TALLER VERIFICACIÓN

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, por
lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación, y sobre
esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia, esto es:

Estudio de caso
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de
calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está
viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y
enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de
miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que
produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día
de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató
un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación del
Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos
mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:

● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.

● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes
del COPASST.

● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.

● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso
de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas
de asistencia)

● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de los
resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.

● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.

● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La

empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con indicadores
que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por
enfermedad COVID 19.
● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que
hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.

● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.
● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de
los protocolos de bioseguridad.

● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.

● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los trabajadores lo
diligencian.

● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el

peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.

● No se realizan auditorías internas.

● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia

epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención

● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. Hay
un cronograma de actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.
GUIA DE APRENDIZAJE
1 - Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los
estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda
consultar dicha resolución: https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-
2019-
+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

- Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que los artículos que
apliquen de la resolución 0312 de 2019.

2 - Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se dispone a
continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una acción preventiva y una
correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+de+ abril+
+de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8
3 - Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

4 - Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

5 - Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

6 - Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del 2019.
 7- Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la normatividad para el estudio
de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del empleador y de los trabajadores.

8 - Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos responsables y
tiempos de ejecución.

Lineamientos para la entrega de la

evidencia:
o Producto a entregar: Taller, cumpliendo con las normas básicas de presentación de un
documento escrito, es decir el documento debe tener:

a) Portada.
b) Introducción.
c) Desarrollo.
d) Análisis de resultados.
e) Conclusiones.
f) Recomendaciones.

Introducción

El SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo), permite a las

organizaciones identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad,
reduciendo potencialmente los accidentes, apoyando el cumplimiento de las leyes y así
mejorar el rendimiento de la misma, es por eso que actualmente es indispensable contar
con un buen SG-SST para que las empresas permanezcan dentro del mercado laboral.
Se puede decir además que El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo está
en constante cambio y este debe ser gestionado por la organización para incrementar el
nivel de eficacia frente a la disminución de accidentes y enfermedades laborales para
mantener y aumentar el bienestar integral del trabajador. Es por ello que fomentar la
participación de todos los colaboradores o trabajadores en el proceso de SST es muy
importante, de esta forma se logra conocer la percepción que las personas tienen frente al
proceso de seguridad y salud en el trabajo SST y en el rol que desempeñan, es así que
se puede lograr la visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores como para la
gerencia para obtener mayor confianza y credibilidad en toda la parte de salud y
seguridad dentro de su organización.

1 - Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta
las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019.

Basando en la resolución 0312 de 2019 se determina que no se le esta dando cumplimiento al SG-
SST, por esta razón el grado de desarrollo del mismo dentro de ADC Ltda. para mi concepto no
supera el 30%.
No existe soporte que contenga la asignación de las responsabilidades en SST, dentro del análisis
y la recolección de información que realiza el contratado no logra Constatar la existencia de
evidencias físicas que demuestren la definición y asignación del talento humano, los recursos
financieros, técnicos y de otra índole para la implementación, mantenimiento y continuidad del
Sistema de Gestión de SST, evidenciando la asignación de recursos con base en el plan de trabajo
anual, las afiliaciones y los aportes a Seguridad social no se están haciendo exponiendo no solo al
trabajador y/o contratista a posibles bloqueos al sistema de salud en caso de emergencias, si no a
la empresa a sanciones por entes fiscalizadores.
Así mismo, no existen actas de reuniones, no existe matriz de identificación de peligros, no existe
documento consolidado con la información socio demográfica acorde con lo requerido y el
diagnóstico de condiciones de salud y lo mas complejos del caso, no existe un plan anual por esta
razón en ACB Ltda. Es imposible conocer los objetivos, metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de
SST.

Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que los
artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

No cuenta con Custodia de las historias clínicas, Evaluaciones médicas ocupacionales,

Perfiles de cargos, Servicios de higiene, Estilos de vida y entorno saludable, Investigación de
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales,
Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados, Brigada de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, Auditoría anual y no cuenta con Acciones preventivas
y/o correctivas ni Plan de mejoramiento. Todos los mencionados anteriormente amparados bajo el
articulo 16,20 y 21 de la resolución 0312 de 2019.

2 - Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se
dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una
acción preventiva y una correctiva.

Existen muchos incumplimientos dentro de ABC Ltda. Entre ellos No hay establecida una lista de
chequeo para verificación del uso de protección respiratoria. La acción preventiva será entregar a
cada uno de los colaboradores los implementos de protección personal y la correctiva aplicar
controles estrictos, visitas frecuentes y capacitación de la importancia de uso de los mismos, así
como la exigencia del diligenciamiento de lista de chequeo la cual habría que crear.

Otro incumplimiento, que Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar,
no se comunica el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las
fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón. De manera preventiva se debería
limitar el acceso a estas sustancias, solo exponer a personal bien capacitado y como medidas
correctivas iniciar proceso de etiquetaje de todos los productos de limpieza y desinfección evitando
incluso envenenamiento por parte de algún empleado.

Análisis de resultados.

Al desarrollar cada uno de los puntos de esta actividad de aprendizaje es evidente lo importante
que es mantenerse el SG-SST actualizado con esto cualquier entidad lograra mejora del ambiente
de trabajo, el bienestar y la calidad de vida laboral, la disminución de las tasas de ausentismo por
enfermedad, la reducción de las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo en
Colombia y el aumento de la productividad.