Taller SG-SST.

AA1-EV01

Realizado por: Aprendiz Silvana Riveros Castillo

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST (2641456)
INTRODUCCIÓN
 TALLER VERIFICACIÓN

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, por
lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación, y sobre
esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia, esto es:

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de
calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está
viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y
enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de
miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que
produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día
de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató
un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación del
Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos
mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes
del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso
de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas
de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de los
resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La

empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con indicadores
que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por
enfermedad COVID 19.

● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que

hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.

● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de

los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los trabajadores lo
diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el

peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia

epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. Hay
un cronograma de actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.

● Evidencia Taller SG-SST. AA1-EV01 En esta actividad se pretende evaluar a través de

un taller el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST.

Por lo anterior y con el fin de cumplir con esta evidencia, realice lo siguiente:
1. Lea y analice detenidamente el anexo Estudio_de_caso dispuesto en la evidencia. Y
con la información allí dispuesta desarrolle los demás puntos.

2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como

herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A
continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución:
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-
+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual

que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

 Decreto 1072 del 2015, en el Artículo 2.2.4.6

 Resolución 2346 2007 por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
 Resolución 2646 2008 por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el
trabajo y para la determinación del origen de estas.
 Resolución 00000652 2012 por la cualquier se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otros disposiciones.
 Resolución 0312 2019 por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Decreto 1072 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
 Resolución 1409 2012 por la cual se establece el reglamento de seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
 Decreto-Ley 1295 1994 por el cual se determina la organización y administración
del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Resolución 1792 1990 por la cual se adoptan valores límites permisibles para la
exposición ocupacional al ruido.
 Resolución 2013 1986 por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento
de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo
 Resolución 2400 1979 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que
se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a
este una acción preventiva y una correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizad
o+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

Los empleadores que no implementen SG-SST o que lo implementen sin el cumplimiento

de los requerimientos técnicos y legales, puede ser sancionado al tenor del artículo
2.2.4.6.36 del decreto 1072 de 2015:

«El incumplimiento a lo establecido en el presente capítulo y demás normas que lo

adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el
artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado parcialmente y adicionado por el
artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas que a su vez lo adicionen, modifiquen o
sustituyan.»

Las sanciones a las que se refiere el artículo 13 de la ley 1526 son las siguientes:
«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud
ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema
General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes, graduales deacuerdo a la gravedad de la infracción
y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En
caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que
deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el
Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de
actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la
empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando
el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema
de sanciones.»

Acciones Correctivas ; Implementación y cumplimiento de los objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Acciones Preventivas: Supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías

y de la Revisión por la Dirección, Artículo 2.2.4.6.33 del Decreto 1072 de 2015. Parágrafo
1°. Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los
peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de
ser eficaces, estas deberán someterse a una evaluación y jerarquización prioritaria y sin
demora por parte del empleador o contratante,

5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

Identificar peligros prioritarios en cada área y valoración y riesgos: junto con los controles
establecidos. Actualizar la versión de la matriz de identificación peligros y valoración de
riesgos periódicamente, Notificar a la alta dirección, al COPASST o Vigía y todas las
partes interesadas que la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos se ha
actualizado.
6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR :

PREVALENCIA DE ENFERMEDAD LABORAL: Por cada 100.000 trabajadores existen X

casos de enfermedad laboral en el periodo Z

a= Número de casos nuevos y antiguos de enfermedad laboral en el periodo Z.

b= Promedio de trabajadores en el periodo Z.

Formula: (a / b) * 100
Frecuencia del reporte: Anual
Fuente de información: Reportes de enfermedad laboral.

7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD:

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR: Por cada cien (100) funcionarios y contratistas que
laboraron en el mes, se presentaron X accidentes de trabajo.

a= Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el mes.

b= Número de funcionarios y contratistas en el mes.

Formula: (a / b) * 100
Frecuencia del reporte: Mensual

Fuente de información: Reportes de Accidentalidad (incluye a todo el personal contratistas

y funcionarios).

8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del

2019.
  Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.
 Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que
se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances
CRÍTICO en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares Mínimos.
 Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica,
por parte del Ministerio del Trabajo.

 Asignar al Responsable del SGSST con licencia. Documentar HV Curso 50 o 20

Horas y Carta de asignación firmada por el empleador.
 Diseñar e implementar el SGSST.
 Diseñar el Programa de Capacitación
 Ejecutar las actividades de Capacitación de acuerdo a los peligros prioritarios y
medidas de prevención y control
 Elaborar el plan anual de trabajo del SGSST- Hacer firmar por Empleador o
Contratista
 Programar las Evaluaciones Médicas Ocupacionales
 Documentar los conceptos emitidos por el Médico Evaluador
 Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos con
el acompañamiento de la ARL
 Diagnosticar el Riesgo Psicosocial de acuerdo a la normatividad vigente
 Implementar el plan de acción para la intervención de los Riesgos
 Conformar el comité PRASS para el rastreo y monitoreo de los casos sospechosos
o positivos para COVID-19.
Y demás acciones de mejoras adjuntas en el plan de trabajo y observaciones en la
evaluación de estándares mínimos.

9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado
del empleador y de los trabajadores.

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) debe ser

implementado por todo empleador a fin de minimizar los riesgos de salud y accidentes de
trabajo, y la norma le impone unas obligaciones o responsabilidades especificas al
empleador.

El empleador tiene la obligación legal de velar por el bienestar y salud de sus trabajadores
en sus instalaciones.
El ambiente de trabajo debe ser seguro de manera que se impidan los accidentes, o al
menos, que se minimice el riesgo de ocurrencia o las consecuencias de un accidente.
Esto es importante para la salud del trabajador, y para el mismo empleador que de no
cumplir con sus obligaciones, puede convertirse en responsable de los accidentes
laborales, que podrían derivar en una condena indemnizatoria.

10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus
respectivos responsables y tiempos de ejecución.

Adjunto Excel.

11. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos solicitados

en el punto 2

ANALISIS DE RESULTADOS

Se verifica con el resultado que el cumplimiento de requisitos, normas, procedimientos basados en

la normatividad 0312 de 2019 el estado es CRITICO. Por lo tanto, se debe implementar un plan de
mejoramiento inmediato el cual debe ser copiado a Ministerio de Trabajo enviar avances de mejora
en máximo tres meses a la ARL y tener seguimiento anual.

CONCLUSIONES

Como empresa ABC Ltda debo proteger la salud y seguridad de todas las partes interesadas, dar
cumplimiento a requisitos legales y contractuales para asi evitar sanciones y seguimiento por parte
de ARL y Ministerio de Trabajo.

RECOMENDACIÓN

Mi plan de Mejoramiento por parte de la empresa ABC Ltda

 Las actividades concretas para desarrollar.

 Las personas responsables de cada actividad de mejora.
 El plazo determinado para su cumplimiento.
 Los recursos destinados para las acciones de mejora.
 Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y actividades, para subsanar y
prevenir que se presenten en el futuro hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud de
los trabajadores o terceros.