YORGE MOISES LARA CARRISO

20.335.015
SECCIÓN 5601
Un sistema de información es un conjunto de datos vinculados entre sí para la
obtención de objetivos empresariales. Ayuda en la gestión y administración de los datos e
información que componen a una compañía y le dan un uso correcto y más óptimo para el
mejoramiento de procesos y operaciones internas. Es importante conocer que un sistema
de información se maneja como un software que una empresa debe instalar e
implementar internamente. En él se agregarán todos los procesos y operaciones para que
los colaboradores y tomadores de decisión tengan un panorama integral de lo que sucede
en tiempo real, y puedan así mejorar sus estrategias, productividad y ventas. Es decir, son
vitales para realizar el análisis de la situación empresarial y desarrollar las diferentes
estrategias que nos permitan mejorar el rendimiento y conseguir los objetivos de la
organización.

Para llevar una buena administración de la empresa, hay que conseguir la máxima
información disponible de todos los departamentos y ámbitos de la empresa. De esta
manera, se puede mejorar en todos los aspectos de la empresa como el proceso
productivo, los recursos humanos, contabilidad, y otros. Debemos obtener una visión
completa de la empresa para saber reunir toda la información de la que disponemos y
tratarla debidamente. Es difícil que las personas recolecten toda la información sobre la
empresa a mano, por lo que la tecnología se vuelve a hacer necesaria para gestionar los
diferentes flujos de información de las organizaciones empresariales. Dicha tecnología
nos permite la mecanización de los procesos y la recopilación automática de todos los
datos de la empresa. También debemos tener en cuenta que para que los sistemas de
información sean útiles, nos deben aportar la información que realmente es necesaria. Si
queremos conseguir la información relevante para la empresa, deberemos adaptar los
sistemas de información a las necesidades y características de la empresa. Además, la
organización de esta también influirá en la gestión y los flujos de información.

Entre estos sistemas encontramos más de 10 clases, pero las más relevantes son,
sistemas de información administrativa, que se encarga de facilitar la información de
interés a la gerencia de la compañía, sobre la situación general del negocio. Sistemas de
soporte de decisiones, consiste en la combinación y estudio de datos que aportan
información de valor para ayudar a resolver asuntos concretos. Es decir, contribuye a la
toma de decisiones. Sistemas estratégicos, tienen el propósito de lograr ventajas
competitivas por medio de la utilización de la tecnología de la información. Buscan
alcanzar ventajas que lo competidores no tengan. Sistemas de apoyo a ejecutivos, se
basa en extraer información de interés para conseguir las metas estratégicas de la
organización. En resumen, estas y otras clases de sistemas, recopilan información con el
propósito de mejorar las estrategias corporativas, analizar y conocer la contabilidad y
finanzas de la empresa, mejorar la relación con los consumidores o la gestión del
personal.

Todos estos mecanismos, tienen y cumplen con la función de gestionar y

administrar datos e información que componen a una empresa. Así como automatizar
procesos internos sin necesidad de contar con intermediarios para ejecutar ciertas
operaciones. También unifican la información de la empresa a través de almacenes
estandarizados para facilitar el uso y la comprensión de los datos generados. Favorecen
un mejor aprovechamiento del tiempo que los empleados disponen para ciertas
actividades; Ya que, al hacer posibles operaciones más automatizadas y sencillas, los
miembros de la empresa no tendrán que perder mucho tiempo en ejecutar tareas que,
debido a un sistema de información, pueden hacerse automáticamente. Esto mejora,
como hemos mencionado anteriormente, su productividad.

Para un plazo largo de dichos sistemas, se necesita de, planificación, esta es

necesaria para tener una visualización de lo que está pasando, lo que debe hacerse y
establecer cómo lograrlo. Análisis de requerimientos, sirve para tener un panorama más
amplio, quien lo desarrolle puede ayudarse con entrevistas o encuestas a los usuarios
actuales de la empresa para conocer sus puntos de vista y necesidades. Esta fase es
decisiva para saber si es favorable el plan de acción que hasta el momento se ha
emprendido, y si cumple con los aspectos financieros, tecnológicos y de organización.
Diseño, en este punto ya se sabe lo que el nuevo sistema de información debe cumplir y
se puede empezar a trabajar en los planos y diseño, añadiendo también información que
de sostén a la operación de la empresa. Desarrollo, esta etapa afina los últimos detalles
para cumplir con las expectativas del usuario. Prueba, sirve para conocer el verdadero
funcionamiento del nuevo sistema de información. Aquí se elimina cualquier detalle que
no cumpla con los objetivos y se hacen los cambios necesarios para que todo marche tal
como se desea. Integración y ejecución, en este paso también se requiere mucho
seguimiento para atender posibles imperfecciones. Y por último, operación y
mantenimiento, paso importante para hacer un seguimiento puntual para asegurarse de
que funcione como se espera. Además, el mantenimiento también debe ser regular para
tener el sistema en óptimas condiciones.

La evaluación cuidadosa al proveedor del sistema de información, cuenta como un

método para implementar estos grupos o sistemas de información a una empresa u
organización. Así como establecer procesos de trabajo, es decir, establecer los objetivos
a los que se quiere llegar con el nuevo sistema y cómo funciona específicamente la
compañía día a día. También se tiene como método, crear un manual de procedimientos,
que nos sirve para relevar todas las áreas de la empresa y mantener por escrito todos los
procesos para gestionarla. Y por tanto, realizar seguimientos constantes, esto nos ayuda
a verificar si los cambios que están surgiendo se ajustan a las necesidades previamente
establecidas por la empresa.

En resumen, se puede identificar como sumamente importante la existencia de

estos sistemas en organizaciones, ya que incrementan la competitividad de la empresa,
brindando una mejor información para la toma de decisiones. El propósito de todos estos
sistemas es mejorar la eficiencia y la eficacia en sus procesos, ya que todos sus
elementos se relacionan entre sí para procesar los datos y lograr una información más
elaborada, que se distribuirá de la mejor manera entre los miembros del grupo. Estos nos
brindan tanto calidad de información como la satisfacción del usuario. Es decir, que todos
los sistemas de información manejan o tienen como misión ayudar en la gestión
empresarial y toma de decisiones.