ACTA DE JUSTIFICACIÓN PARA MODIFICACION EN EL TDR DEL SERVICIO DE CONSUTORIA

EN FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

ASOCIACIÓN SARITA COLONIA SAN FERNANDO

Siendo las 9:30 horas del día domingo 31 de julio de 2022, reunidos en el local de la Asociación Sarita
Colonia San Fernando, situado en la localidad de San Fernando, distrito de San Fernando, provincia de
Rioja, Departamento de San Martín, ha convocatoria de la presidenta Sra. Leydi Mas Tafur, identificado con
DNI N°………………………, la secretaria de actas verifica el quorum reglamentario para iniciar la sesión
extraordinaria con la finalidad de tratar la siguiente agenda:

1. Modificación en el TDR del servicio de consultoría en fortalecimiento organizacional.

La presidenta brinda el saludo de bienvenida a los presentes y manifiesta que el comité de adquisiciones ha
mencionado su preocupación frente a una actividad aún pendiente por desarrollar en cuanto a los
entregables que se debe presentar en los servicio de consultoría en fortalecimiento organizacional; al
respecto pide a la sra. ………………………………………………….., en su calidad de presidenta del comité
de adquisiciones, exponer a los presentes las limitaciones encontradas.

Al respecto al Sra………………………………………………………….., expone las causales de preocupación,

en la que menciona que según cronograma del Plan de Negocios, corresponde la contratación de servicios
de consultoría en fortalecimiento organizacional, sin embargo; se ha revisado el TDR para la contratación de
dicho servicio y se ha encontrado que en uno de los entregables, corresponde la actualización de los
estatutos y debería de hacerse ante los registros públicos, lo que acarrea gastos a la asociación; por este
motivo se ha coordinado con la presidenta de la asociación para convocar a ésta sesión extraordinaria y
debatir la agenda planteada.

Al respecto, las socias y socios presentes manifiestan que no se dispone de los fondos para realizar dichos
trámites ante los registros públicos, además quedan 7 meses para la renovación de junta directiva y
acarrearía en doble gasto a la organización, además se menciona que la actualización de estatutos por el
momento es un gasto innecesario, toda vez que dicho instrumento de gestión considera entre sus fines los
propósitos de la asociación Sarita Colonia y aún no es necesario su modificación o actualización. Por lo
tanto, y después de un amplio debate, se decide por unanimidad modificar el TDR para el servicio de
consultoría en fortalecimiento organizacional

Con el apoyo de la asistente administrativa, se presenta el mencionado TDR y se somete a su análisis, para
luego de varias recomendaciones modificar los siguientes puntos:

ite Requerimiento Modificación

m
Numeral 3. Numeral 3.
PRODUCTOS PRODUCTOS
 El consultor realizará dos talleres como  El consultor realizará dos talleres como
mínimo para obtener información y elaborar mínimo para obtener información y elaborar
1
los siguientes productos: los siguientes productos:
1. Actualización de estatutos de la 1. Plan estratégico de la Asociación.
asociación. 2. Manual de Seguridad, higiene y
2. Plan estratégico de la Asociación. medio ambiente.
2 Numeral 8 Numeral 8
FORMA DE PAGO FORMA DE PAGO
La forma de pago será de la siguiente manera: La forma será en único pago a la entrega de
1er pago S/. 750.00 a la entrega de la ambos documentos.
actualización de los estatutos e inscripción en los
RRPP. El costo del servicio incluye todos los gastos como
 2do pago S/. 750.00 a la entrega del plan movilidad, estadía alimentación, e impuestos de ley del
estratégico. consultor.
El costo del servicio incluye todos los gastos
como movilidad, estadía alimentación, e
impuestos de ley del consultor.

Leída que fue la presente, proceden a la suscripción en señal de conformidad, a las 08:30 horas en el
mismo día y lugar.