DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS

NOMBRE DEL ALUMNO:

HERRERA ALEMAN NADIA LISSET 18260454

GRUPO:
7A

NOMBRE DE LA MATERIA:
TALLLER DE INFORMATICA II

NOMBRE DEL DOCENTE ASESOR DE LA MATERIA:

ANA LILIA ROSAS CARMONA

TEMA DE LA ACTIVIDAD
INVESTIGAR LOS CONCEPTOS DEL TEMA 3

H MATAMOROS TAMAULIPAS A 01 DE NOVIEMBRE DE 2021

TEMA 3.- SOFTWARE ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL Y
BANCOS.

3.1 INSTALACIÓN DEL SISTEMA.

1. En la carpeta descomprimida en la que se descargó el sistema, encontrarás

el instalador CONTPAQi® Contabilidad - Bancos, haz clic derecho sobre él
y ejecútalo como Administrador para iniciar la instalación. Se mostrará una
pantalla de Bienvenida, haz clic en el botón Siguiente para continuar.

2. Lee cuidadosamente los acuerdos de licencia y servicio. Acepta los

términos y condiciones de cada uno y haz clic en el botón Siguiente.
3. Selecciona los sistemas a instalar, habilitando las opciones de los sistemas
que deseas instalar, en este caso realizaremos la instalación de ambos
sistemas (CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos).
Posteriormente habilita la opción "Crear acceso directo en el escritorio",
después haz clic en el botón Siguiente.
4. Selecciona el Tipo instalación que deseas para la instalación de tú sistema,
y, haz clic en Siguiente.

5. Si deseas que el Servidor de Aplicaciones CONTPAQi® inicie como un

servicio de Windows, habilita la opción y haz clic en Siguiente.
6. Antes de iniciar el proceso de instalación, se mostrará una ventana que te
indicará las rutas por default del sistema: Ruta de Programas (Ejecutables
del sistema) y la Ruta de Empresas, haz clic en el botón Siguiente.
7. Selecciona el servidor de base de datos que hayas instalado previamente
en tu equipo. Captura el nombre de usuario sa, la contraseña de la
instancia y la confirmación de la misma. Haz clic en el botón Siguiente para
continuar.
8. En la siguiente ventana, se visualizará un Resumen de instalación del
sistema CONTPAQi® Contabilidad - Bancos con sus respectivos
complementos. Presiona el botón Instalar para continuar con dicha
instalación. Se mostrará el avance de la instalación-

9. Al término del proceso, aparecerá una ventana de información general de la

instalación de CONTPAQi® Herramientas complementarias, lee
detenidamente dicha información, por último, para iniciar con la instalación
es necesario habilitar la opción correspondiente y dar clic en Continuar.
10. Para consultar el proceso de instalación de CONTPAQi® Herramientas
complementarias haz clic aquí. Para terminar el proceso de instalación haz
clic en Finalizar.
3.2 BANCOS.

Generalidades de la cuenta Bancos en contabilidad.

Una cuenta bancaria es un espacio virtual en el que el

cliente de un banco puede almacenar su dinero en
forma de depósito. Además, puede administrar dicho
dinero realizando pagos, recibiendo ingresos o
efectuando salidas de efectivo.

La importancia de esta cuenta es que las

transacciones de tu empresa quedan registradas y pueden ser verificados con los
estados de cuenta. Ya sea depósitos de ingresos por ventas de tu empresa, pago
a proveedores, o el pago de algún gasto de la empresa. Esto será de gran
importancia para la contabilidad de empresa.

Software de Bancos.

CONTPAQ i® Bancos es el sistema con el que tu dinero siempre está a la vista,

porque te ayuda a controlar tus ingresos y egresos, administrar tus cuentas
bancarias y flujo de efectivo integrando la información de tus comprobantes
fiscales digitales.

Beneficios del software Bancos:

 Cuida lo que más te importa: tu liquidez. Toma control del efectivo de tu

empresa por medio del registro de ingresos y egresos, además podrás
mejorar su procesamiento y asociación a los movimientos de tu negocio.
 Obtén un flujo de efectivo a tu favor. Genera proyecciones de gastos e
ingresos para planificarlos y administrar estratégicamente tu dinero.
 Controla fechas de pago. Puedes modificar las fechas probables en que tus
clientes te pagarán para tener una mejor visión de tus ingresos y de tus
cuentas por cobrar.
 Tiene contabilizador. Personaliza asientos contables de cobro y pago de
comprobantes, además con el uso de segmentos de cuentas, fórmulas o
valores predefinidos podrás potencializarlos.
  Contabiliza tus documentos bancarios. Controla tus cajas y sus fondeos,
reposiciones de gastos o viáticos, efectivo o cheques y toda tu información
financiera desde un solo lugar.
 Visualiza comprobantes y facturas. Gestiona tus comprobantes y facturas
asociadas al documento bancario y captura o modifica el monto de pago de
cada comprobante de forma fácil.

3.2 Clientes, Proveedores, Vendedores.

Clientes.

El término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que compran

bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de
la empresa. Pertenece al Activo circulante, sus asientos se consideran activos
financieros, y éstos figuran en el activo corriente del balance. Por contra, la cuenta
de proveedores. Se registran estos derechos de cobro cuando nacen. Es decir, en
la fecha en que se extiende la factura o la letra de cambio, u otro documento
análogo, que acredite la venta de bienes o la prestación de servicios, aunque no
se hayan entregado estos bienes o servicios.

Proveedores.

Es aquel tercero que abastece de materiales u otros suministros a la empresa, los

cuales son necesarios para su desarrollo y funcionamiento. Es una cuenta del
Pasivo, donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus
proveedores por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado.

Vendedores.

El vendedor es un experto en la gestión comercial de su empresa y es quien

realiza la acción de vender, es decir, acerca al cliente los productos o servicios
que la empresa ofrece para que sean comprados a cambio del pago de un precio.
Según el sector o la cultura de la compañía, puede recibir diferentes nombres:
agente comercial, representante, ejecutivo de ventas, etc.
Software.

En Clientes/Proveedores es un catálogo donde se guardan los datos generales,

dirección fiscal y de envío, condiciones de crédito de las personas a las que se les
vende o compra un servicio o producto.

Para entrar a los catálogos de Clientes / Proveedores o Agentes,

Seleccionamos el menú Catálogos y la opción que se requiera

3.3 Inventarios y Servicios.

Inventarios.

El inventario es un proceso en el que se refleja en un documento (físico o digital),

de manera ordenada y detallada, el listado de las mercancías que almacena una
empresa. Aunque existen diferentes tipos de inventario, todos tienen la misma
finalidad: maximizar las ganancias minimizando los costes de almacenamiento. Es
una cuenta de activo de naturaleza debido el costo de venta, es una cuenta de
costos, que también es de naturaleza débito, por lo tanto, cuando se hace el
asiento contable respectivo, se acredita la cuenta del inventario y se debita la
cuenta de costos.

Servicios.

En este catálogo se configuran los datos

necesarios de los servicios / productos que se
podrán facturar en CONTPAQi®. Al registrar
datos en este catálogo se agilizará tu trabajo en
el sistema, ya que al momento de facturar, solo
requieres seleccionar el código del servicio del
catálogo. Se puede capturar tres descripciones
para el servicio/ producto, igualmente especificar
los los precios en que será vendido dicho
producto / servicio.

3.4 CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR.

Cuentas por Cobrar.

Representan un conjunto de derechos a favor de una empresa frente a terceros

por la prestación previa de un servicio o la venta de un producto. Por tanto, las
cuentas a cobrar son fruto de la actividad económica diaria de la empresa.
Estas cuentas a cobrar representan un crédito que la empresa concede a sus
clientes, contribuyendo así a financiar la actividad económica de aquellos.

Las cuentas por cobrar son un factor clave para cualquier negocio, pues un mal
manejo de este puede llevar a una empresa a quebrar. Por ello, tener un control
efectivo de los clientes que te deben y un sistema de cobranza efectivo, ayudará a
tu empresa a cumplir con sus objetivos financieros.

Manejar adecuadamente las cuentas por cobrar es importante para tener un flujo
de efectivo sano que te ayude a cumplir con tus compromisos financieros como el
pago de sueldos, pago a proveedores, saldar deudas, créditos, inversiones.

Otra ventaja es tener un control de clientes, de lo que te han pagado y de lo que te

deben, teniendo así una cobranza controlada y evitando el riesgo de no cobrar por
desconocer la fecha de vencimiento, que límite de crédito puede ofrecer, si puedes
seguir ofreciendo crédito a ciertos clientes, descuentos, entre otros.

Cuentas por Pagar.

En contabilidad, las cuentas por pagar son deudas que posee una empresa a sus
acreedores y proveedores, como resultado de la adquisición de bienes y servicios.
En otras palabras, consisten en una obligación (deuda) que posee una empresa
relacionada con su actividad económica. Estos tipos de obligaciones son créditos
por la compra de materiales e insumos, que no están vinculados a entidades
bancarias.

3.5 COMPRAS Y VENTAS.

Compras.

La compra es la acción mediante la que un agente (el comprador), adquiere un

bien o un servicio de otro agente (el vendedor), a cambio de una contraprestación
monetaria o en especie. Una compra es una operación en la que se produce un
intercambio. La cuenta compras es una cuenta de gestión, por lo que no se trata ni
de una cuenta de activo ni de pasivo.
Para hacer un documento de compra, seleccione el Menú Movimientos, submenú
compras y seleccione la opción Facturas Proveedores.

Ventas.

Las ventas son la entrega de un determinado bien o servicio bajo un precio

estipulado o convenido y a cambio de una contraprestación económica en forma
de dinero por parte de un vendedor o proveedor. En contabilidad, es una cuenta
de naturaleza acreedora que registra los ingresos operacionales de la entidad.

La acción de vender suele venir aparejada con la de comprar, pues en muchas

ocasiones la actividad de compraventa de bienes y servicios es bidireccional.

Esto se observa a la hora de analizar una simple tienda de ropa. Por ejemplo, el
propietario centra su actividad en la venta de prendas que previamente ha
adquirido de manos de un proveedor, mayorista, o fabricante inicial.

3.6 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos
efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un
justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato

electrónico.

Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está

condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por
tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
El beneficio más importante que brinda la facturación electrónica es la eficiencia
en el manejo contable, entre otros que mencionamos a continuación:

 Reducción del costo en los gastos de facturación.

 Seguridad y rapidez en la emisión.
 Simplificación de los procesos contables y administrativos.
 Reducción de errores en la emisión de documentos.
 Mayor control documental.

Los tipos de documento que se tienen en el software son:

Para hacer una factura hacer doble clic en el icono de la factura.

Al terminar la factura aparecerá de la siguiente forma:

3.7 CONSULTAS.
Una consulta sirve para extraer información de una base de datos. También
permite manipular datos como: agregar, eliminar y cambiar. Por lo que podemos
definir que una consulta es aquella solicitud que se le da a una Base de datos
(BDD) para extraer o manipular datos.

3.8 REPORTES.

Los reportes contables son estados financieros preparados por contadores o por
despachos para mostrar la situación financiera de una empresa en un periodo de
tiempo definido.

Algunos ejemplos de reportes que genera el Software CONTPAQI Bancos son:

 Conciliación Bancaria. Es un procedimiento en el que comparamos los

movimientos registrados en tu sistema y los movimientos reportados por la
institución bancaria en el estado de cuenta. El objetivo de este
procedimiento es llevar un control preciso de los saldos disponibles en el
banco.
Esta se puede realizar de forma periódica o de forma diaria.
  Conciliar documentos y verificación de saldo bancario real.
 Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, clasificando
los documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque
 Emite, timbra y cancela sin costo el nuevo tipo de CFDI de Retenciones e
información de pagos.

3.9 UTILERÍAS.

Son funciones especiales que generan la consistencia de registros perdidos o

dañados por factores externos, auxilian a localizar registros erróneos o bien,
permiten cambiar parámetros de la empresa afectando múltiples tablas
relacionadas y de manera simultánea.
Estas funciones permiten dar mantenimiento preventivo y correctivo a la
información registrada en el sistema, lo que ayudará a tener una base de datos en
correcto funcionamiento.

Ejemplos:

 Traducción de archivos.
 De cuentas a activos.
 Exportación de archivos.
 Importación de archivos.
 Control de archivos.

BIBLIOGRAFIA

1. Acción, E. S. C. A. D. E. C. V. (s. f.). CONTPAQi® Bancos - CONTPAQi®.

CONTPAQI. Recuperado 25 de octubre de 2021, de
https://www.contpaqi.com/bancos
2. EAE Business School. (s. f.). Contabilidad: El abc de la cuenta clientes.
eaeprogramas. Recuperado 25 de octubre de 2021, de
https://www.eaeprogramas.es/blog/negocio/finanzas-economia/contabilidad-
el-abc-de-la-cuenta-clientes
3. C. (s. f.). Importancia de las cuentas por cobrar. CONTPAQI. Recuperado
25 de octubre de 2021, de
https://blog.contpaqi.com/contabilidad/importancia-de-las-cuentas-por-
cobrar
4. http://www.ssch.gob.mx/revista/CONTPAQICONTABILIDADBANCOSYFAC
TURACION.pdf
5. N. (2016, 26 noviembre). Utilerias. Tareas - nubia1702.
https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/Utilerias/3741716.html