CASO PRACTICO UNIDAD 2

ARRODAN PRADA LOZANO

Alumno

JAIME ÁVILA ALVAREZ

Docente

DIRECCION DE PROYECTOS II

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

2020
Enunciado

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de

carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por
objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los
derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad
personal y familiar. La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en
soporte físico, que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso
posterior de estos datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo
tratamiento de datos de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio
español en el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del
tratamiento. Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE)
desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo,
conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya
18 meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la
fecha de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas
medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE El Reglamento pretende
armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en lo
que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además,
trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la
información actual. Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos
para todas las entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan,
convirtiendo la protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las
organizaciones deben tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al
ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de
desarrollo ni para su aplicación

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos

por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la
LOPD tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del
nuevo reglamento. De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en
cuenta son los siguientes: Dos elementos de carácter general constituyen la mayor
innovación del Reglamento para los responsables y se proyectan sobre todas las
obligaciones de las organizaciones:

• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen
y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

• Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se

ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito: - Tratamiento de datos
sensibles. - Adopción de decisiones automatizadas. - Transferencias internacionales. El
consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de
una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una
web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación. La información
a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten como
en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa,
transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo. La información
a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando sea
apropiado.

• Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho

de borrado de los datos personales.

• Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado
se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos
previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de
portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que se
proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y
lectura mecánica.

• Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso
remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos
personales.

• Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

• Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre

los datos considerados de nivel básico.

• Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de

Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en: - Autoridades y organismos públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones
de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran
escala. - Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el
tratamiento a gran escala de datos sensibles.

• Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad

son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que
ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales
transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no
autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no
autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el
borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del
RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las
organizaciones son las siguientes: - Cuando se produzca una violación de la seguridad de
los datos, el responsable debe notificar a la autoridad de protección de datos competente, a
menos que sea improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y
libertades de los afectados. - La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse
sin dilación indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable
tenga constancia de ella. - La notificación ha de incluir un contenido mínimo: La
naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.

Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los
interesados. - Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad. - El
RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas que
pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:

• Recursos humanos.

• Financiero.

• Ingeniería eólica.

• Ingeniería hidráulica.

• Ingeniería geotérmica.

• Obra civil

• Legal y tramitaciones.

• Sistemas.

• Oficina de dirección de proyectos (PMO). Como miembro del Departamento de Sistemas

de la organización, eres designado Director del Proyecto para adaptar o modificar los
sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas necesarios para
implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las
cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4
meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su
incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento
dentro de la organización. El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y
aunque su estructura es funcional, al director del proeycto se le proporciona un nivel de
autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá
solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros
departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar
a un experto externo si lo considera necesario por no existir o no estar disponible algún
perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€
como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del
proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente
los análisis posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),
por lo que Usted debe comenzar desde cero.

• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser

respetadas, aunque desconocidas por gran parte del personal, por ejemplo, las siguientes: -
Política de control y gestión de riesgos. - Política de Compliance. - Política de
Ciberseguridad.

• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto. Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de
la REGISTRO DE RIESGOS para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.
 Solución.

Conclusiones

• Para garantizar el éxito del proyecto, hay que definir cómo se manejarán los riesgos
potenciales para poder identificar, mitigar o evitar problemas cuando se necesite.

• El identificar riesgos ayuda a la toma de decisiones en cuanto a la toma de acciones

correctivas o preventivas según la necesidad y no cometer errores o posibles fallas.

• Para mitigar riesgos es necesario mantener un seguimiento continuo y tener una comunicación
adecuada dentro de un proyecto.

Bibliografía

https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase5
_pdf1.pdf