Introducción

En el siglo XXI la tecnología ha avanzado mucho conforme la sociedad ha

progresado.

Se ha generado un buen uso a la tecnología, para elaborar documentos

administrativos de la gestión personal pero, se han preguntado en ¿Cómo elaborar
un documento y llenarlo de buena manera?.

Una carta, un correo electrónico, las circulares y avisos son herramientas esenciales
que permiten difundir mensajes importantes de manera sencilla y organizada. Estas
formas de comunicación escritas son vitales para mantener informados a los
empleados, estudiantes, clientes y otras partes interesadas.

Sin embargo, hoy en día muchos de los usuarios no saben redactar un documento
con todas sus partes, ya que cada uno de estos lleva un distinto modo de
elaboración. Sabemos que muchas personas no usan mucho la tecnología y es un
factor que nos desfavorece, pero, en la influencia de esta puede haber un progreso
para los usuarios que deseen llenar un documento.

Ahora se cuenta con los recursos necesarios para aprender a llenarlos y al usar la
tecnología para estos procedimientos muestra el gran desarrollo que se ha tenido y
lo tanto que la tecnología ha impulsado a el departamento de RR.HH.

Si un documento no esta bien redactado o estructurado sería muy difícil lograr una
comunicación clara y concreta, los documentos serán necesarios en cualquier punto
de la vida de una persona desde para conseguir un trabajo, quejarse de algo, hacer
un pago o enviar comunicados mediante cartas y correos electrónicos.

En conclusión, en el proyecto que se esta presentando se centra en abordar los

desafíos y mejorar la calidad de la comunicación escrita a través de circulares,
avisos y cartas. En un contexto donde la tecnología desempeña un papel cada vez
mas Importante, es fundamental aprovechar las herramientas disponibles para
optimizar estos medios de comunicación.

Se espera que mediante un enfoque Integral que combine principios de

comunicación y tecnología, podamos mejorar la eficacia y la claridad de la
comunicación escrita en estos documentos, facilitando la transmisión de información
y fortaleciendo las relaciones en entornos empresariales y académicos.
Planteamiento del problema
La comunicación escrita a través de circulares, avisos y cartas desempeñan un
papel importante en la transmisión de la información en entornos o académicos. A
pesar de la importancia de estos documentos es común encontrar errores en su
redacción, estructura y enfoque de estos documentos, lo que compromete su
efectividad y repercute en el logro de los objetivos comunicativos.

Uno de los principales errores reside en la falta de claridad en los mensajes.Con

frecuencia, los redactores no logran expresar de manera precisa y concisa la
información que desean comunicar, esto suele provocar malentendidos y
confusiones estre los receptores.

Además, la ausencia de un formato bien elaborado dificulta la organización y

comprensión de la información, lo que afecta la eficiencia de la comunicación.

Otro de los aspectos que contribuye al problema es la sobrecarga de información.

En un entorno dónde la cantidad de información es excesivo los receptores pasan

por alto la información o los puntos más importantes por el uso excesivo de datos
relacionados, esta falta de atención puede resultar en la pérdida de mensajes clave
y en la comunicación ineficaz.

Además, la falta de atención al público y la ausencia de un enfoque orientado al

receptor también son factores que influyen en la efectividad de la información
escrita.

Es importante que los redactactores consideren las necesidades, interés y nivel de

comprensión de los destinatarios al redactar circulares, avisos y cartas, para
garantizar que los mensajes sean recibidos y comprendidos de manera adecuada.

En conclusión, el planteamiento del problema radica en la necesidad de abordar las

deficiencias en la redacción, estructura y enfoque de las circulares, avisos y cartas,
con el fin de mejorar su efectividad como herramientas de comunicación en
entornos empresariales y académicos.

Con un buen uso de la tecnología de hoy en día es más fácil poder realizar uno de
estos documentos, siempre y cuando investigues los distintos tipos de existencia de
estos documentos, es más fácil corregir algún error en ellos, mientras tengas
información sobre la manera correcta de su realización.
Justificación
La relevancia de este proyecto radica en su potencial para abordar una
problemática fundamental en la comunicación organizacional y académica. La
efectividad de los circulares, avisos y cartas como herramientas de
transmisión.

Estás formas de comunicación escrita son vitales para mantener informes

hacia empleados, estudiantes, clientes y otras partes interesados sobre
temas importantes como por ejemplo políticas internas, eventos y cambios en
algunas organizaciones.

Sin embargo, se enfrentan a desafíos que comprometen su efectividad y

objetivos comunicativos.

Una comunicación escrita deficiente puede resultar malentendidos,

confusiones y falta de participación por parte de los destinatarios.Esto puede
tener consecuencias negativas, como implementar inconveniente las
políticas, la perdida de oportunidades y un mala imagen institucional. Por lo
tanto es crucial estos desafíos y mejorar la calidad de la comunicación escrita
digital o a mano en estos entornos.

Además está investigación puede proporcionar beneficios como el desarrollo

de recomendaciones prácticas y aplicables para mejor redacción, distribución
y gestión de circulares, avisos y cartas.

Estás recomendaciones pueden ayudar a las organizaciones y entiendes

institucionales para optimizar su correspondencia escrita, lo que resulta una
mejor compresión lectora, mejora la participación y una imagen solida. Este
proyecto puede servir como base para desarrollar estrategias de capacitación
y una mejora continua en la comunicación escrita digital o manual. Al
proporcionar a los empleados y estudiantes las herramientas y habilidades
necesarias para redactar y gestionar circulares, avisos y cartas de manera
efectiva y mejorar de manera interna o externa.

En resumen , la justificación de este proyecto sobresale en su capacidad en

la comunicación, así como su potencial para proporcionar soluciones
prácticas y aplicables que mejore la calidad y claridad del escrito manual o
digital.al optimizar la redacción, distribución y gestión de circulares, avisos
cartas con el fin de una mejor efectividad comunicativa y contribuir al éxito y
la reputación de ciertas instituciones.

Hipótesis

Se argumenta que una adecuada planificación, redacción y gestión de circulares,

avisos y cartas puede mejorar significativamente la efectividad de la comunicación
escrita en contextos empresariales y académicos. Pues, al adoptar prácticas de
comunicación claras, concisas y adaptadas a nuestro receptor (ya sean empleados,
directivos, clientes, estudiantes o padres de familia), se sabe que la comprensión del
mensaje aumenta.

Esta hipótesis se fundamenta en la premisa de que la calidad de la comunicación

escrita está estrechamente relacionada con la claridad, comprensión y concisión de
los mensajes. Cuando las personas que quieren redactar alguno de estos
documentos (circulares, avisos y cartas) planifican cuidadosamente el contenido,
seleccionan un formato adecuado y utilizan un lenguaje claro y directo, los
destinatarios tienen una mayor probabilidad de comprender el mensaje en su
totalidad y de actuar en consecuencia.

Por otra parte, y como sabemos, las herramientas tecnológicas nos ofrecen la
ventaja de que nuestros mensajes lleguen a una gran velocidad y con un alcance al
que no podría llegar el formato manuscrito, pero, lamentablemente, no todas las
personas tienen la oportunidad de redactar estos documentos (cartas, avisos y
circulares) de manera digital, es por esto que se plantea que la redacción manual
podría ser una alternativa más accesible para las personas que carecen del acceso
a dispositivos electrónicos, o bien, carecen de las habilidades tecnológicas que se
requieren para redactar dichos documentos en una computadora o un celular, por
ejemplo, por el hecho de que cada documento tiene una forma distinta de
elaborarse.

En ambos casos, es de máxima importancia saber que la calidad de redacción de

estos documentos es lo que va a determinar la comprensión que se tenga de estos.

Además, se cree que una atención cuidadosa al público objetivo contribuye a una
comunicación más efectiva. Al conocer las necesidades, los intereses y el nivel de
comprensión de los destinatarios, los redactores pueden adaptar el tono y el
contenido de los mensajes para garantizar su importancia y adecuación; lo que
quiere decir que el contenido y la manera de expresarse va a cambiar de acuerdo a
nuestros destinatarios, ya que no podemos referirnos de la misma manera con un
directivo que con un padre de familia, el lenguaje es distinto, mientras a un directivo
se le habla con tecnicismos relacionados con su empresa, al padre de familia se le
habla de la junta para la entrega de calificaciones, por ejemplo. Aplicar esto,
aumenta la probabilidad de que los destinatarios se involucren activamente con la
información proporcionada y tomen las medidas apropiadas según sea necesario.

Asimismo, se espera que una gestión eficaz de la comunicación escrita contribuya al

fortalecimiento de la imagen institucional. Cuando las circulares, avisos y cartas se
redactan y distribuyen de manera profesional y coherente, se da una imagen de
organización bien gestionada y comprometida con la transparencia y la eficacia en
la comunicación.

En resumen, se argumenta que una comunicación escrita cuidadosamente

planificada, redactada y gestionada puede tener un impacto positivo en la
efectividad comunicativa, la participación de los destinatarios y la imagen
institucional en entornos empresariales y académicos. Esta hipótesis será puesta a
prueba mediante un análisis detallado de la calidad, efectividad y la accesibilidad de
las comunicaciones escritas en ambos formatos (digital o manuscrito) en diversos
contextos empresariales, educativos y comunitarios.
Objetivo general
Se busca mejorar la calidad y efectividad de estos medios tecnológicos, con
el fin de facilitar el uso de diferentes documentos administrativos que vamos a
proporcionar, un marco integral para mejorar la calidad y efectividad escrita a
través de circulares, avisos y cartas, en entorno empresariales y académicos,
con el fin de facilitar la transmisión de información.

Este objetivo implica abordar diversos aspectos relacionados con la

comunicación escrita, desde la selección adecuada de herramientas
tecnológicas hasta la implementación de prácticas mejoradas en la redacción
y distribución de los documentos mencionados.

Se busca no solo mejorar la calidad de los mensajes, sino también garantizar

su efectividad en la transmisión de información relevante.

Objetivos secundarios.

•Promover la participación activa de los destinatarios.

• Fortalecer la transmisión de información.

•Mejorar la calidad de los documentos realizados.

•Fortalecer la imagen institucional de las organizaciones donde pueden o

están trabajando.

•Facilitar el trabajo de las entidades que están leyendo esto.