ANÁLISIS DE PRESUPUESTO DE VENTAS CAPÍTULO 1 Y 2

ASIGNATURA

PRESUPUESTO

INTEGRANTES

ANAYA ESTRADA NATALIA

MORENO ARBOLEDA YENY

PALACIO MORENO YENNY

VALLE TORRES BLANCA LUZ

TORRES ARIAS UBER ARLEX

 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIO

 PROGRAMA

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

   CIUDAD

APARTADO

AÑO

 2020
 Aspectos generales del presupuesto

A lo largo de su historia, el presupuesto ha sido una de las herramientas más fundamentales

en el área administrativa de las empresas públicas y privadas, esto se debe a que su relación
es muy estrecha, pues es precisamente la administración quien ejerce el control de la
economía y las finanzas de una empresa mediante esta herramienta de observación.

el presupuesto Tiene un alto grado de importancia en los procesos administrativos que se

Ejecutan en una empresa debido a que por medio de este se pueden planificar Controlar y
evaluar los estados financieros de las empresas teniendo una información mucho más clara de
los posibles gastos que se vayan a ejecutar en el futuro.

cabe destacar que el presupuesto logra incentivar el trabajo en equipo del área administrativa
de las empresas, ya que un solo profesional no puede abarcar todos y cada uno de los
diferentes gastos que tiene la empresa, he aquí donde el conocimiento y la importancia de lo
que es un presupuesto logra que el área administrativa planifique ideas o estrategias que
logran consolidar los objetivos y metas planteados en el futuro.

el presupuesto es una herramienta muy útil ya que a través de él se establecen metas viables,
dejando ver el liderazgo de los directivos y el compromiso de cada uno de los miembros de la
organización con el fin de incrementar el valor de la empresa

Objetivos del presupuesto

● Planear actividades de la empresa según las metas propuestas

● Recolectar la información financiera y operativa necesaria que proporcione los
elementos para diseñar el presupuesto.
● Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa a
través de las asignación de responsabilidades tareas y funciones a los diferentes
departamentos y secciones de la empresa.
● Evaluación de los resultados obtenidos que permita realizar una comparación entre los
datos presupuestados y los reales. para así implementar las debidas medidas de
control o correctivas en caso de que sea necesario.

Clasificación del Presupuesto

de forma General estos pueden ser públicos cuando su capital se origina en el estado
y privado cuando su capital es del sector privado donde su capital es proporcionado
por particulares. algunas características del sector público. Existen otros criterios para
su clasificación los cuales son:
Según la flexibilidad:Rígidos o Variables
los presupuestos rígidos no permiten realizar ajustes en las cifras presupuestales, en
cambio los variables permiten ajustes en su ejecución debido a los imprevistos que se
puedan presentar.

Según el periodo de tiempo que cubra:a corto plazo a largo plazo, a corto plazo se
realizan para un periodo de un año, atendiendo a los cambios que se presentan
constantemente a nivel económico, y político. Y a largo plazo generalmente son
utilizados por las empresas del sector privado cuando se hacen proyectos de inversión,
estudios de prefactibilidad, proyectos de ampliación de plantas, apertura de nuevas
sedes, entre otras. Se recomiendan que se realicen a un plazo máximo de 3 años.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa:De operación y financiero, los gastos

de operación son aquellos gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa, es
decir los gastos necesarios para que las actividades de la empresa se puedan llevar a
cabo. por ejemplo los costos de producción, costos de ventas, entre otros, los
financieros hacen referencia a los intereses generados por las obligaciones y las
comisiones las cuales son generadas por ejemplo: por mantenimiento de la cuenta,
comisiones por cancelación de un préstamo, comisiones de apertura, de comisiones de
la tarjeta

Según el sector en el cual se utilicen:sector público o sector privado, es público

cuando es elaborado por el estado, privado cuando quien lo realiza es el sector
privado.

Según su importancia principales o secundarios. Los principales se refieren a los

estados financieros presupuestados más generales como; presupuestos de ventas,
costos de producción, de ventas, gastos operacionales, efectivo, y los secundarios
incluyen los análisis de ventas por línea, costo de ventas por línea, presupuesto de
inversiones en activos fijos, ventas por zonas, ventas por vendedores.

En cuanto a límite que expresan: máximos,mínimos y mixtos; en el máximo se refiere

al tope máximo alcanzado por el presupuestos, el mínimo hace referencia a a la cifra
mínima por cubrir en el presupuesto y el mixto se conforma de ambos.

En cuanto a las unidades: Monetarias, en unidades, los presupuestos monetarios son

los que se expresan en cifras, y aquellos que se presentan en unidades son los que
expresan las unidades por vender comprar o usar, generalmente se representan de
manera gráfica.

El presupuesto base cero: Es decir que para su elaboración no se tiene en cuenta los
presupuestos de años anteriores para su elaboración, sino que se realiza un
presupuesto nuevo con la información que se tiene actualmente.

El presupuesto y su relación con la administración

 al igual que en la administración para la elaboración de un presupuesto se
inicialmente requiere que se planteen metas y objetivos para así realizar la debida
planeación partiendo de los ideales propuestos por la empresa, entonces podemos
decir que en este sentido ambos tiene relacion, la aplicabilidad del presupuesto en la
administración se da por medio de mecanismos y técnicas que permiten la fácil
interpretación y el correcto manejo de los objetivos planificados, es por eso que el
proceso presupuestal se guia de 5 etapas para su correcta elaboración, las cuales son
las siguientes:

● Primera etapa. Preiniciación: aquí se tiene en cuenta los factores externos e internos
que inciden en el normal funcionamiento de la empresa
● Segunda etapa. Elaboración: se debe tener la información correcta de cada una de las
secciones o departamentos de la empresa
● Tercera etapa. Ejecución: se puede observar el comportamiento de lo presupuestado
y si este si cumple con las expectativas
● Cuarta etapa. Control: por medio de esta se puede realizar una comparación de los
resultados presupuestales con los reales, con el fin de determinar los errores y tenerlos
en cuenta para la próxima elaboración presupuestal,
● Quinta etapa. Evaluación: se adjunta toda la información, se revisan las variables y
se determinan los resultados

Aplicabilidad del presupuesto en la producción

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados
por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo
exagerado en la mano de obra ocupada.
El proceso para presupuestar la producción:
1. crear un programa De producción
2. Presupuestar las ventas por líneas de producción

Aplicabilidad del presupuesto en las ventas

para definir el presupuesto de ventas inicialmente la empresa o entidad, debe trazar unas éstas
en cuanto al nivel de ventas, para asimismo poder definir cual va ser el presupuesto a utilizar.
Es en base a ello que se relacionan las cantidade de materiales directos e indirectos, mano de
obra, costos indirectos de fabricación, inversiones en activos fijo, de financiación o de
inversión, niveles de inventarios, necesidades de financiación o de inversión, niveles de
inventarios, racionalización de gastos, programación de pago. También se deben tener en
cuenta los factores internos y externos.
Objetivos del presupuesto de ventas:
● Determinar las ventas en pesos por productos y por periodos.
● Determinar las ventas en unidades por producto y por periodos.
● Determinar las ventas por zonas y por periodos
● Determinar las ventas por vendedores y por periodos.

Estudio de mercado: permite identificar que tan efectivo puede llegar a ser un negocio, ya
que establece una relación entre el consumidor y el producto o servicio a ofrecer, lo que a su
vez deja ver la viabilidad y capacidad de que tal producto o servicio se mantenga en el
mercado, y este incluye: el análisis de la demanda, el volumen actual de ventas, oferta, el
mercado potencial, canales de distribución, precio.

para realizar el estudio de mercado primero se debe identificar la problemática que se desea
resolver.
Luego se debe analizar la situación actual, lo cual incluye: análisis de recursos, mercado,
población objeto, factores internos, también incluye el sector, mercado potencial, ciclo de
vida del producto. Y por último paso es la obtención de la información que se puede hacer a
través de entrevistas, encuestas, observación directa, reuniones etcétera.

Tendencia de las ventas: Este análisis realizado permite ver cuál a sido la experiencia de la
empresa en períodos anteriores mostrando las políticas y estrategias que se implementaron, y
la información recolectada, dejando ver los aciertos y las falencias presentadas, para en base
a ello poder desarrollar nuevas estrategias para implementar el nuevo pronóstico, la tendencia
se puede analizar mediante la aplicación de métodos estadísticos. Las técnicas estadísticas
más utilizadas son: Análisis de series temporales, ratios de ventas, Tendencia lineal,

Métodos para hallar el pronóstico: Se deben considerar las diversas clases de datos las
cuales pueden tener un comportamiento.
horizontal: es cuando las ventas ni aumentan ni disminuyen de manera consistente durante un
periodo.
patrón de tendencia:cuando las ventas aumentan o disminuyen durante un periodo.
Estacional:cuando las ventas se afectan por factores temporales.
cíclico:cuando las ventas registran aumentos o caídas que no se refieren a un periodo fijo
Estimación con base a la experiencia de agentes y vendedores: este método consiste en que
gerentes y personal relacionado con el área de su perspectiva de las ventas de acuerdo a sus
experiencia.
Método económico administrativo: Las ventas se pronostican partiendo de las ventas del
partiendo de las ventas del periodo anterior afectandolas por la incidencia
positiva o negativa de factores específicos que podrían llegar a aumentarlas o disminuirlas.

la fórmula para hallarlo es: [(VP ± FE) 􀁷 FEC] 􀁷 FA

El precio de ventas:

Es el valor otorgado al producto que se va a ofrecer, para fijar el precio de ventas se deben
tener en cuenta múltiples características como; características del producto, clase de
consumidor, condiciones económicas de los consumidores entre otras. Su importancia radica
en el nivel de las ventas ya que dependiendo este es que se pueden generar las pérdidas o
ganancias por el producto vendido. Las empresas también deben definir unos objetivos en
base a precio de ventas, los cuales deben estar relacionados con las características de la
organización.

Factores internos y externos que influyen en el precio de ventas

Los factores internos son aquellos aspectos relacionados con el diseño y la elaboración del
producto, el plan estratégico de la empresa y el pan de ventas. Y en los factores externos
incluye la caracterización de los consumidores, la demanda, el modelo económico de libre
mercado.

Los precios se divide en 5 clases:

Precio base: Es el precio del producto sin el porcentaje de utilidad
Precio de lista: Es el precio del producto con los impuestos y cargos, el consumidor debe
pagar al momento de adquirirlo.
Precio promocional:Es el precio del producto con un descuento anunciado, pero incluye los
impuestos dentro del valor.
Precio de equilibrio:Es cuando 2 empresas deciden fijar el mismo precio de ventas a un
producto con el fin de evitar una competencia desleal.
Precio de lanzamiento:Es el precio fijado de un producto que se va a incursionar en el
mercado por primera vez.

Selección

Es importante que el precio del producto sea accesible si es un producto nuevo de modo que
pueda ser adquirido, si es un producto que ya existía las estrategias de mercado y el precio
juegan un papel muy importante para atraer la atención del consumidor. Se debe tener en
cuenta que al aplicar cada una de esas estrategias de precio, aseguren el nivel de estabilidad
en el mercado.

Para darle un adecuado precio a un producto se debe tener en cuenta:

● analizar el mercado a través de las demandas
● analizar los costos de producción
● análisis de la competencia
● políticas por considerar en la determinación del precio de venta
● métodos para fijar un precio de venta

Referencias
http://www.pymerang.com/administracion-de-empresas/contabilidad/tipos-de-
contabilidad/sistemas-de-control-interno/492-que-es-un-presupuesto-base-cero
https://economipedia.com/definiciones/gastos-financieros.html

https://kupdf.net/download/libro-presupuestos-enfoque-para-plan-financiero-constanza-
parra-lopezpdf_599b053cdc0d60941a53a1f5_pdf