Cuentas por Pagar: concepto, clasificación, importancia.

Qué son las cuentas por pagar?

A comparación de las facturas por cobrar, las cuentas por pagar son un pasivo que debe
ser controlado para evitar problemas dentro en la gestión financiera de tu empresa.
Cuando una empresa compra bienes a crédito que se deben reembolsar en el periodo
establecido por el proveedor, a esto se le conoce como cuentas por pagar. Se trata como
una obligación pendiente de liquidarse y se incluye en la parte de “pasivos corrientes o
no corrientes”.
¿Qué puede pasar si no se paga a tiempo?
Existen varios riesgos como perder la confianza de quien abastece tus recursos y
servicios, contraer infracciones, pausar la producción, generar un mal historial crediticio
y perder grandes cantidades de dinero. Por ello es que hay que monitorear el estado de
este tipo de deudas y mantener un buen manejo de la gestión financiera.
Comúnmente los servicios que las empresas adquieren de esta forma son electricidad,
telefonía, red de banda ancha y televisión por cable; también se usa para que el área de
compras adquiera materiales, maquinaria, transporte, entre otros recursos. Dentro del
mismo proceso el proveedor genera las facturas pertinentes dejando una deuda por
pagar.
Hacer llegar la factura al área de compras y finanzas significa que el proveedor le
brindó algún servicio a tu empresa, el cual debe pagarse antes de una fecha determinada
o de lo contrario incurrirá en incumplimiento. Esto se convierte en cuentas por pagar.
Viéndolo desde la perspectiva contable, esto se tratará como una venta aunque la
transacción no se haya realizado todavía. Sin embargo, el departamento de cuentas debe
tener mucho cuidado al procesar las transacciones relacionadas con estos pasivos. Ya
que es una deuda que debe pagarse dentro de un período de tiempo específico,
normalmente menor a un año. La precisión del pago debe ser puntual porque afectará a
la gestión financiera y a la posición de la empresa frente a sus proveedores.

Tipos de cuentas por pagar

Las cuentas por pagar pueden tipificarse dependiendo del factor tiempo, y pueden ser
definidas de la siguiente manera:

A corto plazo
También se les conoce como pasivos corrientes y deben liquidarse en el plazo de un año
o menos. Puede acordarse con el proveedor que el pago sea por abonos mensuales o
diarios, hasta que el pago quede saldado.

A largo plazo
A las cuentas por pagar a largo plazo se les conoce como pasivos no corrientes. En este
caso las deudas obtenidas con los proveedores se suele pagar después del año. Se trata
de un proceso menos regulado, ya que los pagos se dan de forma esporádica.
Como te podrás haber dado cuenta, las cuentas por pagar pueden ser beneficiosas si se
realizan de forma adecuada. Sin estar al tanto de sus cuentas por cobrar y por pagar, no
podrás administrar el flujo de efectivo de manera efectiva. Nada daña más a una
empresa que las facturas impagas o una factura para la que no fue realizada.
Por qué son importantes las cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son créditos comerciales que le permiten a tu empresa adquirir
materiales y servicios necesarios para el crecimiento de su actividad económica. Evita
que la fabricación y producción se retrase y por lo tanto no perderás clientes ni
distribuidores.
Asimismo, la administración de las cuentas por pagar es imprescindible para cualquier
negocio porque principalmente ayuda a mantener un control sobre el pago oportuno de
las facturas. Haciendo que tu negocio mantenga relaciones crediticias sólidas y a largo
plazo con los proveedores.
Solo cuando las facturas se paguen a tiempo, los proveedores garantizarán un flujo
ininterrumpido de suministros y servicios; lo que a su vez ayudará a tener un proceso de
compras sin retrasos. Una buena gestión financiera garantiza que no haya cargos
atrasados o multas por pagar por las cuotas. También permite a las entidades
comerciales administrar los pagos antes de que venzan, ayuda a evitar fraudes y robos
en mayor medida, y mejoran el control sobre los estados de cuenta para que sean
precisos.
Si hay una doble entrada de un gasto u omisión de una factura en particular, los estados
financieros no informarán los montos correctos y la pérdida será enorme cuando los
números involucrados sean grandes. Por lo tanto, es necesario un registro adecuado de
los gastos y el seguimiento de pagos.

Proveedores: concepto, clasificación, importancia.

Qué es un proveedor?
 un proveedor es una persona física o jurídica que atiende las necesidades específicas
(tangibles o intangibles) de otra organización. Dicho de otro modo, el proveedor es
quien abastece a la empresa de los insumos y servicios que requiere para empezar o
continuar sus labores productivas.
Tipos de proveedores
Existen tres tipos de proveedores, dependiendo de qué brindan al circuito económico de
una empresa:
Proveedores de bienes. Son aquellos que generan algún tipo de producto para satisfacer
una necesidad real de la empresa. Por ejemplo, una empresa que fabrica microchips que
son comprados por otra empresa para producir televisores, o una empresa que obtiene
hierro, lo procesa y lo vende como materia prima a una fábrica de varas de
construcción.
Proveedores de servicios. Son aquellos que buscan satisfacer las necesidades intangibles
de la empresa, esto es, brindar aquellos elementos que requiere y que no son en sí
mismos productos. Por ejemplo, una empresa de reparaciones contratada por otra para
hacerle mantenimiento a sus equipos, o una empresa de electricidad que les brinda
energía de manera continua.
Proveedores de recursos. Son aquellos que ofrecen a la empresa los recursos
económicos necesarios para emprender o continuar sus funciones productivas. Por
ejemplo, un banco que ofrece a la empresa un préstamo financiero o un crédito a largo
plazo.
Gestión de proveedores
Se conoce como gestión de proveedores al proceso de hallar y entablar una relación
profesional con un proveedor para cada necesidad insatisfecha, de modo de contar con
los bienes, recursos y servicios necesarios para la producción. Este proceso
normalmente involucra los siguientes pasos:

Selección del proveedor, a partir de la oferta y las posibilidades financieras de la

empresa.
Evaluación de riesgo, considerando la naturaleza del proveedor y del bien o servicio
prestado, de modo de anticipar futuras complicaciones.
Negociación contractual, para determinar las condiciones en que se producirá el
intercambio.
Gestión de rendimiento y feedback, para obtener información respecto del desempeño
de los bienes y servicios del proveedor, y así influir en el próximo paso de selección.
Importancia de los proveedores
Los proveedores son fundamentales para la continuidad y eficiencia de una empresa. En
especial porque ninguna organización es capaz de producir por propia cuenta la
totalidad de los insumos que requiere (la materia prima, las máquinas y componentes
para transformarla, la energía para activarlas, etcétera), sino que debe contar con un
tercero para que se los brinde de manera oportuna.
Además, esta dinámica de especialización de las empresas es la que permite el
surgimiento de redes de intercambio que generen riqueza compartida: los proveedores
obtienen un beneficio que pagan las empresas contratantes, y estas últimas trasladan
normalmente estos costos de producción al bien final que adquiere el consumidor.
Impuestos: Qué son, clasificación (Nacionales, directos e indirectos).
¿Qué son los impuestos?
Los impuestos, cargas o tributos son una obligación de pago que el Estado impone a sus
ciudadanos, sin que exista una contraprestación directa de bienes o servicios. Tiene en
principio el propósito de financiar las actividades del sector público que son del
provecho común.
Todos los ciudadanos de un Estado deben, de un modo u otro, cumplir con el pago de
ciertos impuestos. Para ello se utiliza el principio de la capacidad contributiva, que
establece quienes más recursos tienen, deberán proveer una mayor cantidad de recursos
que aquellos menos favorecidos, para así lograr una sociedad con más equidad social y
económica.

Quienes incumplen con el pago de los impuestos son sancionados por el propio Estado,
ya sea mediante multas y nuevas imposiciones o, eventualmente, penas de cárcel, según
lo establezca la ley tributaria de dicha nación. La reglamentación específica de los
impuestos de una nación se conoce como sistema tributario o sistema fiscal.

Fuente: https://concepto.de/impuestos/#ixzz8VFeMrz1d

Fuente: https://concepto.de/impuestos/#ixzz8VFdxhzkV

Cómo se clasifican los impuestos.

Los impuestos se clasifican de la siguiente forma:

Impuestos directos.
Impuestos indirectos.
Tasas.
Contribuciones.
Impuestos nacionales.
Impuestos territoriales.
La clasificación de los impuestos es relevante para su estudio, ya que cada tipo de
impuesto tiene su propia naturaleza y sus propias características.

A continuación, desarrollamos cada uno de los tipos o clases de impuestos.

Impuestos nacionales.
Son aquellos de carácter nacional que cobra el estado como tal para financiar sus
servicios a nivel general. Estos pueden ser directos o indirectos.

Impuestos directos.
Los impuestos directo es aquel que recae directamente sobre la persona que realiza el
hecho generador que causa el impuesto.

En los impuestos directos el sujeto económico es el mismo sujeto responsable de la

obligación tributaria.

Es el caso por ejemplo del impuesto a la renta, donde quien paga el impuesto es el
mismo que debe declararlo, y recado directamente sobre quien obtiene el ingreso
generador de dicho impuesto.

Impuestos indirectos.
El impuesto indirecto recae sobre una persona distinta al responsable del mismo, caso
típico del Iva donde el sujeto económico es el comprador o consumidor final, quien lo
paga efectivamente, y el responsable es comerciante quien debe recaudarlo y declararlo
a la Dian.

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://
corposuite.com.mx/2021/10/28/que-son-las-cuentas-por-pagar/
&ved=2ahUKEwjc84er7oiFAxWSQzABHUgMDNgQFnoECDMQAQ&usg=AOvVaw
3sGITKfJTnB3KU7xIkFxfL
Fuente: https://concepto.de/proveedor/#ixzz8VFTlA1tV
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://
www.gerencie.com/clasificacion-de-los
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://
concepto.de/impuestos/
&ved=2ahUKEwiWsZaShomFAxUymIQIHQmdDzUQFnoECCoQAQ&usg=AOvVaw
26vgdxi_wLuYFgYadGSPDa
impuestos.html/
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