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1. Pre-iniciación
2. Elaboración
Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa se
procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la
organización.
Por ejemplo:
Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los volúmenes que han sido previstos para
el período a presupuestar, de modo tal que se pueda determinar si se presenta el aumento de
los niveles de ventas en unidades o si lo establecido en la pre-iniciación es un aumento en el
precio, lo cual se traduce directamente en un aumento de ventas.
Otra de las áreas que se ven ligadas es la de mercadeo, la cual puede definir las técnicas y
estrategias que se deben adoptar en términos del tiempo y los recursos para poner a
disposición del público las labores necesarias para impactar el mercado y lograr los niveles de
ventas esperados o proyectados.
3. Ejecución
La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes. El líder de
presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la
consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a
cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la importancia
dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las
expectativas gerenciales de la organización.
Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto durante la ejecución es
utilizando la interfaz del software contable, comúnmente denominada
como presupuestos o planeación, de modo que se obtenga una comparación simultánea al
momento de la causación de los diferentes registros contables.
4. Control presupuestal
5. Evaluación
Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final en el que se revelen los
resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe evaluar el
cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la
optimización de los resultados.
Con la evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del presupuesto
y lograr la construcción de alternativas de mejora que permitan el cumplimiento de las
expectativas para los próximos años.
Comité de presupuestos. En algunos países, se llama así al comité que existe en muchas
medianas y grandes empresas, y que se encarga de fijar políticas y metas
presupuestarias, revisar y aprobar el presupuesto, y resolver cualquier diferencia que
pueda existir en el proceso presupuestario.
Este tipo de presupuesto se hace antes de que dé inicio el periodo correspondiente y requiere
que los encargados de cada área hagan un análisis de los gastos que tendrán y los den
a conocer.
¿Qué buscan los presupuestos base cero?
La finalidad pura de estos presupuestos es lograr que las dependencias lleven a cabo todas
sus actividades y sean igual de productivas sin desperdiciar tantos recursos. De este
modo se consigue que las dependencias que cumplen con el objetivo del presupuesto
cero representen un verdadero ahorro a la empresa.
12- Diga cuales instituciones del estado dominicano tiene a cargo la formulación
aprobación t promulgación del presupuesto de la Rep. Dom.
La promulgación de la Ley Orgánica de Presupuesto para el Sector Público No. 423-06, del 17
de noviembre del 2006, dispone que la Dirección General de Presupuesto (DIGEPRES),
sea el Órgano Rector del Sistema Presupuestario, sin olvidar mencionar que este
primero es aprobado por el Poder Ejecutivo, Legislativo, así como la Secretaría de
Finanzas.
Este presupuesto tendrá una duración de cuatro años y será aprobado por el Consejo Nacional
de Desarrollo antes del 15 de octubre del año en que se inicia el período de gobierno,
siendo actualizado antes del 30 de junio de cada uno de los años subsiguientes.
El Presupuesto privado es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización, son utilizados por empresas
Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto de otros dos
presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto
financiero.
Presupuesto de ventas
Es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes producir y
cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima necesitas,
cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción y, por
supuesto, cuánto te va a costar todo eso.
Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus
compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios.
Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operación es cuál será tu
ganancia.
Presupuesto de producción
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario.
Los gastos de operación incluyen los gastos de administración y mercadeo o ventas y en estos
se encuentran los gastos de personal y los demás gastos fijos y variables.
El presupuesto de producción se debe calcular y realizar para cada tipo de producto por
separado y teniendo en cuenta el número de unidades. Además se debe hacer luego
del presupuesto de ventas, ya que depende directamente del mismo.
Presupuesto De Materia Prima. Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendrá
disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se
encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para
su producción en un periodo determinado.
30- Defina presupuesto de mano de obra:
El proceso más elaborado, en el desarrollo del presupuesto de operación, es calcular las tasas
de gastos indirectos de fabricación que se han de aplicar a los productos terminados. La
estimación de gastos de indirectos necesarios para la producción es lo que hace el
presupuesto de gastos indirectos de fabricación. Este presupuesto usualmente incluye
el costo total estimado para categoría de los gastos indirectos de fabricación
Normalmente los gastos administrativos están sujetos a las políticas y decisiones de los
directivos de una empresa. Además, tienen una característica especial y es que la mayoría de
los gastos de administración son fijos, lo cual facilita el trabajo de presupuestarlos.
La estimación de los gastos administrativos se hace, por lo general, en base al análisis de los
renglones de los gastos del año anterior y a los planes previstos para el año presupuestado.
Esta estimación ha de ajustarse teniendo en cuenta los criterios fijados por la política de la
dirección respecto a aumentos o disminuciones en las diferen-tes partidas.
Los gastos de venta fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud,
independientemente de los cambios operados en el volumen de ventas. Estos gastos son
constantes en el tiempo y determina-dos por la política administrativa de la empresa.
Los gastos de venta fijos se presupuestan en base a la infor-mación del periodo anterior,
teniendo en cuenta la política de la administración respecto a determinadas partidas de gastos.
Los gastos de venta variables son aquellos cuya magnitud cam-bia en relación directa con los
cambios en el volumen de ventas.
Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones de los
vendedores, los fletes pagados por el transporte de los productos vendidos, los materiales de
empaque y los gastos de viaje de los vendedores.
Debido a que estos gastos son función del volumen de ventas, es fácil establecer su importe en
términos del ritmo esperado de ven-tas, de acuerdo con el respectivo presupuesto. Por lo
general, los registros de los años anteriores ofrecen una buena base para presupuestar este
tipo de gastos.
Al desarrollar el presupuesto anual de operaciones de una empresa, hay que planificar aquellos
rubros de ingresos y/o gastos que re-cibe o desembolsa un negocio y que por su naturaleza no
se clasifican en ninguno de los presupuestos anteriores.
Se incluyen en esta categoría fuentes de ingresos tales como intereses cobrados a clientes,
intereses y dividendos sobre valores negociables e inversiones, alquileres, y otros. Además se
incluyen los ingresos provenientes de la venta de desperdicios, embalajes y envases
descartados como bolsas de papel, tambores, etc.
Las utilidades o pérdidas ocasionadas por la venta de activos fijos deben acreditarse o
debitarse a ésta cuenta.
Estos gastos están formados por diferentes partidas, algunas fijas y otras variables. Los
principales gastos fijos son salarios y depreciación; los principales gastos variables,
como comisiones y publicidad, se basan en cifras en dólares por concepto de ventas,
por tanto varían directamente con las ventas.
En este presupuesto se incluyen aquellos gastos que se deriven directamente de las funciones
de dirección y control de las diversas actividades de la empresa, ya que su contenido es
tan amplio y que la determinación de su naturaleza, dependerá de la organización
interna y del medio en que se desarrolle en particular.
En relación con estos gastos es necesario llevar a cabo un análisis de los gastos efectuados en
el pasado para que de igual modo se determinan las constantes y las variantes.
Análisis del entorno.- Análisis de grandes cantidades de información para detectar tendencias
emergentes y crear escenarios
El competidor.- Identifica quienes son los competidores, que hacen y cómo sus acciones
afectarán el enfoque de la organización.
Escenario.- Punto de vista consistente de lo que probablemente sucede en el futuro.
Pronóstico.- Predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones más comunes son los
ingresos futuros y los nuevos adelantos tecnológicos, sin embargo cualquier
componente del entorno general y específico de la organización puede ser sujeto a
pronósticos
Pronósticos de ingresos.- Es la predicción general de los ingresos futuros, involucra la
proyección de ventas generada a partir de los datos históricos, ajustadas con las
tendencias encontradas en el análisis del entorno como los cambios de factores
sociales, económicos, legales, políticos, etc.
Pronósticos tecnológicos.- busca anticipar los cambios en la tecnología y el marco temporal en
el cual las nuevas tecnologías pueden convertirse en realidades económicas.
Pronósticos cuantitativos.- aplican un conjunto de reglas matemáticas a una serie de datos
anteriores para predecir datos futuros.
Pronósticos cualitativos.- utilizan el juicio y las opiniones de conocedores. Generalmente se
usan cuando los datos precisos son limitados o difíciles de conseguir. (scribd.com,
2012)
Habilidades técnicas
Habilidades humanas
Las habilidades humanas se relacionan con el trato con las personas, y se refieren a la
facilidad de relación interpersonal y grupal. Incluyen la capacidad de comunicarse, de
motivar, coordinar, dirigir y resolver conflictos personales o grupales, en otras palabras
se refieren a la interacción personal. El desarrollo del trabajo en equipo, la incentivación
a la participación sin temor, y el desarrollo de las personas son ejemplos característicos
de dichas habilidades. Podemos decir que en conclusión se trata de saber trabajar con
personas y por medio de ellas.
Habilidades conceptuales
47-Diga qué relación guardan los tipos de planes con habilidades básicas
administrativas al formular presupuesto.
El presupuesto debe incorporar políticas, programas, objetivos y responsabilidades. Solo así esta
herramienta será una guía para lo que desarrollará la organización durante el año.
Por otro lado, es importante advertir que no debemos confundir el presupuesto anual, entendido
como una herramienta que formula políticas y asigna recursos, con la preparación de proyecciones
de carácter económico financiero. Estas proyecciones constituyen la fase final del presupuesto y
contienen supuestos respecto de la evolución de determinadas macroeconómicas relevantes para
el manejo macroeconómico: inflación, precios al por mayor, tipo de cambio, tasas de interés, entre
otros.
El objetivo del plan estratégico es definir el rumbo de la organización a largo plazo mediante la
formulación de objetivos y planes de acción. En tanto, el presupuesto tiene como objetivo la
coordinación, evaluación y control del conjunto de los planes de acción a realizar en el período de
un año, con miras a alcanzar los objetivos definidos en la planificación estratégica.
Mientras el plan estratégico no requiere incorporar la toma decisiones acerca de los centros de
responsabilidad que tendrán que realizar los planes previstos, en el caso del presupuesto la
definición de dichas responsabilidades es clave para la ejecución de los planes diseñados.
En cuanto a las limitaciones que tienen el plan estratégico y el presupuesto, el primero tiene un
menor nivel de limitación en lo referente a recursos disponibles, así como espacio para mayor
imaginación y creatividad. En cambio, al presupuestar se requiere estar enmarcado dentro de las
limitaciones relacionadas con los recursos que se espera estarán disponibles a lo largo del año.
Macro Entorno: Va estar constituido por todos aquellos factores no controlables y que afectan
de forma directa a la empresa.
Factores políticos, Factores Tecnológicos, Factores medioambientales, Factores demográficos,
Factores económicos, Factores culturales.
Esto evitará que hayan pérdidas y fracasos en los negocios y ayudará a que realmente se conozca la
factibilidad de crear una empresa en determinado lugar.
Los competidores son las empresas que producen y comercializan bienes o servicios, con las
cuales la propia organización disputa por ganar la preferencia de clientes y consumidores.
Los proveedores son empresas o personas que facilitan los servicios, insumos, bienes intermedios
y bienes finales a la organización. Todos ellos afectan directamente la calidad, el costo y los plazos
de entrega para cualquier bien o servicio.
Los reguladores son entidades o grupos de interés que se encargan de controlar, legislar o influir en
las políticas y decisiones de las organizaciones. Existen dos grupos de reguladores: los organismos
reguladores estatales (Osiptel, Ositran, Indecopi, etc)
Las variables controlables son aquellas sobre las cuales la empresa ejerce un control.
En general , las más importantes se conocen como las 4 ps, producto, precio, plaza y
promoción. ... En cuanto a la promoción, es necesario revisar porque muchas veces
puede llegar a ser negativa en lugar de dar resultados óptimos.
57-Nombre las variables no controlables del entorno organizacional.
Las variables no controlables son fuerzas que limitan las decisiones a las que pueden llegar los
empresarios. Por lo general, estas variables existen fuera de la empresa, pero influyen directamente en
las decisiones del hombre de negocios. Por ello, es necesario que se identifiquen estas fuerzas para
lograr prever su dirección e intensidad y ajustar las decisiones según se presente el panorama.
Se consideran elementos de acción directa todo aquellos del ambiente que afectan
directamente a la organización, por ejemplo los consumidores, la competencia, los
sindicatos, etcétera
59-Nombre las variables de acción indirecta del entorno organizacional
está compuesto por el conjunto de "elementos del ambiente externo que afectan a la
atmósfera y que tienen los de las operaciones de una organización, entre ellos la
situación económica y política, pero que no influyen directamente en la organización.
60-Nombre las variables exógenas del entorno organizacional
una variable exógena es aquella cuyo valor está determinado por factores externos al modelo
en el que se incluye.La palabra exógeno, hace referencia a algo que se forma en el exterior de
algo. De esta referencia, podemos concluir que una variable exógena es aquella que se forma
fuera de un modelo. Pondremos un ejemplo con el modelo económico más clásico y conocido,
el de la ley de oferta y demanda. Supongamos que vamos a estimar la cantidad de cereales
ofertados. Para ello, utilizaremos dos variables.
61-Nombre las variables endógenas del entorno organizacional
Una variable endógena es aquella cuyo valor está determinado por las relaciones establecidas
dentro del modelo en el que está incluida.Algo endógeno es algo que se forma en el interior de
algo. Por tanto, de ahí deducimos que una variable endógena es aquella que se forma en el
interior de un modelo. El modelo económico más básico para explicar este concepto es el de
oferta y demanda. Supongamos que queremos estimar la cantidad de cereales ofertados. Para
ello, tomaremos dos variables:
O=P+L
Donde:
O: Es la oferta
P: Es el precio
Desde un punto de vista teórico, los cambios en el precio pueden afectar a la cantidad oferta y,
al mismo tiempo, la cantidad ofertada puede afectar al precio. Así, la variable precio es una
variable endógena.
62-Defina analisis PESTE
El Análisis PEST es un análisis de los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos
en el entorno externo de la organización, los cuales pueden afectar las actividades y el
desempeño. El nombre viene de las siglas en inglés de political, Economic, Social y
Technological.
63-DIga cual es la finalidad del análisis PESTE
El objetivo del análisis del entorno general es identificar los factores, que desde la
perspectiva de sistema económico y social general, afectan a la empresa.
64-Defina variables política
deben estar preparadas para hacer frente a los posibles efectos que esto pueda
Este entorno se puede analizar desde dos ejes: la estabilidad política y las
decretos, ordenanzas, etc. Es por ello que, dada la importancia que tiene la
Los principales actores de este entorno son las agencias gubernamentales, los
Son los cambios en la tecnología que afectan al sector tanto en su parte industrial,
como en su parte comercial y administrativa. FINALIDAD DE LAS VARIABLES
EXTERNAS TECNOLÓGICAS Mejorar la productividad de las empresas para ser más
competitivos.
71-Ponga dos ejemplos de variables tecnológica.
1.Ejemplo:Actualización de sistemas operativo de los equipos.
2.Ejemplo:Actualización Licencia de Software de Sistemas contables.
72-Defina variable ecológica
1. ÍNDICE DE LLUVIAS
2. TEMPERATURA
FODA es una sigla que se forma con los términos “fortalezas”, “oportunidades”,
“debilidades” y “amenazas”. Se denomina análisis FODA al estudio que permite
conocer estas características de una empresa o de un proyecto, detallando en una
matriz cuadrada.
75-Diga cual es la finalidad del análisis FODA
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma
en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
76-Explique por qué siempre se debe preparar analisis PESTE antes del análisis FODA
El costo primo se define como todos los costos directos de un producto, es decir,
aquellos costos que se pueden rastrear convenientemente para cada unidad producida.
Se refiere entonces al costo de los materiales directos y al costo de la mano de obra
directa.
79-Defina costo fijo
Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente
de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos. ... Sucede
también con casi todos los pagos laborales, servicios públicos, seguros, etc.
80-Ponga dos ejemplos de costo fijo
1.Ejemplo:Costo de alquiler de un local
2.Ejemplo:Servicios públicos(Agua,Luz,Telefono).
81-Defina costo Variable.
Los costos variables son aquellos gastos que varían en proporción a la actividad de la
empresa. El costo variable es la suma de todos los costos marginales por unidades
producidas. De esta manera, los costos fijos y los costos variables constituyen el costo
total.
Se les suele denominar costos a nivel de unidad producida, ya que varían según el número
de unidades producidas.
1.Ejemplo:Costos de materia prima: Son todos los materiales que se compran para ser
manejados en el proceso de producción, medidos e identificados en cada unidad de
producto terminado. Es obvio que mientras más unidades de producto se hagan, más
materia prima será requerida. Este costo está también determinado por la calidad del
producto y el nivel de ventas, si las ventas aumentan la empresa se ve en la necesidad de
aumentar la producción para poder cubrir la demanda.