Nombre:

Diego javier

Matrícula:

2020-0655

Asignatura:

Logística 2

Trabajo:

Función de Compras

Docente:

Niurbis Aquino
Introducción
En la época actual, la función de compras se erige como un pilar fundamental en
las operaciones empresariales, encargada de adquirir materias primas, materiales,
suministros, equipos y servicios esenciales. Su significado radica en su capacidad para
contribuir a los objetivos generales de la organización y establecer conexiones
coordinadas con otras áreas operativas, configurando así un sistema logístico integral.
El departamento de compras desempeña un papel diverso, desde ser el epicentro
de todas las actividades administrativas relacionadas con la compra hasta asumir roles
más especializados, como la gestión por categorías. Su labor es crucial para facilitar
decisiones empresariales eficientes y mejorar la productividad en distintos niveles.
Las responsabilidades del área de compras comprenden asegurar el suministro,
controlar el inventario, evaluar proveedores, cumplir con políticas de compras, colaborar
con otros departamentos y mantenerse al tanto de novedades e innovaciones.
El desarrollo de la estrategia de compras se destaca como un proceso clave que
abarca comprender los objetivos organizacionales, analizar el entorno y el mercado,
identificar necesidades, segmentar la cartera de compras, establecer metas, forjar
relaciones con proveedores, aplicar estrategias de negociación, gestionar riesgos, medir
el desempeño y promover la capacitación del equipo.
Dada su importancia, en esta investigación, se abordarán temas de gran
relevancia relacionados con la función de compras, tales como sus responsabilidades,
su desarrollo y otros aspectos pertinentes.
Los nuevos retos de la función de compras
La función de compras en la empresa actual

La función de compras enfrenta nuevos desafíos en el entorno empresarial actual.

Su misión principal radica en adquirir adecuadamente materias primas, materiales,
suministros, equipos y servicios esenciales para el desarrollo satisfactorio de las
operaciones empresariales.
La relevancia de la función de compras se manifiesta en su capacidad para alinear
los objetivos de la organización con su política interna, siendo una fase crucial en el inicio
de cualquier actividad empresarial. Las líneas de coordinación establecidas entre el área
de compras y las demás áreas operativas, como producción, almacenamiento,
distribución y ventas, conforman un sistema integrado de gestión conocido en la empresa
moderna como logística.
El rol del departamento de compras puede variar en función de las necesidades
de la empresa. En algunos casos, actúa como eje central para todas las actividades
administrativas relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, desde la gestión
presupuestaria hasta la aprobación de compras. En otros, puede especializarse aún más,
con expertos en categorías o category managers, dedicados a grupos específicos de
compras.
Independientemente de su estructura, la función de compras desempeña un papel
crucial en la toma de decisiones empresariales eficientes y en la mejora de la
productividad en todos los niveles. Por lo tanto, es esencial que los directivos dediquen
tiempo y recursos a planificar y desarrollar este departamento crítico dentro de su
organización.
Los departamentos de compras son responsables de la adquisición de bienes y
servicios, lo que implica buscar proveedores, realizar licitaciones, evaluar proveedores,
negociar contratos y aprobar pagos. Sus beneficios incluyen la reducción de costos, el
aumento de la eficiencia y la minimización del desperdicio al adquirir solo lo necesario.
En este contexto, la función de compras enfrenta retos continuos para adaptarse a un
entorno empresarial dinámico y en constante evolución.
Las responsabilidades de la función de compras
Las responsabilidades de la función de compras son fundamentales para
garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo de la adquisición de bienes y servicios
dentro de una organización. Estas responsabilidades incluyen:
1. Asegurar el suministro: Garantizar que la empresa tenga acceso constante a
los bienes y servicios necesarios para sus operaciones sin interrupciones
significativas.
2. Control de stock: Gestionar y mantener un inventario adecuado de los productos
y materiales necesarios para respaldar las actividades comerciales de la empresa,
evitando excedentes o escasez.
3. Evaluación de proveedores: Identificar, evaluar y seleccionar proveedores
potenciales basándose en criterios como la calidad, confiabilidad, costo y
capacidad de cumplimiento.
4. Cumplimiento de las Políticas de Compras: Seguir y aplicar las políticas y
procedimientos establecidos por la organización en relación con la adquisición de
bienes y servicios, incluyendo el cumplimiento de normativas legales y éticas.
5. Cooperación con otros departamentos: Colaborar estrechamente con otros
departamentos, como producción, logística y finanzas, para asegurar una
integración eficiente de las actividades de compras con las operaciones generales
de la empresa.
6. Estar al día de novedades, cambios e innovación: Mantenerse informado sobre
las últimas tendencias, tecnologías y prácticas en el ámbito de compras y
suministros para identificar oportunidades de mejora y optimización en los
procesos de adquisición.

El desarrollo de la estrategia de compras

El desarrollo de la estrategia de compras es un proceso fundamental para
optimizar la adquisición de bienes y servicios, asegurando la eficiencia, calidad,
sostenibilidad y competitividad de la organización. Algunos pasos esenciales en este
proceso son:
1. Comprensión de los Objetivos Organizacionales: Es crucial comprender los
objetivos generales de la organización, incluyendo metas financieras, de
crecimiento y sostenibilidad, antes de desarrollar la estrategia de compras.
2. Análisis del Entorno y del Mercado: Evaluar el entorno externo y el mercado,
comprendiendo las tendencias, la disponibilidad de proveedores, la situación
económica y las regulaciones que puedan impactar en la cadena de suministro.
3. Identificación de Necesidades y Requisitos: Trabajar con las unidades
relevantes de la organización para identificar y entender las necesidades
específicas de bienes y servicios, incluyendo requisitos técnicos, de calidad y
cantidad.
4. Segmentación de la Cartera de Compras: Clasificar los productos o servicios
en categorías según criterios como criticidad y volumen de gasto, para diseñar
estrategias específicas para cada categoría.
5. Establecimiento de Objetivos y Metas de Compras: Definir objetivos claros
para la función de compras, como reducción de costos, mejora de la eficiencia y
sostenibilidad.
6. Desarrollo de Relaciones con Proveedores: Evaluar y seleccionar proveedores
estratégicos alineados con los objetivos de la organización, desarrollando
relaciones sólidas y colaborativas.
7. Estrategias de Negociación: Desarrollar estrategias de negociación efectivas
para obtener condiciones contractuales favorables, incluyendo precios, plazos de
entrega y condiciones de pago.
8. Gestión de Riesgos: Identificar y gestionar los riesgos asociados con la cadena
de suministro, evaluando la estabilidad de proveedores y desarrollando planes de
contingencia.
9. Medición del Desempeño: Establecer indicadores clave de rendimiento para
medir la eficacia y eficiencia de la función de compras, permitiendo ajustes y
mejoras continuas.
10. Capacitación y Desarrollo del Equipo: Proporcionar capacitación y desarrollo
continuo al equipo de compras para asegurar que estén actualizados con las
mejores prácticas y habilidades necesarias.
 El desarrollo de una estrategia de compras efectiva requiere una comprensión
profunda de los objetivos organizacionales, el entorno del mercado y las necesidades
internas, así como la capacidad de establecer relaciones sólidas con proveedores y
gestionar eficazmente los riesgos asociados con la cadena de suministro.

La adaptación de los objetivos de la empresa a la función de compras

La adaptación de los objetivos de la empresa a la función de compras es crucial

para garantizar la alineación estratégica y el éxito general de la organización. Algunas
formas de llevar a cabo esta adaptación incluyen:
1. Participación en la Planificación Estratégica: Integrar a los profesionales de
compras en el proceso de planificación estratégica de la empresa para que estén
al tanto de los objetivos y metas a largo plazo.
2. Comprensión de Objetivos Organizacionales: Asegurar que el equipo de
compras entienda claramente los objetivos generales de la empresa, incluidos los
financieros, estratégicos y operativos.
3. Desarrollo de Objetivos Específicos de Compras: Derivar objetivos específicos
para la función de compras que estén directamente alineados con los objetivos
organizacionales, como la reducción de costos y la mejora de la eficiencia y la
calidad.
4. Colaboración Interdepartamental: Fomentar la colaboración estrecha entre la
función de compras y otros departamentos clave, como producción, cadena de
suministro, marketing y finanzas, para garantizar la alineación de las decisiones
de compras con las necesidades de toda la organización.
5. Comunicación Transparente: Mantener una comunicación abierta y
transparente entre la alta dirección y el equipo de compras para asegurar que
todos estén alineados con los objetivos organizacionales y comprendan cómo la
función de compras contribuye a su consecución.
La segmentación de los productos y servicios comprados
La segmentación de productos y servicios comprados implica clasificar y
categorizar los bienes y servicios adquiridos por una empresa en distintas categorías o
grupos. Este enfoque facilita la gestión eficaz de las compras, ya que cada categoría
puede requerir estrategias y enfoques específicos. Algunas formas comunes de
segmentación son:
Criterios de Clasificación: La segmentación se realiza según criterios
específicos, como la naturaleza del producto, su complejidad, la frecuencia de compra y
su contribución al producto final. Por ejemplo, una empresa podría tener segmentos de
productos críticos, de rutina y estratégicos.
Categorías de Gastos: Clasificación basada en categorías de gastos, como
materias primas, bienes de capital, servicios y suministros. Cada categoría puede
requerir un enfoque de gestión diferente y estrategias de compra específicas.
Ciclo de Vida del Producto: Los productos se segmentan según su ciclo de vida,
dividiéndolos en fases como introducción, crecimiento, madurez y declive. Esto permite
adaptar las estrategias de compras a las diferentes etapas del ciclo de vida del producto.
Valor Estratégico: Clasificación según el valor estratégico que aporta un producto
o servicio a la empresa. Algunos productos pueden ser críticos para la diferenciación en
el mercado, mientras que otros pueden ser commodities.
Rentabilidad: Evaluación y clasificación según la rentabilidad de cada producto o
servicio, incluyendo costos totales de adquisición y costos ocultos como almacenamiento
y gestión de inventarios.
Innovación y Tecnología: Segmentación según el nivel de innovación o
tecnología involucrado. Los productos tecnológicos pueden requerir una gestión de
compras diferente debido a ciclos de vida más cortos o cambios rápidos en la tecnología.
Volumen de Compras: Clasificación según el volumen de compras. Los
productos de alto volumen pueden tener estrategias de gestión de inventarios diferentes
en comparación con los de bajo volumen pero alta especialización.

La realización de estudios de mercado

 La realización de estudios de mercado es una práctica fundamental para
comprender las preferencias y necesidades de un sector comercial específico, así como
para evaluar los hábitos de consumo y comportamientos de un público objetivo. Estos
estudios proporcionan información valiosa que ayuda a desarrollar ofertas adaptadas a
los consumidores y a satisfacer las demandas del mercado de manera eficaz.
Los datos recopilados en un estudio de mercado abarcan una variedad de
aspectos, como el historial de compras, los hábitos de consumo, el comportamiento del
consumidor, la información de contacto, las preferencias de consumo, las tendencias en
diseño de productos y la satisfacción del cliente. Cada uno de estos datos es crucial para
que la empresa obtenga un conocimiento profundo de su audiencia y pueda desarrollar
productos o mejorar su marca de acuerdo con las necesidades y expectativas del
mercado.
La función principal de un estudio de mercado es proporcionar a la empresa
información sobre los cambios en el comportamiento de sus clientes. Esta información
es fundamental para tomar decisiones informadas sobre las acciones que la empresa
debe emprender para satisfacer las necesidades del cliente y adaptarse a las demandas
del mercado en constante evolución.
Además, los estudios de mercado también son fundamentales para lanzar nuevos
proyectos empresariales. Antes de introducir una oferta en el mercado, las empresas
deben evaluar si el producto o servicio tendrá una respuesta adecuada. Evaluar las
condiciones del mercado permite ajustar las estrategias de marketing y ofrecer el
producto o servicio ideal en el momento adecuado para el consumidor. En resumen, los
estudios de mercado son un componente esencial en la creación y el desarrollo de
empresas, ya que proporcionan información crucial para comprender y satisfacer las
necesidades del mercado.
La elaboración e implantación de la estrategia de compras
La elaboración de la estrategia de compras es fundamental para cualquier
empresa, ya que proporciona directrices claras y pasos a seguir para alcanzar los
objetivos planificados. Esta estrategia detalla cómo la empresa debe gestionar su
proceso de compras, ofreciendo una visión general de todos los pasos involucrados en
este proceso y sirviendo como una guía para la actividad de compras.
Las estrategias de compras son útiles para la empresa en diversos aspectos,
como la selección de proveedores, la elección de productos y servicios, y la identificación
de los mejores métodos y procedimientos para llevar a cabo las compras de manera
eficiente. Además, estas estrategias deben incluir elementos clave como los objetivos de
la estrategia, los resultados deseados, los plazos a cumplir, un plan de ejecución
detallado y los indicadores clave de desempeño que se utilizarán para evaluar el
rendimiento de los procesos de compras.
En cuanto a la implantación de la estrategia de compras, la gestión de compras
implica la adquisición de diversos bienes y servicios de proveedores externos con el fin
de garantizar el suministro continuo de materias primas, artículos y repuestos necesarios
para el proceso productivo. Su principal objetivo es asegurar este suministro de manera
continua y obtenerlo a precios competitivos, lo que incluye la reducción de los costos de
las materias primas y del producto final o servicio ofrecido.
La implementación de una estrategia de compras eficaz permite a las empresas
tomar decisiones de compra inteligentes y aumentar sus ventas. Asimismo, proporciona
una ventaja competitiva al desarrollar relaciones de suministro entre fabricantes,
proveedores y negocios minoristas. Algunos de los beneficios que las empresas pueden
obtener mediante la implementación de una estrategia de compra eficaz incluyen:
• Mejora de la eficiencia en las operaciones de compra.
• Reducción de costos en la adquisición de materias primas y otros bienes.
• Aumento de la calidad de los productos y servicios adquiridos.
• Desarrollo de relaciones sólidas con proveedores.
• Incremento de la competitividad en el mercado.
• Optimización de los procesos de suministro y logística.
• Mayor capacidad para responder a las demandas del mercado de manera ágil y
efectiva.
Conclusión
La función de compras ciertamente se revela como un pilar fundamental en el
entramado empresarial contemporáneo. Su capacidad para adquirir recursos esenciales
y establecer vínculos estratégicos con otras áreas operativas demuestra su importancia
en la optimización de los procesos y la búsqueda de la eficiencia organizacional.
Desde su capacidad para gestionar las adquisiciones de manera integral hasta su
papel en la planificación estratégica y el desarrollo de relaciones con proveedores, la
función de compras se erige como un componente dinámico y versátil dentro de las
operaciones empresariales.
Las responsabilidades que recaen sobre el departamento de compras son
diversas y abarcan desde la gestión de proveedores hasta el control de inventarios y la
evaluación constante de las condiciones del mercado. Esta amplitud de funciones refleja
su influencia en múltiples aspectos de la empresa y su contribución al logro de los
objetivos organizacionales.
El desarrollo de una estrategia de compras sólida es esencial para garantizar que
las actividades de adquisición estén alineadas con los objetivos y necesidades de la
organización. Esta estrategia, que incluye la adaptación de los objetivos empresariales,
la segmentación de productos y servicios, y la realización de estudios de mercado,
proporciona una guía clara para la toma de decisiones y la gestión eficiente de los
recursos.
En última instancia, la función de compras no solo es crucial en el presente, sino
que también se perfila como un elemento indispensable para la adaptación y la
competitividad futuras de las empresas en un entorno empresarial en constante
evolución. Su capacidad para innovar, adaptarse y colaborar estrechamente con otros
departamentos la convierte en un componente vital para el éxito a largo plazo de
cualquier organización.