, toda organización exitosa reconoce la importancia de la gestión de sistemas de

información como un factor que proporciona una ventaja comparativa sobre los competidores.

Entre los beneficios de contar con un sistema de información que incide directamente en los

procesos organizacionales, encontramos:

• Es un conjunto de factores que interactúan entre sí debido a una gestión ineficaz de las

actividades organizacionales.

• Un sistema de información adecuado también brinda una satisfacción significativa y

tangible al usuario a través de la facilidad de uso y el acceso fluido, lo que puede ayudar a

los empleados a alcanzar los objetivos establecidos por la empresa.

• Entregar mejor información a los usuarios en tiempo real, eliminando la barrera de trabajar
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remotamente con el mismo sistema en ubicaciones remotas y minimizando errores.

¿Cuál Es El Impacto De Los Sistemas De Ti En Los Procesos De

Negocio?

Como encontramos en la definición de un sistema de información y las ventajas del mismo que

inciden directamente en los procesos de las organizaciones y que describimos anteriormente los

sistemas de información permiten cumplir objetivos dentro de la organización tales como:

• Automatizar procesos operativos

• Proporcionar información para apoyar la toma de decisiones.

• Obtenga una ventaja competitiva a través de la implementación y el uso

Los sistemas de información han permitido dentro de las empresas u organizaciones generar

informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un

sistema manual, evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en

bases de datos que se pueden compartir, solucionar el problema de falta de comunicación entre
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las diferentes instancias, haciendo a nivel directivo más efectiva la comunicación.

Adicionalmente un aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda

y generación de información repetida entre otros.

Todo esto ayuda directamente al aumento de ganancias, lo que es prácticamente el fin común

de toda empresa.

Conclusión

En definitiva, un sistema de información es un conjunto organizado de elementos encargados de

recopilar, procesar, almacenar y difundir información de tal manera que pueda ser utilizada por las

personas adecuadas dentro de la empresa, para que puedan llevar a cabo sus actividades de forma

efectiva y eficiente. Puede ver información sobre personas, lugares, cosas o eventos en su empresa

o sus alrededores. Las personas podrán utilizar la información para tomar decisiones, aumentar las

ganancias de la empresa y la información será precisa, confiable y actualizada.

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Hoy en día toda empresa necesita un sistema informático adecuado y eficaz que le permita

planificar, gestionar, controlar y de forma óptima sus objetivos, tomando así decisiones acordes a

sus necesidades y situación actual de la empresa. Los sistemas de información son necesarios para

apoyar la toma de decisiones y el control de gestión, proporcionando un control integrado sobre la

organización lo cual facilita la comunicación y las tareas de todos los colaboradores.

Referencias

Mauricio M CASO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL: "Empresa

Farmacéutica Pfizer" Scribd.

http://es.scribd.com/doc/15950131/CASO-DE-SISTEMAS-DE-INFORMACION

EMPRESARIAL-Empresa-Farmaceutica-Pfizer#scribd

Sistemas de información Wikipedia

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

Los sistemas de información en la empresa. Su importancia Tecnología + informática

http://www.informatica-hoy.com.ar/informatica-tecnologia-empresas/La- importancia-

de-los-sistemas-de-informacion-en-la-empresa.php
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