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Contabilidad. Es la disciplina que seala las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo
individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e
instituciones de beneficencia, etc.).
Fines fundamentales de la contabilidad. Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los
siguientes:
1. Establecer un control riguroso sobre cada unos de los recursos y las obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal.
3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que
guarda el negocio.
4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos
actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo
establecido por la ley.
El contador. Toda empresa e entidad requiere para su buen funcionamientote los servicios del
contador, por ser este la persona capaz de estructurar es sistema del procedimiento de
operaciones mas adecuad que proporcione la informacin financiera confiable para tomar a
tiempo las decisiones mas acertadas.
Servicios que presta el contador. El contador es el profesional que proporciona las tcnicas ms
apropiadas para aportar dichas tcnicas, son las siguientes.
1. Implantar el sistema contable ms conveniente para la empresa.
2. Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa
(manual, mecnico o electrnico).
3. Verificar la exactitud de las operaciones registradas en libros y en libros y los registros
auxiliares.
4. Vigilar el cabal cumplimiento de las obligaciones fiscales.
5. Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros.
6. Proporcionar a la direccin informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones en el
curso diario.
Propietario. Aportan
dinero para la creacin de la empresa. Perciben de
la compaa a travs de dividendos.
Cuentas de resultados.
Cuenmtas de ingresos. Registra las ventas, interes, comisiones, coradas, etc.
Cuenta de egresos. Registra los gastos de venta, administracion, otros gastos, etc.
Cuentas de inventarios. Registra el total de mercancias al inicio y al final del ejercicio.
Cuentas de activo
Clasificacin
Cuenta
Caja
Bancos
Mercanca
Clientes
Deudores diversos
Terrenos
Activo fijo. Su caracterstica es que son bienes,
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto o transporte
Maquinaria
Depsitos en garanta
Acciones y valores
Gastos de instalacin
Propaganda y publicidad
Papelera y tiles
Primas de seguros
Cuentas en pasivo
Como se clasifica el pasivo? De la misma forma que el activo, de esta
forma clasificamos el pasivo.
Cuentas de pasivo
Clasificacin
Pasivo circulante o flotante. Deudas nuestras y
a corto plazo (vencimiento menor a un ao).
Cuenta
Proveedores
Acreedores diversos
Cuentas en capital
Se refiere al dinero o a los vienes expresado en dinero que posee una
persona.
Capital contable. Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las
propiedades de la empresa y el total de sus deudas. Esta seria
representado por la siguiente formula.
A-P=C
Capital econmico. Es el conjunto de vienes para producir riqueza.
Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una
renta o un inters.
A cualquier empresa industrial, comercial o de prestacin de servicios para fun cionar normalmente
le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energa elctrica,
telfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestacin real del exterior, es decir, cuando
percibe alguno de estos bienes o servicios. As, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de
obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro elctrico para mantener operativas sus
instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de stos se
produce en la fecha en la que sale dinero de tesorera para remunerarlos. Por ello, es sumamente
importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto
servicio; se efecta el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o
servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una prctica bastante
extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminucin del
patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestacin real, que generalmente no integra su
patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorera o contrayendo una obligacin de pago, que
integrar el pasivo.
EJEMPLO 2
La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m. Tambin acude a
una asesora laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus empleados; el importe de estos
servicios se eleva a 750 u.m., que pagar ms adelante.
Se pide:
Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.
El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:
Activo = 150.000 1.000 = 149.000 u.m.
El pasivo aumenta por la obligacin de pago contrada con la asesora laboral. Entonces:
De otra parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado empresarial del ejercicio.
Ingresos
La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos,
percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas estipuladas.
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a
nuevas aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los propietarios en ningn caso suponen un ingreso, aunque s un incremento
patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir prdidas de ejercicios anteriores o de
engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o
expansionarse.
Es importante distinguir los ingresos de los cobros. As, por ejemplo, si una empresa dedicada a la
compraventa de electrodomsticos vende uno de stos por 1.000 u.m. y acuerda con el comprador
que ste lo har efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 das despus, en la fecha de
la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe restante no se har
efectivo hasta dentro de 30 das, ser en esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es menos
relevante distinguir los gastos de las prdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que
prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y gastos producidos en un perodo de
tiempo determinado.
COSTO
Costo, en general, es la medida de lo que "cuesta" algo. En trminos econmicos, el costote un
producto o servicio es el valor de los recursos econmicos utilizados para su produccin. El costo de
producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado por los materiales utilizados
para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo, pegamento, tinte, etc.) la remuneracin de la mano
de obra (por el tiempo de dedicacin de los operarios a la fabricacin de cada zapato), ms una
porcin de los costos generales de funcionamiento de la fbrica o taller (depreciacin o alquiler del
edificio de la fbrica, segn sea propio o alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones,
seguros, depreciacin de la maquinarias y equipos, etc.).
As como se determinan los costos de los productos, tambin se pueden determinar los costos de lo
servicios. Por ejemplo, el costo de transportar un pasajero desde una ciudad a otra, comprendera
tanto el costo de los productos entregados al pasajero durante el viaje (comidas, bebidas, revistas,
accesorios, etc.) como las remuneraciones efectuadas por el trabajo realizado por la mano de obra
asignada al vuelo (tripulantes, azafatas y auxiliares de vuelo), ms una porcin del valor de todos
los elementos necesarios para la prestaron del servicio, tales como depreciacin, mantenimiento y
reparaciones del aparato, equipos, combustible, derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra,
etc.
Para efectos contables, y especialmente para la clasificacin funcional de los costos, es conveniente
distinguir, de manera convencional, entre lo que es un COSTO, y lo que constituye un GASTO.
Algunos autores, en lugar de las denominaciones costo y gasto, prefieren llamar Costos de
Fabricacin a los Costos y Costos Operativos a los Gastos.
Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto radica en que el
primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de fabricacin, y se va transfiriendo al
Activo a medida que los productos se van procesando; el Gasto en cambio, no se incorpora al
valor del producto, sino que afecta directamente el Resultado del periodo, y se registra en e Estado
de Prdidas y Ganancias sin pasar por el Activo. El devengamiento de un gasto implica una
reduccin directa del Patrimonio Neto de la empresa, mientras que la generacin de un costo
produce un incremento en el Activo.
UTILIDAD
RENTABILIDAD
La rentabilidad es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o ganancia; por ejemplo,
un negocio es rentable cuando genera mayores ingresos que egresos, un cliente es rentable cuando
genera mayores ingresos que gastos, un rea o departamento de empresa es rentable cuando genera
mayores ingresos que costos.
Pero una definicin ms precisa de la rentabilidad es la de un ndice que mide la relacin entre la utilidad
o la ganancia obtenida, y la inversin o los recursos que se utilizaron para obtenerla.
Para hallar esta rentabilidad debemos dividir la utilidad o la ganancia obtenida entre la inversin, y al
resultado multiplicarlo por 100 para expresarlo en trminos porcentuales:
Rentabilidad = (Utilidad o Ganancia / Inversin) x 100
Por ejemplo, si invertimos 100 y luego de un ao la inversin nos gener utilidades de 30, aplicando la
frmula: (30 / 100) x 100, podemos decir que la inversin nos dio una rentabilidad de 30% o, dicho en
otras palabras, la inversin o capital tuvo un crecimiento del 30%.
PERDIDA
La prdida contable representa una disminucin de una parte de los bienes y derechos de la
empresa (activos). El trmino prdida tambin se aplica a resultados negativos, que vienen
determinados por la diferencia entre los ingresos (ventas, prestacin de servicios, etc.) y los
gastos necesarios para generar dichas ventas (compras, gastos salariales, gastos generales,
etc.) durante un ejercicio.
No se deben confundir los conceptos de gastos y prdidas, ya que aunque ambos se agrupan
bajo la misma rbrica por tener el mismo efecto contable, los gastos representan recursos
empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de generar utilidades, mientras
que las prdidas representan gastos que no generan dichas utilidades.
1.5
Amortizacin
Qu es?:
Amortizacin es la
Depreciacin
Depreciacin es la
Amortizacin
Se utiliza
para:
Depreciacin
distribucin sistemtica
del importe amortizable
de un activo intangible
durante los aos de su
vida til.
distribucin sistemtica
del importe depreciable
de un activo a lo largo de
su vida til.