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DESCRIPCION CANTIDAD
Empresa auditora especialista en auditoría ambiental para laborar Uno (01)
con la empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1. ENTIDAD CONVOCANTE
NOMBRE: Grupo Industrial Serfor S.A.C.
RUC: 20547583320
2. DOMICILIO LEGAL
PRINCIPAL: Av. Tantamayo Mza. I Lote 01 – San Martin de Porres - Lima
SUCURSAL: Av. Tahuantinsuyo N° 3707 - El Tambo - Huancayo
3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una empresa
auditora que brinde los servicios especializados de auditoría ambiental de la
empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C. de Huancayo.
4. ENTREGA DE BASES
Los interesados podrán acceder a las Bases que se encuentran publicadas en la
página web de Grupo Industrial Serfor S.A.C (ventas@grupouniversal.com.pe)
5. PRESENTACION DE POSTULANTES
Los documentos para la postulación deberán ser presentados en Av.
Tahuantinsuyo N° 3707 - El Tambo - Huancayo, y se presentarán en sobre cerrado
dirigido al Consejo de Vigilancia de Grupo Industrial Serfor S.A.C.
CAPITULO II
CAPITULO III
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Las etapas del proceso de selección de empresa auditora de Grupo Industrial Serfor
S.A.C. son las siguientes:
a) Convocatoria.
b) Presentación de propuestas.
c) Evaluación de propuestas.
d) Entrevista y Publicación de resultados.
3.1. CONVOCATORIA
La convocatoria comprende la publicación del aviso del proceso de selección y la
divulgación de las Bases.
3.2. PRESENTACION DE PROPUESTAS
Esto incluye la propuesta técnica y la propuesta económica.
3.3. EVALUACION DE PROPUESTAS
La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del
cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos.
Los resultados se publicarán en nuestro portal Web
ventas@grupouniversal.com.pe indicándose los postulantes aptos que pasarán a la
etapa de entrevista.
3.4. ENTREVISTA Y PUBLICAION DE RESULTADOS
La entrevista personal se llevará a cabo en el local principal del Grupo Industrial
Serfor S.A.C. sito en Av. Tahuantinsuyo N° 3707 - El Tambo - Huancayo; cuyo
resultado se publicará en nuestro portal web ventas@grupouniversal.com.pe
Atte.: Señor
Gerente General: Marcelino Martínez Galván
De nuestra Consideración:
Ref.: Auditoria Ambiental ejercicio 2014
Confiados en merecer la aprobación de parte de Uds. nos ponemos a sus gratas órdenes
para ampliar y/o aclarar cualquier punto que estimen conveniente.
Atentamente.
_______________________________
Medrano Gavilán, Franz P.
NATURALEZA DE LA AUDITORÍA:
OBJETIVOS:
Nuestro servicio de auditoría de gestión ambiental tiene como misión lograr los siguientes
objetivos GRUPO INDUSTRIAL SERFOR S.A.C:
2. Verificar que las entidades estén cumpliendo con la legislación vigente en materia
ambiental;
ALCANCE:
Algunos procedimientos que aplicaremos, los cuales son ampliados una vez estudiado el
ambiente en que se desarrolla la organización son:
Elaborar la planeación del trabajo, definiendo las posibles áreas críticas y el riesgo
debidamente cuantificado. Así como los programas de trabajo.
INFORMES:
CURRICULUM EMPRESARIAL
RUC: 20485863762
2. DE NUESTRA ORGANIZACIÓN
Manejo efectivo del riesgo de Auditoria. Nuestros equipos determinan los riesgos
críticos que su negocio enfrenta, desarrollamos recomendaciones para reducir
su exposición al riesgo e identificamos oportunidades de negocios y expansión.
Crecimiento en función a la
satisfacción del cliente
Compromiso Entrenamieno
y generación continuo
de valor
CONSULTORIA EMPRESARIAL
• Diseño, selección e implantación de sistemas de información
• Organización y/o desarrollo de inventarios físicos.
• Diseño e implantación de costeo ABC.
ASESORIA FINANCIERA
• Valuación de patrimonios.
• Asesoría en la obtención de financiamiento.
• Asesoría a empresas para compras, fusiones, escisiones, disoluciones, etc.
• Reorganización de empresas, insolvencia y reestructuración.
• Asistencia en preparación y/o revisión de estados financieros consolidados.
• Proyecciones financieras.
• Asesoría en negociaciones
• Evaluación de carteras de crédito en entidades financieras.
IMPUESTOS
• Planeamiento tributario
• Impuestos nacionales, provinciales y municipales
• Preparación o revisión de declaración jurada de impuestos
• Auditoria tributaria preventiva.
• Reclamos ante las Autoridades Tributarias
• Devoluciones de IGV ante el APCI
CONTABILIDAD
• Implementación del Nuevo Plan Contable General Empresarial
• Evaluación según los principios de contabilidad generalmente aceptados en
el Perú.
• Evaluación del Cumplimiento de las Normas Internacionales de información
Financiera NIIF´s y las Normas Internacionales de Contabilidad NIC’s
• Nuevos enfoques de control interno.
AUDITORIA
• Auditoria de Proyectos Financiados por la Cooperación Internacional
• Auditoría Financiera
• Auditoría de Gestión o Administrativa
• Implementación del departamento de Auditoría Interna
SEÑORES
FA&GM SOCIEDAD DE AUDITORES
Comisión auditora
Periodo 2014
Muy atentamente,
GERENTE GENERAL
ANTECEDENTES
(a) Opinión sobre los estado financieros acompañado por dichos estados y sus
notas al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2014.
(b) Carta con recomendaciones para corregir las deficiencias significativas que
encontremos, a fin de mejorar la estructura de control interno de la Empresa.
(a) Auditoria de los estados financieros en nuevos soles ajustados por inflación,
de la Empresa, al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2014.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- Las partes declaran que todos los gastos de
viaje en avión, alojamiento, alimentación y transporte interno para visitar las
oficinas de las sucursales deberán ser solventados exclusivamente por LA
COMITENTE. Los gastos que demanden la formulación del dictamen deberán ser
solventados exclusivamente por LA AUDITORA. En ese sentido queda entendido
que en el monto de la retribución referida en la cláusula sexta se incluyen todos
los gastos que pueda demandar la elaboración del dictamen de auditoria.
COMPETENCIA ARBITRAL
El laudo del Tribunal Arbitral será definitivo e inapelable, así como de obligatorio
cumplimiento y ejecución para las partes y, en su caso, para la sociedad.
EL COMITENTE LA AUDITORA
Estimados Señores:
Ustedes nos han solicitado que auditemos el Balance General y el Estado de Resultados
de la Empresa Industrial SERFOR, al 31 de diciembre de 2014.
Por medio de la presente, tenemos el gusto de confirmar nuestra aceptación y nuestro
entendimiento respecto a este compromiso. Nuestra auditoría se efectuará de acuerdo
con Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas y Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.
Para formar nuestra opinión sobre los estados financieros, efectuaremos pruebas
suficientes para obtener seguridad razonable en cuanto a que la información que
contienen los registros contables principales y otros datos fuentes, es confiable y
suficiente como base para la preparación de los Estados Financieros. También
decidiremos si es que la información está revelada adecuadamente en los Estados
Financieros.
En virtud de la naturaleza de las pruebas y de otras limitaciones inherentes a una
auditoría, junto con las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno,
existe un riesgo ineludible de que pueda permanecer sin ser descubierta alguna distorsión
importante.
Además de nuestro dictamen sobre los Estados Financieros, proporcionaremos una carta
por separado, conteniendo las debilidades importantes de control interno de las que
tengamos conocimiento.
Nos permitimos recordarles que la responsabilidad por la preparación de los Estados
Financieros, incluyendo las revelaciones suficientes, recae en la administración de la
Compañía. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y controles internos
adecuados, la selección y aplicación de políticas de contabilidad y la salvaguarda de los
activos de la compañía.
Sean tan amables de firmar y devolver la copia adjunta a la presente carta como
indicación de que están enterados del trabajo que se desea realizar y el alcance de
nuestras pruebas.
GERENTE GENERAL
MEMORANDO DE PLANEACIÓN
1.2. DOMICILIO
• Av. Tahuantinsuyo N° 3707 – El Tambo – Huancayo.
1.3. TELÉFONO:
• 064-246633
El tiempo de ejecución del trabajo de auditoría ambiental será por tres meses
(Junio 2015 – Agosto 2015)
5. CRONOGRAMA DE TRABAJO
El informe estará dirigido a los responsables de las áreas críticas así como al
Gerente General del ¨GRUPO INDUSTRIAL SERFOR S.A.C.¨
4 - Registros de daños a la
infraestructura
- Evaluación del estado actual del
sistema.
- Acciones correctivas y de control
¿Existe un responsable de la
1
administración de la energía eléctrica? X
¿Considera la administración la
información sobre consumo de energía
4 X
como parte esencial del sistema de
información de la administración?
N° DESCRIPCION SI NO REFERENCIA
N° Descripción SI NO Ref.
Existe una
lista de
1 ¿Existe una lista de emisiones X emisiones
contaminantes a la atmósfera? contaminant
es
El área de
¿Se informa regularmente del registro de producción
2
dichas emanaciones? X se encarga del
el registro
N° Descripción SI NO Ref.
Existe un
¿Se lleva un inventario de materias inventario de
1 X
primas? materias
primas
Existe un
¿Existe una Políticas y especificaciones manual de
2 técnicas de compras y manejo de X gestión de
materias primas? Almacén
interno.
Evaluación del
¿Existe el personal idóneo para verificar área de
5 X
la calidad de la materia prima recibida? Recursos
Humanos
Alejandra
4 Verificar si existen políticas y procedimientos Cabrera
escritos sobre el tratamiento de aguas
residuales relacionados con la disposición de
las aguas ya utilizadas.
emisiones atmosféricas
Frida
1 Verificar que la organización cuenta con el
Bejarano
permiso ambiental
el permiso ambiental
regulaciones ambientales
regulaciones ambientales
PROGRAMA DE AUDITORIA
GRUPO INDUSTRIAL SERFOR S.A.C.
primas Medrano
contingencia. Medrano
PROGRAMA DE AUDITORIA
I. INTRODUCCION
B. ANTECEDENTE
OBJETIVO DE LA SOCIEDAD:
D. DIRECTORES Y FNCIONARIOS
OBSERVACION Nº 01
SUMILLA
No tiene un programa de ahorro de agua en los distintos procesos de
producción
CONDICION
Durante la auditoria se constató que la empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C.
no cuenta con un programa de ahorro de agua en los diferentes procesos de
producción.
CRITERIO
Ley N° 29338 – Ley de Recursos Hídricos - marzo de 2009
Decreto Ley N° 17752 – Ley General de Aguas - 24 de julio de 1969
CAUSA
La gerencia general de la empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C. no se ha
preocupado por implementar un programa de ahorro de agua en los diferentes
procesos de producción ya que hasta la fecha no ha designado a un
coordinador para el uso eficiente del agua y no ha logrado involucrar a todo el
personal en los esfuerzos para utilizar el agua eficientemente.
EFECTO
A causa de no contar con un programa de ahorro de agua en los diferentes
procesos de producción de la empresa se está incurriendo en altos costos
operacionales, además del evidente perjuicio al medio ambiente y a la salud
pública.
OBSERVACION Nº 02
SUMILLA
No tiene un sistema preventivo para fugas de gas
CONDICION
La empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C. no cuenta con un sistema preventivo
para evitar fugas y desgastes de agua
CRITERIO
Ley N° 29338 – Ley de Recursos Hídricos - marzo de 2009
CAUSA
La gerencia general de la empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C. no ha
implementado un programa preventivo para evitar fugas y desgastes de agua
ya que ha considerado que los costos que estos demandan no se justifican con
un aporte al mejoramiento de los procesos productivos de la empresa.
EFECTO
Los trabajadores de la empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C. no están
capacitados para enfrentar una eventual fuga o desperdicio de agua durante
sus procesos productivos, esto conllevaría a pérdidas económicas
considerables además una fuga de agua causaría el deterioro de la
infraestructura de la empresa.
OBSERVACION Nº 03
SUMILLA
En la empresa no existe un responsable de la administración de la energía
eléctrica
CONDICION
CRITERIO
La Norma ISO-14001
CAUSA
EFECTO
OBSERVACION Nº 04
SUMILLA:
La empresa no cuenta con una estrategia para minimizar residuos sólidos..
CONDICIÓN:
La organización. según el cuestionario de control interno dentro del área de
Residuos Sólidos no cuenta con un plan estratégico o estrategias para
minimizar la emisión o generación de los residuos sólidos propias de su
actividad.
CRITERIO:
LEY Nº 27314 - Ley General De Residuos Sólidos, Artículo 4.- Lineamientos De
Política (numerales 5 y 6)
CAUSA:
El GRUPO INDUSTRIAL SERFOR S.A.C no cuenta con un plan estratégico o
estrategias para minimizar la emisión o generación de los residuos sólidos. Por
la falta de conocimiento y asesoría de los encargados de esta área, si bien se
tienen políticas sobre la disposición de desechos residuales, además de poseer
un listado de desechos peligrosos y un programa de tratamiento de estos
desechos para reducir el grado de peligrosidad aún les falta implementar una
estrategia para minimizar la generación residuos sólidos.
EFECTO:
La falta de un plan estratégico o estrategias para minimizar la generación de
los residuos sólidos, no solo afecta a la contaminación de medio ambiente,
además generan sobrecostos al GRUPO INDUSTRIAL SERFOR S.A.C, ya
que dentro de empresa se cuenta con un programa de tratamiento de estos
desechos para reducir el grado de peligrosidad de los mismos,
OBSERVACION Nº 05
SUMILLA
CONDICIÓN
En el proceso de verificación se encontró que la empresa no dispone de una
estrategia para disminuir o eliminar el escape, al medio ambiente de
compuestos orgánicos volátiles y compuestos químicos. Este hecho se verifica
cuando se ingresa al área de producción de los balones de gas.
CRITERIO
Siendo una de las normas transgredidas la ley 27446 LEY DEL SISTEMA
nacional de evaluación de impacto ambiental el cual nos menciona en el anexo
v criterios de protección ambiental (criterio 02) en el literal (b). La protección de
la calidad ambiental, tanto del aire, del agua, del suelo, como la incidencia que
puedan producir el ruido y los residuos sólidos, líquidos y emisiones gaseosas
y radiactivas.
CAUSA
Esto sucede debido a la negligencia y el poco interés por parte de los jefes de
implementar una estrategia dentro de su política medio ambiental en la
empresa SERFOR SA para disminuir o eliminar el escape de compuestos
químicos y orgánicos volátiles.
EFECTO
Consecuentemente al no disponer de una estrategia para disminuir o eliminar
el escape, al medio ambiente de compuestos orgánicos volátiles y compuestos
OBSERVACION N° 06
SUMILLA
Incomodidad causada a los vecinos por los ruidos provenientes de la empresa
durante el proceso de producción.
CONDICIÓN:
La empresa cuenta con incomodidad de sus vecinos, por lo que unos
integrantes de su vecindario se quejaron ante la municipalidad del tambo por
los ruidos provenientes de la empresa.
CAUSA:
Dado a que sus políticas ambientales no son las suficientes y además no están
bien definidas con respecto al compromiso adquirido en el permiso ambiental.
Así como por no capacitar a su personal inexperto en la utilización de los
materiales de seguridad, debido a que estos pueden ocasionas infracciones
ambientales.
EFECTO:
Los procedimientos de control son esenciales en toda empresa para minimizar
el riesgo y en el caso de los asuntos ambientales relacionados con las
regulaciones ambientales es de brindarle mucha más importancia para no caer
en un futuro en alguna infracción.
OBSERVACIÓN N° 07
SUMILLA:
El personal encargado realiza el proceso de control de calidad no es
capacitado constantemente.
CONDICIÓN:
La organización no capacita continuamente al personal encargado de otorgar el
visto bueno al proceso de producción y la calificación del personal.
CRITERIO:
Norma Internacional: ISO 9001 de Calidad en el numeral 7.5.2. Literal b
CAUSA:
La organización no se preocupa por estimular la preparación y la actualización
que recibe el personal desempeñado dentro de la compañía, Ya que vivimos en
un contexto sumamente cambiante y desarrollo.
EFECTO:
En consecuencia de este hecho se produjo el retroceso o estancamiento
temporal de la producción, además de imposibilitar al GRUPO INDUSTRIAL
SERFOR S.A.C. competir en el mercado eficaz y eficientemente frente a
organizaciones de la competencia.
OBSERVACION Nº 08
SUMILLA:
La empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C cuenta con un manual de gestión de
Almacenamiento interno, pero los trabajadores no aplican adecuadamente.
CONDICION
Durante la auditoria se constató que la empresa Grupo Industrial Serfor S.A.C.
se constató que cuenta con un manual de gestión de almacén para las
materias primas adquiridas, pero por descuidos de los trabajadores de la
organización lo aplican a criterio propio.
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
OBSERVACION Nº 09
SUMILLA:
Los trabajadores no cuentan con el conocimiento técnico y no usan la
vestimenta adecuada para el desarrollo de las actividades.
CONDICION:
Los trabajadores de la empresa no cuentan con conocimientos técnicos y
especializados en lo que es manipulación de balones de gas, además a pesar
de tener la vestimenta adecuada no lo usan durante el desarrollo de las
actividades de la empresa.
CRITERIO:
Según el DECRETO SUPREMO Nº 26-94-EM en el Artículo 28 nos habla sobre
la Seguridad y Protección Contra Incendios. La empresa carece de un manual
de funciones detallado y apropiado para cada responsable de área.
CAUSA:
El desconocimiento y no manejo de técnicas especializados en la manipulación
de balones de gas; además la poca eficacia y manejo adecuado de las
herramientas de gestión como el manual de organización y funciones (MOF),
imposibilitan y hacen caer en constantes errores, continuos y más relevantes
con el tiempo además de no estar en constante supervisión.
EFECTO:
Las consecuencias serían muy desagradables ya que impide el desarrollo
normal de operaciones y los continuos errores humanos crean un ambiente
más defectuoso y cada vez más inseguro que generan desconfianza en la
población y con ello la poca cogida de público; afectando los intereses de la
empresa.