1.

OBJETIVO

Establecer las directrices necesarias para realizar la selección y contratación de personal

necesario para el correcto funcionamiento de La empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la identificación de las necesidades de personal o provisión de

vacantes y finaliza con la apertura de historia laboral del nuevo integrante de la empresa.

3. RESPONSABLES

El Jefe GTH define, controla y hace cumplir el presente procedimiento, asegurando su

implementación y control respectivo.

4. DEFINICIONES
AFP: Administradoras de fondos de pensiones
Antecedentes disciplinarios (procuraduría): sanciones disciplinarias ejecutoriadas que figuren
en la hoja de vida del servidor público y en los organismos de control externo, que sirven de
fundamento en procesos disciplinarios posteriores para graduar la sanción.
Antecedentes fiscales (contraloría): documento expedido por la contraloría general de
república, en el que se certifica si la persona natural o jurídica está o no incluida en el boletín de
responsables fiscales.
Antecedentes judiciales (policía): los antecedentes judiciales es un documento que detalla si
estás o has estado recluido en un establecimiento penitenciario (preso) o si se has realizado
trabajos comunitarios impuestos por la autoridad judicial. Registra entradas y salidas del sistema
penitenciario, testimonios de condena y otros registros de resoluciones judiciales.
ARL: las administradoras de riesgos laborales
Caja de compensación familiar: las cajas de compensación familiar son creadas con el
propósito de administrar y pagar el subsidio familiar, con el fin de otorgarle beneficios a los
empleados.
Certificado de aptitud médico: esta evaluación que se le realiza al individuo antes de ingresar al
puesto de trabajo, al momento de cambiar al trabajador de puesto y/o darle nuevas
responsabilidades. El objetivo es determinar el estado de salud, pero además la aptitud del
colaborador para asumir estas tareas.
Conductor: persona encargada de conducir un vehículo de motor para transportar personas u
objetos.
Contrato laboral: es un acuerdo entre un empresario y un trabajador por el que este ofrece sus
servicios al empresario a cambio de un salario.
Descripción del cargo: la descripción de cargo es una herramienta que permite reunir en un sólo
documento las atribuciones, funciones y condiciones de un cargo, desplegadas en relación a
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 su aporte de valor en la organización. La descripción de cargo describe el qué hace, cómo lo hace
y por qué lo hace.
EPS: Entidades promotoras de salud
Exámenes médicos ocupacionales: acto médico mediante el cual se interroga y examina a un
trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de
consecuencias en la persona por dicha exposición
Inducción: es un procedimiento basado en el conocimiento el cual consiste en analizar a través
de la observación, situaciones particulares a fin de originar una conclusión.
Líder de proceso: responsable de motivar, liderar e implementar el cambio organizacional,
inspirando en el personal a su cargo de confianza, compromiso y conocimiento de los procesos
existentes, y de las mejores prácticas en el cumplimiento de las metas
Manejo defensivo: es una estrategia de conducción que tiene el objetivo de reducir los
accidentes de tránsito y su impacto. Éste consiste en conducir estando atento a los errores de los
otros conductores para poder anticiparse y tomar decisiones que eviten algún incidente.
Procedimiento: descripción específica de llevar a cabo una actividad o un proceso.
RUAF: el registro único de afiliados
RUNT: el registro único nacional de tránsito
SGSS: sistema general de seguridad social
SG-SST: sistemas de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
SIMIT: sistema integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito a
nivel nacional

5. DESCRIPCIÓN

Actividad Descripción Responsable

Vinculación Funcionarios
El líder del proceso que requiera personal hará la
solicitud al proceso GTH, describiendo el cargo
requerido. Líder del proceso –
Solicitud de personal Jefe GTH –
En caso de no existir descripción del cargo para la Responsable SG-SST
nueva vacante, se debe realizar el análisis y diseño del
mismo.
La Jefe GTH revisa la descripción del cargo solicitado,
para realiza convocatoria por cualquiera de los
siguientes medios:
 Radio.
Convocatoria vacantes Jefe GTH
 Internet.
 Facebook.
 WhatsApp.
 Voz a voz.
La Jefe GTH recibe las hojas de vida y verifica en la
Reclutamiento hojas base de datos de personal retirado, con la finalidad de
Jefe GTH
de vida revisar si la persona ya había laborado en la empresa
anteriormente.

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 Actividad Descripción Responsable
Las hojas de vida son sometidas a inspección y se
verifica:
 Antecedentes disciplinarios (Procuraduría).
 Antecedentes fiscales (Contraloría).
Análisis Hoja de Vida Jefe GTH
 Antecedentes Judiciales (Policía).

NOTA: Los soportes de verificación se imprimen y se

adjuntan a la hoja de vida.
Posterior a ser revisadas las hojas de vida y al estar
Entrevista y pruebas bien sus antecedentes, se cita a los candidatos para Jefe GTH
realizar entrevista y pruebas teóricas y prácticas.
La Jefe GTH envía orden de exámenes médicos
ocupacionales de ingreso al centro médico autorizado
por la Gerencia General, detallando nombre, N° de
cédula, Cargo del trabajador y exámenes médicos
ocupacionales aplicar.
Exámenes médicos
Jefe GTH –
ocupacionales de El certificado de aptitud médico, se analiza junto con el
Responsable SG-SST
ingreso Responsable del SG-SST.

NOTA: Si el certificado de aptitud médico laboral no es

favorable, no se puede continuar con el proceso de
vinculación, informando la novedad al líder del proceso
solicitante y Gerencia General.
Al ser favorable el certificado de aptitud médico
ocupacional, la Jefe GTH procede a realizar las
siguientes actividades antes de laborar el candidato:

 Afiliación Seguridad Social (ARL – EPS – AFP).

 Afiliación a Caja de Compensación Familiar.
 Realización y firma contrato laboral por las dos
partes. Jefe GTH – Aspirante
Legalización
– Representante
Vinculación
NOTAS: Legal
 Antes de realizar las respectivas afiliaciones,
se verifica la página del RUAF, para saber su
estado de afiliación al SGSS. (Se imprime y
archiva soporte en hoja de vida).
 Después de realizado el examen médico
ocupacional de ingreso se cita al candidato
seleccionado para legalizar vinculación.
El mismo día de la legalización de la vinculación, el
Inducción SIG Responsable del SG-SST realiza inducción en SST al Jefe GTH
nuevo funcionario de la empresa.

El mismo día de la inducción en SST, el Jefe GTH,

Presentación Nuevo
enseña instalaciones y presenta a los compañeros de Jefe GTH
Colaborador
trabajo el nuevo integrante de la empresa.

Inducción Específica El primer día de trabajo del nuevo colaborador de la Líder del Proceso.
empresa, inicia la inducción específica al cargo, donde
se le enseña:

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 Actividad Descripción Responsable
 Caracterización del proceso donde vaya a
desempeñarse.
 Procedimientos, instructivos y formatos
utilizados en el proceso.
 Descripción del cargo (Roles, Funciones y
Responsabilidades).
Vinculación Conductor
El aspirante (conductor) entrega al Jefe GTH hoja de
vida con los siguientes soportes:
 Fotocopia cédula de ciudadanía al 150%.
 Fotocopia Licencia de conducción.
Reclutamiento hojas Jefe GTH – Aspirante
 1 foto tipo documento, fondo blanco.
de vida (Conductor)
 2 referencias personales.
 2 referencias laborales.
 Certificado de residencia.
 Certificado curso Manejo Defensivo.
Las hojas de vida son sometidas a inspección y se
verifica:
 Antecedentes disciplinarios (Procuraduría).
 Antecedentes fiscales (Contraloría).
 Antecedentes Judiciales (Policía).
 Estado infracciones viales (SIMIT).
Análisis Hoja de Vida Jefe GTH
NOTAS:
 La hoja de vida y sus soportes, deben cumplir
con los requisitos mencionados en la
descripción del cargo “Conductor”.
 Los soportes de verificación se imprimen y se
adjuntan a la hoja de vida.
Posterior a ser revisadas las hojas de vida y al estar
bien sus antecedentes y demás soportes requeridos, se
cita al conductor para realizar entrevista y pruebas
Jefe GTH – Comité
Entrevista y pruebas teóricas y prácticas (GTH-F-005 y GTH-F-006).
Seguridad Vial
NOTA: Los soportes de las pruebas se archivan en la
hoja de vida del conductor.
Si el resultado de las pruebas teórico-prácticas fueron
aprobadas, la Jefe GTH envía orden de exámenes
médicos ocupacionales de ingreso al centro médico
Exámenes médicos autorizado por la Gerencia General, detallando nombre,
Jefe GTH –
ocupacionales de N° de cédula, Cargo del trabajador y exámenes
Responsable SG-SST
ingreso médicos ocupacionales aplicar.

El certificado de aptitud se analiza junto con el

Responsable del SG-SST.
Legalización Al ser favorable el certificado de aptitud médico Jefe GTH – Aspirante
Vinculación ocupacional, la Jefe GTH procede a realizar las – Representante
siguientes actividades antes de laborar el candidato: Legal

 Afiliación Seguridad Social (ARL – EPS – AFP).

 Afiliación a Caja de Compensación Familiar.
 Realización contrato laboral.

NOTA: Los soportes de afiliación se archiva en la hoja

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 Actividad Descripción Responsable
de vida del conductor.
Después de conocer el certificado de aptitud médico
Responsable SG-SST
laboral, se cita al conductor en las instalaciones de la
– Jefe GTH –
Inducción SIG empresa, para realiza inducción en SST y firma de
Conductor –
contrato laboral. El Responsable del SG-SST realiza
Representante Legal
inducción al nuevo conductor.

El Responsable del SG-SST hace entrega al nuevo

Entrega de dotación y
conductor de la dotación y E.P.P necesario para Responsable SG-SST
E.P.P
ejecutar sus funciones.

El día de la inducción el Jefe de Mantenimiento y

Jefe Mantenimiento –
Coordinador de Transporte enseñan el vehículo
Inducción Específica Coordinador de
asignado y explican las tareas a ejecutar y riesgos
Transporte
asociados.

Presentación Nuevo El Coordinador de Transporte divulga por medio del Coordinador de

Colaborador grupo de WhatsApp al nuevo conductor de la empresa. Transporte

NOMBRE CARGO FIRMA

REALIZÓ RESPONSABLE SG-SST

REVISÓ

APROBÓ

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

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