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INFORME DEL SUPERVISOR DE ALMACEN Y SISTEMAS

Doc.ECE.23

A : Pablo Castillo Rodriguez


Jefe de Operación de campo

DE : Guildo Elvis Angel Alvarado


Supervisor de almacén y sistemas de Antonio Raimondi

ASUNTO: INFORME FINAL ECE 2018

FECHA : noviembre del 2018


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Tengo al agrado de dirigirme a usted, para saludarlo muy cordialmente e informar sobre las
actividades y tareas realizadas, durante la ejecución del operativo de la “Evaluación Censal de
Estudiantes 2018”, en la cual se detalla lo siguiente:
1. PERIODO DE EJECUCION

N° FECHA DE INICIO FECHA FINAL


SEDE OPERATIVA PROVINCIAL/DISTRITAL
1 ANTONIO RAIMONDI 01/10/2018 30/11/2018

2. ACCIONES EJECUTADAS

Detalle de forma abreviada las siguientes acciones ejecutadas durante el proyecto:

2.1 Gestión del adecuado funcionamiento de los equipos del local de jurisdicción y
verificar su buen funcionamiento
 Al llegar al local de Jurisdicción se verifico que todos los equipos a utilizar si
cumplieron con los requerimientos necesarios que se detallan en el manual del
SAS lo que si falto algunas configuraciones de programas y quitar algunos
programas como el limpiador de registro ejemplo para trabajar en la laptop
donde se realizaría la instalación del sistema de inventario.
2.2 Control de ingreso de postulantes a preselección/ capacitación a través del aplicativo
de asistencia
 Se realizó la instalación con anticipación y se hizo las pruebas respectivas para
ver si el aplicativo funcionaba correctamente y se registró la asistencia de cada
postulante sin ningún problema.
2.3 Recepción cajas de aplicación (MINEDU) /Fecha de llegada
 Al momento de la llegada de la movilidad estuvimos presente todo el personal
en oficina recepcionemos las cajas el día 20 de Octubre del 2018 a las 02:00
p.m.
2.4 Asignación de material de la caja adicional
La asignación de material adicional en secundaria se realizó con anticipación:
I.E CERCANA:
 Se asignó de la caja adicional una ficha de aplicador líder para I.E. “VICTOR
RAUL HAYA DE LA TORRE “el día 21 de Octubre del 2018

I.E LEJANA:
 Los materiales llegaron completos para I.E.

La asignación de material adicional en primaria se realizó con anticipación:


I.E LEJANA:
 Se asignó de la caja adicional una ficha de aplicador líder para la I.E 86186
JOSE ANTONIO ENCINAS FRANCO el día 11 de Noviembre del 2018.

2.5 Registro de incidentes


 Se registró incidencias fue perdida fuera de la I.E de cuestionario de familia.
2.6 Préstamo de instrumentos
No se realizó el préstamo de instrumentos ya que todas nuestras I. materiales estaban
completos.
2.7 Inventario post-aplicación / Fechas y tiempos según operativo
 Se realizó el inventario de post-aplicación de secundaria el día 15 de
noviembre del 2018 se empezó a las 08:30 a.m. y se culminó a las 3:30 p.m.
2.8 Despacho de cajas a Lima / Fecha de retorno
 El Despacho de cajas a lima se realizó el día 19/11/2018
2.9 Incidencias / Soluciones/ Observaciones con respecto a las acciones ejecutadas
 La Incidencia que hubo fue perdida del cuestionario de familia con correlativo
05 fuera de IE de la institución 86178 de Micaela Bastidas Puyucawa

3. OTROS TEMAS A INFORMAR QUE CONSIDERE IMPORTANTE


Dar un ejemplo del llenado de los formatos para poder realizarlo.
4. CONCLUSIONES
 Gracias al manual pudimos recordar algunos temas que no quedaron claros en la
capacitación.
 El sistema de asistencia fue de gran apoyo para nosotros ya que gracias al escaneo
de los D.N.I se puede reducir el tiempo en tomar la asistencia.
5. RECOMENDACIONES
 El personal de soporte debería dar apoyo a la brevedad ya que hay situaciones
en las cuales se necesita ayuda inmediata como en el tema de inventario.
 Debería haber mayor coordinación ya que hay algunos temas que discrepo
como los cambios que se realizaron en las fechas de inventario.
 La logística debe ser con anticipación para prevenir algunas inconvenientes que
puede ocurrir en provincias lejanas en el traslado de materiales.
 Se debería tomar en consideración y la información adecuada de los
operadores de telefonía en los lugares lejanos de provincias y distritos ya que
por la zona no se cuenta con cobertura o la calidad de cobertura es pésima y
eso perjudica nuestro trabajo.

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FIRMA
DNI Nº: 44259291

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