INSTITUTO TECNOLÓGICO

SUPERIOR DE MISANTLA

“SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
MERCADOTECNIA”

Unidad 1
Componentes del sistema

Investigación

P R E S E N T A

 JESÚS ANTONIO ALARCON MENDOZA

(172t0200)

Docente:
Ing. Daniel Mendoza González

Misantla, Veracruz Mayo 2020

INTRODUCCION:
En contabilidad, las cuentas por pagar son deudas que posee una empresa a sus
acreedores y proveedores como resultado de la adquisición de bienes y servicios.
En otras palabras, consiste en una obligación (deuda) que posee una empresa
relacionada con la actividad económica de esta. Estos tipos de obligaciones son
créditos por la compra de materiales e insumos y estos créditos no están
vinculados a entidades bancarias.
Las cuentas por pagar se originan cuando se adquieren materiales, insumos u
otros bienes y servicios y no son cancelados inmediatamente. Esta debe ser
cancelada a su acreedor en el tiempo acordado y deben registrarse en los libros
contables.
PROPOSITO:
Tener la certeza de estos gastos genera en clientes y empleados la necesidad de
seguir las normas contables apropiadas. Y el que estas se encuentren reflejados
en tu plan contable es una prioridad para cualquier empresa. De ahí surge lo
siguiente:
• Se reducen los riesgos de fraude o pérdidas innecesarias.
• Al tener solvencia, genera confiabilidad en los clientes potenciales y se
fragua una buena reputación.
• Se accede con mayor facilidad a créditos bancarios o financiamientos de
proveedores inmediatos.
• Se evita perder el rastro de los pagos y deudas que generan intereses.
CONTENIDO:
Una cuenta a pagar es una cuenta que presenta saldo acreedor en el balance de
la empresa.
El origen de las cuentas por pagar deriva de determinadas operaciones, como la
por ejemplo la compra de bienes materiales, la recepción de un servicio o gastos
incurridos entre otros. Por tanto, estas representan una obligación de pago para la
empresa ante sus acreedores y proveedores.
Estas cuentas a pagar representan un crédito concedido a la empresa para el
desarrollo de su actividad económica. En este caso el crédito lo concede un
proveedor sin intermediación de una entidad financiera. Por lo tanto, estas cuentas
a pagar suponen una forma de financiación a la actividad económica de la
empresa libre de intereses. Desde la óptica de la empresa que ha concedido el
crédito, las cuentas a pagar tendrán justo la consideración contraria (cuentas a
cobrar).
Dependiendo del período de tiempo dispuesto para liquidar la obligación de pago,
estas se podrán clasificar como cuentas a pagar a corto plazo (menor a 12 meses)
o como cuentas a pagar a largo plazo (mayor a 12 meses). Las cuentas a pagar a
largo plazo deben reclasificarse al finalizar el período económico como cuentas a
pagar a corto plazo, si la deuda vence en los próximos 12 meses.
Ejemplo de contabilización de cuenta a pagar
Supongamos que la empresa X ha adquirido mercancías por valor de 20.000 €. a
la empresa Y. Supongamos además para simplificar que la venta esta libre de IVA
y que la empresa X emite un efecto comercial pagadero a 90 días.
DEBE
HABER
600 Compra de mercaderías 20.000 400 Proveedores 20.000
400 Proveedores 20.000 401 Proveedores, efectos comerciales a pagar 20.000
En primer lugar, se realiza un apunte en el debe con la cuenta de compra de
mercaderías por 20.000 €. contra la cuenta de proveedores. La deuda se va a
liquidar mediante un efecto comercial en un plazo de 90 días. Para reflejar esto se
cancelaría la cuenta de proveedores contra la cuenta de proveedores, efectos
comerciales a pagar.
De esta manera la empresa Y estaría financiando la compra de las mercaderías a
la empresa X habiéndole concendido un crédito comercial durante 90 días.
• Contabilidad
• Diccionario económico
• Finanzas
Existen diferentes tipos de cuentas por pagar según el tiempo de vencimiento
acordado con el acreedor:
• Cuentas por pagar a corto plazo: también conocidas como pasivos
corrientes y el pago de este debe realizarse en un corto lapso de tiempo que no
excede de un año o menos. En algunos casos los pagos son mensuales o diarios.
• Cuentas por pagar a largo plazo: a las que se les llama pasivos no
corrientes y el pago de las mismas se realiza en un período de tiempo mayor a un
año. Estos a diferencia de los anteriores se pasan por alto con mayor facilidad por
lo esporádico de los pagos.
Veamos algunos ejemplos que clasifican como cuentas por pagar:
• Pago a proveedores por mercancías o materia prima adquirida.
• Sueldos a pagar a los empleados.
• Pago de alquileres.
• Servicios prestados por instituciones vitales para la actividad comercial:
Electricidad, agua, gas, calefacción, teléfono, internet, etc.
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o
contratación de inversiones en proceso. Si son pagaderas a menor de doce meses
se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más
de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo. Es preciso analizar estos
pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen
(fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado. También
deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.
Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada período económico,
deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el año próximo).
PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO
• Cuentas por Pagar
• Deben separarse las funciones de recepción en el almacén, de autorización
del pago y de firma del cheque para su liquidación.
• Es preciso conciliar periódicamente los importes recibidos y pendientes de
pago según controles contables, con los de los suministradores.
• Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de
cada Factura, su correspondiente Informe de Recepción (cuando proceda) y el
cheque o referencia del pago, cancelándose las Facturas con el cuño de
“Pagado”.
• Es preciso mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, los de
Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.
• Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse
por cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y
analizarse por el Consejo de Dirección.
• Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben
controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido.
• Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los
Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de control
correspondientes.
PROCEDIMIENTOS DE COMPROBACION INTERNA:
• Cuentas por Pagar a Corto Plazo.
• Cuadre contable de las partidas pendientes en el submayor analítico por
deudores.
• Verificación de los documentos en los expedientes de pago por acreedores
(proveedores).
• Comprobar si existen partidas o saldos deudores (contrario a la naturaleza
de estas cuentas).
• Análisis por edades determinando los adeudos vencidos (más de 30 días).
• Cuentas por Pagar Diversas.
• Analizar las partidas que integran el saldo de esta cuenta, clasificarlas
conforme a su contenido, comprobando su cuadre contable así como analizar por
edades para determinar las envejecidas(más de días).
• Verificar los documentos justificantes de las obligaciones pendientes de
pago, así como las conciliaciones, confirmaciones y convenios de pago.
• Comprobar que esta cuenta (Grupo) no se registre el Contravalor en MN de
las operaciones en MLC que deben contabilizarse en la cuenta Contravalor
Pendiente de Pagar en el Activo Circulante.
• Efectos, Cuentas y Partidas por Pagar a Largo Plazo.
• Verificar el cuadre contable de los saldos y partidas que integran esta
cuenta en cada una de las subcuentas y submayor analítico por acreedores.
• Análisis por edades comprobando que en esta cuenta se incluyan
exclusivamente los que exceden de un año.
• Comprobar los documentos en los expedientes de pago (contratos,
convenios, etc).
• Comprobar las conciliaciones y confirmaciones con los acreedores.
• Analizar las obligaciones vencidas y pendientes de pago, así como las
partidas deudoras (contrarias a la naturaleza de esta cuenta).
• 1.ASPECTOS FUNDAMENTALES
• 2.PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO
• 3.PROCEDIMIENTOS DE COMPROBACION INTERNA:
José Pedro González González "Cuentas por Pagar" [en linea] Dirección
URL: https://www.zonaeconomica.com/analisis-financiero/cuentas-pagar
(Consultado el 29 de Mayo de 2020)