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1- Defina Presupuesto:

Cálculo anticipado del coste de una obra o un servicio.

2- Diga la importancia del presupuesto:

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea


integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo
determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los
objetivos que se han propuesto los directivos

3- Haga una reseña histórica del origen del presupuesto:

Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de planificación y


control, tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se
presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas
sobre su posible ejecución y control.

4- Nombre las etapas del presupuesto:

Continuación se señalan las principales etapas de un presupuesto:


● Pre-iniciación. ...
● Elaboración. ...
● Ejecución. ...
● Control presupuestal. ...
● Evaluación.

5- Defina cada una de las etapas del presupuesto:

1. Pre-iniciación

En esta etapa –que antecede a la elaboración– se incluyen herramientas de evaluación y


gestión de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha
de la empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente anterior. Esto a
fin de determinar y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los
objetivos generales y específicos, los cuales fundamentalmente han sido definidos por la
gerencia o por el máximo órgano directivo.
“Para iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de presupuesto, el
cual es el encargado de ejecutar las reuniones y comité necesarios para armonizar las
expectativas”
Para iniciar con el presupuesto es fundamental el nombramiento de un líder de presupuesto, el
cual es el encargado de ejecutar las reuniones y comité necesarios para armonizar las
expectativas del nuevo período con la realidad de la empresa y lograr una convergencia con su
misión, visión y objetivos.
En conclusión, esta fase inicial está enfocada a plantear y delimitar las expectativas de la
organización y las posibilidades de esta para su cumplimiento, de modo que es el resultado de
dicha fase en mapa de expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.

2. Elaboración

Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa se
procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la
organización.
Por ejemplo:
Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los volúmenes que han sido previstos para
el período a presupuestar, de modo tal que se pueda determinar si se presenta el aumento de
los niveles de ventas en unidades o si lo establecido en la pre-iniciación es un aumento en el
precio, lo cual se traduce directamente en un aumento de ventas.

Como la compañía se encuentra interconectada en sus diferentes áreas al determinar el


programa y políticas de ventas, se traslada dicho presupuesto directamente a producción para
estimar los requerimientos de la compañía para satisfacer el nivel de ventas esperado. Dicho
requerimiento define la cantidad de materia prima necesaria y la disposición de la capacidad
operativa en lo referente a la maquinaria y a todo el personal necesario para ejecutar la
operación.

Otra de las áreas que se ven ligadas es la de mercadeo, la cual puede definir las técnicas y
estrategias que se deben adoptar en términos del tiempo y los recursos para poner a
disposición del público las labores necesarias para impactar el mercado y lograr los niveles de
ventas esperados o proyectados.

3. Ejecución

La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes. El líder de
presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la
consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a
cada uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la importancia
dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las
expectativas gerenciales de la organización.
Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto durante la ejecución es
utilizando la interfaz del software contable, comúnmente denominada
como presupuestos o planeación, de modo que se obtenga una comparación simultánea al
momento de la causación de los diferentes registros contables.

4. Control presupuestal

Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto, lo primero es establecer la


realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero
sea el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los
resultados de la operación empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin
de identificar las posibles falencias que están afectando la ejecución o desviación del
presupuesto y lograr un ajuste oportuno. Lo anterior se puede basar en la metodología
postulada en la etapa anterior.
Es importante tener en cuenta que cuando el proceso de contraste se aplique a proyectos de
construcción y/o similares se debe evaluar dentro de los informes parciales y el avance de las
obras, de modo tal que se pueda estimar realmente el cumplimiento de las metas y
requerimientos presupuestados.

5. Evaluación

Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final en el que se revelen los
resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe evaluar el
cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la
optimización de los resultados.
Con la evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del presupuesto
y lograr la construcción de alternativas de mejora que permitan el cumplimiento de las
expectativas para los próximos años.

6- Defina Manual de presupuesto:

Un Manual de Presupuesto es un documento que contiene las políticas, normas y


procedimientos para la elaboración del presupuesto general de la empresa. Es un
documento que marca los lineamientos que son la base de las acciones que tomará la
empresa respecto al presupuesto elaborado

7- Importancia del manual de presupuesto:

Es aquí donde encontramos la mayor importancia de un Manual de Presupuesto; y dentro de


sus principales objetivos encontramos que es una herramienta que apoya el
establecimiento de las normas que rigen su procedimiento y una guía base para cada
uno de los departamentos de la organización.

8- Defina comité de presupuesto:

Comité de presupuestos. En algunos países, se llama así al comité que existe en muchas
medianas y grandes empresas, y que se encarga de fijar políticas y metas
presupuestarias, revisar y aprobar el presupuesto, y resolver cualquier diferencia que
pueda existir en el proceso presupuestario.

9- Cuál es el propósito del manual de presupuesto:

Un Manual de Presupuesto es un documento que contiene las políticas, normas y


procedimientos para la elaboración del presupuesto general de la empresa. Es un
documento que marca los lineamientos que son la base de las acciones que tomará la
empresa respecto al presupuesto elaborado

10- Defina presupuesto base cero:

Este tipo de presupuesto se hace antes de que dé inicio el periodo correspondiente y requiere
que los encargados de cada área hagan un análisis de los gastos que tendrán y los den
a conocer.
¿Qué buscan los presupuestos base cero?

La finalidad pura de estos presupuestos es lograr que las dependencias lleven a cabo todas
sus actividades y sean igual de productivas sin desperdiciar tantos recursos. De este
modo se consigue que las dependencias que cumplen con el objetivo del presupuesto
cero representen un verdadero ahorro a la empresa.

11- Defina presupuesto Público


Se conoce como presupuesto público, por lo tanto, a la estimación de gastos de un poder
estatal para un periodo determinado. Este documento menciona la cifra de gastos que el
Estado prevé asumir y los ingresos que espera obtener en el ejercicio en cuestión. ...
El presupuesto, además, debe ser aprobado por el Congreso.

12- Diga cuales instituciones del estado dominicano tiene a cargo la formulación
aprobación t promulgación del presupuesto de la Rep. Dom.

La promulgación de la Ley Orgánica de Presupuesto para el Sector Público No. 423-06, del 17
de noviembre del 2006, dispone que la Dirección General de Presupuesto (DIGEPRES),
sea el Órgano Rector del Sistema Presupuestario, sin olvidar mencionar que este
primero es aprobado por el Poder Ejecutivo, Legislativo, así como la Secretaría de
Finanzas.

13- Diga periodo abarca el presupuesto nacional

Este presupuesto tendrá una duración de cuatro años y será aprobado por el Consejo Nacional
de Desarrollo antes del 15 de octubre del año en que se inicia el período de gobierno,
siendo actualizado antes del 30 de junio de cada uno de los años subsiguientes.

14- Defina Presupuesto público:

Se conoce como presupuesto público, por lo tanto, a la estimación de gastos de un poder


estatal para un periodo determinado. Este documento menciona la cifra de gastos que
el Estado prevé asumir y los ingresos que espera obtener en el ejercicio en cuestión. ...
El presupuesto, además, debe ser aprobado por el Congreso.

15- Defina presupuesto privado:

El Presupuesto privado es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización, son utilizados por empresas

16- Defina presupuesto Maestro


Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de
todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio,
como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro

17- Diga la finalidad del presupuesto maestro:

Importancia. El presupuesto maestro es importante para estimar y proyectar los gastos e


ingresos de una empresa a corto o largo plazo, permitiendo hacer comparaciones con
años anteriores para desarrollar una mejor inversión y por ende incurrir en menos
gastos y mayor ingreso para la empresa.

18- Diga cuales presupuestos conforman el presupuesto maestro:

Este presupuesto que comprende todos los gastos está compuesto de otros dos
presupuestos, más pequeños que son el presupuesto de operación y el presupuesto
financiero.

19- Defina presupuesto Financiero:

El presupuesto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para


desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los medios
esenciales que deben calcularse, como el costo de la realización, el costo del tiempo y
el costo de adquirir nuevos recursos

20- Defina presupuesto de Efectivo:

El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de caja proyectado, es


un presupuesto que muestra el pronóstico de las futuras entradas y salidas
de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa para un periodo de tiempo determinado.

21- Defina presupuesto de inversión o capital:

El presupuesto de capital es el proceso de planeación y administración de las inversiones a


largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la organización tratan
de identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de inversión que pueden ser
rentables para la compañía.

22- Defina presupuesto Operacional:

Un presupuesto operativo es un documento que recoge, en términos económicos, la previsión


de la actividad productiva de la empresa en un futuro. Suele incluirse como parte
del presupuesto económico. ... Intervienen una gran cantidad de variables exógenas, no
controlables por la empresa.

23- Diga cuales presupuestos conforman el presupuesto de operaciones:


El presupuesto operativo también llamado presupuesto de funcionamiento está integrado
fundamentalmente una serie de “sub-presupuestos” como el presupuesto de ingresos,
presupuestos de compras, de personal o nómina, presupuesto de gastos generales y
administrativos. Aunque está integrado por las principales partidas de un estado de
resultados no debe confundirse con éste pues difieren en nivel de detalle y
presentación.

Accountingtools.com nos resume que el también llamado presupuesto operacional es un


pronóstico o proyección de los ingresos y gastos esperados dentro de uno o más
períodos futuros inmediatos. Se elabora justo antes del comienzo del nuevo ejercicio
económico y detalla los niveles de actividad esperados para los próximos meses o
trimestres.

24- Diga cual presupuesto inicia el presupuesto de operaciones

El presupuesto de operación se compone a su vez de otros presupuestos más pequeños:

Presupuesto de ventas
Es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes producir y
cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima necesitas,
cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción y, por
supuesto, cuánto te va a costar todo eso.

Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus
compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios.
Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operación es cuál será tu
ganancia.

Presupuesto de producción
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario.

Presupuesto de materia prima


Este presupuesto especifica las cantidades planificadas de toda clase de materia prima, por
período, producto y centros de responsabilidad, requerida para la producción
planificada.

Presupuesto de gasto indirecto de fabricación


Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso
producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto.

Presupuesto de gastos de operación


Este presupuesto depende de las fluctuaciones en el volumen de ventas tales como las
comisiones por ventas y los costos de envío, igualmente, otros factores de costos tienen
influencia directa sobre muchos gastos de operación.

Los gastos de operación incluyen los gastos de administración y mercadeo o ventas y en estos
se encuentran los gastos de personal y los demás gastos fijos y variables.

Presupuesto de costo de ventas


Presenta una visión completa de todo el proceso presupuestario descrito hasta este punto,
partiendo de las materias primas, siguiendo a través de la elaboración de las mismas y
concluyendo en el almacén de productos terminados.

Es decir, es un presupuesto que permite una apreciación general de la actividad fabril en


términos de unidades monetarias.

25- Defina presupuesto de ventas:

El presupuesto de ventas es un documento expresado en términos cuantitativos que presenta


una estimación de las ventas y de esta manera permite conocer la rentabilidad de la
compañía.

26- Diga la importancia del presupuesto de ventas:

La importancia del presupuesto de ventas. El presupuesto de venta es la base de todas las


decisiones comerciales. El presupuesto de ventas de una empresa es la base de casi
todas sus decisiones comerciales. ... Si se subestiman las ventas futuras, no se podrá
cumplir con los pedidos de los clientes.

27- Defina presupuesto de producción o de fabricación:

El presupuesto de producción es aquel que determina el número de unidades por cada


producto a fabricarse para satisfacer las ventas planeadas a través de niveles de
inventarios apropiados y a los costos que permitan obtener beneficios esperados.

28- Diga cuales presupuestos integran el presupuesto de producción:

El presupuesto de producción se debe calcular y realizar para cada tipo de producto por
separado y teniendo en cuenta el número de unidades. Además se debe hacer luego
del presupuesto de ventas, ya que depende directamente del mismo.

29- Defina presupuesto de materia prima:

Presupuesto De Materia Prima. Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendrá
disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se
encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para
su producción en un periodo determinado.
30- Defina presupuesto de mano de obra:

El Presupuesto de Mano de Obra Directa, representa el segundo renglón del costo de


producción y muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano
necesario para realizar la manufactura de los productos; se elabora en función de los
sueldos, salarios y demás retribuciones que cubrirán las exigencias del esfuerzo
Humano necesario para producir las clases y cantidades de productos presupuestado

31- Defina presupuesto de gastos indirectos de fabricación:

El proceso más elaborado, en el desarrollo del presupuesto de operación, es calcular las tasas
de gastos indirectos de fabricación que se han de aplicar a los productos terminados. La
estimación de gastos de indirectos necesarios para la producción es lo que hace el
presupuesto de gastos indirectos de fabricación. Este presupuesto usualmente incluye
el costo total estimado para categoría de los gastos indirectos de fabricación

32- Defina presupuestos de gastos operacionales

Es la suma de los gastos de venta y los generales y de administración. Para la elaboración de


este presupuesto ocurrió lo mismo que en el presupuesto de los costos indirectos de
fabricación, en el cual al salario básico de cada producto se le aplica el coeficiente de
los gastos indirectos que se predeterminan para la ficha de costo.

33- Diga cuales presupuestos integran el presupuesto de gastos Operacionales:

Presupuestos de Gastos de Administración

Los gastos de administración están constituidos por el conjun-to de erogaciones,


depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el manejo y dirección de las
operaciones generales de una empresa. Normalmente incluyen las funciones de gerencia,
auditoria, contabilidad, crédito y cobranzas y oficinas generales.

Normalmente los gastos administrativos están sujetos a las políticas y decisiones de los
directivos de una empresa. Además, tienen una característica especial y es que la mayoría de
los gastos de administración son fijos, lo cual facilita el trabajo de presupuestarlos.

La estimación de los gastos administrativos se hace, por lo general, en base al análisis de los
renglones de los gastos del año anterior y a los planes previstos para el año presupuestado.
Esta estimación ha de ajustarse teniendo en cuenta los criterios fijados por la política de la
dirección respecto a aumentos o disminuciones en las diferen-tes partidas.

Presupuesto de Gastos de Venta

Los gastos de venta están constituidos por el conjunto de erogaciones, depreciaciones,


amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el almacenamiento, despacho y entrega de los
bienes que produce la em-presa; los gastos de promoción y propaganda y los gastos del
departamento de ventas y su personal.
Todas estas actividades, que tienen que ver con la tarea de ponerse en contacto con el
consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al proceso de producción y a la
administración de la empresa.

Los gastos de venta se clasifican en fijos y variables de acuerdo a su comportamiento fren-te a


los cambios en el volumen de ventas.

Gastos de venta fijos

Los gastos de venta fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud,
independientemente de los cambios operados en el volumen de ventas. Estos gastos son
constantes en el tiempo y determina-dos por la política administrativa de la empresa.

Los gastos de venta fijos se presupuestan en base a la infor-mación del periodo anterior,
teniendo en cuenta la política de la administración respecto a determinadas partidas de gastos.

Gastos de Venta Variables

Los gastos de venta variables son aquellos cuya magnitud cam-bia en relación directa con los
cambios en el volumen de ventas.

Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones de los
vendedores, los fletes pagados por el transporte de los productos vendidos, los materiales de
empaque y los gastos de viaje de los vendedores.

Debido a que estos gastos son función del volumen de ventas, es fácil establecer su importe en
términos del ritmo esperado de ven-tas, de acuerdo con el respectivo presupuesto. Por lo
general, los registros de los años anteriores ofrecen una buena base para presupuestar este
tipo de gastos.

Presupuesto de otros ingresos y gastos

Al desarrollar el presupuesto anual de operaciones de una empresa, hay que planificar aquellos
rubros de ingresos y/o gastos que re-cibe o desembolsa un negocio y que por su naturaleza no
se clasifican en ninguno de los presupuestos anteriores.

Se incluyen en esta categoría fuentes de ingresos tales como intereses cobrados a clientes,
intereses y dividendos sobre valores negociables e inversiones, alquileres, y otros. Además se
incluyen los ingresos provenientes de la venta de desperdicios, embalajes y envases
descartados como bolsas de papel, tambores, etc.

Las utilidades o pérdidas ocasionadas por la venta de activos fijos deben acreditarse o
debitarse a ésta cuenta.

34- Defina presupuesto de gastos de venta


Es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia
en el gasto financiero. se le considera como estimados proyectados que se origina
durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición
del mismo en los mercados de consumo. Los gastos de venta son los erogados por las
actividades tendientes a realizar la función de ventas y comprenden desde que el
producto fue fabricado hasta que expuesto en manos del cliente.

Estos gastos están formados por diferentes partidas, algunas fijas y otras variables. Los
principales gastos fijos son salarios y depreciación; los principales gastos variables,
como comisiones y publicidad, se basan en cifras en dólares por concepto de ventas,
por tanto varían directamente con las ventas.

35- Defina presupuesto de gastos administrativos

En este presupuesto se incluyen aquellos gastos que se deriven directamente de las funciones
de dirección y control de las diversas actividades de la empresa, ya que su contenido es
tan amplio y que la determinación de su naturaleza, dependerá de la organización
interna y del medio en que se desarrolle en particular.

En relación con estos gastos es necesario llevar a cabo un análisis de los gastos efectuados en
el pasado para que de igual modo se determinan las constantes y las variantes.

Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han de determinar de acuerdo a


las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de la administración de
ventas.

En este tipo de gastos se mencionan. Honorarios, gastos de representación, de ejecutivos, de


administración, pagos a abogados, etc.

36- Defina presupuesto de gastos financieros

El presupuesto de gasto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros


necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener
los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la realización, el costo
del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos.

37- Haga una gráfica en forma de organigrama funcional que muestre la


representación del presupuesto maestro
38- Defina planeación

Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de organizar


una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados
a la obtención uno o varios objetivos. También se utilizan conceptos similares como
planeamiento o planificación.

39- Nombre las principales herramientas de planeación

Análisis del entorno.- Análisis de grandes cantidades de información para detectar tendencias
emergentes y crear escenarios
El competidor.- Identifica quienes son los competidores, que hacen y cómo sus acciones
afectarán el enfoque de la organización.
Escenario.- Punto de vista consistente de lo que probablemente sucede en el futuro.
Pronóstico.- Predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones más comunes son los
ingresos futuros y los nuevos adelantos tecnológicos, sin embargo cualquier
componente del entorno general y específico de la organización puede ser sujeto a
pronósticos
Pronósticos de ingresos.- Es la predicción general de los ingresos futuros, involucra la
proyección de ventas generada a partir de los datos históricos, ajustadas con las
tendencias encontradas en el análisis del entorno como los cambios de factores
sociales, económicos, legales, políticos, etc.
Pronósticos tecnológicos.- busca anticipar los cambios en la tecnología y el marco temporal en
el cual las nuevas tecnologías pueden convertirse en realidades económicas.
Pronósticos cuantitativos.- aplican un conjunto de reglas matemáticas a una serie de datos
anteriores para predecir datos futuros.
Pronósticos cualitativos.- utilizan el juicio y las opiniones de conocedores. Generalmente se
usan cuando los datos precisos son limitados o difíciles de conseguir. (scribd.com,
2012)

40- Nombra los tres tipos de planes básicos

¿Cuáles son los tipos de planes?


Proyectos, propósitos o misiones.
Objetivos.
Estrategias.
Políticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuestos.
41-Defina estrategia
la estrategia consiste en destacar en pantalla aquellos elementos que aportan las claves de la
narrativa; las estrategias de memorización se prestan a que cada uno invente las suyas
propias; nuestra estrategia ha sido tomar la iniciativa del juego desde el comienzo del partido.
42-diga el propósito de establecer estrategias.

Crear estrategias empresariales obliga a los propietarios a concentrarse en el proceso


de planificación de su empresa, y no estrictamente en llevar a cabo operaciones y
obtener ganancias comerciales. Crear estrategias mantiene su ventaja competitiva en
el entorno empresarial.
43-defina planes tácticos.

Un plan táctico es un plano detallado para implementar el plan estratégico. La


planificación táctica toma un plan estratégico de la empresa y establece determinadas
medidas y planes a corto plazo, por lo general por departamento de la empresa o
función.
44-ponga un ejemplo de un plan táctico

Supongamos por un momento que tu empresa vende productos de seguros en una


gran área metropolitana. El plan de marketing táctico para tu compañía de seguros
debe describir, paso a paso, cada componente de comercialización necesario para
alcanzar los objetivos y la visión del plan estratégico de la empresa. Por ejemplo, si
decides que una de las mejores maneras de llegar a tu consumidor objetivo es la
publicidad en televisión, entonces el plan táctico tiene que deletrear cuidadosamente
los detalles de la campaña de televisión. Los pasos en el desarrollo de este plan
incluyen, pero no se limitan a, decidir sobre un mensaje apropiado para la organización
de la producción del comercial, decidir qué canales al aire el comercial y cuándo, y el
seguimiento de clientes potenciales que respondan a la campaña.
45-defina plan operacional

es un documento oficial en el que los responsables de una organización (empresarial,


institucional, no gubernamental...) o un fragmento del mismo (departamento, sección,
delegación, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir en el
corto plazo.
46-Nombre las habilidades o destrezas administrativas básicas y defina cada una

Habilidades técnicas

Las habilidades técnicas incluyen el uso de conocimientos específicos y la facilidad


para aplicar técnicas relacionadas con el trabajo y los procedimientos. Las habilidades
técnicas se relacionan con el hacer, es decir, con el trabajo con “objetos”, ya sean
físicos, concretos o procesos materiales. Algunas de ellas pueden ser las habilidades
en contabilidad, programación de computadoras, ingeniería, etcétera.

Habilidades humanas

Las habilidades humanas se relacionan con el trato con las personas, y se refieren a la
facilidad de relación interpersonal y grupal. Incluyen la capacidad de comunicarse, de
motivar, coordinar, dirigir y resolver conflictos personales o grupales, en otras palabras
se refieren a la interacción personal. El desarrollo del trabajo en equipo, la incentivación
a la participación sin temor, y el desarrollo de las personas son ejemplos característicos
de dichas habilidades. Podemos decir que en conclusión se trata de saber trabajar con
personas y por medio de ellas.

Habilidades conceptuales

Las habilidades conceptuales implican una visión de la organización o de la unidad


organizacional de manera conjunta, la facilidad de trabajar con ideas, conceptos,
teorías y abstracciones. Un administrador con habilidades conceptuales se encuentra
apto para comprender las diversas funciones de la organización y complementarlas
entre sí. Puede entender como se relaciona la organización con el ambiente y cómo
afectan los cambios en una parte de ellas a las demás. Las habilidades conceptuales
se relacionan con el pensamiento, el razonamiento, el diagnóstico de las situaciones y
la formulación de alternativas para la solución de problemas.

47-Diga qué relación guardan los tipos de planes con habilidades básicas
administrativas al formular presupuesto.

Cuando se hace planeamiento es importante distinguir la planificación a largo


plazo del plan a corto plazo o presupuesto.
Un plan empresarial a largo plazo se implementa mediante planes anuales que vienen a ser la
forma de "aterrizar" o aplicarlo en el corto plazo. De este modo, el origen del presupuesto o plan
anual se encuentra en las directrices del plan estratégico, las mismas que son desarrolladas en
programas y acciones específicas.

El presupuesto debe incorporar políticas, programas, objetivos y responsabilidades. Solo así esta
herramienta será una guía para lo que desarrollará la organización durante el año.

Por otro lado, es importante advertir que no debemos confundir el presupuesto anual, entendido
como una herramienta que formula políticas y asigna recursos, con la preparación de proyecciones
de carácter económico financiero. Estas proyecciones constituyen la fase final del presupuesto y
contienen supuestos respecto de la evolución de determinadas macroeconómicas relevantes para
el manejo macroeconómico: inflación, precios al por mayor, tipo de cambio, tasas de interés, entre
otros.

El plan estratégico de una organización tiene un horizonte de 3 a 5 años, en tanto el presupuesto


por lo general está estimado para un año.

El objetivo del plan estratégico es definir el rumbo de la organización a largo plazo mediante la
formulación de objetivos y planes de acción. En tanto, el presupuesto tiene como objetivo la
coordinación, evaluación y control del conjunto de los planes de acción a realizar en el período de
un año, con miras a alcanzar los objetivos definidos en la planificación estratégica.

En el caso del planeamiento estratégico no es necesario efectuar estimaciones de ingresos y gastos


con precisión. De esto se encarga el presupuesto anual.

Mientras el plan estratégico no requiere incorporar la toma decisiones acerca de los centros de
responsabilidad que tendrán que realizar los planes previstos, en el caso del presupuesto la
definición de dichas responsabilidades es clave para la ejecución de los planes diseñados.

En cuanto a las limitaciones que tienen el plan estratégico y el presupuesto, el primero tiene un
menor nivel de limitación en lo referente a recursos disponibles, así como espacio para mayor
imaginación y creatividad. En cambio, al presupuestar se requiere estar enmarcado dentro de las
limitaciones relacionadas con los recursos que se espera estarán disponibles a lo largo del año.

48-Defina entorno organizacional.


Se puede definir al entorno organizacional como el conjunto de fuerzas y condiciones que están
fuera de los límites de una organización y que tiene influencia suficiente sobre la misma para
afectar sus operaciones. Estas fuerzas están en un continuo cambio, por lo que presentan a la
organización oportunidades y amenazas.
49-Defina macroentorno organizacional.

Macro Entorno: Va estar constituido por todos aquellos factores no controlables y que afectan
de forma directa a la empresa.
Factores políticos, Factores Tecnológicos, Factores medioambientales, Factores demográficos,
Factores económicos, Factores culturales.

50-Defina microentorno organizacional.


Micro Entorno: Factores o fuerzas del entorno no controlables que inciden de forma general
en la actividad de la empresa y en el resto de empresas.
Suministradores, Empresa, Terceros, competidores, Intermediarios, Mercado.

51-Explique porque debe evaluarse el entorno organizacional al momento de formular un


presupuesto.
Es importante para hacer un estudio de viabilidad, realizando el análisis de todos estos factores y
teniéndolos en cuenta a la hora de crear una empresa nos ayuda a tener el éxito que se espera tener
cuando se construye una empresa.

Esto evitará que hayan pérdidas y fracasos en los negocios y ayudará a que realmente se conozca la
factibilidad de crear una empresa en determinado lugar.

52-Nombre las variables del macroentorno organizacional.

estructura de la población, edad, movimientos migratorios, tasas de natalidad y


mortalidad. Económicas: renta, evolución del PIB actual, inflación, política monetaria y
fiscal del Gobierno, desempleo, tipo de interés, tipo de cambio.

53-Nombre las variables del microentorno organizacional.


Los clientes constituyen tal vez la variable directa de mayor importancia para las empresas. Ellos
influyen en las organizaciones en la medida que estas deben detectar los cambios que se producen
en sus preferencias y en su comportamiento de compra.

Los competidores son las empresas que producen y comercializan bienes o servicios, con las
cuales la propia organización disputa por ganar la preferencia de clientes y consumidores.

Los proveedores son empresas o personas que facilitan los servicios, insumos, bienes intermedios
y bienes finales a la organización. Todos ellos afectan directamente la calidad, el costo y los plazos
de entrega para cualquier bien o servicio.

Los reguladores son entidades o grupos de interés que se encargan de controlar, legislar o influir en
las políticas y decisiones de las organizaciones. Existen dos grupos de reguladores: los organismos
reguladores estatales (Osiptel, Ositran, Indecopi, etc)

Los socios o aliados estratégicos también están en el microentorno. Se trata de personas u


organizaciones con las cuales la empresa trabaja en forma conjunta para facilitar la venta o
distribución de bienes y servicios.

54-Nombre las variables externa del entorno organizacional.


1. Políticas o restricciones legales
2. Económicos
3. Sociales
4. Tecnológicos
5. Ambientales o ecológicos

55-Nombre las variables interna del entorno organizacional


1.Tamaño
2.GIro
3.Producción
4.Finanzas
5.Productos a vender
6.Precio del producto
7.Canales de distribución el producto
8.Publicidad o promoción del producto
56-Nombre las variables controlables del entorno organizacional.

Las variables controlables son aquellas sobre las cuales la empresa ejerce un control.
En general , las más importantes se conocen como las 4 ps, producto, precio, plaza y
promoción. ... En cuanto a la promoción, es necesario revisar porque muchas veces
puede llegar a ser negativa en lugar de dar resultados óptimos.
57-Nombre las variables no controlables del entorno organizacional.
Las variables no controlables son fuerzas que limitan las decisiones a las que pueden llegar los
empresarios. Por lo general, estas variables existen fuera de la empresa, pero influyen directamente en
las decisiones del hombre de negocios. Por ello, es necesario que se identifiquen estas fuerzas para
lograr prever su dirección e intensidad y ajustar las decisiones según se presente el panorama.

58-Nombre las variables de acción directa del entorno organizacional

Se consideran elementos de acción directa todo aquellos del ambiente que afectan
directamente a la organización, por ejemplo los consumidores, la competencia, los
sindicatos, etcétera
59-Nombre las variables de acción indirecta del entorno organizacional

está compuesto por el conjunto de "elementos del ambiente externo que afectan a la
atmósfera y que tienen los de las operaciones de una organización, entre ellos la
situación económica y política, pero que no influyen directamente en la organización.
60-Nombre las variables exógenas del entorno organizacional
una variable exógena es aquella cuyo valor está determinado por factores externos al modelo
en el que se incluye.La palabra exógeno, hace referencia a algo que se forma en el exterior de
algo. De esta referencia, podemos concluir que una variable exógena es aquella que se forma
fuera de un modelo. Pondremos un ejemplo con el modelo económico más clásico y conocido,
el de la ley de oferta y demanda. Supongamos que vamos a estimar la cantidad de cereales
ofertados. Para ello, utilizaremos dos variables.
61-Nombre las variables endógenas del entorno organizacional
Una variable endógena es aquella cuyo valor está determinado por las relaciones establecidas
dentro del modelo en el que está incluida.Algo endógeno es algo que se forma en el interior de
algo. Por tanto, de ahí deducimos que una variable endógena es aquella que se forma en el
interior de un modelo. El modelo económico más básico para explicar este concepto es el de
oferta y demanda. Supongamos que queremos estimar la cantidad de cereales ofertados. Para
ello, tomaremos dos variables:

O=P+L

Donde:

O: Es la oferta

P: Es el precio

L: Son las lluvias

Desde un punto de vista teórico, los cambios en el precio pueden afectar a la cantidad oferta y,
al mismo tiempo, la cantidad ofertada puede afectar al precio. Así, la variable precio es una
variable endógena.
62-Defina analisis PESTE
El Análisis PEST es un análisis de los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos
en el entorno externo de la organización, los cuales pueden afectar las actividades y el
desempeño. El nombre viene de las siglas en inglés de political, Economic, Social y
Technological.
63-DIga cual es la finalidad del análisis PESTE

El objetivo del análisis del entorno general es identificar los factores, que desde la
perspectiva de sistema económico y social general, afectan a la empresa.
64-Defina variables política

El ambiente político de un determinada sociedad puede variar y las empresas

deben estar preparadas para hacer frente a los posibles efectos que esto pueda

provocar en el desarrollo de su actividad.

Este entorno se puede analizar desde dos ejes: la estabilidad política y las

expresiones de poder que se acaban traduciendo en leyes, resoluciones,

decretos, ordenanzas, etc. Es por ello que, dada la importancia que tiene la

legislación vigente en este entorno, la mayoría de autores se refieren a este

como el entorno político-legal.

Los principales actores de este entorno son las agencias gubernamentales, los

partidos políticos y los grupos de presión. En función de su actuación se puede

decir que fomentan o limitan al sector empresarial.

El entorno político, junto al económico, socio-demográfico y tecnológico (PEST),

conforman el macroambiente o entorno general de una empresa. Entre estas

macro variables, algunos autores también incluyen el entorno medioambiental.

65-Ponga dos ejemplos de variables politicas


1.cuando se cambia de presidente.
2.cuando cambian las leyes de procedimientos de pagos gubernamentales.

66-Defina variable económica

es la representación de un concepto económico que puede medirse o tomar diversos


valores numéricos. La mayoría de dichas variables deben satisfacer la condición de no
negatividad; es decir, no pueden ser menores que cero.
67-Ponga dos ejemplos de variable económica

ejemplo: la población, la riqueza, el stock de capital, la oferta monetaria, etcétera.


Variable cuya cantidad se mide por unidad o periodo determinado de tiempo.
ejemplo: el ingreso, la inversión, el PIB, la inflación, etcétera.
68-Defina variables sociales.

es el género, la clase social, edad, mercado lingüístico, redes sociales y procedencia.


Los hombres rompen tabúes lingüísticos y utilizan formas estigmatizadas
69-Ponga dos ejemplos de variables sociales.

Ejemplo:El idiolecto: tipo de lenguaje que utiliza cada persona en particular.


Ejemplo:El idiolecto: tipo de lenguaje que utiliza cada persona en particular.

70-Defina variables tecnológica.

Son los cambios en la tecnología que afectan al sector tanto en su parte industrial,
como en su parte comercial y administrativa. FINALIDAD DE LAS VARIABLES
EXTERNAS TECNOLÓGICAS Mejorar la productividad de las empresas para ser más
competitivos.
71-Ponga dos ejemplos de variables tecnológica.
1.Ejemplo:Actualización de sistemas operativo de los equipos.
2.Ejemplo:Actualización Licencia de Software de Sistemas contables.
72-Defina variable ecológica

El proceso de enseñanza,aprendizaje se produce en un escenario específico, el aula, y su


desarrollo va a estar determinado por una serie de factores, que se denominan variables
ecológicas, relacionados entre sí, como son las características físicas del aula, la
distribución de los alumnos en el mismo y las interacciones personales que en él tienen
lugar.
73-Ponga dos ejemplos de variable ecológica
EJEMPLOS DE VARIABLES VARIABLES ECOLÓGICAS

1. ÍNDICE DE LLUVIAS

2. TEMPERATURA

74-Defina Análisis FODA.

FODA es una sigla que se forma con los términos “fortalezas”, “oportunidades”,
“debilidades” y “amenazas”. Se denomina análisis FODA al estudio que permite
conocer estas características de una empresa o de un proyecto, detallando en una
matriz cuadrada.
75-Diga cual es la finalidad del análisis FODA

El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma
en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
76-Explique por qué siempre se debe preparar analisis PESTE antes del análisis FODA

Los factores analizados en PEST son esencialmente externos; es recomendable


efectuar dicho análisis antes del análisis DOFA, el cual está basado en factores
internos (Fortalezas y debilidades) y externos (oportunidades y amenazas). El PEST
mide el mercado, el DOFA mide una unidad de negocio, propuesta o idea.
77-Defina costo

El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o


la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer
el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del
costo más el beneficio).
78-Defina costo Primo

El costo primo se define como todos los costos directos de un producto, es decir,
aquellos costos que se pueden rastrear convenientemente para cada unidad producida.
Se refiere entonces al costo de los materiales directos y al costo de la mano de obra
directa.
79-Defina costo fijo

Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente
de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos. ... Sucede
también con casi todos los pagos laborales, servicios públicos, seguros, etc.
80-Ponga dos ejemplos de costo fijo
1.Ejemplo:Costo de alquiler de un local
2.Ejemplo:Servicios públicos(Agua,Luz,Telefono).
81-Defina costo Variable.
Los costos variables son aquellos gastos que varían en proporción a la actividad de la
empresa. El costo variable es la suma de todos los costos marginales por unidades
producidas. De esta manera, los costos fijos y los costos variables constituyen el costo
total.

Se les suele denominar costos a nivel de unidad producida, ya que varían según el número
de unidades producidas.

82-Ponga dos ejemplos de costos variables

1.Ejemplo:Costos de materia prima: Son todos los materiales que se compran para ser
manejados en el proceso de producción, medidos e identificados en cada unidad de
producto terminado. Es obvio que mientras más unidades de producto se hagan, más
materia prima será requerida. Este costo está también determinado por la calidad del
producto y el nivel de ventas, si las ventas aumentan la empresa se ve en la necesidad de
aumentar la producción para poder cubrir la demanda.

2.Ejemplo:Embalaje, empaques y etiquetas: Está estrechamente relacionado con la


producción y venta del producto.

83-Nombre los elementos que integran las estructura de costo de producción.

Elementos del coste de producción. El coste de un producto se encuentra integrado por


tres elementos: material directo, mano de obra directa y costes indirectos de
fabricación.

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