METODOLOGÍA PRESUPUESTARIA

Boletín No. 010101. Un presupuesto requiere determinar los ingresos y

Fecha: 25/11/2020.
Introducción
Una empresa constituye la sumatoria de muchos
factores. Desde la motivación de sus dueños hasta
recursos tales como: Dinero, Materiales y Equipos,
Instalaciones, Talento Humano y Tiempo. En este
orden de ideas es necesario administrar, esto
planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de
esos recursos. Los responsables de las
organizaciones tienen una gran responsabilidad
con los dueños del capital, los trabajadores y la
sociedad. Por consiguiente necesitan realizar todos
los esfuerzos para que la empresa genere utilidad.
Unas de las herramientas que pueden utilizar los
gerentes es el presupuesto, entendido como la
forma de planificar y controlar las utilidades. En
este Boletín Informativo se exponen los siguientes
temas: a) El presupuesto como base de las
decisiones empresariales, b) proceso de
elaboración del presupuesto, c) tipos de
presupuesto y, d) los beneficios del Rolling
Forecast en los procesos de presupuestación.
egresos de una empresa. Conociendo esas cifras, la
gerencia puede comparar y evaluar las alternativas
para tomar la decisión óptima para la
organización. Por otra parte en el contexto
empresarial se deben relacionar los objetivos, con
las actividades y a partir de ellos, se estima la
necesidad de recursos. Y con base en todo lo
anterior, se establecen las necesidades de
ingresos. La diferencia entre ingresos y gastos es la
utilidad (en caso de que el resultado sea negativo
es una pérdida).
Imagen 1.
Relaciones de planeación, objetivos, metas y planes
de utilidades.

EL PRESUPUESTO COMO BASE DE LAS DECISIONES

EMPRESARIALES

Desde la perspectiva de la ciencia económica los

recursos son escasos. Tenerlos o no, constituye
una limitación. Por consiguiente, la dirección de las
empresas debe tomar decisiones para maximizar
el uso de los recursos. Pero, ¿cuál es la base para la
seleccionar las alternativas más viables para la
organización? De acuerdo con el Sitito Web
Economipedia, un presupuesto (S/f):
Se refiere a la cantidad de dinero que se necesita
para hacer frente a cierto número de gastos
necesarios para acometer un proyecto. De tal
manera, se puede definir como una cifra
anticipada que estima el coste que va a suponer la
realización de dicho objetivo.
Fuente: Welsch, Hilton, Gordon, Rivera. (2005).
PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
Welsch, Hilton, Gordon, Rivera (2005), establecen
que el proceso para la elaboración del presupuesto
es el siguiente:
1. Identificar variables externas pertinentes.
2. Formular los objetivos generales de la
empresa.
3. Establecer las metas con base en los objetivos.
 METODOLOGÍA PRESUPUESTARIA

4. Desarrollar las estrategias para alcanzar los 3. Presupuesto de gastos.

objetivos. 4. Presupuesto base cero.
5. Especificar las premisas de a tener en cuenta 5. Presupuesto formal.
en el periodo. 6. Presupuesto informal.
6. Evaluar los planes y proyectos. 7. Presupuesto de inversión.
7. Formular el presupuesto para el periodo. 8. Presupuesto de gastos.
a. Estimar los costos (fijos y variables).
b. Estimar los gastos.
BENEFICIOS DEL ROLLING FORECAST EN LOS
c. Estimar los ingresos.
PROCESOS DE PRESUPUESTACIÓN
8. Realizar simulaciones.
9. Someter el presupuesto para la aprobación por Rolling Forecasts es una herramienta de gestión
la dirección o Junta Directiva. que puede proporcionar múltiples beneficios, y es
10. Ejecutar el presupuesto. una práctica recomendada, bien establecida y
11. Controlar la ejecución del presupuesto. utilizada por organizaciones de todo el mundo en
una amplia gama de industrias y sectores.
Imagen 2.
Los beneficios del Rolling Forecasts son los
Proceso de elaboración del presupuesto.
siguientes:

1. Reduce el tiempo de preparación del

presupuesto.
2. Mejora las previsiones.
3. Aumenta la rentabilidad.

Los “rolling forecasts”, si están bien preparados,

forman la columna vertebral de un nuevo sistema
de información, mucho más útil, conectando todas
las partes de un negocio y brindando a la alta
dirección de previsiones, tanto de la posición
actual como de las perspectivas a corto e incluso a
largo plazo.

Referencias:
Amso Consulting. (2020). La importancia de los rollings
forecast. Disponible: https://amsogroup.com/la-importancia-
de-los-rolling-forecasts/. Recuperado: 2020, noviembre.

Fuente: Welsch, Hilton, Gordon, Rivera. (2005). Economipedia. (2020). Disponible: www.economipedia. com.
Recuperado: 2020, noviembre.

TIPOS DE PRESUPUESTO Welsch, Hilton, Gordon, Rivera. (2005). Presupuestos.

Planificación y control. México. Pearson educación.
1. Presupuesto de ventas.
Estudiantes:
2. Presupuesto de costo de la mercancía vendida:
Johan
a. Presupuesto de inventario. Costos y Presupuestos
b. Presupuesto de compras.