INSTRUCTIVO N°001-CG / PREVI / SIRICC

REGISTRO PARA EL CONTROL DE

CONTRATOS DE CONSULTORIA
Sistema de Registro de Contratos de Consultorías
SIRICC

Directiva N° 004-2023-CG/PREVI “REGISTRO PARA EL CONTROL DE CONTRATOS DE

CONSULTORIA EN EL ESTADO”
 ¡ACCIONES CLAVES!
El Titular de la Entidad solicita su

1 acceso al SIRICC en el siguiente

enlace. A continuación, el
sectorista (1) aprueba la solicitud.
Posteriormente el Titular de la
SOLICITAR ACCESO
AL SIRICC Entidad genera los accesos a su
personal

El Operador de la Oficina de

2 Abastecimiento, registra,
incorpora o actualiza la
información de las consultorías.
Asimismo, excluye del registro en
REGISTRAR INFORMACIÓN DE
el SIRICC, la información que no
LAS CONSULTORIAS
corresponde a una consultoría

3
El Responsable de la Oficina de
REGISTRO DE Abastecimiento (ROA), valida y
INFORMACION remite al Funcionario Responsable
de Transparencia (FRT) la
VALIDAR LA INFORMACIÓN DE información de las consultorías
LAS CONSULTORÍAS

4 El Funcionario Responsable de
Transparencia (FRT) publica la
información de las consultorías
PUBLICAR LA INFORMACIÓN DE
PRESENTACION
LAS CONSULTORÍAS
DEL BALANCE
(1) Sectorista: Personal responsable que brinda asistencia técnica y orienta, por nivel de gobierno y/o ubicación geográfica, a las entidades del Estado
sujetas a control por el Sistema Nacional de Control, y a los Órganos de Control Institucional (OCI), sobre la normativa y el uso de los aplicativos
informáticos de los productos administrados por la Subgerencia de Prevención e Integridad de la Contraloría General de la República.
1 SOLICITAR ACCESO AL SIRICC

A. ¿Cómo se obtienen los accesos al aplicativo SIRICC?

• El Titular de Entidad, debe solicitar su acceso a la Contraloría General de la República (CGR), mediante el
siguiente enlace. Luego de aprobada su solicitud, recibirá los datos de acceso al SIRICC en su correo
electrónico.

• Posteriormente, el Titular de Entidad debe generar los accesos al Funcionario Responsable de

Transparencia (FRT) y al Responsable de la Oficina de Abastecimiento (ROA). Asimismo, el ROA debe
generar los accesos a sus Operadores, encargados del registro de la información de las consultorías.
B. ¿Cómo se ingresa al SIRICC?

• El Titular de la Entidad, el Funcionario Responsable de Transparencia, el Responsable de la Oficina de

Abastecimiento, así como todos los operadores, pueden ingresar al SIRICC en el siguiente enlace.

• A continuación, debe ingresar en el banner de acceso “Sistema de Registro de Contratos de Consultorías”.

IMPORTANTE:
• La Contraloría General generará automáticamente los accesos a los titulares de entidad que ya
cuenten con su acceso al Sistema de Control Interno (SCI). En ese sentido, el Titular de entidad, puede
verificar si cuenta con el acceso, ingresando al Sistema Central de Aplicaciones (SCA) ubicado en el
siguiente enlace.
• La Subgerencia de Prevención e Integridad evalúa las solicitudes y brinda los accesos.
2 REGISTRAR INFORMACIÓN DE LAS CONSULTORÍAS

A. Respecto al registro de consultorías. ¿Qué acciones previas se deben realizar en el SIRICC?

• En el SIRICC se incorpora información disponible del SIAF sobre los clasificadores de gasto relacionado a
los contratos de consultoría.
• Como acciones previas al registro de la información de las consultorías, el operador debe analizar y excluir
la información precargada en el SIRICC en los casos que corresponda.
• Los motivos considerados para excluir información de los Expedientes SIAF son:
o La Información es secreta, reservada o confidencial.
o No es una consultoría.
o Expediente duplicado.
o No corresponde a la entidad.
o Otros motivos (especificar).

B. ¿Cómo es el proceso de registro de las consultorías?

• Proceso General: Considera los estados de registro de una consultoría
i. En Proceso: Cuando se crea una nueva consultoría y comienza su registro.
ii. Concluido: Cuando se ha registrado toda la información relacionada a la consultoría y se procede
al cerrar su registro para que no se pueda agregar más información.
 • Proceso Detallado: Considera los estados de registro de cada conjunto de información que debe ser
registrada en el SIRICC.

C. ¿Cómo se realiza el registro de información de las consultorías?

a) El Operador debe ingresar al menú de opciones “Registro” y dar clic en el botón “Nuevo”. Para que pueda
grabar los cambios, primero se debe relacionar el registro de la consultoría a un Expediente SIAF.

b) A continuación, se muestran todas las secciones de registro que la entidad debe completar en los casos
que correspondan. Por ejemplo, en la sección “Requerimiento”, el operador debe completar todos los
campos solicitados en el formulario, a continuación, debe dar clic en el botón “Guardar” para que guarde
los avances de registro.
c) Para dar por finalizado el registro de esa sección, el operador debe dar clic al botón “Registrar”, el cual
realizará las siguientes acciones:
o El operador no podrá editar la información del requerimiento.
o La información será enviada al Responsable de la Oficina de Abastecimiento.
o De ser necesario una modificación solo el Responsable de la Oficina de Abastecimiento, puede
devolver la información enviada para la modificación.
o El estado de la información pasará de “Pendiente” a “Registrado”
3 VALIDAR LA INFORMACIÓN DE LAS CONSULTORÍAS

A. ¿Cuáles son las obligaciones del Responsable de la Oficina de Abastecimiento respecto a la etapa de
validación de información en el SIRICC?

• Corresponde al Responsable de la Oficina de Abastecimiento:

o Revisar y validar la información a través del SIRICC la información de las consultorías remitida
por el Operador.
o Remitir al Funcionario Responsable de Transparencia a través del SIRICC la información de las
consultorías.

B. ¿Cómo se realiza la validación y el envío de la información de consultorías al Funcionario Responsable de

Transparencia en el SIRICC?

• El ROA ingresa a la consultoría que cuenta con información registrada y enviada por su operador.
• Luego de revisar y validar la información, procede a enviarla al Funcionario Responsable de
Transparencia, para ello debe dar clic en el botón “Enviar”, el cual realizará las siguientes acciones:
o El ROA no podrá editar la información del requerimiento.
o Para modificar la información debe dar clic en el botón “Recuperar”. Esto solo lo podrá realizar
siempre y cuando el FRT no publique la información, en cuyo caso, la información no podrá
ser recuperada ni modificada en ningún caso.
o El estado de la información pasará de “Registrado” a “Enviado”
4 PUBLICAR LA INFORMACIÓN DE LAS CONSULTORÍAS

A. ¿Cuáles son las obligaciones del Funcionario Responsable de Transparencia respecto a la etapa de
publicación de información en el SIRICC?

• Corresponde al Funcionario Responsable de Transparencia:

o Recibir la información remitida por el ROA a través del SIRICC.
o Publicar la información de las consultorías a través del SIRICC, con lo cual se cumple con la
obligación de registro y actualización del registro de dicha información a que se refiere el numeral
3.2 del articulo 3 de la Ley N° 31559.

B. ¿Cómo se realiza la publicación de la información de consultorías en el SIRICC?

• El FRT ingresa a la consultoría que cuenta con información validada y enviada por el ROA.
• Procede a publicar la información, para ello debe dar clic en el botón “Publicar”, el cual realizará las
siguientes acciones:
o El FRT no podrá editar la información del requerimiento.
o El estado de la información pasará de “Enviado” a “Publicado”.

Para mayor información, puede consultar GOB.PE