ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

LAURA DANIELA MARTINEZ SILVA

DOCENTE
LIBARDO ANTONIO MIRANDA CONRERAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

SEPTIEMBRE 12 DEL 2023

 INTRODCUCCION

Hoy en día uno de los factores de mayor importancia en la

administración actual es poseer información de alta calidad para la toma
de decisiones en los distintos procesos. Lo que provoca que cada día
se busque un mayor perfeccionamiento tanto de los elementos técnicos
para obtenerla, como de los sistemas de información que se desarrolla,
con el objetivo de lograr resultados oportunos y confiables. Por lo tanto,
se hace necesario controlar que cada etapa del sistema conformado
para obtener la información se haya cumplido correctamente, es decir
se verifique que los procesos administrativos y electrónicos de datos
sean coherentes y actúen como un todo que permitan satisfacer a
quienes hacen uso de la información. Los sistemas de información han
cambiado la forma como operan las organizaciones actuales, a través
de su uso logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos
operativos, suministran una plataforma de información necesaria para
la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra
ventajas competitivas.

¿PERO QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? ¿CUALES SON

SUS VENTAJAS?

Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí,

recolectando, procesando, almacenando, y distribuyendo información
para lograr un objetivo común, satisfacer las necesidades de la misma
dentro de una organización. Un sistema de información es la
combinación de recursos humanos y materiales que resultan de las
operaciones de almacenar, recuperar y usar datos con el propósito de
una gestión eficiente en las operaciones de las organizaciones.

De acuerdo a lo señalado anteriormente la administración efectiva de

una organización requiere buenos sistemas de información, mientras
más oportuna y pertinente sea la información mejor será la decisión
resultante. Es así entonces como el sistema de información de una
empresa es el punto básico para una buena gestión administrativa.

• Control efectivo de las actividades de la organización

• Un sistema de información adecuado además ofrece una

importante y notable satisfacción en los usuarios que lo operan,
debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede
resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos
planteados por la compañía.

• La disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios

en tiempo real, la eliminación de la barrera de la distancia
trabajando con un mismo sistema en puntos distantes, y la
disminución de errores.

¿CUAL HA SIDO LA INCIDENCIA DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÒN EN LOS PROCESOS EMPRESARIALES?

Como encontramos en la definición de un sistema de información y las

ventajas del mismo que inciden directamente en los procesos de las
organizaciones y que describimos anteriormente los sistemas de
información permiten cumplir objetivos dentro de la organización ales
como:
• Automatizar los procesos operativos
• Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones
• Lograr ventajas competitivas a través de implementación y uso

CONCLUSION
En conclusión, se puede decir que los sistemas de información son
conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar,
almacenar y distribuir información de manera que se pueda ser
utilizada por las personas adecuadas en la empresa de modo que
desempeñen sus actividades de modo eficaz y eficiente.

La persona podrá utilizar la información para tomar decisiones,

aumentando la rentabilidad de la empresa, y la información contará
con atributos de exactitud, fiabilidad y oportunidad.

Hoy en día, resulta necesario para cualquier empresa, contar

con un sistema de información adecuado y eficaz que le permita
planificar, controlar y gestionar de manera óptima los objetivos que
persigue, y así tomar las decisiones según la situación actual en
la que se encuentra la empresa. Los sistemas de información resultan
fundamentales como soporte para la toma de decisiones y
para el control de la gestión, posibilitando el control integrado de
la organización.