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TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA:
PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN
VIGENTE PARTE 2.

INSTRUCTORA:
MARIA VICTORIA HERRERA PEÑALOZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE ASISTENCIA Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JORNADA NOCTURNA
FICHA 2449035
BOGOTÁ D.C.
2022
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GTC 185 – ACTAS E INFORMES

3. PLANTILLA - BORRADOR – DIGITACIÓN Y PROYECTO DE ACTAS E

INFORMES

RESULTADO DE APRENDIZAJE:
ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LOS
DEL PROCESO COMPRA-VENTA, APLICANDO LAS TECNICAS DE DIGITACION,
LAS NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACION Y
PRESENTACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES, LAS DE LA
ORGANIZACIÓN Y LAS DE GESTION DE CALIDAD.

APRENDIZ:
BRANDON RODRIGUEZ PEÑUELA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE ASISTENCIA Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JORNADA NOCTURNA
FICHA 2449035
BOGOTÁ D.C.
2022
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INDICE

Pág.

PORTADA………..………………………..…………………….……………..…………………1

CONTRA PORTADA…………………………………………..……………….……………......2

INDICE…………………………………………………………………………............................3

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………..….4

ACTA ESQUEMA ADMINISTRATIVO – GUIA ……………………………………...…..…...5

ACTA ESQUEMA ADMINISTRATIVO - EJEMPLO…...……………...........................….…...6

ACTA ESQUEMA ADMINISTRATIVO – DIGITAL……...……………...……………..……..8

INFORME ESQUEMA EJECUTIVO- GUIA…………..…………..………………….....…….10

INFORME ESQUEMA EJECUTIVO - EJEMPLO…………….…...………………….……….12

INFORME ESQUEMA EJECUTIVO - DIGITAL ...………….………………………………..14

INFORME ESQUEMA CORTO – GUIA………………………...…………………………..…16

INFORME ESQUEMA CORTO – DIGITAL……………...……………….……………..……17

INFORME ESQUEMA EXTENSO – GUIA...……...……………………………………..……19

INFORME ESQUEMA EXTENSO – DIGITAL………...………………...……………………20

CONCLUSIÓN……………………………………………………………………......................24

GLOSARIO…………………………………………………………………….……………......25

CIBERGRAFIA……………………………………………………………………………….....26
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INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo, tendrá como fin, el correcto manejo al cual se le deben dar a los

diferentes acta e informes que posteriormente se encuentran en la guía técnica colombiana (GTC

185) dando a entender el manejo de las mismas, siendo así, mas organizado y puntual, usando las

respectivas reglas al momento de redactar estos dos tipos de documentos en sus referentes

esquemas , acatando tipo de tamaño correcto de la hoja, sus márgenes, estilos, fuentes y demás

elementos esenciales de la documentación organizacional.

Con el fin de usar papel adecuado para la conservación y archivamiento de dichos

documentos tan importantes para las compañías, así mismo entregándose en una letra legible si

esta se escribe a mano. Es muy importante que dichas comunicaciones no presenten errores

técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación, su presentación debe ser impecable dando

una gran imagen de la empresa al momento de ser remitida obedeciendo los lineamientos y

políticas de la organización.
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ACTA ESQUEMA ADMINISTRATIVO – GUIA

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ACTA ESQUEMA ADMINISTRATIVO - EJEMPLO

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PARTE 2
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REUNIÓN DEL COMITÉ DE EMPRESA

ACTA 001

FECHA: Cali, 19 de abril de 2010

HORA: Desde las 15:00horas hasta las 17:30 horas

LUGAR: Centro municipal de Cali

ASISTENTES: Albeiro Alarcón Pineda

Mauricio Rodriguez Ruiz
Fernando Bustos Urrea

INVITADOS: Cesar Augusto Londoño

Cristian Andrés Pulido

AUSENTES: Tomas Alfonso Romero, con excusa

ORDEN DEL DIA

1. Verificación de quorum
2. Lectura y aprobación del acta anterior
3. Presentación de los nuevos miembros del comité de seguridad y salud
4. Otros

DESARROLLO

1.Verificacion del quorum

El subdirector general comenzó la reunión haciendo la correcta verificación de

quorum reglamentado para dar inicio.

2. Lectura y aprobación del acta anterior

El secretario encarado, leyó el acta 008 de la reunión del 12 de mayo de 2010 sin
ningún problema.
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Acta 01

Reunión del comité de empresa

3.Presentacion de los nuevos miembros del comité de seguridad y salud

El secretario leyó la carta, la cual informaba, uno por uno, de los nuevos miembros
que harían parte del comité de seguridad y salud.

Siendo presentados a los dirigentes como a los representantes de cada una de las
sucursales de la compañía.

4.Otros

Se realizo la planificación de como iban a ser los reportes de las ventas mensuales.

CONVOCATORIA. La próxima reunión se realizará en el centro municipal de Cali a

las 12:00 horas.

MAURICIO ROMERO RUIZ IVAN MARQUEZ ALARCON

Presidente Secretario

Anexos: dos (folios)

Copia: Gerencia

Redactor: Graciela Roa

Transcriptor: Carlos Bohórquez
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INFORME ESQUEMA EJECUTIVO- GUIA

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INFORME ESQUEMA EJECUTIVO - EJEMPLO

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Departamento de Recursos Rumanos MOQ-142

FALTA DE IMPLEMENTOS PARA EL PERSONAL

Lugar y fecha: Bogota D.C. 27 de agosto de 2012

ELABORADO POR: Lorena Martinez Herandez

1.OBJETIVOS

1.1 Conocer la razon por la cual los implementos faltan sin aviso alguno

1.2 Buscar la solucion del problema

1.3 Elaborar un resumen

1.4 Presentar conclusiones

2. POCOS RECURSOS PARA LOS IMPLEMENTOS

Debido al incremento de la inflacion, la compañia ha tenido un deseso en los productos que se

comercializan, por lo tanto se decidio en su momento invertir en materia prima y dejar de lado
los implementos de seguridad de los trabajadores que laboran en la compañia.

3. RECURSOS HUMANOS

Alfunas quejas llegan a las dependencias de recursos humanos, y esta como proposito tiene
garantizar un buen servicio para todo su personal por los inconvenientes sucedidos.

4. CONCLUSIONES

• Debido a la inflacion la empresa opta por usarlo en materia prima que en sus
trabajadores.

• Las quejas por falta de implementos de seguridad aumentaron progresivamente.

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Resumen ejecutivo

5. RECOMENDACIONES

• Recursos humanos debe de escuchar mas a sus trabajadores antes que haya algun
inconveniente.

• Hacer una asamblea general para aclarar el caso

• Buscar apoyo gubernamental para el sostenimiento de la compañia

ALVEIRO JOSE JIMENEZ JUAN RODRIGUEZ PEÑUELA

Asistente de dirección Asistente de dirección

Copia: sr. Camilo Lozano, Sub Gerente General

Anexos: dos: (folios)

Redactor: Camila Lopez

Transcriptor: Jeremy Roa
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INFORME ESQUEMA CORTO – GUIA

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Departamento de Capacitación JP- 015

CAPACITACION SOBRE EL TRABAJO EN ALTURAS

FECHA: Bogotá D.C. 27 de junio de 2018

ELABORADO POR: Angelica Milena Ramírez Castilla

1. OBJETIVO:

Presentar un informe en donde se evidencien las actitudes y aptitudes del cada trabajador
respecto a la capacitación sobre el trabajo en alturas (nivel avanzado) la cual fue realizada por
especialistas en el tema.

2. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

2.1 Se deben realizar evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo de las referentes historias
conforme a lo establecido por las diferentes normas que se manejan en el gobierno las cuales
deben ser expendidas por el ministerio de la protección social.

2.2 Garantizar que los sistemas y equipos de protección conta caídas, cumplan con los
requerimientos de un correcto trabajo en alturas.

2.3 Garantizar que cada trabajador cuente con al menos un reentrenamiento anual, para reforzar
conocimientos en protección contra caída en trabajo en alturas.

3. OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

3.1 Asistir a las capacitaciones programadas por el empleador y aprobar cada uno de los
lineamientos que se pautan allí.

3.2 Utilizar las medidas de prevención y protección que sean implementadas por el empleador.

3.3 Reportar al coordinador los daños o deterioros que se encuentren en los diferentes equipos
individuales contra caídas.
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4. RESTRICCIONES PARA REALIZAR TRABAJO EN ALTURA

La existencia de patologías metabólicas, mentales o neurológicas las cuales generen vértigo,

mareo alteraciones de equilibrio de la audición, alteración visual hacia la percepción del color y
la profundidad, igualmente se tendrá en cuenta su índice de masa corporal y el peso del
trabajador.

5. CONCLUSIONES

5.1 Se inicia la capacitación en los tiempos establecidos por el coordinador o instructor

posteriormente de ser revisados los historiales clínicos de cada trabajador.

5.2 Todos los trabajadores en su totalidad aprendieron el correcto uso y manejo que se le debe
dar a los equipos de trabajo en alturas y normas de prevención y protección.

5.3 La evaluación realizada fue aprobada con gran éxito por parte de cada uno de los
trabajadores.

6. RECOMENDACIONES

6.1 Hacer reentrenamiento cada 6 meses para que así los trabajadores tengan un conocimiento
seguido del trabajo en alturas correcto.

6.2 Los instructores o coordinadores deben recibir continua supervisión por parte de los terceros
que los contraten.

Angelica R.
ANGELICA MILENA RAMÍREZ CASTILLA
Aprendiz

Anexos: un (folio)
Copia: Instructor Sebastián Garzón

Transcriptor: Kevin Andrés Núñez

Redactor: Johana Cárdenas
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INFORME ESQUEMA EXTENSO – GUIA

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FKK-08

IIDMA

ANALISIS GEOLOGICO

CAMBIO CLIMATICO

ELABORADO POR:
BRANDON RODRIGUEZ PEÑUELA

Bogota D.C. 26 de octubre de 2015

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CONTENIDO

1. GLOSARIO

2. INTRODUCCIÓN

3. CAMBIO CLIMATICO

4. CAUSAS

5. CONCLUSIONES

6. RECOMENDACIONES

7. BIBLIOGRAFIA

8. LISTA DE TABLAS

9. LISTA DE FIGURAS

10. LISTA DE ANEXOS

11. FIRMA DEL AUTOR

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GLOSARIO

Temperatura: La temperatura es una magnitud referida a la noción de calor medible mediante un

termómetro. En física, se define como una magnitud escalar relacionada con la energía interna de
un sistema termodinámico, definida por el principio cero de la termodinámica.

Combustibles fósiles: Un combustible fósil es aquel que procede de la biomasa producida en eras
pasadas, que ha sufrido enterramiento y tras él, procesos de transformación, por aumento de
presión y temperatura, hasta la formación de sustancias de gran contenido energético, como el
carbón, el petróleo, o el gas natural.

Catástrofe: el término catástrofe se refiere a un suceso fatídico que altera el orden regular de las
cosas. La catástrofe puede ser natural, como un tsunami, una sequía o una inundación, o
provocada por el hombre, como una guerra.

INTRODUCCIÓN

En el siguiente informe se hará un análisis breve acerca del cambio climático, para empezar, se
podrá hablar de que por medio de diferentes experimentos llevados a cabo, ocasionados por el
hombre se considera un fuerte pilar del por qué este cambio climático tan drástico es algo que no
se puede dudar ante los ojos de mundo.

FACTORES QUE CAUSAN EL CAMBIO CLIMATICO

El principal factor que afecta el cambio de temperatura es mayoritariamente causado por el ser
humano en un 97% según los científicos especialistas han llegado a esta conclusión. Otros
cambios se deben a el desnivel del mar, los efectos de las nubes, emisión de gases a la atmosfera
terrestre (aumento de emisiones de dióxido de carbono, gas metano, hidratos de metano) y
cambios en el campo magnético de la tierra.
Se consideró que el cambio climático se debe a la emisión de gases de efecto invernadero por el
uso de combustibles fósiles.
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LAS MEDIDAS PARA COMBATIR EL CAMBIO CLIMATICO

El cambio más seguro es adoptar medidas seguras y preventivas informales antes de que haya un
conocimiento científico seguro que justifique tomar medidas como:
• aumentar el empleo de la energía nuclear.
• el gas natural.
• reducir la deforestación desarrollando un programa de reforestación mundial.
• mejorar la eficiencia energética.
• cambiar a energías renovables.
• plantar y cuidar los árboles y limpieza de las chimeneas y de los escapes de los vehículos.

MEDIDAS DE MITIGACIÓN

Su aplicación efectiva depende de las políticas que se definan y su cooperación en todas las
escalas, las respuestas de adaptación y mitigación incluyen la innovación y de nuevas
tecnologías, infraestructuras ecológicamente racionales. Así como nuevos y mejores medios de
alimentación, hábitos de comportamiento y formas de vida sostenibles, a medida que el cambio
climático progrese se incrementaran los retos para la adaptación del ser humano.

CONCLUSIONES

• Cuanto más alteremos el clima, más impactos y cambios severos e irreversibles que sean
generados bruscamente por el ser humano se tendrán.

• El cambio climático debe restaurarse lo más pronto posible ya que por la caída de los
polos se va aumentando el nivel del mar afectando la gran mayoría de población residente
cerca de las costas.

RECOMENDACIONES

• Los gobiernos deben de tomar nota y la iniciativa muy ágilmente de qué hacer con las
industrias principales causales de los daños en el planeta.

• Reducir la huella de carbono.

• Cuidar el agua y usarla solo en los momentos que sea necesario.

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BIBLIOGRAFIA

https://www.definicionabc.com/general/catastrofe.php

https://www.redalyc.org/pdf/870/87024179004.pdf

https://es.wikipedia.org/wiki/Combustible_f%C3%B3sil

https://www.amnesty.org/es/what-we-do/climate-
change/?utm_source=google&utm_medium=cpc&gclid=Cj0KCQjw9ZGYBhCEARIsAEUXITWN6U7fr9Y0tZ9
KJy_q0gnvHHjrk8wJRnoJ0IP4sq6fiEaRvGW5Q4YaAtRUEALw_wcB

LISTA DE TABLAS

AUMENTO DE DIOXIDO DE CARBONO

AÑO CO2 PPM AUMENTO DE LA DECADA
1969 324,62 2,30%
1979 336,84 2,74%
1989 353,12 3,76%
1999 368,38 4,83%
2009 387,43 4,32%
2019 411,44 5,17%

LISTA DE FIGURAS

Estadisticas cambio climatico

Contaminacion del aire Suelo Hidrocarburos

Contaminacio del agua Recursos forestales Residuos solidos
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LISTA DE ANEXOS

Brandon Rodriguez Peñuela

Aprendiz

Anexos: un (folio)
Copia: Instructora Jeimmy Cabello Garzón

Transcriptor: Brayan Estiben Carvajal

Redactor: Paola Hernández Lozada
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CONCLUSIÓN

Gracias a todo lo anterior se puede interpretar que la guía técnica colombiana (GTC 185)

es muy importante al momento de implementarla en los dos diferentes esquemas de acta e

informes (Acta administrativa, informe ejecutivo, corto y extenso) usando las medidas correctas

que se pautan, y el orden en cada una de las zonas mostradas allí, enseñándonos así de una

manera muy organizada su correcta su distribución y sus lineamientos al momento de ser

realizada, transmitiendo la información en las diferentes dependencias locales y jerarquías.

Recomendándose que en toda comunicación se escriba una fuente clara, y agradable a la

vista del lector con el fin de no generar inconvenientes para su lectura, impresión y/o

digitalización. Enseñándonos así, para que se utiliza cada una de estas y su respectiva función,

dándonos a conocer de una forma muy concreta y precisa los correctos espacios y organización

de los diferentes datos que se fomentan en los informes y el acta, las cuales van dirigidas

especialmente a las micro, medianas y grandes empresas ya sean regionales, nacionales o

internacionales.
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GLOSARIO

1 Logotipo: Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y

hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la comunicación.

2 Constancia: Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.

3 Informe: Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de

cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer

resultados de procesos administrativos.

4 Líneas especiales: Líneas de anexos, copia e identificación del transcriptor.

5 Mensaje electrónico: Comunicación escrita, a través de la Internet.

6 Referencia bibliográfica: Conjunto de datos suficientemente precisos ordenados, los

cuales facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella.

7 Anexo: Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para

8 Tablas: Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre si, presentados en

columnas para facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa en

columnas.

9 Espacio: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas.

10 Código: Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que

produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de

clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación

numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida

de la serie documental, en caso de que exista.

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CIBERGRAFIA

1.https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhb

mdpZW1vcmFnYW1iYXxneDo1MTgyMzdmZWJkNWY3Nzll

2. https://www.definicionabc.com/general/catastrofe.php

3. https://www.redalyc.org/pdf/870/87024179004.pdf

4. https://es.wikipedia.org/wiki/Combustible_f%C3%B3sil

5. https://www.amnesty.org/es/what-we-do/climate-

change/?utm_source=google&utm_medium=cpc&gclid=Cj0KCQjw9ZGYBhCEARIsAEUXITWN6U7fr9Y0tZ9

KJy_q0gnvHHjrk8wJRnoJ0IP4sq6fiEaRvGW5Q4YaAtRUEALw_wcB

6. https://www.cepal.org/sites/default/files/presentations/s5_rquiroga_estadisticas-

indicadores-cambio-climatico_0.pdf

7. https://www.un.org/es/climatechange/what-is-climate-change

8. https://es.wikipedia.org/wiki/Cambio_clim%C3%A1tico

9. http://www.ideam.gov.co/web/atencion-y-participacion-ciudadana/cambio-climatico

10. https://www.cepal.org/es/temas/cambio-climatico/acerca-cambio-climatico
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