EMPRESAS LOGISTICOS LTDA

REUNIÓN DEPARTAMENTO
LOGISTICA Y ALMACEN
ACTA 01

FECHA: 18 de septiembre de 2023

HORA: 6: 15 p.m.
LUGAR: Salón de Clases – Sede

ORDEN DEL DIA

1. Verificación Quórum
2. Aprobación orden del día.
3. Análisis de problemática.
4. Recomendaciones.

ASISTENTES

César Triana
Steven Contreras
Yulieth Guillen
Vivian Romero
Mildred Ramirez

DESARROLLO

Evaluando la problemática en general de todos los departamentos, no se ve

viable la contratación de personal adicional por las siguientes conclusiones:

1. Se evidencia desorden en los procesos.

2. Falta de comunicación entre los departamentos.
3. Hay funciones que se manejan empíricamente sin un manual de procesos.
4. No hay una minuta ni actas de los procesos realizados a diario.
5. No se tiene en cuenta la calidad de los repuestos si no solo la economía,
cuándo ambas son importantes.
 6. No hay contratación de personal especializado y con experiencia que cada
una de las áreas.
7. No hay entrada a la tecnología.
8. Falta de plan de contingencia para máquinas obsoletas.
9. Cuellos de botella.

Actualmente el funcionamiento del departamento es:

1. Malas condiciones del empaque y embalaje de los productos.

2. Personal operativo con lesiones con manipulación de cargas y objetos.

Falencias:

Compra:
1. Compras no entrega orden de pedido.
2. No hay minutas en las remisiones.
3. No existe un inventario real por falta de información por parte compra.

Producción:
1. No cumple con los pedidos completos por parte de producción para la
entrega a los clientes.
2.

Ventas o comerciales:
1. No realiza una compra de acuerdo a los inventarios lo que hace que
los pedidos lleguen incompletos por culpa de la producción.

Logística:

Cumplimientos:

1. Cumplimos con la entrega de insumos, materia prima, materiales,

bienes/sercvicios

Se da por finalizado la reunión a las 1:37 pm.

CESAR AUGUSTO TRIANA HERRERA

Jefe de Logística y almacén

VIVIAN ROMERO GUTIERREZ

Asistente