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bienvenidos mi nombre es rolando

martínez hoy iniciaremos con el tema

generalidades de los presupuestos

el objetivo de este tema es

conceptualizar qué es un presupuesto y

para qué sirve además haremos una

pequeña reseña histórica del origen de

los presupuestos

constantemente escuchamos hablar del

presupuesto de la nación del presupuesto

de la universidad o del refuerzo

presupuestario de la universidad debido

a esta razón lo relacionamos normalmente

al gobierno o algún tipo de empresa pero

es de hacer notar que también tiene

aplicación con nuestras finanzas

personales ya que debemos presupuestar

nuestros ingresos y gastos para hacerle

frente a todas nuestras necesidades y

proyectos en esta ocasión solamente

estaremos hablando de aspectos generales

pero más adelante en otros vídeos

hablaremos de tópicos mucho más

específicos como los métodos de

pronósticos de ventas el plan maestro de

producción y el plan agregado capacidad

de la planta y compras requerimientos de

materiales consumo recibo y adquisición

de suministros de producción

presupuestos basados en actividades y


otros temas relacionados

en las empresas desde una perspectiva

financiera si no se cuenta con un

sistema de presupuestos debidamente

coordinado la administración tendrá

solamente una idea vaga respecto a dónde

se dirige la compañía un sistema

presupuestal es un instrumento de

gestión para obtener el más productivo

uso de los recursos por lo tanto la

implantación de un sistema eficaz de

presupuestación constituye hoy en día

una de las claves del éxito de una

empresa

el control presupuestal genera la

coordinación interna de esfuerzos

planear y controlar las operaciones

constituye la esencia de la planeación

de utilidades y el sistema presupuestal

provee un cuadro integral de las

operaciones como un todo esto ayuda a

determinar cuáles son las áreas fuertes

y débiles de la compañía

las empresas determinan cada cuánto

tiempo efectuar las comparaciones entre

lo real contra lo proyectado entre más

continua sea la verificación así se

podrán ir implementando las medidas

correctivas dependiendo del tamaño y


tipo de empresa este control podría

hacerse diariamente la contabilidad es

un soporte muy importante en el proceso

presupuestal en las empresas que tienen

implementado el sistema de contabilidad

por áreas de responsabilidad el soporte

es más eficaz pues cada centro de costos

tiene sus propios objetivos y rastrea el

desempeño real de cada centro de

responsabilidad

los presupuestos se pueden clasificar de

diferentes formas por el tipo de empresa

en público o privados el presupuesto

público o del estado es el documento

financiero del estado u otro poder de la

administración nacional que equilibra

los ingresos nacionales y el gasto

público en el año fiscal el presupuesto

privado es aquel que elaboran las

empresas privadas para lograr sus metas

y objetivos financieros

por su contenido en principales y

auxiliares los presupuestos principales

son los presupuestos que informan los

puntos más importantes del conjunto de

áreas de una empresa u organización los

presupuestos auxiliares representan una

de las áreas que conforman una

organización

por su forma en flexibles y rígidos el


presupuesto flexible se caracteriza

porque cambia de acuerdo con el volumen

de actividad

en cambio el presupuesto rígido se

mantiene fijo independientemente el

volumen de actividad

por su duración de corto mediano o largo

plazo se refiere a la duración de los

presupuestos a corto plazo se realiza

para un máximo de un año

mediano y largo plazo se refiere a

presupuestos con duración de más de un

año

por su evaluación en estimados y

estándar el presupuesto estándar se basa

en datos predeterminados para planificar

y controlar los gastos de la empresa nos

representa cuánto se debe gastar los

presupuestos estimados se formulan

mediante bases empíricas y casos de

estudio por lo que las cifras

presupuestadas deben representar de

forma probable los resultados finales es

decir nos indica cuánto podría gastarse

por su reflejo en los estados

financieros de situación financiera de

resultados de costos el presupuesto

financiero es la predicción de los

ingresos y gastos del negocio a corto


plazo la preparación de este presupuesto

incluye un presupuesto detallado del

balance del flujo de efectivo y de las

fuentes de ingresos y gastos del negocio

el presupuesto de resultados implica la

proyección del estado de resultados el

presupuesto de costos es el gasto

económico que representa la fabricación

de la producción

por sus fines de promoción de aplicación

por programa los presupuestos de

promoción se refieren a la cantidad de

dinero que se asigna a los gastos

promocionales de la empresa el

presupuesto de aplicación de utilidades

se refiere al destino que los

accionistas darán a las utilidades

generadas por la misma empresa los

presupuestos por programas es un

conjunto de técnicas y procedimientos

que sistemáticamente ordenados en forma

de programas y proyectos muestran las

tareas a efectuar señalando objetivos

específicos y sus costos de ejecución

existen diferentes tipos de presupuestos

dentro de los más comunes podemos

mencionar los siguientes presupuesto de

ventas presupuesto de producción

presupuesto de flujo de caja presupuesto

operativo presupuesto maestro


presupuesto base cero de todos estos

presupuestos es indispensable comentar

un poco más del presupuesto maestro

el presupuesto maestro reúne los

diferentes presupuestos y representa las

estimaciones de todas las transacciones

de inversiones ingresos y gastos para un

período contable subsiguiente incluye

los presupuestos de operaciones

presupuesto financiero y presupuesto de

inversiones o capital es el principal

presupuesto de una empresa es decir la

culminación de todo un proceso de

planificación

el presupuesto de operaciones es el de

la utilización más frecuente debe ser

preparado en base a la estructura de la

organización involucrando y

responsabilizando a los gerentes o

encargados de área en la consecución de

los objetivos planteados en el mismo

aquí se incluye el presupuesto de ventas

el presupuesto de ventas requiere de

técnicas específicas que permitan

pronosticar con cierto grado de acierto

estas técnicas se estarán conociendo más

adelante en esta materia el presupuesto

de ventas es el presupuesto del cual se

parte para poder elaborar los demás


presupuestos ya que primero necesitamos

conocer cuánto dinero estaremos

recibiendo para después determinar en

qué lo estaremos gastando a partir del

presupuesto de ventas se determina

cuánto producir lo cual nos lleva a

determinar cuánto comprar y cuál será su

costo

de este presupuesto se deriva la materia

prima que se requerirá mano de obra

utilizar y los costos indirectos de

fabricación estos aspectos se

desarrollarán cuando se vean los temas

del plan maestro de producción y el plan

agregado

el presupuesto de operaciones también

incluye el presupuesto de gastos y el

presupuesto de utilidades

presupuesto financiero en el presupuesto

financiero se planea la estructura

financiera de la empresa en la cual se

incluye capital de trabajo origen y

aplicación de fondos flujo de caja

créditos a corto mediano y largo plazo

amortizaciones de créditos y nuevas

aportaciones de capital

este presupuesto ayuda a determinar cuál

será la situación financiera de la

empresa

presupuesto de inversiones o de capital


debido a la necesidad que tienen las

empresas ya sea para hacerle frente a

los incrementos de la demanda a la

competencia oa bajar costos actualizando

la tecnología requieren invertir en

nuevos proyectos o en adquisición de

activos fijos normalmente estas

inversiones son a mediano oa largo plazo

y se incluyen acá todos aquellos activos

que puedan ser de preciados o que puedan

ser costeados como proyectos este

presupuesto

normalmente lo componen los presupuestos

de aportaciones de capital nuevos

proyectos y adquisición de activos fijos

el concepto de presupuesto ha estado

implícito desde el inicio de la

humanidad siendo su principal objetivo

la supervivencia en la época de las

culturas antiguas los egipcios hacían

estimaciones para pronosticar los

resultados de sus cosechas de trigo con

el objeto de prevenir años de escasez

los romanos

estimaban las posibilidades de pago de

los pueblos conquistados para exigir el

impuesto correspondiente

a finales del siglo 8 ya se presentaban

al parlamento británico los planes de


gastos y se daban pautas sobre su

posible ejecución y control después de

la primera guerra mundial en eeuu las

industrias crecen con rapidez y se

piensa en el empleo de métodos de

planeación empresarial apropiados en

empresa privada se habla intensamente

del control presupuestario y en el

sector público se llega a aprobar una

ley de presupuesto nacional

en 1948 el departamento de los eeuu

presente el presupuesto por programas y

actividades en 1965 el gobierno de eeuu

que el departamento de presupuestos y

crea el sistema conocido como planeación

por programas y presupuestos en 1970

texas instruments perfeccionó el sistema

base cero en 1980 la empresa toyota

reforma la teoría administrativa y de

costos dando como resultado los

presupuestos kaisen o en base a la

calidad

en la actualidad el presupuesto es una

herramienta de gran importancia ya que

permite proyectar el desarrollo de la

organización en un periodo determinado y

asignar eficientemente los recursos las

exigencias de competencia entre las

empresas hacen a la herramienta de

presupuesto indispensable para definir


los planes estratégicos para el logro de

las metas y los objetivos ya sea a corto

mediano o largo plazo mediante los

presupuestos podemos saber con

anticipación cuáles serán los ingresos y

gastos así como las necesidades de

capital para un periodo determinado esta

información también es útil para

demostrar a las entidades financieras

cuál es el rumbo de la empresa para

acceder a créditos sabemos claramente

que en toda empresa con fines de lucro

su objetivo principal es la generación

de utilidades para los inversionistas

por lo que esta herramienta les permite

disminuir la incertidumbre de sus

inversiones

a continuación dejo algunos lugares

donde pueden ampliar el tema

gracias por su atención

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